Responsabilidades laborales de recepcionista

Responsabilidades laborales del recepcionista (15 artículos)

En la vida social actual, las responsabilidades laborales son cada vez más necesarias. La formulación de responsabilidades laborales puede reducir la cantidad de infracciones y accidentes. Creo que a muchos amigos les preocupa mucho formular responsabilidades laborales. Las siguientes son las responsabilidades laborales de los recepcionistas que he recopilado y compilado solo como referencia.

Responsabilidades laborales del recepcionista 1

1. Comprender correctamente el estado de la oferta y la demanda de las habitaciones del hotel ese día, comprender la llegada y salida de los huéspedes ese día, verificar el estado de la habitación y hacer un buen trabajo en la asignación de habitaciones.

2. Reciba cálidamente a los invitados, realice diversos procedimientos y organice el check-in para los invitados VIP y de la conferencia con anticipación.

3. Respetar estrictamente el sistema de confidencialidad, salvaguardar los intereses de los clientes y buscar rápidamente instrucciones de los superiores en circunstancias especiales.

4. Manténgase en contacto con los departamentos relevantes, procese información diversa de manera oportuna y esfuércese por mejorar la calidad del servicio y la tasa de ocupación de las habitaciones.

5. Aceptar y procesar la información de la reserva.

6. Responder a las consultas de los huéspedes con entusiasmo, cortesía y rapidez, y brindarles servicios como mensajes, despertadores y consultas.

7. Familiarícese con todos los tipos de números de teléfono importantes y de uso común en el trabajo, transfiera cada llamada de manera rápida y precisa de acuerdo con los procedimientos de trabajo, garantice una comunicación fluida y realice varios registros.

8. Responsable de liquidar las cuentas de los huéspedes y cobrar alojamiento, lavandería y otros gastos en efectivo, transferencia, tarjeta de crédito y otros métodos de pago.

9. Clasificar las facturas de los huéspedes, introducirlas en el ordenador oportunamente y conservarlas adecuadamente.

10. Cuide bien todo tipo de equipos, asegúrese de que los equipos de comunicación estén limpios y en buen estado y mantenga su funcionamiento normal.

11. Registrar y guardar cuidadosamente los objetos de valor y guardar y recoger el equipaje.

12. En caso de emergencias como incendios, robos y emergencias en el hotel, notifique de inmediato a los departamentos pertinentes para que los manejen adecuadamente de acuerdo con las regulaciones del hotel.

13. por los superiores de manera concienzuda y oportuna. Responsabilidades laborales del recepcionista 2

1. Implementar estrictamente las especificaciones de trabajo y observar la etiqueta de recepción.

2. Responsable del recibimiento, recepción, registro y acompañamiento de los huéspedes visitantes, y responsable de las consultas de los huéspedes de recepción.

3. Responsable de contestar, dejar mensajes y comunicarse en recepción.

4. Responsable de la solicitud de compra o manejo de equipos y suministros de oficina de la empresa, instalaciones de comunicación, consumibles de bajo valor, materiales promocionales y obsequios, y gestión y distribución.

5, Responsable del trabajo de gestión de saneamiento ambiental de la empresa, dividiendo las áreas de responsabilidad de saneamiento de cada departamento, organizando y supervisando a los empleados para mantener el orden ambiental

6. Responsable de la impresión y copia de diversos documentos y formularios; y al mismo tiempo hacer un buen trabajo en la devolución de documentos Trabajo de clasificación, archivo y cifrado de categorías

7 Responsable de enviar y recibir cartas de la empresa, entrega urgente, revistas, periódicos y publicaciones periódicas; un buen trabajo de registro, clasificación y archivo.

8. Asignados por los líderes Otros trabajos.

Responsabilidades Laborales del Recepcionista 3

1. Ser plenamente responsable de la atención a los visitantes y del enlace externo

2. Responsable de la recepción y atención de los huéspedes que acuden a la empresa para visitas, intercambios, aplicaciones, etc. Trabajo;

3. Responsable de organizar y preparar reuniones externas y ayudar a los líderes en la implementación de diversas tareas determinadas por la reunión

4. Responsable de las visitas a la empresa; intercambios y capacitación Esperar el alojamiento de los huéspedes, emisión de boletos de ida y vuelta y otros trabajos de recepción

5. Responsable del funcionamiento de las instalaciones en el área de recepción, cuidando bien el equipo, manteniéndolo limpio, y realizar mantenimiento regular

6. Responsable de la aceptación Responsable de la recepción de visitas, envío y recepción de faxes, registro de asistencia, atención de llamadas, respuesta de consultas, grabación, etc.

7. Responsable de los estándares de servicio y calidad de las comidas;

8. Responsable de la recepción logística. Comunicación y coordinación entre varios departamentos, así como orientación y supervisión del trabajo de gestión diaria. para otras tareas asignadas temporalmente por el líder. Responsabilidades laborales del recepcionista 4

1. Llegue al trabajo quince minutos antes, marque su tarjeta de trabajo y verifique su apariencia (por ejemplo, si está usando ropa de trabajo, las empleadas deben usar maquillaje ligero, usar sus insignias de trabajo). , etc.) Haga los preparativos antes de asumir el trabajo.

2.

3. Encender la computadora de trabajo, verificar el registro de entrega y mantener limpia el área. Haga un inventario de las toallas de baño para invitados, toallas faciales y ropa deportiva de los miembros entregadas y lavadas, y realice los registros correspondientes para garantizar la pérdida de artículos.

4. Cuando un miembro viene al gimnasio, debe ponerse de pie, saludarlo con una sonrisa, entregarle tarjetas de acceso, toallas de baño para invitados y otros artículos, y realizar los registros correspondientes (incluidos : formulario de invitado, registros informáticos de tarjetas de crédito, etc.).

5. Cuando los miembros se van después de hacer ejercicio, deben retirar sus etiquetas de llaves y toallas a tiempo, preguntar si necesitan un pase de estacionamiento, hacer registros de registro y salida de miembros, y pedirles que caminen lentamente.

6.

7. Si quieres salir durante la hora de comer, deberás ser sustituido por alguien después del turno de mañana, deberás hacer un traspaso claro antes de salir. El trabajo final debe realizarse antes de salir del turno de noche (como contar y registrar las toallas de baño y de cara restantes, recolectar y colocar etiquetas para llaves, apagar la computadora, etc.) antes de registrar la salida.

8.

9.

10. Se debe utilizar mandarín al contestar llamadas durante el trabajo. Familiarizado con la composición y el posicionamiento de precios del club, ayude al departamento de ventas a recibir a los invitados que vengan a consultar (incluidos: invitados que consultan en la recepción, presentándolos al personal de ventas y, cuando las ventas estén ocupadas, trate de ayudar y llevar a los invitados a visitar y hacer presentaciones) etc.) 11. Prestar atención a recopilar opiniones de los miembros e informar la situación a los superiores de manera oportuna para facilitar el desarrollo del trabajo. Responsabilidades laborales del recepcionista 5

1. Ama el trabajo de recepción y mejora constantemente tu nivel profesional.

2. Tener buena ética profesional, mejorar la realización personal, servir con una sonrisa, servir de manera civilizada, rechazar cortésmente al personal irrelevante y hablar mandarín durante el horario laboral.

3. Siga estrictamente los arreglos de trabajo de recepción, considere cuidadosamente, sea flexible y garantice resultados, y prepárese cuidadosamente, trabaje meticulosamente y complete cada tarea de recepción de manera eficiente.

4. Ser competente en el perfil de la empresa, ser capaz de responder preguntas generales planteadas por los invitados y proporcionar información no confidencial periódicamente.

5. Hacer un buen trabajo en consultoría y; Responder y responder cuidadosamente a las preguntas planteadas por los visitantes. En consultas escritas u orales, respete la primera escucha, la segunda pregunta, la tercera nota y el cuarto análisis. De acuerdo con los problemas de los visitantes, realice un análisis integral y, de acuerdo con el principio de "responsabilidad nivelada y manejo centralizado", preséntelos rápidamente a los departamentos relevantes para la recepción y el procesamiento.

6. Refleje activamente las novedades. situaciones que se presenten en el trabajo de recepción, nuevos problemas y plantear sugerencias razonables.

7. Mantener la limpieza del área de recepción y realizar el mantenimiento y conservación diarios del área.

8. Completar otras tareas asignadas por los líderes de la empresa y supervisores superiores.

Responsabilidades laborales del recepcionista 6

1. Saludo al cliente, selección y asignación de consultor de ventas en la sala de exhibición; saludar proactivamente a los clientes a tiempo, realizar la selección de clientes de manera flexible y amigable, la información de selección incluye, asignación de consultor de ventas)

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2. Registro de información del flujo de pasajeros de la sala de exposiciones, entrada al sistema y envío de información (registre con precisión la información del flujo de pasajeros de la sala de exposiciones a través de la entrada de Excel y la entrada de BlueSoft; la información del flujo de pasajeros de la sala de exposiciones se entrega internamente al departamento de marketing y ventas; departamento, departamento de información, etc.)

3. Diseño e inspección de la sala de exposiciones (tales como: iluminación de la sala de exposiciones, música de fondo, TV, reproducción de videos promocionales, interruptores de equipos electrónicos, etc.)

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4. Gestión de vehículos de exhibición y pruebas de manejo (tales como: gestión de claves de autos de exhibición y pruebas de manejo; inspección del estado de limpieza, registro de kilometraje; emisión/pedido y reciclaje de tarjetas/pedidos de prueba de manejo

 5. Gestión de 6S en la recepción de la sala de exposiciones; tales como: (trabajo de 6S en la recepción de la sala de exposiciones; inspección de la limpieza de los coches de exposición y 6S en los escritorios de la sala de exposiciones)

6. Otros trabajos relacionados organizados por el gerente del departamento, como: recopilación de datos, asistencia en actividades de marketing, informes estadísticos, etc. Responsabilidades laborales del recepcionista 7

1. Inspeccionar a los clientes del edificio de oficinas diariamente y realizar registros. Cualquier violación de las normas de administración de edificios debe detenerse de inmediato y cualquier problema que no pueda resolverse debe informarse a los superiores de manera oportuna.

2. Preste atención a los acontecimientos diarios dentro de la propiedad de la empresa. y notificar de inmediato a los departamentos relevantes para manejar cualquier problema

3. Fortalecer la conciencia de la empresa sobre la seguridad de la producción e implementar trabajos de producción de seguridad en este puesto. Esté atento y tenga conciencia de seguridad y prevención de incendios en todo momento

4. Cumplir conscientemente con las normas y reglamentos de la empresa y el “Código del Empleado” Responsabilidades del recepcionista 8

1. Normas y reglamentos, procedimientos operativos ISO

2. Debe usar uniformes durante las horas de trabajo, mantenerlos limpios y usar maquillaje ligero para mantener su apariencia hermosa y natural. Familiarícese con el nombre de la empresa del inquilino/propietario, el estado de ocupación, la persona de contacto de la empresa, el número de contacto, etc. en cada piso del edificio.

4. Responder las consultas de los clientes con paciencia y responder a las solicitudes razonables de los clientes, o brindarles opiniones o sugerencias para resolver problemas. Reciba a los clientes visitantes, responda todas las preguntas y proporcione instrucciones claras.

6. Correo, correo urgente (correo certificado, entrega urgente).

7. al recibir llamadas y hablar con claridad, fluidez y apropiadamente.

8. No charle con otros empleados en el vestíbulo ni hable sobre cosas que no estén relacionadas con el trabajo. 9. Mantenga la confidencialidad y no revele al cliente del edificio. información al personal irrelevante.

10. Implementar y ejecutar diversos eventos importantes y actividades de recepción VIP para garantizar que el trabajo bajo la jurisdicción sea entusiasta, preciso, meticuloso y reflexivo.

11. Complete todas las demás tareas entregadas. Responsabilidades laborales del recepcionista 9

1. Recibir consultas de los clientes y comprender sus necesidades.

2. Realizar trabajos diarios como exhibición de productos, reabastecimiento, devoluciones y prevención de pérdidas.

3. Estar familiarizado con EXCEL, Work y otros software ofimáticos, y realizar un buen trabajo en higiene y limpieza.

4. Conocer y comprender claramente los conocimientos generales del producto.

5. Amar la industria automotriz, ser generoso y entusiasta, y tener ciertas habilidades de expresión y buenas habilidades comunicativas.

6. Cumplir otras tareas asignadas por los superiores. Responsabilidades laborales del recepcionista 10

1. Responsable de responder y grabar llamadas entrantes, transferir llamadas o registrar información según sea necesario para garantizar la puntualidad y precisión.

2. Recibir, registrar y orientar a los visitantes, y notificarlos oportunamente. Se deben mantener alejadas las personas no relacionadas, los vendedores puerta a puerta y las personas poco razonables.

3. Mantener la empresa limpia e higiénica y mostrar una buena imagen de la misma.

4. Responsable del envío y recepción de envíos urgentes, cartas y paquetería de la empresa.

5. Responsable de la compra e inventario de material de oficina, y realizar un buen trabajo de registro y archivo.

6. Revisar el inventario de suministros de vez en cuando y hacer un buen trabajo en el soporte logístico de manera oportuna.

7. Responsable del uso y gestión de los equipos de fotocopia, fax e impresión, utilizándolos de forma racional y reduciendo el consumo de material.

8. Asistir a los superiores en la realización de los asuntos administrativos de la empresa y los asuntos internos diarios del departamento. Responsabilidades laborales del recepcionista 11

1. Realizar el trabajo de atención al cliente en la sala de atención al cliente de acuerdo con los procedimientos de servicio de la empresa (como proporcionar té, bebidas, refrigerios, etc.

); 2. Hacer un buen trabajo Limpiar las mesas del comedor, barras y otros mostradores de recepción para mejorar la tasa de utilización de varias mesas

3. Familiarizarse con las bebidas y las características proporcionadas por la empresa

;

4. Realizar trabajos de información y clasificación de clientes.

5. Hacer un buen trabajo en la sala de clientes y el trabajo de acabado de la recepción, y hacer un buen trabajo en la prevención de incendios y robos;

6. Realizar citas con clientes y registros de llamadas, transferencias de llamadas telefónicas y otros trabajos.

7. Asistir a otros departamentos y otros asuntos organizados por los superiores. Responsabilidades laborales del recepcionista 12

1. Comprender la situación del cliente y hacer un buen trabajo resolviendo emergencias

2. Completar con seriedad todas las tareas asignadas por el supervisor y resolver los problemas de manera oportuna; Informar a los superiores

3. Proporcionar llamadas de atención a los huéspedes con precisión

4. Manejar los artículos prestados cuando el botones no está de servicio; Cuando el botones no esté de servicio, se encargará de los procedimientos de depósito y recogida de equipaje de los huéspedes. Responsabilidades laborales del recepcionista 13

1. Llegue al trabajo quince minutos antes, marque su tarjeta de trabajo y verifique su apariencia (por ejemplo, si está usando ropa de trabajo, las empleadas deben usar maquillaje ligero, usar sus insignias de trabajo). , etc.) Haga los preparativos antes de asumir el trabajo.

2. Se debe utilizar mandarín al contestar llamadas durante el trabajo. Familiarizado con la composición y el posicionamiento de precios del club, ayude al departamento de ventas a recibir a los invitados que vengan a consultar (incluidos: invitados que consultan en la recepción, presentándolos al personal de ventas y, cuando las ventas estén ocupadas, trate de ayudar y guiar a los invitados a visitar y hacer presentaciones) etc.)

3. Encienda la computadora de trabajo, verifique el registro de entrega y haga un buen trabajo en la limpieza del área. Haga un inventario de las toallas de baño para invitados, toallas faciales y ropa deportiva de los miembros entregadas y lavadas, y realice los registros correspondientes para garantizar la pérdida de artículos.

4. Cuando un miembro viene al gimnasio, debe ponerse de pie, saludarlo con una sonrisa, entregarle tarjetas de acceso, toallas de baño para invitados y otros artículos, y realizar los registros correspondientes (incluidos : formulario de invitado, registros informáticos de tarjetas de crédito, etc.).

5. Cuando los miembros se van después de hacer ejercicio, deben retirar sus etiquetas de llaves y toallas a tiempo, preguntar si necesitan un pase de estacionamiento, hacer registros de registro y salida de miembros, y pedirles que caminen lentamente.

6. Prestar atención a recoger opiniones de los socios y reportar la situación a los superiores en el momento oportuno para facilitar el desarrollo del trabajo.

7. Si quieres salir durante la hora de comer, alguien debe ocupar tu lugar. Después del turno de mañana, deberás hacer un traspaso claro antes de salir. El trabajo final debe realizarse antes de salir del turno de noche (como contar y registrar las toallas de baño y de cara restantes, recolectar y colocar etiquetas para llaves, apagar la computadora, etc.) antes de registrar la salida.

Flujo de trabajo y responsabilidades de ventas

1. Familiarizarse con la composición del club, comprender las funciones de todos los equipos de fitness del club y los servicios de apoyo del club, y estar familiarizado con el Precios de todas las tarjetas de venta.

2. Llegar al trabajo quince minutos antes, hacer los preparativos antes del trabajo y mantener una buena higiene en la zona.

3. Verificar el registro de ventas del día anterior. Si hay algún monto de ventas impago el día anterior, se debe presentar al departamento de finanzas al día siguiente y se debe registrar la tarjeta de ventas.

4. Cuando un huésped viene a realizar una consulta, debe tomar la iniciativa de recibirlo, guiarlo con entusiasmo a su visita y brindarle una presentación detallada para facilitar la transacción de venta con tarjeta.

5. Una vez completada la transacción de venta de la tarjeta, lleve al cliente al departamento de ventas para realizar los procedimientos de registro de compra de la tarjeta (como completar archivos de membresía, tomar fotografías, etc.), cobrar el pago, complete el registro de venta de la tarjeta y abra un comprobante de tarjeta de buena compra para el cliente, entregue el monto de la venta al departamento de finanzas y firme para confirmar.

6. Utiliza mandarín durante el horario laboral.

7. Ingrese la información del invitado en la computadora de manera oportuna para que pueda usarse la próxima vez que el invitado haga ejercicio.

8. Si la transacción de venta de la tarjeta no se completa, registre al visitante para futuras visitas posteriores.

9. No hay descuento para todos los tipos de tarjeta. Las circunstancias especiales deben ser firmadas por el gerente para su confirmación.

10. Comuníquese con los miembros en cualquier momento y en cualquier lugar, recopile las opiniones de los miembros e informe la situación a los líderes superiores de manera oportuna para que las opiniones de los miembros puedan ser manejadas y mejorar el trabajo futuro.

11. Durante el proceso de ventas, realice presentaciones específicas basadas en las diferentes psicologías de consumo de los clientes. Intente hacer que los clientes sientan la importancia de su profesionalismo y aptitud física durante el proceso de presentación, y mejore su conocimiento de la aptitud física. .

12. Brindar servicios de seguimiento después de la venta de tarjetas (tales como: atender con frecuencia a los miembros, preguntarles sobre sus resultados de acondicionamiento físico, alentarlos de manera oportuna, felicitar a los miembros por sus cumpleaños, etc.).

13. Haga amistad con los miembros y trátese unos a otros con sinceridad para aprovechar los recursos de los clientes potenciales.

14. Mantenerse al tanto del estado de caducidad de las distintas tarjetas y realizar los registros correspondientes para facilitar la renovación de las tarjetas caducadas.

15. Hacer sugerencias de promoción razonables en función de las ventas del club.

16. Todos los registros de ventas deben tener una copia de seguridad para evitar pérdidas.

17. Registrar la pérdida y transferencia de diversas tarjetas.

18. Organizar periódicamente al personal de ventas para realizar promociones de ventas al mundo exterior (como comunidades circundantes, edificios de oficinas, etc.), distribuir los materiales promocionales del club y esforzarse por comunicarse con los principales responsables. abrir nuevas vías de exportación. 19. No podrán acceder a toda la información de los miembros personas no relacionadas, excepto el director ejecutivo de la empresa.

20. Recoger las opiniones de los socios sobre la organización de las reuniones de socios del club para facilitar la organización y el desarrollo de futuras reuniones de socios, con el fin de mejorar los sentimientos y la cohesión entre los socios y el club.

21. Cada vendedor debe enviar su formulario de registro de cliente y formulario de registro de ventas al gerente o supervisor del departamento cada semana para la evaluación mensual del trabajo. Responsabilidades laborales del recepcionista 14

1. Estar en estrecho contacto con varios departamentos para comunicar información y datos a los huéspedes

2. Dominar el conocimiento comercial y las habilidades operativas, y ser responsable del alojamiento, consultas y servicios relacionados; promoción de precios de habitaciones e instalaciones de servicios de hotel;

3. Hacer un buen trabajo en la impresión y el trabajo estadístico de diversos informes

4. Capaz de organizar habitaciones de forma independiente para huéspedes individuales o grupos;

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5. Verifique el número de sala del equipo ese día y verifique el estado de la sala

6. Maneje de manera flexible el problema de agregar o eliminar salas; Tarifas de habitaciones para el equipo e invitados individuales. Responsabilidades laborales del recepcionista 15

1) Cumplir estrictamente con las reglas y regulaciones, mantener buena apariencia, etiqueta y cortesía

2) Responsable de la presentación de la imagen del puesto, hacer guardia en un uniforme militar; postura de acuerdo con los requisitos de etiqueta En servicio;

3) Responsable de la recepción y orientación de los clientes, y responder con entusiasmo las preguntas planteadas por los clientes

4) Responsable de las precauciones de seguridad de; este cargo y áreas aledañas;

5) Responsable de mantener la seguridad y la integridad de las instalaciones y equipos en la casa modelo y áreas públicas

6) Responsable del mantenimiento del orden y del medio ambiente; limpieza de los ascensores de la casa modelo;

9) Cooperar activamente con otros requisitos planteados por el departamento de marketing. ;