¿Qué es una ofimática?
La automatización de oficinas OA (OA: OFFICE AUTOMATION) utiliza tecnología de Internet/Intranet y se basa en el concepto de flujo de trabajo para permitir a los empleados dentro de la empresa compartir información de manera conveniente y rápida y trabajar juntos de manera eficiente; En el pasado, los métodos de oficina manuales ineficientes, logran una recopilación y procesamiento de información rápidos y completos, y proporcionan una base científica para la gestión y la toma de decisiones empresariales. El grado en que una empresa implementa la automatización de oficinas es también una medida de su gestión moderna.
Aunque muchas aplicaciones de software, como Lotus 1-2-3 y la serie MS Office, pueden mejorar la eficiencia de la oficina, esto es sólo para la oficina personal. La automatización de oficinas no sólo tiene en cuenta la mejora de la eficiencia de la oficina personal, sino que, lo que es más importante, puede realizar el trabajo colaborativo en grupo. Trabajo colaborativo significa el intercambio de información, coordinación y cooperación del trabajo. Gracias a la existencia de Internet, este tipo de comunicación y coordinación se puede completar casi instantáneamente y no hay necesidad de preocuparse por si la otra parte está al lado del teléfono o si hay una máquina de fax disponible. El trabajo grupal aquí mencionado puede incluir a un grupo de trabajadores que se encuentran ampliamente distribuidos geográficamente, o incluso distribuidos en varios lugares del mundo, de modo que sus horarios de trabajo sean diferentes.
Todos los contenidos de nuestro trabajo diario se pueden clasificar en la categoría de procesamiento OA, como procesamiento de textos, transcripción de documentos, envío de faxes, aprobación de solicitudes, material de oficina, gestión de documentos, gestión de reuniones, gestión de datos, archivos. Gestión, gestión de clientes, pedidos y ventas, gestión de inventarios, planificación de producción, requisitos de equipos, gestión técnica, gestión de calidad, costes, cálculos financieros, gestión de mano de obra y personal... etc., estos son el alcance del trabajo diario de oficina. Pero descubrimos que el acceso abierto conlleva demasiada carga, entonces, ¿qué debería incluir la automatización de oficinas?
En términos generales, los sistemas de software y hardware que mejoran la eficiencia de nuestro trabajo diario, incluidas impresoras, fotocopiadoras y software de oficina, pueden convertirse en acceso abierto. sistema.
En un sentido estricto, el sistema OA es un sistema que maneja el trabajo transaccional interno de la empresa, ayuda a la gestión y mejora la eficiencia de la oficina y los métodos de gestión.
Los fabricantes de OA, Panwei OA, Zhiyuan OA, Jinhe OA, Weifeng OA y Tongda OA son fabricantes de OA relativamente famosos. Se recomienda que los grupos grandes utilicen Panwei OA y Zhiyuan OA, mientras que las pequeñas y medianas empresas utilicen Weifeng OA.
Weifeng cree que las pequeñas y medianas empresas deben considerar los siguientes aspectos al elegir OA:
1 Depende de sus propias necesidades y de qué empresa puede satisfacer mejor sus necesidades. Demanda, solo el que pueda satisfacer bien sus necesidades es mejor;
2. Compruebe cuántos casos ha realizado con esta empresa. Aquellos con más casos generalmente tienen una experiencia más rica. bueno, y también puede consultar o examinar los casos de los clientes del fabricante para ver cómo se sienten y los efectos después de usarlo
3. Mire la escalabilidad del software Facilidad de mantenimiento y mantenimiento; , porque su empresa avanza y puede ampliarse fácilmente cuando surgen nuevas demandas. Al mismo tiempo, la facilidad de mantenimiento también es muy importante, porque generalmente las pequeñas y medianas empresas no cuentan con personal de mantenimiento profesional. fácil de mantener.
Weifeng OA recuerda a las empresas que al seleccionar los modelos OA: elijan sólo el más adecuado, no el más caro ni el más barato.
OFFICE es la gestión de documentos ofimáticos, y el sistema ofimático OA es la gestión del trabajo. Es completamente diferente. Para obtener más información sobre OA, visite los sitios web oficiales de los fabricantes de marcas de OA, como Weifeng OA, Panwei OA y Zhiyuan OA.
Características de Weifeng OA:
1. Escalabilidad: al combinarse con el proyecto PM, ERP y CRM proporcionados por nuestra empresa, puede lograr efectos de gestión multidimensionales y proteger la información. islas, y proporcionar Proporcionar una base suficiente para las decisiones de liderazgo.
2. Interactividad: utilizando múltiples canales de intercambio de información, como anuncios y comentarios, los usuarios pueden interactuar entre sí en torno a cualquier evento para reducir el costo de comunicación y colaboración.
3. Confidencialidad: no solo puede lograr el intercambio óptimo de recursos de información dentro de la unidad, sino también subdividir estrictamente los permisos de lectura de la información, asegurando la confidencialidad de la información.
4. Memorabilidad: mediante la combinación del cronograma de flujo de trabajo y otros medios, el mecanismo de notas se vuelve más efectivo y se reduce el costo.
5. Intuitividad: La ocupación de recursos, el cronograma y el progreso del trabajo se presentan en gráficos para hacer la gestión más intuitiva.
6. Movilidad: Al instalar componentes OA de teléfonos móviles, la oficina se puede migrar a teléfonos móviles, lo que permite trabajar en cualquier lugar y en cualquier momento.
7. Estandarización: el modelo de procesamiento empresarial basado en procesos estandariza los asuntos administrativos y la gestión de documentos para lograr un sistema tridimensional.
8. Comodidad: la mayoría de los datos se generan automáticamente durante la ejecución del flujo de trabajo colaborativo, lo que reduce la carga de trabajo de entrada durante el uso.