Somos una fábrica que fabrica máquinas de producción de cuero. Estoy buscando un sistema de gestión de almacén. Gracias.

1.1 Las principales operaciones del almacén se dividen principalmente en tres partes: depósito, depósito y depósito.

1.1.1 Almacenamiento

Debes contar los materiales claramente según los números del albarán de entrega. Si nota algo inusual, debe informarlo a su supervisor. Siga las instrucciones. Una vez que el inspector de calidad pasa la inspección, usted puede seguir los procedimientos de almacenamiento, emitir una orden de almacenamiento, registrar el libro de facturación o ingresarlo en el sistema ERP.

1.1.2 Saliente

Para la solicitud de compra del departamento de producción, según la lista de materiales (o la solicitud de compra aprobada por el departamento de planificación de producción), regístrela para facturación o introdúzcala en el sistema ERP.

Para los envíos, los envíos deberán registrarse en la cuenta de facturación o ingresarse en el sistema ERP en base al albarán emitido por el Departamento de Finanzas o al pedido de salida aprobado por el mismo.

Recopila las hojas de tareas y envíalas al Departamento de Finanzas, quien se encargará de la contabilidad y la contabilidad de costos.

1.1.3 Alojamiento

Organizar razonablemente la capacidad de almacenamiento de su almacén. Cada material debe estar claramente etiquetado, primero en entrar, primero en salir, y saber tomar medidas de protección razonables para evitarlo. materiales dañados por diversas razones. Revise su almacén periódicamente para comprobar que las cuentas sean coherentes. De lo contrario, averigüe el motivo (error en el envío y la recepción, pérdida razonable, etc.), prepare un resumen de pérdidas y ganancias del inventario, infórmelo a los superiores, cambie los números de los libros y asegúrese de que las tarjetas de cuenta coincidan.

Lo anterior es mi experiencia laboral, pero debido a las diferentes industrias, el contenido del trabajo de gestión de almacenes en diferentes industrias puede ser diferente, pero la idea general del trabajo es la misma.

1.2 Recepción y almacenamiento de materiales

1.2.1 Se debe seguir estrictamente el proceso del "Formulario de confirmación de recibo" en el "Proceso de gestión de operaciones de documentos de recibo de almacén".

1.2.2

Después de que el comprador "envía" las mercancías al almacén, el personal del almacén debe colocar las mercancías dentro del almacén y no puede dejarlas fuera del almacén. especialmente durante la noche. Después de salir del trabajo, deben revisar la mercancía en el almacén.

1.2.3 Al recibir la mercancía, el comprador está obligado a emitir un "albarán de entrega". Si no hay albarán de entrega, haga un seguimiento para obtener un recibo y complete el formulario de recibo. El personal del almacén es responsable del seguimiento y conservación de los documentos.

1.2.4 La confirmación de almacenamiento de todos los productos debe ser confirmada por el personal de almacén y el personal de compras. Especialmente los productos nuevos requieren confirmación. Los nuevos productos deben verificar cuidadosamente la descripción del material del producto para evitar errores.

1.2.5 Almacén y Adquisiciones* * *Al confirmar la cantidad de materiales en el recibo de almacén, si se encuentra que la cantidad en el documento maestro de entrega es inconsistente, se debe firmar y confirmar con el correspondiente adquisiciones, y la persona de contacto de adquisiciones se encargará de la pregunta sobre la cantidad.

1.2.6

Los materiales deben colocarse según áreas divididas. Los materiales no se colocarán al azar o fuera del área planificada. En circunstancias especiales, deberán clasificarse y devolverse en un plazo de 2 horas.

1.2.7 En principio, los materiales recibidos el mismo día deben procesarse el mismo día. El día en que no se realizan las pruebas, se organizan los puntos, se recopila la información de recopilación de la "hoja de recibo" y los puntos se almacenan en la base de datos.

1.2.8

Cuando el departamento de tecnología de producción inspecciona los materiales prestados, debe registrar la cantidad prestada, las especificaciones y el nombre del producto, e indicar que el material es el último artículo comprado. Para confirmar la cantidad de almacenamiento acumulada futura. Después de la inspección, se requiere confirmación de puntos al regresar al almacén. Los productos buenos y los productos defectuosos deben colocarse por separado en áreas designadas.

1.2.9

El personal de almacén debe confirmar la cantidad de materiales entrantes en cada pedido entrante estrictamente de acuerdo con las regulaciones, es decir, confirmar si la cantidad entrante es consistente con la real. cantidad entrante, y rastrear y resolver causas de no conformidades. (Los prestatarios deben ver los documentos de préstamo del producto. Aquellos que no pasen la prueba deben recuperar los documentos y no pueden colocarlos en el almacén. Si se colocan en el almacén, deben emitir un "aviso de devolución" para deducir el equivalente. cantidad en el almacén).

1.2.10 Los materiales entrantes deben colocarse en lugares de almacenamiento designados.

1.2.11 El "Formulario de confirmación de recibo" requiere que el personal del almacén confirme y registre de acuerdo con los requisitos del proceso antes de poder entregarlo al supervisor del almacén para su firma.

1.3 Entrega de material (recogida de entrega)

1.3.1 Emitir materiales estrictamente de acuerdo con la lista de selección y completar los materiales en la lista de emisión de materiales y la lista de préstamo para la operación.

1.3.2 Todos los pedidos de salida realizados por el equipo de embalaje deben recogerse y embalarse el mismo día, a menos que existan motivos especiales.

1.3.3 Al recoger la mercancía, tener cuidado de no amontonarla demasiado y dañar los productos. Después de recoger la mercancía, coloque el carrito en la ubicación designada por el grupo de entrega.

1.3.4 El "pedido de salida" debe entregar los materiales al departamento de uso a tiempo después del envío y pedirles que firmen para confirmar.

1.3.5 La recolección interna requiere la firma del jefe de departamento y las mercancías pueden enviarse solo después de que el gerente de departamento firme.

1.4 Préstamo de herramientas

1.4.1 Las herramientas se emiten estrictamente de acuerdo con el "Formulario de recepción de herramientas" y el "Formulario de préstamo" se completa para su operación.

1.4.2 La "orden de préstamo" deberá indicar específicamente el nombre y las especificaciones del producto herramienta para facilitar las posteriores operaciones de identificación y almacenamiento de la herramienta.

1.5 Devolución de herramientas

1.5.1 Las herramientas devueltas se pueden vincular y archivar. Los elementos no devueltos no se pueden vincular. Las partes deben ser rastreadas hasta que se devuelvan las herramientas o se presenten los documentos pertinentes. emitido para completar los procedimientos de devolución.

1.5.2 Al devolver las herramientas, todos los encargados del almacén deben firmar para recibir confirmación. Si el prestatario no firma, no se prestará.

1.6 Eliminación de materiales y herramientas

1.6.1 Seguir el “Formulario de Eliminación de Herramientas y Materiales”.

1.6.2 Si se encuentran materiales y herramientas defectuosos en el inventario, deben tratarse de manera oportuna o informarse a los superiores para su procesamiento.

1.6.3 Es necesario distinguir estrictamente entre piezas desechadas de materiales del inventario, piezas que no se pueden devolver debido a materiales entrantes defectuosos y piezas devueltas por los clientes, y conservarlas y etiquetarlas por separado.

1.7 Manejo de materiales devueltos

1.7.1 Seguir el "Aviso de Devolución".

1.7.2 Los productos defectuosos adquiridos deben ser procesados ​​por el departamento de compras de manera oportuna y deben estar firmados, y pueden colocarse temporalmente en el almacén.

1.7.3 No se permite tomar prestados materiales no calificados para adquisiciones para completar la cantidad no calificada.

1.8 Gestión de seguridad e higiene del almacén

1.8.1

Limpiar el área de responsabilidad y eliminar cosas innecesarias y malas de acuerdo con el cronograma de tareas de higiene todos los días, organizar los materiales y equipos utilizados en las áreas designadas para cumplir con los requisitos de pulcritud, limpieza, higiene y ubicación razonable.

1.8.2 Las labores de saneamiento se podrán realizar en el tiempo libre y antes de ir a trabajar todas las mañanas y tardes.

1.8.3 El departamento otorgará puntuaciones basadas en los resultados del trabajo como base para las bonificaciones.

1.8.4 Considerar si el área material es razonable y organizar el plan de manera razonable.

1.8.5 Seguridad

1.8.5.1 Después de salir del trabajo todos los días, el gerente del almacén verificará si las puertas y ventanas están cerradas y verificará la mercancía de acuerdo con el " Principio de seguridad de las Doce Prevenciones del almacén. Se encuentra que Manejar y reportar situaciones anormales de manera oportuna.

1.8.5.2 Gestión del control de acceso: El personal ajeno al almacén tiene prohibido el acceso al almacén y deberá registrarse cuando sea necesario.

1.8.5.3 Está estrictamente prohibido fumar y hacer llamas abiertas en el almacén. Si se descubre un caso, infórmelo a los superiores inmediatamente.

1.8.5.4 Se requieren vehículos de trabajo para operaciones a gran altura, así que preste atención a la seguridad.

1.8.5.5 Asegúrese de que los pasajes de evacuación y las salidas de seguridad estén despejados para garantizar la seguridad del personal.

1.9 Gestión de Materiales (Manejo Excepcional y Manejo Lento de Material)

1.9.1

Mantenimiento de la calidad del material: en la recepción, conteo, préstamo y colocación de materiales , durante el proceso de almacenamiento, devolución y almacenamiento, siga el principio de seguridad de las "Doce Precauciones" del almacén para evitar daños materiales y brindar retroalimentación para abordar problemas de calidad anormales.

1.9.2 Si se encuentra alguna anomalía en la información del material, como una ubicación de almacenamiento incorrecta, discrepancia en la contabilidad, problemas de calidad, etc., se requiere retroalimentación oportuna.

1.9.3 Realizar análisis de lentitud mensual y celebrar reuniones para procesar materiales de inventario y gestionar materiales por separado en función de los resultados del procesamiento.

1.9.4 El responsable de la gestión del almacén es responsable de mantener el correcto etiquetado y la inspección periódica de los materiales. La investigación requiere responsabilidad por los errores señalados.

1.10 Gestión de documentos, tarjetas y cuentas

1.10.1 Los métodos de publicación y los requisitos de todos los documentos en el almacén deben completarse a tiempo el mismo día.

1.10.2 Los documentos electrónicos que deben enviarse al Departamento de Finanzas se envían al Departamento de Finanzas junto con los documentos manuales.

1.10.3 El contable de documentos mensuales necesita mantenerlos seguros. Todos los documentos en el almacén el mes pasado fueron clasificados de manera unificada y conservados por el responsable designado. Es necesario realizar un seguimiento de las pérdidas.

1.10.4 El almacén registrará libros contables de materiales valiosos y designará personal dedicado a su gestión.

1.11 Gestión de Inventario

1.11.1 Al realizar el inventario, el operador realiza las operaciones relevantes de acuerdo con el documento "Disposición de Inventario Interno".

1.11.2 Si se encuentra algún problema anormal durante el inventario, proporcione comentarios oportunos y manéjelo.

1.11.3

Al realizar un inventario, debemos hacer todo lo posible para garantizar que el número de recuentos sea preciso y justo. Debemos evitar el fraude, la presentación de datos falsos y los recuentos descuidados. , lo que resulta en omisiones, cada vez menos recuentos y mala letra, la lista de inventario se pierde, los trabajos se cambian a voluntad, etc. , y se deben investigar las responsabilidades relevantes según la situación.

1.11.5 El responsable del inventario inicial y del segundo inventario debe firmar para confirmar que es responsable de los resultados.

1.12 Manejo de discrepancias en partidas contables

1.12.1 Cuando se encuentran discrepancias en los materiales del inventario, se deben identificar las razones y luego tratarlas de acuerdo con la gravedad de la responsabilidad.

2 Normativa de Gestión de Embalaje

2.1 El jefe de almacén recoge, envía y confirma la mercancía en función de los datos del pedido de salida. Antes del embalaje, el coordinador del almacén y el personal pertinente del departamento de uso comprobarán y confirmarán nuevamente.

2.1.1 A menos que existan circunstancias especiales, los datos de uso del día deben generarse y enviarse al administrador del almacén para su recogida y entrega.

2.2 Confirmación del material antes del embalaje

2.2.1 La persona responsable del departamento de uso debe comprobar si existen errores de recogida y otros errores antes de embalar los materiales según sea necesario, y confirmar La firma antes del envío.

2.2.2 Si se produce un error en la recogida de mercancías, se debe comprobar la causa y la persona responsable del error de recogida en función de la actividad del trabajo.

3 Estilo y actitud de trabajo en el almacén

3.1 Los empleados del almacén deben desarrollar buenos hábitos y estilos de trabajo y formar una buena actitud laboral.

3.2 Los empleados del almacén promueven una actitud y un estilo de trabajo serio (riguroso), responsable, honesto, solidario y alentador.

4 Otros

4.1 Las tareas asignadas deben completarse dentro del tiempo especificado sin razones especiales, y la calidad del trabajo está garantizada.

4.2 El almacén evalúa cada grupo todos los días según la "Tabla de estadísticas de calidad del trabajo del almacén" y proporciona orientación y resumen del trabajo.

4.3 Durante el horario laboral se deberá acatar estrictamente la disciplina laboral de la empresa y respetar el horario de trabajo y descanso. No se permite hacer ruidos fuertes, jugar, dormir, charlar mucho tiempo, salir. trabajar sin permiso o visitar invitados por motivos personales.

4.4 Se deben seguir estrictamente las normas de gestión de la empresa.

4.5 Antes de la entrega o salida del almacén se deberán entregar cuentas, equipos, herramientas e instrumentos y verificar los recibos de pago artículo por artículo. Si hay escasez, se debe identificar dentro de un plazo antes de poder entregarla. Ambas partes en la entrega, los jefes de departamento y demás personal deben firmar para su confirmación.

4.6 Los equipos de oficina, instrumentos y herramientas utilizados en el trabajo deberán conservarse y mantenerse adecuadamente y con cuidado. Si hay alguna pérdida o daño causado por el hombre, la compensación debe hacerse de acuerdo con las regulaciones de la empresa.

4.7 El personal del almacén debe guardar los secretos de la empresa, proteger la propiedad de la empresa y proporcionar comentarios oportunos cuando se descubran problemas anormales.

5 Regulaciones de recompensas y castigos

5.1 Evaluación del trabajo

5.1.1 El departamento evaluará periódicamente el desempeño y el desempeño de los empleados con base en el formulario de evaluación del desempeño en para:

Reconocer los logros de los empleados y alentarlos a continuar haciendo mayores contribuciones a la empresa;

5.1.1.2 Comprobar si el desempeño laboral cumple con los requisitos del puesto;

5.1.1.3 Medir si el trabajo se puede completar de acuerdo con los requisitos laborales establecidos;

5.1.1.4 La evaluación del trabajo se comunicará con los empleados de cierta manera, lo que incitará a los empleados y gerentes a discutir y comunicarse sobre requisitos y desempeño del trabajo, mejorar la eficiencia del trabajo;

5.1.1.5 Crear una atmósfera de comprensión mutua y alentar a los empleados a trabajar juntos para lograr los objetivos y metas comerciales de la empresa.

5.1.2 Para los empleados que no cumplan con los requisitos de desempeño laboral, la empresa los tratará como incapaces de trabajar normalmente y les brindará capacitación adicional o ajustes laborales.

5.2 Nivel de recompensa y castigo

5.2.1 Recompensa

5.2.1.65438+

5.2.1.2 Recompensa: Desempeño en el trabajo diario Aquellos que se destaquen y sigan las normas de gestión del almacén recibirán una recompensa de "elogio" de 20 yuanes.

5.2.1.3 Pequeño mérito: Aquellos que hayan hecho contribuciones especiales al trabajo recibirán un "pequeño mérito" una vez y se anunciará una recompensa de 50 yuanes.

5.2.1.4 Crédito: De acuerdo con las normas de gestión del almacén, aquellos que hayan realizado contribuciones significativas al trabajo serán acreditados y notificados, con una recompensa de 100 yuanes.

Sanción

5.2.2.1 Notificación y crítica: Quienes no cumplan con las normas de gestión de almacén en las órdenes de trabajo diarias recibirán una "amonestación por escrito" sin penalización.

5.2.2.2 Advertencia: Quienes no cumplan con las normas de gestión del almacén recibirán una penalización de “amonestación”. Se hará un anuncio y se impondrá una multa de 50 yuanes.

5.2.2.3 Negligencia: Cualquiera que viole las normas de gestión del almacén y dañe los intereses de la empresa será sancionado con "negligencia", será notificado y recibirá una multa de 100 yuanes.

5.2.2.4

Infracción grave: aquellos que violen gravemente las normas de gestión del almacén y perjudiquen los principales intereses de la empresa serán castigados con una "infracción grave", serán notificados y multados con 150 yuanes. . Si la cantidad es enorme, se impondrá una multa del 20% de las pérdidas patrimoniales de la empresa y la empresa será remitida a los órganos de seguridad pública para que responda legalmente.

5.3 Principios de recompensas y castigos

5.3.1 Las regulaciones de recompensas y castigos del almacén deben manejarse de acuerdo con los principios de equidad, razonabilidad, justicia y eficacia, y deben desempeñar el papel de estímulo, castigo, orientación y corrección.

5.4 Regulaciones de recompensas y castigos

5.4.1

Equipo de evaluación de recompensas y castigos: El supervisor del almacén y el gerente general forman un equipo de evaluación de recompensas y castigos para evaluar Eventos responsables. Cuando los miembros del equipo de evaluación sean partes, dos jefes de departamento realizarán la evaluación en su nombre.

5.4.2 Los resultados de las recompensas y castigos serán finalizados por el equipo de revisión y se notificará al departamento administrativo para su implementación.

Edite las habilidades, responsabilidades y registros del encargado del almacén para este proyecto de construcción.

Primero, las capacidades que debe poseer un encargado de almacén

1 Bajo el despliegue/liderazgo unificado de la empresa, ser responsable de la gestión de todos los materiales, materiales, equipos e instalaciones. entrar y salir del sitio de construcción.

Domine las categorías de productos, las especificaciones y los estándares de calidad de los principales materiales y materiales decorativos, y comprenda los requisitos de validez para la inspección por muestreo de materiales y los materiales de certificación de calidad.

Estar familiarizado con la normativa de gestión de almacenes y mercancías peligrosas, conocer la normativa y procesos de gestión de los materiales relacionados de la empresa y comprender la tecnología de la construcción.

4. Participar en la gestión de seguridad del proyecto según la configuración del personal de gestión del proyecto.

2. Responsabilidades del encargado del almacén

1 Antes de la construcción

1.1 Asistir al responsable de seguridad para cumplir con el "Reglamento de Gestión de Construcción Segura y Civilizada" de la empresa y los requisitos estandarizados del sitio de construcción de la compañía Organizar el sitio:

1.2 Responsable de planificar y organizar ventanas publicitarias en el sitio, letreros de administración, orientación de señalización, advertencias y señales de advertencia

1.3 Dividir; áreas de operación especial, establecer almacenes de material general y una gran área de almacenamiento de material.

1.4 El sistema de recolección en el almacén, el personal de recolección en la pared, los estantes del almacén están ordenados de manera ordenada, los ganchos están unificados y las cajas de medicamentos y cajas de informes están completas.

1.5 Responsable de montar mesas de operaciones y racks de clasificación de basura, y pintar con pintura "naranja" equipos de tamaño mediano, mesas de operaciones y escaleras.

1.6 Habilitar un almacén de mercancías peligrosas según sea necesario y designar un responsable de seguridad.

1.7 Proponer extintores, baldes de arena amarillos, señales de prevención de incendios y señales de prohibición con las que deberán estar equipados los almacenes y manejo de mercancías peligrosas según sea necesario.

1.8 Cooperar con los electricistas para numerar las cajas eléctricas de clase A, B y C.

2 Fase de Construcción

2.1 Responsable de la entrega de ropa de trabajo, gafetes, cascos de seguridad y otros insumos de protección laboral. (Registro de expedición de equipos de protección laboral) según las necesidades del tipo de trabajo.

2.1 Asistir al oficial de calidad a aceptar todos los materiales que ingresan al sitio, y el “Registro de Aceptación de Entrada de Materiales” identifica los materiales suministrados.

2.2 Liberar los materiales según el tiempo determinado por el responsable de calidad. proyecto, anunciar la ubicación adecuada del área de almacén durante el tiempo de recolección, organizar el trabajo general y hacer un buen trabajo en asistencia y estadísticas.

2.3

Completar el "Libro mayor de almacén del departamento de proyectos" de forma precisa y oportuna. La "identificación del producto" y la "identificación de inspección" de los materiales de Clase A y B deben ser claras, de modo que las cuentas, tarjetas y objetos sean consistentes, y las cuentas y objetos de Clase C sean consistentes.

2.4 Mejorar la utilización de los estantes, los estantes y todos los materiales se clasifican de manera ordenada y ordenada, y los equipos y herramientas se colocan prolijamente.

2.5 Cuente los materiales del inventario (incluidos los materiales de suministro A) de acuerdo con los ciclos prescritos, verifique y asegúrese de que las medidas de seguridad del almacén sean efectivas y los suministros consumibles sean suficientes.

2.6 Comprobar si los materiales apilados en almacenes de mercancías peligrosas, almacenes profesionales y astilleros cumplen los requisitos.

2.7 Responsable del reciclaje y almacenamiento separado de materiales de desecho.

2.8 Asistir a los responsables de seguridad en la protección de los productos terminados y semiacabados.

3 Finalización y entrega

3.1 Ayudar al grupo de construcción con la limpieza, limpieza y preparativos de entrega en el sitio.

3.2 Resumen estadístico de varios tipos de materiales comprados por la Parte A, uso total y cantidad restante, y cantidad total de productos semiacabados.

3.3 Organizar la información de gestión del almacén y cooperar con el personal relevante para contar materiales y productos semiacabados cuando sea necesario.

3.4

Reciclar y limpiar instalaciones como cajas eléctricas y extintores de incendios Clase A, B y C, contar la cantidad de materiales en stock y asignar instalaciones y materiales a otros proyectos. según los requisitos regionales.