¿Cómo encuadernar los documentos de licitación?
Los documentos de licitación generalmente requieren un embalaje de papel kraft, es decir, los documentos de licitación se subempaquetan o empaquetan de acuerdo con los requisitos de los documentos de licitación, se envuelven en papel kraft y luego se sellan. Los nuevos pliegos de licitación cuentan con el sello oficial. La versión antigua del documento de licitación deberá estar sellada con el sello oficial, sello de persona jurídica y sello externo.
Es necesario conocer la situación específica de la empresa, como: naturaleza, personal, estructura organizacional, ventas, finanzas, certificación, equipos de producción, equipos de prueba, desempeño de ventas, etc. Por supuesto, todos estos están preparados en los documentos de licitación anteriores y puede copiarlos cuando haya requisitos separados, necesita saber cuánta tecnología del producto debe modificarse. No sé cómo se divide el trabajo en tu sala de licitación. Si no hay personal técnico, lo transfiere al departamento técnico para ayudar en la producción. Luego están las tareas básicas como imprimir y encuadernar. Le daré una lista de muestra de los documentos de licitación, que son relativamente complicados. Referencia: Volumen Técnico A1 Respuesta a Especificaciones Técnicas 2 A2 Plan Técnico Específico (Plan Principal) 4 A3 Resumen de Bienes Ofertados 46 A3-1 Lista de Bienes Ofertados 46 A3-2 Lista de Repuestos 47 A3-3 Lista de Herramientas Especiales 48 A4 Producción Condiciones y capacidad de producción 49 A4-1 Condiciones de producción y principales maquinarias y equipos a invertir 49 A5 Lista de componentes/materias primas principales y sus informes de prueba o inspección, e información importante del proveedor de componentes 52 A5-1 Informe de inspección de materia prima 53 A5- 2 Información del proveedor de materia prima 62 A6 Informe de inspección de prueba de tipo y certificado de identificación de la mercancía licitada 66 A6-1 Informe de prueba de tipo de equipo de cable de alimentación de 110 kV 66 A6-2 1. Certificado de identificación de producto de cable de 10KV 76 Certificado de identificación de accesorios de cable A6-3 86 Informe de prueba de accesorios de cable A6-4 99 A7 Instrucciones de instalación, uso, mantenimiento y revisión de los productos de la oferta 108 A8 Acuerdo de transferencia de tecnología del producto y documentos de respaldo relacionados 12A9 Garantía de calidad 113 A9-654 38+0 Documento del plan de aseguramiento de la calidad 113 A9-2 Copia del certificado empresarial serie ISO9000 119 a 100 Principales participantes del proyecto 124 a 1127 a 65438. Tecnología patentada 127 A11-2 Nueva tecnología práctica 128
Volumen de Negocio B1 Documento de Licitación 2 B2 Depósito de Garantía de Oferta 3 B3 Documento de Calificación del Licitante 4 B3-1: Carta de Autorización de Representante Legal 4 B3-2: Copia de Licencia Comercial Empresarial (copia) 6 B3-3: Copia (copia) del sistema de calidad de la serie ISO9000 de la empresa y/u otros certificados de certificación. Sello 7 B4 Información del oferente 12 B4-1: Perfil del oferente 12 B4-2: Organigrama del oferente 14 B5 Crédito bancario, situación financiera y situación fiscal 15 B5-1: Certificado de crédito bancario 15 B5-2: Situación financiera 17 B5-3: Situación fiscal 33 B6 Historial de litigios del licitador 35 B7 Desempeño del suministro 35 fórmula 72 B9 Formato de garantía de pago anticipado 73 B10 Carta compromiso de devolución del depósito de la oferta 74 B11 Otros 75b11: Plan de servicios y gestión de proyectos 75 Carta compromiso de gestión de proyectos 75 Gerente de proyecto Diagrama de estructura 84 Principal participantes del proyecto 85 B16543 8+0-2: Compromiso de servicio posventa 88 B11-3: Perfil de la empresa 91 B11-4: Certificado de registro fiscal, certificado de código de organización 93 B11-5: Licencia de producción de producto, nacional. Certificado de exención de inspección de calidad del producto nacional, Certificado de producto de marca famosa de China 100 B12 Subprograma de producto de accesorios de cable para esta licitación - Información adjunta del KP alemán 103 B12-1 Carta de autorización para este proyecto firmada por el proveedor externo al postor 103.
Precio Volumen 1, Plan principal - Cables y accesorios de Qingdao Hanergy Group Lista de apertura de ofertas 2 C1 2C Tabla de cotizaciones de subelementos 3 C2-1 Tabla de cotizaciones de piezas principales y materias primas 4 C2-2 Tabla de cotizaciones de repuestos 5 Tabla de cotizaciones de herramientas especiales C3 7 Cotización de servicio C4 8 Cotización de mantenimiento anual C5 después del período de garantía 9
Uno,
La diferencia entre la oferta, la tabla del plan y el plan
1.
El documento de licitación es un plan formal especial y también debe cumplir con los requisitos generales del plan en términos de tipo.
Por lo tanto, se debe cumplir con el contenido sugerido en el capítulo anterior. Tenga en cuenta que todavía existen las siguientes diferencias entre los dos. Las finalidades son diferentes: - Licitación: conseguir el reconocimiento y ganar la licitación. – Solución: capaz de satisfacer las necesidades del cliente. lDiferentes ofertas: – Documentos de licitación: Licitantes: Expertos... (No sé mucho sobre los antecedentes del proyecto) El proceso actual de evaluación de ofertas de TI generalmente requiere alrededor de cinco expertos para revisar los documentos de licitación durante medio día. Algunas evaluaciones de ofertas permiten que la Parte A participe en la evaluación de la oferta, otras no permiten que la Parte A participe en la evaluación de la oferta y algunas incluso no permiten que la Parte A participe. Incluso si participa, no puede expresar sus opiniones preferidas. En este caso, no existe un entorno de comunicación adecuado y los primeros preparativos técnicos se concentran en los documentos de licitación, dirigidos a expertos que tienen experiencia en evaluación de ofertas pero que tal vez no comprendan la situación. – Plan: Cliente (conoce muy bien los antecedentes del proyecto) l Las condiciones son diferentes: – Licitación: Sólo hay una oportunidad. La licitación es la última oportunidad para que los usuarios elijan un proveedor de servicios después de que sus necesidades estén básicamente claras.
Por tanto, el foco del usuario no está sólo en la excelencia de la solución, sino también en la solución: generalmente se puede modificar varias veces. El proceso interactivo de la solución es en realidad el proceso de requisitos definidos por el usuario. Cuando las necesidades requieren una mayor consideración, generalmente los usuarios solicitarán una segunda selección de la solución. l Los criterios de evaluación de ofertas son diferentes: – Ofertas: basadas en la experiencia experta del evaluador de ofertas, juicio integral de visión y sentido de lectura; Debido a que la evaluación de los documentos de licitación la realizan expertos en evaluación profesional o personal de todas las partes, es muy importante que los estándares de evaluación sean más justos, no tengan objeciones, sean formales, profesionales, claros y cumplan con los requisitos. Además, la evaluación de las ofertas se llevará a cabo estrictamente de acuerdo con estándares de evaluación preestablecidos y los derechos de los expertos son limitados. – Planificar: los clientes analizarán y juzgarán en función de la situación real. El plan lo decide principalmente la Parte A en función de las necesidades. En este momento, los estándares son relativamente vagos. A veces, una solución muy aproximada hará que los usuarios reconsideren si tiene aspectos destacados. Los requisitos básicos para una oferta son:
2.
Ayudo a comunicarme con tus lectores. Desde esta perspectiva, el documento de licitación es un documento basado en las necesidades del usuario. La estructura lógica y el lenguaje deben ser claros y fáciles de leer. Teniendo en cuenta que los expertos en evaluación de ofertas generalmente tienen buena experiencia académica y que muchos todavía enseñan y brindan orientación doctoral, el lenguaje de las ofertas debe basarse en los hábitos de lectura de los lectores. lMuestre sus pensamientos y creatividad cuando haya terminado. Si la idea de todo el plan no está clara, el documento de licitación no se puede redactar bien. Antes de ofertar, asegúrese de aclarar la idea general y la relación entre cada parte. También es necesario realizar una lluvia de ideas y predecir para poder expresarse con mayor claridad. Para las áreas que no son concluyentes o confusas, no espere superarlas analizándolas con sinceridad e incluso céntrese en áreas importantes para describir posibles dificultades, soluciones y procesos de selección. A menudo aumenta sus posibilidades de ganar. Respondí a la licitación. Preste mucha atención a los requisitos detallados de la solicitud de licitación. Generalmente, la Parte A no escribirá una solicitud de manera casual. En este caso, la Parte A tiene una gran necesidad o tiene competidores para persuadir a la Parte A a realizar tal solicitud. Se presta especial atención a los requisitos especiales y no rutinarios, a los que se debe dar respuesta en la oferta. Al responder, no refutes directamente, sino da sugerencias y opiniones con más tacto y con conclusiones claras. En segundo lugar, sacar conclusiones sobre las necesidades del cliente.
Responder. Las necesidades de muchos clientes no se reflejan en los documentos de licitación. En este momento, si la explicación no es muy detallada y específica, resultará muy convincente para los expertos en evaluación de ofertas. 2. El contenido principal del documento de licitación comercial:
El documento de licitación se divide en una parte comercial y una parte técnica. Algunos requisitos del documento de licitación se dividen en documentos de licitación comercial y documentos de licitación técnica.
1.
Composición del pliego de condiciones comerciales
lContenido principal del pliego de condiciones (según el formato de la carta de invitación a licitación). Cabe recordar que los expertos en evaluación de ofertas necesitan leer mucho texto cuando evalúan las ofertas in situ. En este momento, deberán seguir estrictamente el formato de la invitación a licitar y, si es necesario, diferenciarlo parcialmente en forma de diferentes papeles o etiquetas para facilitar la comparación entre diferentes proveedores de servicios por parte de los expertos. Cotizaciones de licitaciones y listas de productos. Si en la invitación a licitar se incluye una cotización, ésta se completará de acuerdo con la cotización estándar. Si no hay cotización, se requiere un diseño cuidadoso. Las buenas cotizaciones ayudan a los expertos a comparar y seleccionar, y también ayudan a los proveedores de servicios a negociar precios. Por ejemplo, una cotización más detallada y razonable no se reducirá fácilmente de manera significativa durante las negociaciones de precios. Además, si la cita es compleja y larga, se deben resumir las citas de cada parte. Cada parte debe tener una cotización total clara. Preste atención al cálculo de las cotizaciones y asegúrese de que no haya errores, duplicaciones o elementos faltantes, especialmente cuando utilice exle para el cálculo automático. Tenemos que comprobarlo de otra manera. Certificado de calificación. Obtenga los certificados de calificación necesarios para licitar. Además, los informes de usuarios, las calificaciones y los casos que puedan proporcionar los competidores potenciales también deben tratarse con precaución. Proporcionar calificaciones más altas que las de los documentos de licitación en la medida de lo posible; para la licitación conjunta, se deben proporcionar las calificaciones de ambas o más partes; si se requiere un "equipo de servicio local", se deben proporcionar los documentos de respaldo para los productos diseñados; se deben proporcionar certificados y documentos; para el uso de calificaciones de empresas afiliadas (como empresas del grupo), se debe prestar especial atención a los requisitos de coherencia jurídica. lPresentación al equipo del proyecto. La presentación del equipo del proyecto debe ser pragmática y no requerir que los ejecutivos de la empresa intervengan en el proceso del proyecto al presentar las calificaciones de los miembros del equipo, se debe prestar atención a la división de roles, la coincidencia de edades y los requisitos de calificación del equipo; Es necesario destacar la presencia de miembros en proyectos similares. lPerfil de la empresa. El perfil de la empresa debe abreviarse o reescribirse de manera específica para resaltar el contenido estrechamente relacionado con el proyecto. lIntroducción al sistema de servicio postventa y al sistema de formación de la empresa. Generalmente la expresión técnica de este artículo se confunde fácilmente con la parte correspondiente, así que mucho cuidado con qué parte poner. Si se requiere tanto la parte comercial como la parte técnica, ¿cuál es el enfoque que se suele incluir en la calificación? estándares. Por lo tanto, debemos describir cuidadosamente la gestión de proyectos, el servicio posventa y el sistema de capacitación de nuestra empresa para cumplir con los requisitos de licitación del usuario y también cumplir con los principales estándares nacionales e internacionales. lIntroducción del equipo. La introducción del equipo debe incluir casos de equipo, usos, certificados, etc. lCasos de aplicación típicos (exitosos) en la industria. En casos exitosos, se debe prestar especial atención a priorizar la experiencia de proyectos similares. lToda la información que sea beneficiosa para esta licitación. Algunas unidades presentarán materiales de certificación relacionados con el proyecto, como certificados de adjudicación, patentes, certificados de propiedad intelectual, certificados de compromiso de proyectos horizontales y verticales, etc.
2.
Composición técnica de la oferta
l Descripción resumida del documento de oferta. La descripción resumida no es solo un resumen de cada parte, sino también las 3/6 páginas del documento de oferta.
La declaración de la página de inicio de Fang encarna sus propios pensamientos y debe tomarse en serio. También es un lugar muy importante para ganarse a los expertos. l Introducción a los antecedentes. Los antecedentes del proyecto deben discutirse y explicarse desde los aspectos de la industria, la situación básica del usuario, etc. Este es un punto muy importante para reflejar la pertinencia del documento de licitación. lEl diseño principal del documento de licitación. El diseño del proyecto es la parte principal del pliego de condiciones, teniendo en cuenta que los expertos pueden no tener muy clara la tecnología involucrada en el pliego de condiciones. La relación lógica en esta parte es muy importante y se deben llevar a cabo discusiones lógicas desde los aspectos de dirección técnica, dirección de producto, selección de productos, comparación de rendimiento y precios, etc. Es muy importante elegir la solución adecuada para el Partido A desde un punto de vista neutral. lPlan de ejecución del proyecto. El plan de implementación del proyecto debe ser práctico y factible y cumplir con los requisitos. Este es también un punto que a menudo se puntúa. Los planes de implementación deben utilizar herramientas profesionales (como proyectos) siempre que sea posible. La arquitectura de gestión de proyectos debe ser muy clara, como ISO9000, CMM, etc. Las calificaciones requeridas en la oferta deberán ser consistentes con el sistema técnico para la ejecución del proyecto. Por ejemplo, las calificaciones requieren específicamente CMM, y el plan para la dirección del proyecto debe planificarse de acuerdo con CMM. Los planes de control de riesgos y control de calidad deben ser realistas y el sistema de calidad debe ser claro y cumplir con los requisitos de la licitación. lEl plan de servicio posventa suele ser un punto de puntuación y debe cumplir con los requisitos del documento de licitación en la medida de lo posible. Los compromisos y plazos de servicio importantes deben resaltarse en negrita o en forma de tabla. lIntroducción del producto. La introducción del producto debe colocarse en un lugar discreto, como un apéndice; si es necesario, se puede avanzar o resaltar el rendimiento importante del producto, puede cortar la página en color de la descripción del producto del fabricante en el documento de oferta. En tercer lugar, cómo diseñar un bonito documento de licitación en su conjunto.
1.
lVista general: cada parte del documento de licitación es autónoma e interdependiente. lLa tecnología es factible y la descripción es concisa y clara. lLa lista de productos es correcta. lLa estructura del directorio es clara (lo que representa un pensamiento claro).
lTodo el texto es claro y coherente en su estilo. l No sólo atiende a los hábitos psicológicos de los lectores, sino que también es innovador. Por ejemplo, una oferta de solución integral requiere muchas partes. Podemos dibujar otro capítulo para discutirla brevemente para facilitar la revisión de expertos. La siguiente figura es un diagrama de estructura lógica de un documento de licitación, que consta de seis partes.
2.
Descripción resumida
La descripción es una descripción general de una oferta, que no solo refleja el contenido breve de cada parte, sino que también refleja el pensamientos e ideas generales del postor. A veces también llamado resumen del gerente general o explicación especial, incluye el siguiente contenido: l-Objetivos de la licitación: l-Sugerencias estratégicas: l-Notas: l-Ventajas de la licitación: l-Otros asuntos que requieren llamar la atención del lector 3. Estructura del directorio.
El catálogo no sólo se genera automáticamente, sino que, lo que es más importante, debe reflejar la estructura lógica general. Los expertos en evaluación de ofertas a menudo obtienen su primera impresión del documento de oferta a través del catálogo. Un buen catálogo debe reflejar una reflexión cuidadosa y un contenido claro, del que los expertos también puedan obtener características importantes e información básica sobre los principales conocimientos y habilidades del postor. Por lo tanto, si un postor integra soluciones de múltiples proveedores, debe reintegrarse y ajustarse en el catálogo. Ejemplo: antes del ajuste.
Después del ajuste:
4.
Tabúes en la preparación de la oferta:
l Otros proyectos u otros nombres de clientes aparecen en la oferta. Muchos documentos de licitación utilizan información de otros casos y se olvidan de corregir a los usuarios. Esto es muy obvio en las páginas 4/6 del sitio web de evaluación de ofertas.
Se rechaza fácilmente, no se considera grave y necesita ser revisado por alguien. lError de diseño de topología. Los diagramas de topología y los diagramas lógicos son el foco de la revisión de expertos. No debe haber errores estructurales, y mucho menos errores de nombre (por ejemplo, muchos postores escriben diagramas lógicos como diagramas de topología). Las marcas en los dibujos deben ser claras. Lo mejor es dibujar los dibujos y los aprobadores deben marcarlos claramente. lLa descripción de la oferta es inconsistente. Muchas licitaciones las completan diferentes personas. Es necesario corregir las inconsistencias en la narrativa. Es mejor hacer arreglos para que alguien lea el manuscrito antes de ofertar y concertar una reunión especial de revisión. La estructura del directorio es confusa, ilógica y fragmentada. Hay demasiados clichés, demasiadas palabras inútiles y el lenguaje es largo y sin sentido. Esta situación puede ocurrir fácilmente al recuperar información en línea, por lo que debemos prestarle atención. Palabras y oraciones inapropiadas. Los errores tipográficos son cosas triviales, pero pueden contagiarse fácilmente a los expertos.
Caso 1: Un proyecto de integración de red El siguiente es un ejemplo de licitación para un proyecto de integración de red. Este tipo de oferta es mucho mejor que apilar productos directamente. Por supuesto, si el proyecto es más grande y complejo, se puede optimizar. Planificación de la red:
1.
El método de pensamiento de la planificación de la red, comenzando desde el núcleo de la red y divergiendo hacia el borde de la red, comenzando desde el acceso a la red y enfocándose en; el núcleo de la red; forma de pensar la diversificación. El propósito de la planificación de la red
-Proporcionar orientación para la construcción de la red por adelantado;-Permitir a los usuarios comprender completamente la red construida;-Proporcionar una base para la futura implementación y aceptación de la red. 2. Concepto de diseño de red:
Análisis de la demanda del usuario; análisis del tráfico de la red; diseño de clasificación de la red; selección de equipos de la red;
– Proporcionar una base para la planificación de la red – Hacer que el diseño de la solución sea personalizado y más competitivo b) Requisitos básicos:
Comprender el tipo y la distribución de la inversión de los usuarios y la escala de la red, y analizar la Situación actual Similitudes y diferencias entre tecnología y necesidades de los usuarios, analizar la red existente para garantizar la inversión de los usuarios c) fuente de demanda.
-El pensamiento de los tomadores de decisiones-Datos históricos y datos de la industria proporcionados por los usuarios-Descripciones detalladas de los técnicos de los usuarios-Requisitos de los usuarios comunes para la red d) Método de recopilación.
–Método de las actas de reunión–Contacto con personas clave–Entrevistas con usuarios e) Puntos clave a comprender:
lNecesidades comerciales, inversión de capital, tamaño de la red
l El estado de la red existente l El área física cubierta por la red, el número y distribución de puntos de información l Clasificación comercial, distribución y requisitos de función de la red l Requisitos de tráfico y ancho de banda de la red l Requisitos de confiabilidad de la red l Requisitos de seguridad de la red l Requisitos de administración de la red f) Resumen del análisis de la demanda:
l——La tecnología no es un problema, depende principalmente de la inversión y el servicio. l-Protección de la inversión del usuario-rendimiento de alto costo-permitir a los usuarios obtener los mejores resultados de su inversión-compatibilidad-proteger la inversión original de los usuarios en la red-escalabilidad-garantizar que no quedará obsoleta en los próximos 5 a 8 años. l – Servicio – Brindar un excelente servicio a los usuarios puede ser más significativo que simplemente brindar una excelente red. l) Centrarse en la inversión. 2) Análisis del tráfico de red:
3)
Estructura de licitación:
Caso 2: Ideas de licitación para proyectos de integración de seguridad: El siguiente caso ilustra principalmente la estructura de una documento de licitación El grado de cumplimiento y la idea general. Las soluciones de seguridad de la información se pueden encontrar en muchas páginas 5/6.
Estándares, pero lo más importante es cumplir con los estándares de la industria del usuario y superiores, que deben expresarse en todo el marco del sistema. Por ejemplo, podemos diseñar el marco para una licitación a partir de sistemas de información confidenciales y no confidenciales. Según la guía de diseño de sistemas de información confidencial, las ideas de licitación para sistemas confidenciales son las siguientes: Según la IATF, las ideas de integración para sistemas de información no confidencial son las siguientes: 5. Varias etapas preparatorias de la preparación de licitaciones.
1.
l-Lea atentamente la invitación a licitar (documento de licitación) l-Haga un documento de licitación basado en el documento de licitación, el contenido se puede aumentar, pero no se puede reducir l -Hacer un cronograma de producción de documentos de oferta, cumplirlo estrictamente y asegurarse de dar tiempo para la revisión y revisión de la oferta. Un error común que cometen la mayoría de las empresas es trabajar siempre horas extras hasta la última noche, lo que es propenso a errores. Además, en la última noche, más empresas recopilan información sobre los usuarios o competidores a través de las ventas, realizan ajustes apresurados y cometen errores fatales. De esta manera, también es probable que se produzcan errores en las pujas posteriores. La mejor manera es reservar una estrategia de ajuste de oferta y tiempo y seguir estrictamente la estrategia. En este momento, es muy importante realizar una reunión de lanzamiento del proyecto y llegar a un * * * entendimiento. Etapa de preparación de la oferta
2.
l-En la licitación lo más importante es el precio, el servicio y todo lo que pueda llamar la atención del usuario (aunque el documento de licitación no lo requiera). ). l-Los mayores tabúes en la oferta son los errores tipográficos, las páginas incorrectas, las impresiones faltantes, las inconsistencias de precios, las mayúsculas incorrectas, el contenido desactualizado y el contenido irrelevante (como el encabezado del documento de oferta para el Proyecto A o el nombre del Proyecto B). 3. Etapa final:
lCómo imprimir el documento de licitación
Imprimir gráficos clave. Un buen gráfico puede superar fácilmente a la competencia y atraer la atención o el debate de expertos. Es necesario hacer un gráfico muy grande para intercalarlo entre los documentos de licitación. Impresión de cotizaciones (cómo visualizarlas fácilmente).
lCómo encuadernar documentos de licitación
–El diseño de la tapa. La portada del documento de licitación debe ser profesional y noble, no llamativa, y la empresa, la creatividad y los letreros necesarios pueden colocarse adecuadamente. – Utiliza pestañas. A veces, el documento de oferta es más grueso y es necesario agregar símbolos en las etiquetas en el costado. Es mejor imprimir una breve descripción para facilitar la referencia; también puede utilizar diferentes colores de papel para distinguir los diferentes capítulos y partes. ——Percepción general. La vinculación de la oferta debe reflejar el valor de la empresa. Muchas empresas están dispuestas a contratar empleados pero no están dispuestas a gastar dinero en diseñar y encuadernar los documentos de licitación, lo que resulta muy antieconómico. l-Embalaje de licitación (o cumplir con los requisitos de la licitación): utilice una bolsa de licitación especial: la bolsa de licitación especial debe estar marcada con el número de licitación, el número de paquete, el nombre del equipo de licitación y el nombre de la unidad de licitación; debe estar marcado: “Xxxx Año No se abrirá antes de yy:zz del mes l-Original o copia de la oferta - Preparar el número correspondiente de originales y copias (un original y múltiples copias) de acuerdo con los requisitos de la licitación – La portada de la oferta debe estar marcada con el original o copia; El original debe utilizar el sello original (no Fotocopia) – Cada página del original debe estar firmada por el postor autorizado (nombre completo o apellidos la portada de la fotocopia debe ser el sello original de la empresa (plataforma);