¿Es difícil hacer documentales de comercio exterior? ¿Cuál es su proceso? ¿A qué cuestiones hay que prestar atención?

Para realizar un seguimiento comercial, los procedimientos generales son los siguientes: aceptar instrucciones del cliente, analizar los materiales del producto entrante, comprar materiales entrantes y hacer muestras (principalmente ir a las fábricas para comprender la implementación de las muestras, y el proceso de producción es adecuado para los requisitos del producto del cliente. Preste mucha atención al progreso de la producción para cumplir con la fecha de entrega), envíe muestras a los clientes para su aprobación y ponga en producción grandes cantidades. El proceso de producción es engorroso y propenso a errores. La fábrica de procesamiento le causará problemas, al igual que los clientes, así que esté preparado mentalmente.

1. Hoja de proceso

1. Primero, realice el procesamiento de textos en la hoja de proceso y tradúzcala al chino.

2. Verifique con y contra las órdenes de proceso de años anteriores (principalmente referentes a clientes antiguos), estudie si hay nuevos cambios o algo incorrecto y concéntrese en si hay algún requisito especial en las instrucciones. sobre el proceso de pedidos no están claros Comunicarse con el cliente de manera oportuna Si el cliente no entiende algo, se puede manejar de acuerdo con los requisitos de operación regulares del pedido

2. Verificación de precios

Después de estudiar detenidamente la orden del proceso, organice la verificación Al completar el formulario de verificación de precio, debe ser claro y cuidadoso. Quien debe verificar el precio debe asumir la responsabilidad principal. Se recomienda que el comerciante prepare un. copia de la lista de telas y recuento de hilos de fábrica, peso y ancho, de modo que cuando encuentre la misma tela para verificar el precio en el futuro, pueda completar la lista de verificación de precios de acuerdo con el proceso fijo. una lista de precios para los precios de impresión y bordado.

3. Preparación de muestras

En términos generales, después de cotizar el precio, si el cliente considera que el precio es cercano o aceptable, solicitará que se organice la preparación de la muestra (en principio, negocie el precio primero y luego la prueba; en principio, no se preparan muestras para nuevos clientes y la preparación de muestras cobrará una tarifa de muestra). Preste atención al preparar muestras (la clave para la preparación de muestras es garantizar el tiempo de entrega y la calidad, por lo que los datos que manejamos deben ser precisos y coherentes con los requisitos del cliente para garantizar que las muestras se confirmen a tiempo y evitar retrabajos repetidos)

Cuatro, Ejecución del contrato

Después de obtener el consentimiento del cliente o firmar el contrato y confirmar que el cliente ha ejecutado el contrato (como emisión de carta de crédito, transferencia bancaria, pago por adelantado, etc.) , la liquidación con L/C debe realizarse lo antes posible. Si la carta de crédito se liquida mediante pago por adelantado, el pago debe realizarse con prontitud. Si la carta de crédito se liquida mediante transferencia bancaria, el riesgo suele ser mayor. Adecuado para clientes antiguos. Al emitir un aviso de producción, el aviso de producción debe ser lo más completo, completo y correcto posible, y después de emitir el pedido, se debe confirmar que los departamentos pertinentes han recibido el pedido correcto dentro de un tiempo razonable y han comenzado la ejecución. Solicite a la fábrica de producción planes de producción, supervise el progreso de las instrucciones de producción en cada eslabón y asegure su fluidez. Si la información del cliente no ha llegado, debemos comunicarnos y mediar con los departamentos y clientes relevantes de manera oportuna para elaborar el plan de producción más razonable.

5. Confirmación

Una vez firmado el contrato, la confirmación es lo más importante para el responsable.

6. Seguimiento del contrato

Durante la ejecución del contrato, es necesario completar el formulario documental a tiempo, informar el progreso de la producción al cliente de manera oportuna y Resuma la información y organice los pedidos de manera oportuna para evitar Si se produce alguna omisión, comuníquese con los clientes y el departamento de producción de manera oportuna y resuelva situaciones inesperadas de manera oportuna, como informes, negociación con los clientes en caso de retrasos, coordinar con los departamentos pertinentes para tomar medidas correctivas, etc.

7. Envío

Organizar los envíos en el momento oportuno según lo establecido en el contrato y el resultado final de la negociación con el cliente (HTP puede tener más de un cliente, y éste tiene muchas preocupaciones sobre marcas de cajas, códigos de barras y embalajes. Las bolsas tendrán diferentes requisitos, que deberán anotarse y comunicarse al taller por escrito).

8. Emisión de facturas y cobro de pagos

9. Contabilidad

10. Organización y archivo de datos

11. Relevante formularios para facturas de servicio postventa de productos.