¿Cuál es el proceso de licitación detallado?
Trabajo de preparación para los licitadores
1. Establecimiento del proyecto
Presentación de una propuesta de proyecto
El contenido principal de la presentación de una propuesta de proyecto incluye: Proponer la necesidad del proyecto de inversión, supuestos preliminares sobre la escala propuesta y ubicación de la construcción, análisis preliminar de recursos, condiciones de construcción y relaciones de cooperación, estimaciones de inversión e ideas de financiamiento, y evaluación preliminar de los beneficios económicos y sociales del progreso general del proyecto. proyecto.
Elaborar y presentar estudios de prefactibilidad del proyecto e informes de estudio de factibilidad.
Preparar el estudio de prefactibilidad y el informe del estudio de factibilidad del proyecto y presentar los contenidos principales: políticas nacionales y locales correspondientes, condiciones de construcción existentes y necesidades de construcción de la unidad y necesidad de implementación del proyecto; perspectivas de desarrollo; viabilidad técnica; viabilidad del análisis de beneficios (económicos, sociales y ambientales), etc.
2. Construcción de proyectos de construcción
Después de la aprobación del proyecto, el postor deberá acudir al departamento administrativo de construcción del Engineering Trading Center para gestionar el registro de la construcción.
3. Calificaciones de licitación de unidades de construcción
Contar con locales comerciales y fondos correspondientes dedicados a negocios de agencia licitadora.
Contar con la fortaleza profesional correspondiente para preparar los documentos de licitación y organizar la evaluación de ofertas.
Si el licitador no está calificado para organizar la licitación por sí solo, tiene derecho a seleccionar una agencia licitadora y confiarle la gestión de los asuntos de la licitación. Ninguna unidad o individuo podrá designar una agencia licitadora para el postor de ninguna manera.
En cuarto lugar, solicite vales de transacción.
El licitador deberá acudir al Centro de Comercialización de Ingeniería para registrar la transacción con el "Formulario de Registro de Solicitud de Construcción".
Preparación de documentos de precalificación y licitación
1. Elaboración de documentos de precalificación
Contenido de los documentos de precalificación: formulario de solicitud de precalificación, certificado de identidad del representante legal, poder, formulario de información básica del solicitante, estado de situación financiera de los últimos años, proyectos similares ejecutados en los últimos años, proyectos en construcción y de nueva ejecución, situaciones de litigios y arbitrajes de los últimos años, y otros materiales.
2. Preparación de los documentos de licitación
(1) Contenido de los documentos de licitación
Anuncio de licitación, invitación a licitación, instrucciones para los postores, métodos de evaluación de ofertas, términos del contrato y formatos, listas cuantitativas, planos, normas y requisitos técnicos, formatos de documentos de licitación.
(2) Aspectos a tener en cuenta al preparar los documentos de licitación
Borrar el número del documento, el nombre del proyecto y la naturaleza;
Requisitos de calificación para los licitadores;
Plazo de venta de los documentos;
Método, lugar y plazo de presentación de los documentos de licitación. Los documentos de licitación deben especificar el método de presentación de los documentos de licitación, ya sea por correo o télex. ¿Cuándo y dónde se deben entregar los documentos de licitación?
3. Requisitos para la elaboración de los documentos de licitación
El contenido incluye: carta de oferta y sus anexos, cédula de identidad del representante legal o poder, depósito de oferta, listado de cantidades de oferta, construcción. Diseño organizacional, estructura de gestión de proyectos, otros materiales y materiales de calificación.
Idioma de la oferta;
Composición del documento de oferta;
Encuadernación del documento de oferta;
Estilo y firma del documento de oferta documento de licitación;
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Cotización de licitación;
Cuarto, la validez de la oferta
El documento de licitación debe estipular el período de validez de la oferta. según las condiciones del proyecto, que no debe ser demasiado largo ni demasiado corto. En caso de circunstancias especiales, es decir, la oferta no puede ser determinada por diversas razones después de la apertura de la oferta, el organismo ejecutor y el comprador deben solicitar al postor que extienda el período de validez antes de que expire el período de validez de la oferta original. Dichas solicitudes y respuestas deben presentarse por escrito. El postor podrá rechazar la solicitud del ejecutor y no perderá su depósito.
Verbo (abreviatura de verbo) presentación sellada de los documentos de licitación
El postor debe sellar y presentar de acuerdo con los requisitos de los documentos de licitación:
Por ejemplo, a veces el organismo ejecutor exige que el postor selle todos los documentos, incluidos "Documentos de precio", "Documentos técnicos y de servicio", "Certificados comerciales y de calificación", a veces se presentan por separado si es necesario, dependiendo de la situación real, pero deben indicarse claramente en la licitación. documentos.
El postor debe asegurarse de que el sello esté intacto y colocado con el sello de la unidad del postor y el sello del representante legal para que se pueda verificar el estado de sellado del documento antes de abrir la oferta.
6. Norma de Residuos
En las siguientes circunstancias, la oferta será invalidada:
El tiempo de entrega del documento de oferta ha excedido el plazo de oferta especificado ( justo, justo);
Los documentos de licitación no fueron encuadernados y sellados como se requiere;
No se colocaron el sello oficial del postor y el sello del representante legal y del representante autorizado, y no se proporcionó carta de autorización del representante legal;
No se presenta el depósito de la oferta o el monto es insuficiente, la forma del depósito de la oferta no cumple con los requisitos de los documentos de licitación, y el depósito y el banco de remesas son inconsistentes con el banco de la cuenta del postor;
El período de validez de la oferta es insuficiente;
Documentos de calificación incompletos;
Ofertas más allá del alcance del negocio;
Los postores no produjeron los bienes por sí mismos y no se proporcionaron los documentos de autorización y certificación del fabricante;
Cuando se adopta la licitación conjunta, se deben presentar documentos que demuestren las responsabilidades y obligaciones de las partes conjuntas. no se proporcionan;
No se cumplen los parámetros principales de las especificaciones técnicas y se excede el rango de desviación.
Publicar el anuncio de precalificación
Preparar el anuncio de precalificación
El contenido del anuncio de precalificación incluye: condiciones de licitación, descripción general del proyecto y licitación. alcance, precalificación y presentación de documentos de licitación, adquisición de documentos de licitación, requisitos de calificación de los postores, etc.
Medios editoriales
Publicar el anuncio de licitación en el sitio web del Engineering Trading Center. Los medios de publicación incluyen China Daily, China Economic Herald, China Construction News y China Procurement and Tendering Network (esto se ha ajustado a los requisitos de la Orden No. 10. El anuncio de licitación es válido por 5 días hábiles cuando se publica en los medios o). en el sitio web.
Precalificación
1. Venta de documentos de precalificación
Venta de documentos de precalificación
2. -Solicitud de calificación de postores
Aceptación de solicitudes de precalificación de postores.
3. Precalificación de posibles postores
(1) Aceptar los documentos de precalificación
(2) Establecimiento del comité de precalificación El licitador debe establecer un equipo de evaluación, cuyos miembros incluyen profesionales financieros y tecnológicos.
(3) Procedimiento de revisión
Revisión preliminar: La integridad, validez y corrección de los documentos de precalificación pasan la revisión de precalificación.
Revisión detallada: licencia comercial, nivel de calificación corporativa y otros aspectos financieros: si hay fondos suficientes para emprender este proyecto. Los postores deben tener cierta liquidez. Experiencia en construcción: si ha realizado proyectos similares, especialmente proyectos con requisitos especiales, el número y escala de proyectos de construcción en los últimos años. Personal: Si el número, experiencia laboral y capacidad del personal de ingeniería, técnico y administrativo propiedad del postor cumplen con los requisitos de este proyecto.
Equipo: Si el equipo de construcción propiedad del licitador puede cumplir con los requisitos del proyecto.
(4) Aclaración
El comité de revisión requiere que los solicitantes proporcionen explicaciones por escrito sobre cualquier ambigüedad en los documentos de precalificación.
Alcance: Cualquier contenido poco claro en los documentos de solicitud deberá aclararse o explicarse por escrito; la aclaración o explicación del solicitante no cambiará el contenido sustancial de los documentos de solicitud y se considerará parte integral de la solicitud. documentos.
(5) Método
El método de evaluación generalmente se explicará en el anuncio, y el método de evaluación generalmente consiste en un sistema calificado y un sistema limitado.
(6) Informe de revisión
Después de completar la revisión, el comité de revisión determinará la lista de solicitantes que han pasado la precalificación y presentará un informe de revisión por escrito al licitador. Después de una revisión detallada, si hay menos de 3 solicitantes, el licitador reorganizará la revisión de precalificación o dejará de organizarla y utilizará el método de revisión posterior a la calificación para invitar directamente a presentar ofertas.
(7) Determinar la lista de solicitantes que han pasado la revisión.
El nombre del solicitante que ha pasado la revisión generalmente lo determina el licitador basándose en el informe de revisión y los documentos de revisión de calificación.
4. Las licitaciones y adquisiciones requieren invitaciones.
Se requiere invitación para licitar y adquirir.
Vender documentos de licitación, preguntas y respuestas y anexos
1. Venta de documentos de licitación
Vender documentos de licitación, planos, lista de cantidades y otra información a postores calificados. Se necesitan cinco días hábiles desde la fecha en que se publican los documentos de licitación, planos, listas de cantidades y otros materiales hasta la fecha en que se detiene la venta. El licitador dará al licitador un plazo razonable para preparar los documentos de licitación, que no será inferior a 20 días como mínimo. En términos generales, para los seguros, existe un período de 25 días desde la fecha de emisión de los documentos de licitación hasta la fecha límite de presentación de los documentos de licitación.
2. Inspección in situ y reunión previa a la oferta
(1) Inspección in situ Todos los licitadores se organizarán para realizar una inspección in situ. No se organizará un solo licitador. u organizado para realizar inspecciones in situ.
(2) Reunión previa a la oferta Todos los postores responderán las preguntas planteadas durante los documentos de licitación y la inspección in situ en la reunión previa a la oferta.
Tres. Apéndice
Anexo Si el licitador hace aclaraciones o modificaciones necesarias a los documentos de licitación que se han emitido, deberá notificarlo al licitador por escrito al menos quince días antes de la fecha límite para la presentación de los documentos de licitación requerida por los documentos de licitación. , y su respuesta es parte del documento.
Recibir documentos de licitación
Reciba documentos de licitación y depósitos de ofertas de los postores para garantizar el rigor de los documentos de licitación.
Seleccionar expertos en evaluación de ofertas
Dos horas antes de la apertura de ofertas, los expertos en evaluación de ofertas serán seleccionados de la base de datos de expertos profesionales correspondiente inmediatamente. El licitador enviará representantes (con los títulos profesionales correspondientes arriba). nivel intermedio) para participar Evaluación de ofertas.
Abrir la oferta sellada
1. Hora y ubicación
La hora es la hora especificada en el documento de licitación y la ubicación es el Centro de Comercio de Ingeniería.
En segundo lugar, se registran los participantes
Se registran los licitadores, licitadores, notarías, unidades de supervisión, departamentos de inspección disciplinaria y otros participantes.
Tres. Inspección del sellado de los documentos de licitación
Al abrir las ofertas, el postor o su representante electo deberá inspeccionar el estado de sellado de los documentos de licitación, o la agencia notarial encomendada por el postor podrá inspeccionarlos y certificarlos ante notario.
En cuarto lugar, los estándares de canto del anfitrión
Verb (abreviatura de verbo) registran el proceso de apertura de ofertas y lo archiva para referencia futura.
Evaluación de los documentos de licitación
1. Establecimiento del comité de evaluación de ofertas
El comité de evaluación de ofertas está compuesto por expertos y representantes del licitador, y generalmente está compuesto por expertos y representantes del licitador. atendido por el presidente del comité. El licitador seleccionará a los expertos de la base de datos de expertos antes de abrir la oferta, y la información de los expertos se mantendrá confidencial.
Sus expertos tienen un "principio de evasión".
2. Preparación para la evaluación de ofertas
⑴Preparación del personal y los jueces
El personal entregará los documentos de licitación y los formularios de evaluación de ofertas relevantes a los jueces y a los jueces. Estará familiarizado con la descripción general del proyecto de licitación, el contenido principal de los documentos de licitación, los métodos y estándares de evaluación de ofertas, aclarará el propósito de la licitación, el alcance y la naturaleza del proyecto, así como los principales requisitos técnicos, estándares y términos comerciales en los documentos de licitación. .
(2) Revisar y comparar sistemáticamente los documentos de licitación con base en los documentos de licitación.
3. Revisión preliminar
(1) Revisión del cumplimiento de los documentos de licitación
Validez de los documentos de licitación
Integridad de los documentos de licitación
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Coherencia con los documentos de licitación
(2) Al cuestionar los documentos de licitación, el postor debe proporcionar explicaciones y aclaraciones por escrito.
(3) Las circunstancias relevantes de la oferta abandonada deberán cumplir con los documentos de licitación y las regulaciones nacionales pertinentes.
Cuarta revisión detallada
(1) Trabajo del personal
El asistente de evaluación de ofertas debe ayudar a los jueces a calcular, revisar y resumir los puntajes de evaluación de ofertas de todos ofertas.
(2) Procedimiento de revisión
Evaluación técnica
Los contenidos principales incluyen la viabilidad del plan de construcción, la confiabilidad del progreso de la construcción, la garantía de la construcción. calidad, y materiales de ingeniería y habilidades en el suministro de maquinaria y equipo que cumplan con los requisitos técnicos de diseño, así como la revisión técnica de las propuestas presentadas en los pliegos de licitación según lo especificado en los pliegos de licitación.
Evaluación empresarial
El contenido principal incluye verificar la exactitud de todos los cálculos de los datos de cotización, analizar la racionalidad de los datos de cotización y evaluar la comercialidad del plan propuesto.
Aclaración de los documentos de licitación
El comité de evaluación de ofertas puede entrevistar al postor, aclarar sus documentos de licitación, hacer preguntas de forma oral o escrita y exigir que el postor responda, y luego el postor presentará la oferta dentro del plazo señalado. Dará una respuesta formal por escrito. Las aclaraciones y confirmaciones deberán estar debidamente firmadas por un representante autorizado y formar parte integral de los documentos de licitación.
Informe de evaluación de ofertas de verbo (abreviatura de verbo)
El contenido del informe incluye principalmente información básica y tablas de datos, una lista de los miembros del comité de evaluación de ofertas, registros de apertura de ofertas, una lista de ofertas calificadas, y una descripción de la cancelación de ofertas, criterios de evaluación de ofertas, métodos de evaluación de ofertas o lista de factores de evaluación de ofertas, tabla comparativa de puntajes, clasificación de los postores evaluados y actas de aclaraciones y correcciones.
El informe de evaluación de ofertas será firmado por los miembros del comité de evaluación de ofertas.
Si se presenta informe escrito de evaluación de ofertas, el comité de evaluación de ofertas quedará disuelto.
Los verbos intransitivos recomiendan candidatos exitosos.
El número de adjudicatarios recomendados por el comité de evaluación de ofertas se limitará a 1 a 3, y se indicará la clasificación.
Calibración
Los resultados de la evaluación de las ofertas se publicarán en el sitio web del Centro Municipal de Comercialización de Ingeniería, y el tiempo de publicidad no será inferior a tres días hábiles.
Emitir un aviso de adjudicación de la licitación para un proyecto de construcción
Primero, emitir un aviso de adjudicación de la licitación
Emitir un aviso de adjudicación de la licitación
2. Preparación de la negociación
p>Preparación de la negociación
La composición de los negociadores;
Prestar atención a la recopilación de datos de proyectos relevantes;
Análisis detallado de los temas de negociación y sus situaciones;
Aclarar el contenido de la negociación, no hay lugar a la negociación por ninguna de las partes y los términos estipulados en el contrato son libres. de disputas, ambigüedades, lagunas y defectos relacionados;
Redactar un plan de negociación.
Negociación y firma previa al contrato
1. Negociación del contrato antes de firmar
Al negociar en el lugar acordado, esfuércese por tomar la iniciativa en el proceso de negociación y hacerlo. No sea demasiado conservador ni demasiado radical. Preste atención al lenguaje corporal, la voz y la entonación, controle correctamente la agenda de negociación, hable desde la perspectiva de la otra parte e implemente el principio de beneficiarse a sí mismo a expensas de los demás.
En segundo lugar, firmar el contrato
El licitador y el postor ganador deberán firmar el contrato y pagar la garantía de cumplimiento dentro de los 30 días hábiles posteriores a la emisión del aviso de adjudicación de la oferta.
Devolución del depósito de la oferta
Dentro de los 5 días hábiles siguientes a la firma del contrato con el adjudicatario, el licitador deberá devolver el depósito de la oferta al adjudicatario y al adjudicatario.
Adjunto: Instrucciones de inspección de licitaciones para administradores de licitaciones
Para los postores, lo más doloroso es quedarse despierto toda la noche y la oferta será invalidada en menos de 2 minutos. Si la propia empresa no es lo suficientemente fuerte, no hay nada que decir. Sin embargo, hemos estudiado muchos casos y hemos descubierto que la gran mayoría de los postores fueron rechazados porque no estudiaron los documentos de licitación con suficiente profundidad y no manejaron los detalles adecuadamente.
Por lo tanto, la forma de comprobar los documentos de licitación es muy importante para los licitadores.
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