7 habilidades de Word Office que debes conocer antes de graduarte
Tutorial gráfico práctico de 7 habilidades ofimáticas imprescindibles de Word
1 Elimine rápidamente la línea horizontal del encabezado
La línea horizontal del encabezado en el documento de Word, parece. Es muy desagradable, pero el mouse no puede seleccionarlo ni eliminarlo. Permítanme compartir con ustedes un conjunto de teclas de método abreviado Ctrl Shift N. Después de la operación, si las líneas horizontales antiestéticas todavía están allí, utilice el truco asesino. Seleccione el texto en el encabezado - comience con un borde - sin borde
2. Ajuste el texto al mismo ancho
Para alinear el contenido del documento hacia arriba y hacia abajo, lo haremos. aumentar la distancia entre el texto Entonces, ¿cómo ajustarlo rápidamente?
Párrafo 1 Diseño chino 1 ajustar el ancho
3.Imprimir parte del texto
Cuando. Para imprimir un documento, generalmente imprimimos todas las páginas, ¿qué sucede si se le pide que imprima solo un determinado párrafo de texto? Solución: seleccione el texto que desea imprimir (simplemente selecciónelo con el mouse) y luego haga clic en Imprimir - Seleccionar para imprimir. el contenido seleccionado.
4. Fusionar celdas rápidamente
No existe una tecla de acceso directo para fusionar celdas de forma predeterminada. Cada operación requiere mucho tiempo y es laboriosa. Utilice inteligentemente la tecla de función F4, que puede reemplazar la. Pincel de formato. También se puede utilizar para copiar y pegar. Es simple y conveniente de operar. ¡Hagámoslo! Primero combine las celdas manualmente, luego seleccione otras celdas que deben fusionarse y luego presione F4 para fusionar. las células.
5. Comprimir documentos por lotes
Durante el trabajo, debido a que los documentos de Word son demasiado grandes para cargarlos y enviarlos, debe comprimir Word en este momento. Utilice el software de compresión rápida: seleccione la función de compresión de Word, agregue documentos en lotes, haga clic en compresión por lotes.
6. Unifique todos los signos de puntuación
Al ingresar signos de puntuación, los símbolos chinos e ingleses se mezclarán, lo que dará como resultado diferentes efectos de visualización para los mismos signos de puntuación. Entonces, cómo unificar rápidamente los signos de puntuación. ¿símbolos?
7. Insertar rápidamente nuevas filas en la tabla
Después de insertar la tabla en el documento, se descubre que el número de filas no es suficiente si queremos insertar. nuevas filas en la tabla, ¿cómo podemos hacerlo más conveniente?
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