¿Cuál es la importancia de la gestión de la información de archivos y documentos del proyecto de construcción?
1. Mejorar el estado de ejecución del proyecto y garantizar un control integral de la calidad, el progreso y la seguridad. En la actualidad, muchos proyectos de ingeniería en nuestro país generalmente adoptan el sistema de responsabilidad contractual del director de proyecto, donde el director del proyecto es totalmente responsable de la calidad, progreso, seguridad, etc. de la construcción del proyecto con el fin de resaltar la eficiencia del trabajo y los beneficios económicos. El sistema de responsabilidad del contrato del director del proyecto juega un papel importante para garantizar la finalización del proyecto. En el contrato del proyecto, se determinan diferentes objetivos para diferentes contenidos. Sólo en este caso todos los objetivos cumplen con los estándares de evaluación establecidos. De esta manera se puede realizar la adjudicación del contrato del proyecto. Si el archivo de los documentos de construcción del proyecto también está incluido en el contrato de contrato del proyecto, se puede garantizar la integridad, precisión y sistema de los documentos y materiales de construcción del proyecto.
2. Los expedientes del proyecto de construcción son parte integral del proyecto de construcción. Los documentos de aprobación de proyectos de construcción son un registro real del proceso de toma de decisiones, aprobación y establecimiento de un proyecto de construcción. Antes de la construcción de un proyecto de construcción, los archivos del proyecto de construcción comienzan a generarse y acumularse. Los documentos que se han formado y acumulado antes del inicio de la construcción del proyecto se denominan documentos de la etapa preparatoria del proyecto de construcción y son la base fundamental para la implementación del fondo del proyecto y la preparación del presupuesto del proyecto, el diseño general, la licitación y la implementación específica del proyecto. Los documentos y materiales acumulados del presupuesto del proyecto, el diseño general y la licitación son la base para el estudio, la medición y el diseño detallado del proyecto. Si este proceso de acumulación de documentos se elimina del proyecto de construcción, el proyecto de construcción no se establecerá ni se ejecutará en absoluto. Antes de poder utilizar materiales de construcción como barras de acero, cemento, ladrillos, etc., deben pasar la inspección antes de poder utilizarlos. Estos documentos de inspección son una base muy importante. En el proceso de uso de materiales de construcción, se deben implementar instrucciones, como qué grado de cemento usar, cómo mezclarlo, cuánto usar, etc. Durante la implementación, existen registros de supervisión de la estación lateral y registros de inspección en caso de problemas. surgen, hay instrucciones de ajuste e instrucciones de cambio, etc., etc. Todos estos requieren datos de ingeniería como guía.
3. Los archivos de proyectos de construcción reflejan directamente la calidad de los proyectos de construcción. La calidad de los proyectos de construcción está relacionada con la seguridad de la vida de las personas y de los bienes, por lo que las cuestiones de calidad son una prioridad absoluta, la gestión de los archivos de la construcción también afecta directamente a la calidad de los proyectos. Ideas de gestión científica, el desarrollo tiene una definición estricta de la calidad del proyecto de construcción, es decir, la calidad del proyecto de construcción se refiere a las características integrales del proyecto que satisfacen las necesidades del propietario y cumplen con las leyes, reglamentos, especificaciones técnicas, documentos de diseño y contratos nacionales. provisiones. Creo que bajo la premisa de la gestión de archivos, la calidad del proyecto recibirá más atención.
La gestión de datos del proyecto está relacionada con el llenado, compilación, aprobación, recopilación, organización, documentación, transferencia y archivo de los datos del proyecto. Principalmente para materiales de texto, dibujos, gráficos, materiales de audio y video, etc.
Los archivos de fotos deben cumplir los siguientes requisitos:
(1) El sujeto es claro, la imagen es clara, la imagen está completa y no está modificada ni recortada;
(2) Puede reflejar la apariencia, las características de diseño y la ubicación geográfica del proyecto una vez finalizado;
(3) Las fotografías que utilizan materiales fotosensibles tradicionales como soportes deben enviar negativos y positivos (fotos );
(4) Cuando se dispara con una cámara digital, la imagen no se puede posprocesar y la resolución óptica no debe ser inferior a 4 millones de píxeles efectivos (no se permite la interpolación).
Normas de calidad de los documentos archivados
1 Todos los contratos, acuerdos y otros documentos y materiales deben ser originales (es decir, deben tener las firmas de los representantes de todas las partes en cumplimiento de las reglamento, y tener el sello de la unidad) También debe presentarse con el sello oficial de la unidad, y la firma no podrá presentarse con copia o fotocopia).
2 Los formularios y datos como registros de tecnología de la construcción, formularios de visa de proyecto, registros de envío de prueba, hojas de prueba de materiales semiacabados, avisos de modificación de diseño (incluidas las hojas de contacto del proyecto) deben escribirse en materiales de escritura blancos de más de 70 g y ser original (si el formulario es una copia, incluso si los datos están escritos con materiales calificados, no puede considerarse como el original; todas las partes en el formulario de visa de aceptación deben tener firmas completas y no se pueden colocar sellos ni impresiones. utilizados en lugar de firmas) para la presentación.
3 Las medidas, planos e informes de depuración deberán ser mimeografiados o impresos con impresora láser, no pudiendo imprimirse con fotocopias ni cintas ordinarias para asegurar la durabilidad de la escritura.
4 Los documentos y materiales enviados a la unidad como copia principal y copia deberán archivarse en documentos color rojo (no se permiten fotocopias).
5 reglas de escritura
(A) La letra debe ser clara y los dibujos claros.
(B) La tinta para escribir debe ser tinta carbón y está estrictamente prohibido escribir con bolígrafos o lápices.
(C) El formato de redacción del documento debe organizarse horizontalmente y los párrafos y capítulos del documento deben organizarse de acuerdo con los requisitos de redacción de documentos pertinentes; la simplificación de los caracteres chinos debe cumplir con las regulaciones pertinentes emitidas por el estado.
6 El tamaño de los materiales de escritura debe ser estandarizado y el espacio entre los bordes de encuadernación debe ser de 25 mm. No se puede dejar escritura e información en los márgenes entre los bordes de encuadernación.
Base Legal
"Reglamento de Gestión de Calidad de Proyectos de Construcción"
Artículo 16 Luego de recibir el informe de finalización del proyecto de construcción, la unidad de construcción deberá organizar el diseño, construcción, La supervisión del proyecto y otras unidades relevantes realizarán la aceptación de finalización.
Se deben cumplir las siguientes condiciones para la aceptación de finalización de un proyecto de construcción:
(1) Completar el diseño del proyecto de construcción y todo el contenido acordado en el contrato
(2) Tener archivos técnicos completos e información de gestión de construcción;
(3) Informes de pruebas en sitio de los principales materiales de construcción, componentes de construcción y equipos utilizados en el proyecto;
(4) Encuesta, documentos de calificación de calidad firmados por las unidades de diseño, construcción, supervisión del proyecto y otras unidades respectivamente;
(5) Garantía del proyecto firmada por la unidad de construcción.
Sólo cuando el proyecto de construcción pase la inspección de aceptación podrá ser entregado para su uso.
Artículo 17 La unidad de construcción deberá seguir estrictamente las normas pertinentes de gestión de archivos nacionales, recopilar y organizar oportunamente documentos y materiales para cada eslabón del proyecto de construcción, establecer y mejorar los archivos del proyecto de construcción, y después de la finalización y aceptación del proyecto de construcción, Transferir oportunamente los archivos del proyecto de construcción al departamento administrativo de construcción u otros departamentos relevantes.