Sistema de gestión de archivos de proyectos

El siguiente contenido es solo de referencia, modifíquelo según corresponda de acuerdo con la situación real.

Departamento de Proyectos XX de China Hydropower Bureau Co., Ltd.

Sistema de gestión de archivos del Departamento de Tecnología de Ingeniería

El artículo 1 es para mejorar la tecnología de ingeniería de construcción del Proyecto XX El trabajo del Archivo de Proyectos del Departamento aprovecha al máximo el papel de los archivos en la construcción, gestión y operación del proyecto. De acuerdo con la Ley de Archivos de la República Popular China y el Reglamento de Gestión del Ministerio de Recursos Hídricos. de Archivos para Proyectos de Construcción de Capital de Conservación del Agua (Proyectos), y el Reglamento de la Comisión Nacional de Construcción sobre la Compilación de "Varias Disposiciones Interinas sobre Planos de Terminación de Proyectos de Construcción de Capital" y la República Popular China y el estándar de la industria nacional "Documento Nacional de Proyectos de Construcción Importantes" Requisitos de archivo y especificaciones de disposición de archivos" y otros documentos, combinados con la tecnología del proyecto Taoyuan de la Tercera Oficina de Ingeniería de Conservación de Agua y Energía Hidroeléctrica de China. Este sistema está especialmente formulado en función de la situación real del departamento.

Artículo 2 Los archivos del proyecto son una parte importante de la construcción del proyecto XX. El Departamento de Tecnología de Ingeniería completará la recopilación, organización y archivo de los documentos y materiales del Departamento de Tecnología de acuerdo con los requisitos de este. sistema.

Artículo 3: Deberán establecerse funciones electrónicas de búsqueda e indexación de expedientes.

Artículo 4: Los archivos recopilados, compilados y mantenidos por el Departamento de Tecnología de Ingeniería deberán contener el siguiente contenido:

1. Documentos de licitación de proyectos de ingeniería, contratos de construcción, informes de inicio e ingeniería. requisitos técnicos.

2. Diseño de la organización de la construcción, plan de construcción, medidas de construcción, tecnología de la construcción y documentos de medidas de seguridad de la construcción.

3. Documentos del departamento de proyectos de contratación general, avisos de cambios de diseño, documentos de supervisión e informes de construcción.

4. Emitir órdenes de trabajo, planos de construcción y aprobaciones.

5. Cuando se encuentren problemas difíciles durante la construcción, las tres partes convocarán una reunión para discutir y resolver las actas de la reunión, audio y video, fotografías, actas de la reunión del departamento de proyectos y otros materiales generados durante el proceso. Al organizar materiales audiovisuales se debe adjuntar una descripción textual que describa la causa, hora, lugar, persona, autor, etc.

Artículo 5 Responsabilidades y precauciones relacionadas del personal de gestión de archivos:

1. El personal de gestión de archivos debe formular diversos aspectos del trabajo de archivos de acuerdo con las leyes y regulaciones del país y del proyecto. el sistema de gestión de archivos del departamento e implementarlo en la práctica;

2. El personal de gestión de archivos necesita recopilar documentos y materiales, clasificar, organizar, catalogar y colocar en estantes los archivos recibidos en la base de datos, y compilar su recuperación. Herramientas para el proyecto. Proporcionar servicios de información de archivo para la gestión del departamento. Hacer un buen trabajo en el préstamo de archivos y las estadísticas;

3. Los documentos reportados o emitidos por el Departamento de Tecnología de Ingeniería deben comunicarse con el administrador de datos para determinar el número de archivo, y la versión electrónica del documento debe ser. conservarse de manera oportuna (debe mantenerse Todo el contenido es consistente con la versión impresa del documento) y enviar una copia al administrador de datos para su registro. De lo contrario, si hay números duplicados o números incorrectos, el autor del documento será el responsable. único responsable de ello;

4. El instituto de diseño emite el plano del proyecto** *Ocho juegos, incluido un juego emitido por el departamento de calidad, un juego emitido por el equipo de medición y un juego distribuido por ingeniería. y el departamento de tecnología, y cuatro conjuntos archivados no deben usarse durante el proceso de construcción. El conjunto restante lo determina el departamento de proyectos y el alcance de uso lo determina el departamento de ingeniería y tecnología. Cuando el Departamento de Ingeniería y Tecnología necesite circular planos, deberá registrar el nombre del prestatario y el tiempo de préstamo en el "Libro de Registro de Préstamo de Dibujos", y luego de su uso, deberá volver a colocarlos en el orden del directorio publicado en el bolsa de archivo para una fácil recuperación; el administrador de datos necesita copiar los dibujos blancos están estampados con un sello controlado y se compila un número controlado. Cuando los dibujos blancos se distribuyen al equipo de construcción, deben ser aprobados por la persona a cargo. El departamento técnico y de ingeniería debe anotar el nombre del empleador y el número en el libro de registro de emisión del dibujo. Obtener la fecha de la imagen.

5. El personal de gestión de archivos debe garantizar la confidencialidad de los archivos entrantes y las "seis defensas" (antirrobo, a prueba de fuego, a prueba de roedores, a prueba de humedad, a prueba de polvo y de altas y bajas). protección de temperatura) para mantener la seguridad de los archivos. Inspeccione periódicamente todos los archivos y resuelva cualquier problema encontrado de manera oportuna.

Artículo 6: Seguir estrictamente los requisitos de las especificaciones de los archivos del proyecto de construcción del estado y el Ministerio de Recursos Hídricos, y hacer un buen trabajo en la implementación e implementación de este sistema de gestión para garantizar la finalización sin problemas de las tareas de construcción del proyecto XX.

Artículo 7: La disposición y organización de los archivos y el período de almacenamiento de los archivos del Departamento de Tecnología de Ingeniería se llevarán a cabo de acuerdo con las disposiciones pertinentes de los "Requisitos y archivo de archivos de documentos de proyectos importantes a nivel nacional". Documento "Especificaciones de disposición".

Artículo 8 El nivel de confidencialidad de los archivos se divide en tres niveles: top secret, secret y secret. En principio, se prohíbe el préstamo de archivos top secret si es realmente necesario para obtener el consentimiento del proyecto. gerente, se pueden tomar prestados; los archivos confidenciales y los archivos secretos están sujetos a El préstamo solo se puede realizar con el consentimiento del responsable del Departamento de Tecnología de Ingeniería y la aprobación del director del proyecto. Al tomar prestado, se debe presentar un formulario de registro de préstamo. cumplimentado, indicando la unidad del prestatario, nombre y fecha de préstamo, y el tiempo de préstamo no deberá exceder de una semana.

Artículo 9 Cuando las unidades externas verifiquen, copien o tomen prestados archivos del departamento de proyectos, deben obtener la aprobación del responsable del Departamento de Tecnología de Ingeniería antes de tomar prestado. Y generalmente no se permite el préstamo de archivos originales. En circunstancias especiales, los archivos que deben prestarse deben ser aprobados por la persona a cargo del Departamento de Tecnología de Ingeniería y se deben seguir estrictamente los procedimientos de registro de préstamo. No podrá exceder de dos semanas. Si el plazo de préstamo excede el plazo, deberán tramitarse procedimientos separados, debiendo cancelarse los expedientes cuando se devuelvan los trámites de inscripción.

Artículo 10 Los lectores deben conservar adecuadamente los archivos que toman prestados y mantenerlos limpios y completos. No se les permite copiar, reemplazar, alterar, desfigurar, subrayar, desmontar o ensamblar sin permiso. debe colocarse al azar o tomarse prestado dos veces, y no se permite perderlo. Las normas de confidencialidad se aplican estrictamente. Dado que las copias deben restaurarse a su estado original después del desmontaje y montaje, se impondrán sanciones económicas a las unidades y personas que no sigan las normas de gestión y causen daños a los archivos del proyecto.

Artículo 11 El personal de gestión de archivos del proyecto debe implementar estrictamente los métodos de gestión de la Ley de Archivos, cumplir con los requisitos del sistema para la gestión de archivos y completar concienzudamente diversas tareas de responsabilidades laborales. Ningún individuo puede tratar los datos de archivo como existentes o negarse a archivarlos.

Artículo 12 Si el contenido de este sistema de gestión entra en conflicto con las especificaciones del Ministerio de Recursos Hídricos y las normas nacionales, prevalecerán las normas del Ministerio de Recursos Hídricos y del estado.

Artículo 13 El Departamento de Tecnología de Ingeniería del Departamento de Proyectos XX es el responsable de la interpretación de este sistema de gestión.

Departamento de Tecnología de Ingeniería

30 de agosto de 2011

Responsabilidades y división del trabajo de los miembros del equipo del proyecto del plan de negocios del interruptor de bricolaje

1, Relacionado Responsabilidades del equipo del proyecto:

Responsabilidades del líder del equipo: (Zhang Xiaofei)

Responsable de coordinar, organizar y planificar el desarrollo de las diversas tareas del equipo del proyecto, y realizar el seguimiento y supervisar el progreso de la situación de diversas tareas, garantizar que el trabajo relevante se complete en tiempo, calidad y cantidad, ajustar, retroalimentar y mejorar diversos problemas que surjan durante la implementación del trabajo relevante, organizar el contenido del trabajo de varios proyectos para cada miembro del equipo, y brindar retroalimentación oportuna sobre el avance de cada trabajo y análisis de resultados, responsable de los indicadores del proyecto.

Desarrollar procesos y métodos de trabajo relevantes para organizar el equipo del proyecto

Seguir y supervisar todo el trabajo organizado

Gerente de marketing del proyecto: (Yuan Rui) 1- 3

Investigar y formular planes de mercado específicos para el consumidor basados ​​en diferentes características del consumidor

Responsable de integrar y movilizar todos los aspectos de los recursos del mercado para apoyar el desarrollo de este proyecto

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Tareas principales: planificación de mercado, análisis de mercado regional, colocación de recursos en el mercado de consumo, movilización y tareas adicionales posteriores

Formulación de planes de mercado viables

Recopilación y suministro de datos eficaces como datos de ventas al consumidor y capacidad de mercado en todos los niveles

Analizar las ventas del mercado y proporcionar estrategias de soporte de producto para proyectar a los líderes de producto

Enviar planes de trabajo al líder del equipo, comentarios y sugerencias durante el proceso.

Según las diferentes necesidades, asigne los recursos correspondientes del cliente para facilitar el buen desarrollo del plan.

Gerente de producto del proyecto: Xie Fanle 1-2

Combinado con trabajo acuerdos, el proyecto El líder del mercado proporciona planes de mercado relevantes y formula políticas jerárquicas de productos para abordar el consumo de los consumidores, incluidos ajustes de precios de productos, acoplamiento de productos en la sede, etc.

Responsable de brindar soporte de recursos de producto y adquisición de suministros

Formular estrategias de productos diferenciados para los clientes, brindando productos diferenciados de alta calidad, valor agregado y estrategias de servicio postventa

El líder del equipo envía el plan de trabajo, comentarios y sugerencias durante el proceso.

Tareas principales: formulación de políticas de producto, ajuste de precios de productos], reflexión del valor añadido del producto, procesamiento posventa y tareas adicionales posteriores

Control de beneficios del producto y negociación del precio del producto

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Responsable de la recopilación y análisis de datos del proyecto: Ye Liqiang 1-3

Responsable de la recopilación de diversos datos requeridos por el equipo del proyecto,

Relevante análisis de informes y establecimiento de bases de datos

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Resumir problemas y comentarios durante el trabajo

Supervisar el progreso del trabajo del equipo del proyecto y asegurarse de que todos completen las tareas del equipo a tiempo

Responsable de los indicadores o trabajo del equipo del proyecto. Análisis completo del progreso