¿Cómo gestionar un equipo para que pueda ejecutar?
¿Cómo mejorar la ejecución del equipo? Estos cinco aspectos te dicen
Cada vez más emprendedores tienen el entendimiento común de que una empresa siempre solo hace dos cosas: una es estrategia y la otra es ejecución. Esta es la llamada "la estrategia de tres puntos determina el mundo, y la estrategia de siete puntos determina la victoria o la derrota". Konosuke Matsushita, el dios de la gestión japonesa, cree incluso: "El 20% del éxito de una empresa reside en la estrategia y el 80% en la implementación. Está claro que no hay competitividad sin ejecución".
Entonces, ¿cómo mejorar la ejecución del equipo y formar un equipo lobo?
Debemos captar un punto clave, dos premisas, tres de gestión, cuatro detalles y cinco técnicas.
1. Un punto clave: obtener resultados
El objetivo final de la implementación es obtener los resultados esperados, por lo que todos deben tener una mentalidad de resultados. Pensar significa pensamiento de responsabilidad, pensamiento analítico, pensamiento de valores y pensamiento eficiente, es decir, todo lo que hagas debe ser responsable, analítico, significativo y eficiente. Para lograr resultados es necesario dejar claros tres puntos: primero, lograr la meta no significa completar los resultados; segundo, una buena actitud no significa buenos resultados y tercero, desempeñar las funciones no significa buenos resultados;
2. Dos premisas: fijar objetivos y fijar responsabilidades
1. Fijar objetivos
Para deshacerse de la inercia inherente al ser humano es necesario. ser un motor, que es la gestión por objetivos. Barnard dijo: "La principal ventaja de la gestión por objetivos es permitir que los empleados controlen su propio desempeño. Este autocontrol puede convertirse en una motivación más fuerte para hacer lo mejor que puedan en su trabajo".
2 , Set responsabilidad
La responsabilidad es una fuerza impulsora y es muy importante para la ejecución. La ejecución proactiva espontánea es buena, pero en un contexto social diverso, equivale a encontrar peces en los árboles. Por tanto, la ejecución reactiva basada en la responsabilidad es indispensable. No hay responsabilidad, hacer o no hacer es lo mismo, hacer bien o hacer mal es lo mismo. ¿Quién puede hacerlo?
¿Cómo determinar la responsabilidad? Hay tres contenidos principales: el primero es aclarar la división de responsabilidades: quién lo hará; el segundo es aclarar las tareas laborales: incluido el contenido del trabajo, la carga de trabajo, los estándares de trabajo, los objetivos, los plazos de finalización, etc. aclarar el proceso de trabajo: dónde empezar, ruta de ejecución, dónde detenerse.
3. Tres gestiones: comunicación, tiempo, uno mismo
1. Gestión de la comunicación
La capacidad más básica de los directivos: la comunicación efectiva. Para alentar a los subordinados a desempeñarse eficazmente, se debe desmantelar el muro invisible entre líderes y subordinados. Escuche las voces de los empleados, comprenda sus necesidades y respete sus sugerencias. Nunca seas condescendiente, arrogante, altivo y mezquino.
Se deben hacer cinco explicaciones al comunicarse:
①? Explicar las instrucciones, es decir, qué hacer
②? , qué hacer ¿En qué medida?
③ Las consecuencias son claras, es decir, ¿cuáles son las consecuencias de no poder completarlo?
④? , tiene plena autoridad para manejar este asunto;
⑤ ¿Explique en detalle a qué se debe prestar atención?
2. Gestión del tiempo
Todo lo que hagas debe tener un cronograma claro, priorizar y definir claramente dos tiempos, uno es el tiempo de inicio y el otro es el tiempo de finalización. Solo sabes cuándo empezar y cuándo terminar, pero no puedes tener la capacidad de ejecutar. Para administrar bien tu tiempo, debes distribuir tu tiempo y el de tus subordinados de manera razonable. Dedica el 80% de tu tiempo a cosas importantes y el 20% a asuntos triviales.
3. Autodisciplina
La autodisciplina se refiere a la estrategia de utilizar la propia fuerza interior para cambiar el comportamiento. Gestionando los propios objetivos, pensamientos, psicología y comportamientos, controlándose, restringiéndose, motivándose y gestionando los propios asuntos, se logra la gestión del control interno.
Cinco. Cinco detalles
1. Forme un equipo razonable
El equipo es la columna vertebral de la empresa. Para construir una empresa, primero debes formar un equipo. El equipo incluye diferentes tipos de personas: dinámicas, pioneras, conservadoras, extrovertidas, introvertidas, etc. Cada uno tiene sus propias fortalezas y ventajas únicas, incluso ventajas que no pueden ser reemplazadas por otras.
2. Aclarar el objetivo común
"Si no hay piel, el cabello quedará adherido". Los equipos y los empleados son interdependientes. El equipo proporciona una plataforma para que los empleados muestren sus talentos y creen el futuro. Los empleados son la base del equipo y la principal fuerza productiva para el desarrollo del equipo. Los dos son interdependientes y no pueden existir sin el otro.
El núcleo de la implementación de la cultura es dar forma a los valores compartidos de los miembros del equipo.
Además, el valor compartido se ha convertido en la clave para la supervivencia de las empresas. Con los mismos valores, los miembros del equipo se unirán, se ayudarán y apoyarán mutuamente para lograr los mismos objetivos.
3. Mejorar las habilidades de liderazgo
El "liderazgo" del equipo determina la ejecución del equipo. Por el contrario, la ejecución, como seguimiento del liderazgo, apoya al liderazgo para continuar. avanzar.
Basándonos en el trabajo real, podemos cultivar el liderazgo de los gerentes desde los siguientes aspectos: Como gerentes, necesitamos tener "cuatro cocientes" y "cinco habilidades" más altos. Los "cuatro cocientes" son los empresarios alemanes: la inteligencia, la inteligencia emocional y la salud.
① Cociente Moral (MQ): orienta el nivel moral de los líderes. Incluyendo respeto, tolerancia, honestidad, integridad, responsabilidad, lealtad, cortesía y otras virtudes;
② Inteligencia (IQ): el liderazgo en sí es un trabajo que se basa en la sabiduría y requiere exploración y sabiduría cuidadosas;
② Inteligencia (IQ): el liderazgo en sí es un trabajo que se basa en la sabiduría y requiere una cuidadosa exploración y sabiduría;
p>③ Inteligencia emocional (EQ): la capacidad del líder para manejar las emociones y las relaciones interpersonales. relaciones;
④ Cociente de salud (HQ): el nivel de salud del líder y el nivel de conciencia sobre la salud.
Las cinco habilidades son así
① Tener la capacidad de emitir juicios científicos
② La capacidad de actuar de acuerdo con las regulaciones
;③ Controlar las capacidades del equipo;
④ capacidades de gestión de emergencias;
⑤ la capacidad de supervisar la situación general.
4. Establecer procesos de trabajo
Los procesos institucionales perfectos facilitan el trabajo. El proceso del sistema de la empresa es la riqueza espiritual acumulada en continuo desarrollo y el resumen de las experiencias de innumerables personas. Aclarar el sistema y los procedimientos de la empresa y hacer las cosas de acuerdo con los procedimientos puede ayudar a los empleados a evitar desvíos y lograr la máxima ejecución de la manera más rápida e intuitiva.
Si cada departamento trabaja de acuerdo con sus propias responsabilidades y procedimientos laborales, se mejorará la capacidad de ejecución general del equipo, seguido de la mejora de la competitividad de la empresa, y la empresa se desarrollará cada vez mejor.
Mejorar el mecanismo de incentivos. Todas las cuestiones de gestión se pueden resumir en "estímulo" y "distribución". Deberíamos introducir un mecanismo de competencia en el plan para motivar al equipo y defender la competencia ordenada e igualitaria y la supervivencia del más fuerte entre los empleados y departamentos dentro de la empresa.
Seis, seis consejos
1. Comunicarse más con el equipo y proporcionar comentarios periódicamente
Esta es una buena forma de autodisciplina. Lo que se destaca es que cumplir los plazos dentro de una empresa es muy importante. El resumen es el siguiente: "Un breve informe de actualización para todos. Completé los proyectos uno y dos hoy y completé el proyecto tres el viernes".
De esta manera, incluso si la tarea no se completa, el La situación no será especulativa. Al regresar al equipo, dijo: "Aún no he resuelto este problema, pero no lo he olvidado y estoy buscando activamente una solución". Una vez más, su comportamiento responsable será un ejemplo para todo el equipo.
2. Haga compromisos claros y evite las "promesas ilusorias"
Tenga cuidado con las "promesas ilusorias", que son promesas que otros creen que ha hecho pero no ha hecho. Como líder, usted necesita comprender y dar el ejemplo a través de una comunicación efectiva sobre las promesas ilusorias que pueden ocurrir en las reuniones. Si se puede hacer, comprométete; si no se puede, acláralo lo antes posible.
3. Sea puntual y digno de confianza, y tenga siempre sentido del tiempo.
Esto puede no parecer mucho, pero en realidad es muy importante. El simple hecho de ser puntual desarrollará entre los miembros de tu equipo la idea de que te tomas en serio tus compromisos y prestas atención a los detalles.
Esta es una de las formas efectivas para que las empresas mejoren su sistema de rendición de cuentas y logren grandes resultados. Demasiadas empresas utilizan la jerarquía para mostrar respeto a la alta dirección, pero su tiempo no es más importante que el de otros empleados o clientes.
4. La construcción de credibilidad es un maratón, no una carrera corta.
Si solo tienes tres minutos de entusiasmo y luego dejas atrás el entusiasmo por un sistema sólido de rendición de cuentas, la canasta estará vacía. . Nadie. Una fuerte responsabilidad es una parte importante de la cultura empresarial. Si su equipo quiere continuar, tiene que persistir.
5. Admitir errores es tan importante como llevar al equipo al éxito
Las personas no son sabias, por lo que es inevitable que las cosas se estropeen, de lo contrario, ¿para qué? ¿reflexión? Reconocer lo que no lograste es importante para formar un equipo. Tampoco lo es poner excusas, encubrir o exagerar la culpa. Debes decirle a tu equipo que ganar o perder es una cuestión de éxito militar.
6. Responsabilidad para evitar que se produzcan fallas en la entrega de tareas incompleta.
Una vez que se completan los bienes, es necesario asignarlos a la siguiente persona a cargo. Este proceso se denomina entrega de tareas. . Como líder de equipo, debe asegurarse de que las personas responsables y sus objetivos de responsabilidad, tiempo de responsabilidad, estándares de producto y carta de responsabilidad estén claramente demarcados en cada transferencia de tarea.