Cómo redactar actas de reuniones

Cómo redactar 3 actas de reuniones

En la vida social actual, las actas de reuniones se utilizan cada vez más para gestionar los asuntos. Las actas requieren procedimientos de reunión claros y propósitos claros. , el resumen es preciso, las capas son claras y el lenguaje es conciso. Entonces, ¿cómo se redactan las actas de las reuniones pertinentes? A continuación se muestra lo que he recopilado y compilado sobre cómo redactar actas de reuniones. Espero que pueda ayudar a todos.

Cómo redactar el acta de la reunión 1

xxx (abreviatura de la empresa)-C-AQB-JL001

Nombre de la reunión: Reunión del director de seguridad

Puntos de encuentro al mediodía durante la reunión

Presidente

Notas

Actas

Miembros

Contenido de la reunión:

Esta propuesta está presidida por xxxxx. Con base en el espíritu del llamado del gerente general a los cuadros y algunos fenómenos descubiertos en el reciente trabajo de supervisión e inspección, se tomarán nuevas disposiciones para el trabajo.

1. La supervisión y las inspecciones de seguridad se incrementarán de mensual a mensual. Los dos participantes principales, el oficial de seguridad y el cuerpo principal, son responsables de emitir instrucciones de rectificación basadas en la situación de inspección que se llevan a cabo al final; de cada mes para informar sobre las condiciones recientes de seguridad en el trabajo

2. Sistema de inspección de seguridad: inspectores en sitio, oficiales de seguridad, administradores, etc. Las inspecciones deben realizarse y registrarse de acuerdo con cada parte del sistema. la frecuencia de inspección es baja, el sistema debe implementarse y sancionarse de acuerdo con las regulaciones pertinentes; la estación de aceite fino del laminador de acero debe registrar sus propias inspecciones, etc. y registrarlas

3. Gestión de vehículos en la fábrica En la actualidad, el número de vehículos de nuestra empresa es mayor que el de carretillas elevadoras, camiones de transporte, camiones de movimiento de tierras, excavadoras, camiones mixtos comerciales, etc. Debemos fortalecer la supervisión y gestión del personal en el sitio, especialmente el de construcción. vehículos si se encuentran violaciones en el sitio de construcción, se deben detener o se debe notificar al departamento de seguridad para que se ocupe de ellas.

4. Responsabilidades de seguridad establecidas regionalmente, capacitación previa al trabajo para trabajadores de aceros especiales. y las líneas de alta velocidad deben comenzar a formular responsabilidades de seguridad a tiempo parcial para cada región inmediatamente después de su puesta en producción, se deben compilar procedimientos operativos de seguridad para cada puesto y los empleados deben recibir capacitación específica

5. uso de boletas de trabajo En la actualidad, el uso de boletas de trabajo para operaciones a gran altura, operaciones contra incendios y operaciones en espacios confinados es diferente Al manejar boletas de trabajo, el personal de todos los niveles debe firmar e informarles de las medidas preventivas y organizar. inspecciones y asistencia para reflejar la atención de seguridad. Si una inspección paso a paso descubre que no se han emitido multas de trabajo, se impondrán sanciones de acuerdo con las regulaciones. Si se encuentra trabajo ilegal, se duplicará la sanción.

6. El muro de producción de señales de seguridad del proyecto ya se ha completado para los cables altos y debe usarse lo antes posible, especialmente las estaciones de servicio y las líneas de distribución de energía, la sala de pruebas, la plataforma de operación y otras partes deben servir inmediatamente como advertencia para los operadores y. forasteros; se deben recolectar y producir señales de seguridad del departamento de acero especial; se deben hacer nuevas señales de fábrica de acuerdo con las regulaciones de la compañía

7. Está estrictamente prohibido fumar todos los días. Se han hecho arreglos para que el personal realice inspecciones. e inspecciones sorpresa en el sitio si se encuentra a los empleados fumando, la situación se tratará de acuerdo con las regulaciones. Todos, incluidos nuestros empleados, serán notificados al equipo de construcción.

8. Autoprotección contra rayos. prueba de las estaciones de servicio de medidores en cada fábrica, realice una autoprueba en las conexiones en la sala de distribución de energía para ver si las conexiones cumplen con las regulaciones ahora que la unidad debe reducir el daño causado por rayos, electricidad estática, aparatos eléctricos o líneas; , etc., e instalar dispositivos de sobretensión en zonas peligrosas de la gasolinera para evitar daños y estudiar si conviene instalarlos

9. En verano es necesario limpiar zanjas para prevenir golpes de calor y enfriar Los empleados deben aumentar la cantidad de agua de refrigeración y otras medidas; se deben inspeccionar todos los equipos; cuando la temperatura de conducción es alta, se deben inspeccionar y reparar los aires acondicionados y se deben limpiar las zanjas antes de la temporada de lluvias. , fregaderos de techos de talleres, reparación de bajantes dañados para evitar el agua de lluvia o daños a los proyectos de equipos, y todos los equipos de construcción limpian las carreteras adyacentes bajas para evitar accidentes

10. Los proyectos de seguridad vial se han ingresado gradualmente en el departamento. Los nuevos empleados enfatizan la necesidad de convivir en materia de seguridad vial. Conviértalo en un hábito antes de hacerlo

Informe al gerente general xxx

Firmar para aprobación

. Enviar al miembro del comité de seguridad

¿Qué tal enviar avisos mensuales a cada administrador de seguridad? Redactar actas de la reunión 2

1. Las actas de las reuniones suelen constar de tres partes: título, cuerpo y firma.

Hay dos situaciones en el título. Una es el nombre de la reunión más el acta, como por ejemplo “Acta de la Conferencia Nacional de Trabajo Rural”. El segundo es agregar contenidos y actas a la reunión celebrada por el organismo, como el "Acta de la Reunión de la Comisión Provincial de Economía y Comercio sobre Empresas que Revierten Pérdidas".

El cuerpo del acta de reunión consta generalmente de dos partes.

(1) Resumen de la reunión. Incluye principalmente la hora de la reunión, la ubicación, el nombre, el anfitrión, los participantes y la agenda básica.

(2) El espíritu y asuntos acordados de la reunión. Las actas de las reuniones ejecutivas, las reuniones de oficina y las reuniones de trabajo diarias regulares generalmente incluyen el contenido de la reunión y los puntos acordados. Algunas también pueden describir la importancia de los puntos acordados. Las actas de reuniones de trabajo, reuniones profesionales y simposios a menudo también incluyen experiencias, prácticas, opiniones, medidas y requisitos para el trabajo futuro.

Firma la firma. Incluye firma y hora. Las firmas solo se utilizan para las actas de las reuniones de la oficina. Firme el nombre completo de la agencia principal que convocó la reunión, escriba el año, mes y fecha del documento a continuación y sellelo con el sello oficial de la reunión general. estar firmado, basta con escribir la hora de redacción y sellarlo con el sello oficial.

2. Formato y redacción del acta de la reunión.

Las actas de la reunión generalmente se dividen en dos partes. La primera parte al principio generalmente debe indicar una descripción general de la reunión, incluida la hora, el lugar, la sesión, el organizador, la lista de asistentes y asistentes, el moderador, la agenda y el progreso de la reunión, y la evaluación general de la reunión. La segunda parte es la parte central del acta, que refleja el espíritu principal, opiniones de discusión y resoluciones de la reunión. Dependiendo de la naturaleza, escala, temas, etc. de la reunión, pueden existir aproximadamente los siguientes métodos de redacción:

(1) Método de resumen enfocado. Esta forma de escribir consiste en resumir la situación básica de la reunión, los principales temas discutidos e investigados, la comprensión de los participantes y los asuntos relevantes acordados (incluidas medidas, métodos y requisitos para resolver el problema, etc.), y Utilizar un método narrativo resumido para dar una elaboración y explicación general. Este método de escritura se utiliza principalmente para reuniones pequeñas, y los temas discutidos son relativamente concentrados y únicos, las opiniones están relativamente unificadas, son fáciles de implementar y la extensión de la escritura es relativamente corta. Si hay muchos temas para la reunión, se pueden enumerar en elementos separados.

(2) Método narrativo detallado. Cuando se convocan reuniones grandes y medianas o reuniones con muchos temas, generalmente se adopta el método de narrativa detallada, es decir, el contenido principal de la reunión se divide en varios temas grandes y luego se agregan números o subtítulos adicionales para escribirlos. en artículos. Este método de escritura se centra en el análisis y la explicación horizontales. El contenido es relativamente completo y los problemas se explican en detalle. A menudo incluye análisis del propósito, importancia, situación actual y elaboración de objetivos, tareas, políticas y medidas, etc. Este tipo de actas se utiliza generalmente para reuniones que requieren una comprensión integral y una implementación profunda a nivel de base.

(3) Método de resumen del discurso. Este método de escritura consiste en organizar los discursos típicos y representativos de la reunión, extraer los puntos principales y la esencia espiritual, y luego elaborarlos según el orden de los discursos o los diferentes contenidos. Esta forma de escribir puede reflejar más fielmente las opiniones de los participantes. Este método de redacción se puede utilizar para actas de determinadas reuniones concertadas por autoridades superiores y que requieren la comprensión de las diferentes opiniones de los participantes.

Muestra de actas de reuniones

Hubei Dadu Real Estate Group Co., Ltd. Acta de la reunión "Estructura de personal del grupo y división de responsabilidades"

Hora: 7 p. m. 14 de enero de 20xx: 30-10:20

Lugar: Sala de conferencias en el tercer piso de la empresa

Moderador: Yi Renjun

Participantes:

1. Personal presente: Yi Renjun, Zhang Zhijun, Wang Huayun, Kangwei Dingtao, Yang Wenzhi, Yan Junjie

2. Personal presente: Wang Chunli, Zhang Ying, Yan Jingjing, Chen Ying

3. Acta de la reunión: Qin Guoxin

Puntos clave del tema:

1. Implementar la estructura organizacional de personal y el plan de división de responsabilidades. de la empresa del grupo, que se determinará previa discusión de los participantes.

(1) La estructura organizativa y de personal del grupo se divide en “dos sistemas” y “ocho centros”. Los "dos sistemas principales" son el "sistema empresarial" y el "sistema de gestión", respectivamente; los "ocho centros principales" se clasifican respectivamente en los "dos sistemas principales". Entre ellos, el "Sistema de Negocios" tiene tres centros principales, incluido el Centro de Estrategia y Marketing, el Centro de Productos y Tecnología y el Centro de Construcción. El "Sistema de Gestión" tiene la Oficina del Presidente, el Centro de Gestión, el Centro de Finanzas, el Centro de Licitaciones y Adquisiciones y el Centro de Gestión. Centro de servicios de la ciudad (es decir, Centro de administración de propiedades) y otros cinco centros principales.

(2) La división específica de responsabilidades de cada "centro" es la siguiente:

1. Centro de Estrategia y Marketing: Principalmente responsable de tres tareas: planificación de proyectos, promoción de proyectos, comercialización de proyectos y promoción de inversiones.

2. Centro de productos y tecnología: Principalmente responsable de cinco tareas que incluyen planificación de proyectos y ciudades, diseño de productos de desarrollo, investigación y control de costos de productos de desarrollo, investigación y selección de equipos de productos de desarrollo, y supervisión y control de la calidad del producto;

3. Centro de Construcción: Principalmente responsable de tres tareas que incluyen la planificación de la adquisición de terrenos del proyecto de construcción y la aplicación de la construcción, la gestión de la construcción del proyecto y el presupuesto de costos del proyecto de construcción y la contabilidad final. p>

4. Presidencia: Principalmente responsable de la formulación y mejora del sistema básico de gestión de la empresa del grupo, la formulación, inspección y evaluación del plan de trabajo anual del grupo, la implementación y ejecución de los asuntos acordados en la presidencia. reuniones y reuniones de supervisión e inspección, y responsable del trabajo de publicidad externa del grupo (excluida la publicidad de marketing del proyecto), responsable de la recepción externa del grupo (invitados externos como agencias gubernamentales y del partido, empresas e instituciones, relaciones públicas y relaciones externas), responsable para la auditoría interna y los asuntos legales del grupo (supervisión administrativa y auditoría financiera, cumplimiento de las leyes y regulaciones por parte de los empleados, revisión de contratos internos, etc.), y responsable de la coordinación Siete tareas que incluyen el trabajo de varios departamentos dentro del grupo y el contacto con el centro de gestión

5. Centro de Gestión: Principalmente responsable de la gestión administrativa diaria de la empresa del grupo (incluida la tramitación de licencias), la gestión de recursos humanos, los servicios logísticos y la gestión (coordinación. El Centro de Gestión de Propiedades tiene cuatro tareas, incluida la gestión). de edificios de oficinas y comedores) y la gestión de activos fijos de la empresa (gestión de equipos de edificios de oficinas, vehículos, ordenadores, teléfonos y otros materiales de producción

6. Centro Financiero: Principalmente responsable de la financiación y garantías del grupo); otros trabajos financieros, contabilidad del grupo y revisión financiera de la sucursal, gestión de valores y capital;

7. Centro de Licitaciones y Adquisiciones (Comité de Licitaciones y Licitaciones): Principalmente responsable de todos los aspectos del grupo. La organización y gestión de las licitaciones. varios proyectos de construcción, la organización de licitaciones y la gestión de las diversas adquisiciones de equipos y materiales del grupo (licitación estratégica y dirección de adquisiciones estratégicas) y la adquisición de diversos equipos y materiales por parte del grupo

8. Centro de servicios urbanos (propiedad; Centro de gestión): Principalmente responsable de la investigación y gestión de operaciones urbanas de China Optics Valley · Etopia y la gestión básica preliminar, la gestión de propiedades de los proyectos de desarrollo del grupo, los servicios de salud y la gestión de comedores del edificio de oficinas de la sede del grupo.

2. El gerente general de cada "centro" informó sobre la estructura organizacional del personal del departamento y la configuración de puestos. Después de la discusión, se determinó la configuración de puestos y la dotación de personal de cada "centro" del grupo.

1 Centro de Productos y Tecnología: Está formado por el Departamento de Inteligencia Baja en Carbono (2 personas), el Secretario Administrativo (1 persona), el Departamento de Planificación Urbana (1 persona), el Departamento de Estructura de Edificación (2 personas) y. Departamento de Ingeniería Municipal (1 persona), Departamento de Agua y Equipos Eléctricos (2 personas), Departamento de Jardinería Paisajista (1 persona). Incluye 1 director general, 1 subdirector general del "centro", 7 departamentos y oficinas, y una cuota fija de 13 personas

2. Centro de I + D estratégico: hay un departamento de planificación (gerente, 1; especialista 3 personas), Departamento de Inversiones (1 gerente y 2 especialistas), Departamento de Marketing (1 gerente y 2 especialistas en marketing), Departamento de Publicidad (1 gerente y 1 diseñador gráfico y 1 redactor publicitario cada uno).

Además, hay 1 especialista en operación del sitio web, 1 administrativo, incluido 1 director general y 1 subdirector general del "centro", 4 departamentos y oficinas, y un cupo fijo de 17 personas

3; Centro de Construcción: Está formado por el Departamento de Planificación y Construcción (1 gerente y 2 especialistas), Departamento de Ingeniería (8 personas), Oficina de Adquisición de Terrenos (Oficina de Renovación de la Ciudad Vieja) (2 personas), Departamento de Equipamiento (2 personas) y Costos. Departamento (2 personas), 1 persona de back office administrativo, incluido 1 director general del "centro", 2 directores generales adjuntos (1 persona a cargo de desarrollo, 1 persona a cargo de ingeniería), *** 6 departamentos y oficinas , y un total de 22 personas en el cupo fijo;

4. Centro Financiero: Está compuesto por un Departamento de Finanzas (3 personas), un Departamento de Contabilidad (2 contadores y 1 cajero) y *** 2 departamentos con una cuota fija de 6 personas Cómo redactar actas de reuniones 3

1. Tipos de actas de reuniones

Según la forma y función de redacción, generalmente existen dos tipos de actas de reuniones:

1. Actas de reuniones de oficina

Este es un resumen de la investigación del trabajo, las discusiones y las decisiones tomadas por este sistema y departamento. Este tipo de reunión de oficina que se ocupa del trabajo diario tiene un tiempo relativamente fijo y a menudo toma la forma de una reunión ordinaria. En una reunión sólo se estudian uno o unos pocos temas, la escala de la reunión es pequeña y la redacción de actas es relativamente sencilla; .

2 Actas de Reuniones Especiales

Este es un resumen de una reunión especial para estudiar un determinado tema, realizar una discusión más profunda y luego sacar las conclusiones correspondientes. Las reuniones temáticas no sólo deben registrar las conclusiones de la reunión, sino también aclarar la base de las mismas. Este tipo de reunión especial generalmente no tiene un horario fijo y a menudo toma la forma de un simposio; la escala de la reunión es grande y la redacción de las actas de la reunión también es más complicada.

2. Formato y requisitos de redacción de las actas de las reuniones

1. Título

La forma general de escribir el título de las actas de las reuniones es agregar la palabra "actas " después del nombre de la reunión. palabra, es decir, "X

2. Texto

El comienzo del texto generalmente resume la reunión, incluyendo el propósito, base, hora, lugar, asistentes, asistentes, anfitrión, etc. de la reunión. Para reuniones grandes, generalmente sólo es necesario enumerar qué unidades participarán y cuántas personas estarán presentes. No es necesario enumerar todos los nombres de los participantes. La parte principal del texto incluye la situación de la reunión, las decisiones tomadas y también resume el espíritu principal de la reunión. La parte final generalmente propone medidas para implementar el espíritu de la reunión y hace solicitudes o llamadas a las unidades participantes.

En cuanto al método de escritura, el texto generalmente tiene dos formas de expresión, una es escritura parcial y la otra es escritura fraccionada total. El método de redacción detallada consiste en organizar la descripción general de la reunión, los temas, las decisiones y otros contenidos en elementos para que queden claros de un vistazo. Esta forma de redacción es adecuada para actas de reuniones de oficina de corta duración y cuestiones de investigación relativamente sencillas. El método general de redacción consiste en resumir primero la situación general de la reunión y luego describir el espíritu de la misma. Dado que son muchos los asuntos acordados, se pueden resumir y dividir en varios temas, grandes bloques o artículos para expresarlos de manera ordenada. Palabras de uso común como "la reunión consideró", "la reunión señaló", ". la reunión decidió", etc. Lenguaje expresivo; también puede resumir algunas preguntas y citar directamente un discurso representativo de un participante, como "XX dijo", "XX piensa", etc. Este método de redacción es adecuado para actas de reuniones especiales y de gran escala.

3. Requisitos para redactar actas de reuniones

1. El espíritu de la reunión debe reflejarse de manera verdadera y precisa

El redactor debe asistir a la reunión y comprenderla plenamente. la reunión, y centrarse con precisión en las opiniones discutidas en la reunión, reflejar verdadera y exactamente el propósito de la reunión y no permitir que la especulación subjetiva distorsione el espíritu de la reunión.

2. Hacer correctamente un resumen integral.

De acuerdo con el propósito de la reunión, hacer un resumen integral del contenido de la reunión, reflejar la esencia de la reunión y ser general. y teórico.

3. Se deben resaltar los puntos clave y las prioridades deben quedar claras.

Las actas de la reunión sirven para organizar los puntos clave de la reunión. reunión, que se expresa como la opinión unánime de la mayoría de las personas.

Se debe dar un espacio principal para reflexionar; en cuanto a las opiniones de unas pocas personas, si son correctas, también se les debe dar un cierto espacio para reflexionar. No priorices las cosas. Varios y triviales.

4. La redacción es concisa y bien organizada.

Utilizar palabras y frases generales, ser conciso y preciso en la expresión. Los temas discutidos en la reunión deben resumirse y reflejarse en niveles y categorías, y deben estar organizados y ser fáciles de leer y ejecutar.

5. Escribe en el momento oportuno.

Lo mejor es completar el primer borrador cuando termine la reunión, para poder modificarlo a tiempo después de solicitar las opiniones de los participantes. ;