Nuestra empresa confía en una agencia para el manejo de mercancías importadas. ¿Qué debe hacer nuestra empresa? ¿Qué preparar? ¿A qué debo prestar atención al pagar divisas?
Pregúntale a tu agente el nombre de su empresa local o socio en el extranjero, quién es su persona de contacto y cuál es su número de correo electrónico. Luego notifique esta información a su transportista, diciéndole que esta empresa y esta persona son sus agentes de importación designados. Contacta con ellos y coordina la entrega. O el agente se pondrá en contacto con él para concertar la entrega.
2. Determine con su transportista qué parte de los cargos del flete marítimo (flete aéreo), tarifas portuarias e impuestos corren con ambos y cómo pagarlos. Y notifica a tu agente antes de reservar. Negocie cómo usted y su agente pagarán la factura.
3. Asegúrese de que su transportista tenga derecho a exportar localmente. Asegúrese de tener derechos de importación en China. De lo contrario, pídale a su agente que lo ayude a encontrar un agente de ventanas.
4. Determine el nombre y el embalaje de la mercancía, si existen circunstancias especiales o mercancías peligrosas, y dígaselo a su agente para que le ayude a saber a qué debe prestar atención o si existe una supervisión especial. Condiciones para importar a la Aduana de China. Si lo hay, debes solicitarlo con antelación y no enterarte hasta llegar a Hong Kong. Si lo vuelve a hacer, será una pérdida de tiempo, lo que provocará retrasos en el pago de los periódicos y de los contenedores. Si no se puede hacer, si no se puede solucionar, será aún más problemático.
Determine la fecha en que los productos pueden salir de fábrica, notifique a su agente y pídale que negocie con su transportista extranjero para acordar una fecha de entrega adecuada y obtener su consentimiento.
6. Hacer que el transportista prepare la lista de empaque, la factura proforma y el contrato. Si existen documentos especiales, como certificado de origen, etc. , si es necesario, haga que el remitente prepare y le envíe los originales. Todos los documentos originales deben llegarle al menos 1 semana antes de que la mercancía llegue a Hong Kong. Si hay algún problema con el documento, aún estás a tiempo de corregirlo.
7. Después de que la carga haya zarpado, esté atento a su agente y notifique oportunamente la hora real de zarpe, la fecha y la fecha estimada de llegada. Esté atento a su agente y le entregará un conocimiento de embarque según el método de cambio que le comunicó con antelación.
8. Después de recibir los documentos originales del extranjero, si no hay ningún problema después de la inspección, se entregarán a su agente nacional lo antes posible (si les confía el despacho de aduanas de importación). Y proporcióneles los originales de los documentos requeridos, como el poder de declaración de aduanas y el poder de inspección.
9. Otros asuntos de importación serán manejados por su agente. Sólo estoy esperando el pago y el recibo.
10. Pago de divisas: Liquidación de divisas con clientes extranjeros. Si es una carta de crédito, cumple con los términos de la carta de crédito.
Si es transferencia bancaria, normalmente se paga el 30% por adelantado. Después de ver una copia del conocimiento de embarque, verifique la información en el conocimiento de embarque en el sitio web oficial de la compañía naviera para ver si hay información sobre la carga que se está embarcando. Y pídale a su agente que emita una declaración (sellada) para garantizar que la mercancía ha sido enviada. El 70% del saldo en moneda extranjera se pagará después del envío efectivo de la mercancía.
Para liquidar la tarifa con su agente, simplemente negocie el método de cambio antes de reservar. En términos generales, siempre que complete el pedido a tiempo, el agente generalmente lo liberará de acuerdo con las reglas. No te pondré las cosas difíciles.
11. Una sugerencia: Se recomienda que su agente solicite 14 días de tiempo libre en el puerto de destino al realizar la reserva. Es decir, después de importar a China, tienes 14 días de tiempo libre para mostrar la descripción de la mercancía en el conocimiento de embarque. De esta forma, una vez que la mercancía llegue al puerto, habrá tiempo suficiente para prepararse para el despacho de aduana de importación. Evite costos de demora de contenedores debido a retrasos inesperados. La tarifa de estadía es bastante alta.