Siete principios de la gestión de almacenes

A medida que la sociedad continúa progresando, cada uno de nosotros puede entrar en contacto con el sistema. El sistema tiene la función de hacernos saber lo que debemos y no debemos hacer, castigar el mal y promover el bien, y mantener la justicia. . Entonces, ¿has dominado el formato del sistema? Los siguientes son los siete principios de la gestión de almacenes que he recopilado cuidadosamente. Puede compartirlos.

Siete principios de gestión de almacenes

Los almacenes tienen sus propios principios de gestión individuales debido a los diferentes artículos del inventario, como almacenes de alimentos, almacenes de productos, almacenes de equipos industriales, etc. Los principios de gestión son diferente. Los principios de gestión de almacenes presentados en este artículo son principios comunes de gestión de productos y sirven únicamente como referencia.

1. Guardar mirando al canal.

Para facilitar la entrada y salida de los artículos del almacén y su movimiento dentro del mismo, la condición básica es almacenar los artículos de cara al pasillo.

2. Apílelos lo más alto posible para mejorar la eficiencia del almacenamiento.

Para utilizar eficazmente el espacio de almacenamiento, los equipos de almacenamiento deben apilarse lo más alto posible. Para evitar daños y garantizar la seguridad, se deben utilizar tanto equipos de almacenamiento como andamios.

3. Seleccione la ubicación según la frecuencia de envío.

Los artículos con alta frecuencia de envío y compra deben colocarse cerca de la entrada y salida, donde sea fácil trabajar con ellos; los artículos con poca movilidad deben colocarse un poco más lejos de la entrada y salida estacional; Los artículos deben seleccionarse en función de sus características estacionales.

4. Se conserva la misma variedad en el mismo lugar.

Para mejorar la eficiencia operativa y la eficiencia del almacenamiento, los mismos artículos o artículos similares deben almacenarse en el mismo lugar. La familiaridad de los empleados con la ubicación de los artículos en el almacén afecta directamente el momento de entrada y salida. salir. Colocar elementos similares en el mismo lugar. La proximidad también es una forma importante de mejorar la eficiencia.

5. Organice el lugar de almacenamiento según el peso de los artículos.

Al organizar los lugares de almacenamiento, por supuesto, coloque los artículos pesados ​​en la parte inferior y los livianos en la parte superior de los estantes. Los artículos grandes que requieren manipulación manual se basan en la altura de la cintura. Este es un principio importante para mejorar la eficiencia y garantizar la seguridad.

6. Organice los métodos de almacenamiento según la situación.

También es muy importante almacenar los artículos según su forma. Por ejemplo, según la norma, sus productos deben almacenarse en palés o estanterías.

7. Basado en el principio de primero en entrar, primero en salir.

Un aspecto importante del almacenamiento es que, para los artículos que son perecederos, que se dañan fácilmente y que se degradan o envejecen fácilmente, se debe seguir el principio de primero en entrar, primero en salir tanto como sea posible. para acelerar la rotación.

Estándares de Gestión de Almacén

1. Propósito

Estandarizar la gestión de almacén, garantizar la seguridad, integridad y orden de los materiales del inventario, de modo que la gestión de almacén pueda cumplir con los necesidades de varios departamentos Además de los requisitos de gestión de la empresa, se formula esta especificación de gestión.

2. Alcance

Esta especificación es aplicable para orientar el trabajo de los empleados del almacén.

3. Responsabilidades

3.1 Cada gerente de logística del hotel es responsable del liderazgo y supervisión del almacén.

3.2 El administrador informático del almacén es responsable de la operación; y aplicación del sistema de gestión de almacenes y Recopilación de estados de cuenta y recopilación y presentación de informes de datos informáticos.

3.3 Los empleados del almacén son responsables de la compra, inspección, verificación y distribución de materiales y materias primas, además de ayudar; en el trabajo de inventario financiero al final de cada mes;

3.4 Capataz de almacén Responsable de la gestión diaria y coordinación del trabajo del almacén

3.5 Los empleados del almacén de turno son responsables de la compilación y presentación de informes;

3.6 El departamento de auditoría de la empresa, los auditores financieros y los inspectores de calidad son responsables del trabajo de supervisión e inspección del almacén.

IV.Reglas de Implementación

4.1 Trabajar antes del trabajo

4.1.1 Los empleados del almacén deben cumplir con los requisitos de las "Normas de Aseo del Hotel" antes de ir a trabajar.

4.1.2 Antes del turno, los empleados del almacén deben limpiar el área bajo la jurisdicción del almacén de acuerdo con los requisitos de las "Normas de higiene del hotel" y los requisitos de división del trabajo del capataz del almacén.

4.1.3 Antes del turno, el capataz del almacén debe monitorear a los empleados del almacén realizar una inspección exhaustiva de la salud y apariencia del área bajo su jurisdicción y hacer correcciones de inmediato si se determina que no están calificados. Quienes no realicen las correcciones oportunamente serán sancionados de acuerdo con el "Reglamento de Gestión de Sanciones Hoteleras".

4.2 Gestión interna del almacén

4.2.1 Los empleados del almacén no pueden traer bolsas al almacén cuando van a trabajar. Está estrictamente prohibido que otras personas entren y salgan del almacén. traer bolsas al almacén. Los empleados del almacén que necesiten traer bolsas hacia y desde el trabajo deben depositarlos en la oficina de seguridad de turno. Los empleados del almacén deben tomar la iniciativa de solicitar una inspección de seguridad al entrar o salir del hotel. e inspeccionados por los empleados del almacén una vez encontrados, los empleados del almacén serán castigados estrictamente de acuerdo con el "Reglamento de Gestión de Castigos del Hotel"

　4.2.2 Según las áreas especificadas por el hotel, el almacén del hotel está dividido; en el área de vinos, área de condimentos, área miscelánea y otras áreas. Cada área es responsable del personal especial. Los materiales valiosos deben almacenarse por separado, protegerse y las cuentas responsables deben establecerse de forma independiente cuando sea necesario. estropear los materiales.

4.2.3 Los empleados que no sean del almacén, los empleados de recolección de materiales o cualquier persona requerida para el trabajo no pueden ingresar o salir del almacén sin motivo alguno, el departamento de inspección de calidad de la empresa impondrá. sanciones de acuerdo con el "Reglamento de gestión de sanciones del hotel";

4.2.3 El sitio del almacén, los estantes y los artículos deben mantenerse limpios y ordenados, y los materiales deben colocarse de acuerdo con las categorías. los estantes deben cumplir con las "Normas de Higiene del Hotel"

4.2.4 El inventario de materiales El almacenamiento debe cumplir con los requisitos de protección del producto, como impermeabilización, impermeabilización, etc. Los materiales que entran y salen del almacén deben seguir las normas principio de primero en entrar, primero en salir;

4.2.5 El capataz del almacén de los materiales del inventario no utilizados por el hotel debe ser notificado dentro de un mes. El departamento de inspección de calidad de la empresa coordina el procesamiento de los materiales

4.2.6 La acumulación de materiales causada por cualquier motivo puede causar que los materiales caduquen. El capataz del almacén debe notificar por escrito al departamento de control de calidad de la empresa un mes antes de que caduquen los materiales. eliminación de materiales;

4.2.7 Para todas las pérdidas causadas por motivos de almacenamiento, el gerente de logística será responsable de investigar a los responsables pertinentes, y los responsables pertinentes los compensarán.

4.3 Suscripción y Adquisición

4.3.1 Para la adquisición de material hotelero, el capataz de almacén es responsable de completar el "Formulario de Compra". El "Formulario de Compra" será enviado al Directorio. departamento de compras después de ser revisado por el gerente general de la tienda. El departamento implementa las adquisiciones de acuerdo con los "Procedimientos de gestión de compras"

4.3.2 Con la aprobación de la empresa, el gerente de almacén de productos de suministro a largo plazo; ser aprobado por el gerente general del hotel en función del inventario de materiales y los "Estándares de materiales de inventario" combinados con la situación de ventas. Presentar rápidamente los requisitos de compra a los proveedores.

4.3.3 El empleado del almacén enviará por fax el "; Formulario de Compra" aprobado por la cocina al departamento de compras de la empresa antes de las 20:00 todos los días, y el departamento de compras será responsable de implementar la compra;

4.3.4 Si varios departamentos del hotel compran artículos, deben Complete el proceso de aprobación de acuerdo con los procedimientos de aprobación y envíelos al administrador del almacén, quien los entregará al departamento de compras de la empresa para su compra.

4.4 Verificación y almacenamiento del artículo

4.4.1 El empleado del almacén es responsable de la verificación y confirmación de todos los materiales de almacenamiento. La verificación verifica principalmente la vida útil, el certificado y el anti-. etiqueta falsificada del producto En otros aspectos, la inspección de materiales especiales se llevará a cabo de acuerdo con los requisitos de los "Procedimientos de gestión de inspección y pruebas" y los "Procedimientos de gestión de compras", y la confirmación confirma principalmente las especificaciones, modelos, cantidades, etc. de los productos;

　4.4.2 No disponible Está estrictamente prohibido colocar en el almacén materiales que hayan sido inspeccionados o verificados, y está estrictamente prohibido colocar materiales no calificados en el almacén. Se debe emitir un "recibo de almacén" para los materiales que se colocarán en el almacén, y cualquier departamento de la empresa tiene estrictamente prohibido almacenar materiales temporalmente en el almacén.

4.4.3 Debido al tiempo Si lo hay; no hay tiempo para la inspección o verificación por motivos, el almacén puede manejar procedimientos de almacenamiento temporal y seguir los procedimientos de almacenamiento después de que se libera la inspección o verificación

4.4.4 Los materiales que ingresan al almacén no han sido revisados; por el departamento de inspección de calidad de la empresa y aprobado por el gerente del departamento de compras están estrictamente prohibidas, y las pérdidas causadas por las devoluciones serán asumidas o asumidas conjuntamente por el inspector o verificador o gerente de almacén de acuerdo con la responsabilidad. > 4.4.5 Cualquier forma de devolución de los materiales de almacenamiento debe ser notificada a la calidad de la empresa. El Departamento de Inspección de Calidad es responsable de investigar los motivos de las devoluciones e imponer sanciones a los responsables pertinentes.

4.4. 6 Todos los días, el administrador del almacén, según el tiempo especificado por el hotel, según el "Formulario de compra" y la cantidad real de compra, el departamento de compras y el departamento de uso de materiales son conjuntamente responsables de confirmar la cantidad de materiales comprados diariamente. .

4.5 Gestión de material fuera de almacén

4.5.1 El material fuera de almacén debe completar los procedimientos de aprobación de acuerdo con la autoridad especificada por la empresa. Los materiales no están permitidos. estar fuera del almacén sin aprobación. El material fuera del almacén debe estar marcado con "Todos los elementos del "Formulario de salida del almacén" deben completarse de forma clara y completa;

4.5.2 El personal de recolección. enviará la "Lista de recolección de materiales" al almacén y a la gerencia del almacén por una persona dedicada 2 horas antes del inicio de la comida. El personal deberá completar los materiales correspondientes y enviarlos dentro de una hora. La persona que recibe los materiales debe aceptar. el nombre y la cantidad de los materiales en persona y firmar en la "Lista de Solicitud de Materiales" para su confirmación. El hotel debe proporcionar una persona designada para recoger los materiales

　4.5. siendo devuelto al almacén. El recolector debe verificar la mercancía antes de recoger los materiales. Si hay un problema de calidad con los materiales salientes, el departamento de inspección de calidad de la empresa debe investigar la causa de la responsabilidad, identificar a la persona responsable correspondiente e imponer sanciones. de acuerdo con el "Castigo del hotel" Las sanciones se implementarán de acuerdo con los requisitos del Reglamento de gestión;

4.5.4 En caso de problemas de calidad causados ​​por los proveedores, el almacén debe notificar de inmediato al departamento de inspección de calidad de la empresa. el departamento de compras y el departamento de auditoría, y el departamento de compras será responsable de coordinar con los proveedores. Los resultados del procesamiento deben informarse al departamento de auditoría de la empresa, lo que debe reflejarse en el informe de auditoría mensual. .5 Especialmente para los consumibles pequeños, el personal del almacén debe fortalecer la gestión, y está estrictamente prohibido tomarlos o distribuirlos indiscriminadamente, una vez descubierto, la empresa los castigará severamente.

4.6 Inventario de liquidación y presentación de informes

4.6.1 La sucursal debe organizar los departamentos pertinentes para realizar un inventario exhaustivo del almacén al menos dos veces al mes. Si es necesario, la frecuencia puede ser. Los datos del inventario deben informarse al Departamento de Finanzas y al Departamento de Auditoría como referencia. Al final de cada mes, el Departamento de Finanzas organiza un inventario exhaustivo del almacén y ha preparado liquidaciones financieras. 2 Cada sucursal desarrolla "Estándares de inventario de materiales de almacén". Sin la aprobación del gerente de tienda de la empresa, no se permite que los materiales de inventario de almacén excedan los "Estándares de inventario de materiales de almacén". Los "Estándares de inventario de materiales de almacén" deben ser revisados ​​por el gerente del departamento de compras y aprobado por el gerente general de la tienda;

4.6.3 Las cuentas básicas de almacenamiento de las cuentas corrientes que ocurrieron en el día deben liquidarse el mismo día, ingresadas en el sistema informático el mismo día. día, y reportado al departamento de finanzas;

4.6.4 Todos los documentos ingresados ​​en el sistema informático deben ser para fines comerciales. Para documentos válidos aprobados, el ajuste manual de las cuentas y la conciliación de los retrasos están estrictamente prohibidos una vez encontrados. se impondrán sanciones estrictas de acuerdo con los requisitos del "Reglamento de Gestión de Sanciones Hoteleras";

4.6.5 Cada día que se generen los documentos, deberán ingresarse al sistema informático el mismo día. el día 25 de cada mes, previa verificación, los documentos originales se encuadernarán en un libro y se entregarán al Departamento de Finanzas.

5. Documentos relacionados

“Reglamento de Gestión de Sanciones Hoteleras”

“Procedimientos de Gestión de Inspecciones y Pruebas”

“Procedimientos de Gestión de Adquisiciones”

《Estándares de Apariencia del Hotel》

《Estándares de Higiene del Hotel》

《Procedimientos de Gestión No Calificados》

6. Registros Relevantes

《Orden de compra》

《Solicitud de material》

《Estándares de inventario de materiales de almacén》

《Orden de salida de almacén》

"Formulario de almacenamiento"

Reglamento de gestión de almacenes del hotel

1. Proceso de almacenamiento de mercancías

1. Cuando el hotel necesita comprar mercancías, el comprador Inventario Las cantidades deben revisarse cuidadosamente.

2. El comprador deberá determinar la cantidad de compra en función del consumo real del hotel para evitar exceso de existencias, ventas lentas, etc.

3. Una vez finalizadas las especificaciones y cantidad de los bienes adquiridos, el comprador realizará la compra personalmente o notificará a la empresa de recogida el tiempo de entrega.

4. Cuando la mercancía llega del proveedor al almacén del hotel, el responsable del almacén debe comprobar estrictamente si el embalaje exterior de la mercancía está intacto, si hay daños, falta del embalaje original o cerca del mismo. fecha de vencimiento,etc. El director del almacén debe negarse a aceptar la mercancía y notificar de inmediato al proveedor que la devuelva o cambie. Si el director del almacén no inspecciona la mercancía a tiempo, las pérdidas económicas causadas correrán a cargo del director del almacén.

5. Después de confirmar que el embalaje exterior y la calidad de los bienes están intactos, el contador debe verificar el nombre, especificación, unidad, cantidad, precio unitario, monto total y período de validez de los bienes comprados en de acuerdo con los documentos pertinentes (pedido o albarán de entrega). Verificar, cumplimentar el formulario de almacenamiento y almacenarlo en el almacén después de comprobar que es correcto.

6. Los detalles de la mercancía que ingresa al almacén deben ser firmados y aprobados por la dirección del almacén y el departamento financiero después de la verificación, para que las cuentas y la mercancía sean consistentes.

7. Después de que las mercancías sean inspeccionadas y aceptadas correctamente, el gerente del almacén llevará las cuentas de manera oportuna de acuerdo con el formulario de almacenamiento y registrará en detalle el nombre, las especificaciones, la cantidad, el tiempo de almacenamiento y el número de documento. , estado de aceptación, etc. de las mercancías para garantizar que la contabilidad sea precisa y que las mercancías coincidan.

8. Al transferir documentos durante el proceso de recepción, cada enlace no debe exceder un día hábil.

2. Proceso fuera del almacén de consumibles de bajo valor

1. Según la situación real del hotel, establecer almacenes separados en los pisos tercero, cuarto y quinto para productos de bajo valor. -Consumibles de valor y almacenes separados para repuestos. Adopte un sistema de distribución unificado para la gestión de almacenes. Los subalmacenes solicitan periódicamente materiales en función del consumo. Después de la gestión del inventario, se determina el nombre y la cantidad de los artículos a recoger.

2. El departamento de finanzas emitirá un documento de salida de almacén basado en el nombre del artículo y la cantidad determinada por la administración del almacén.

3. Con base en los documentos anteriores, el almacén general puede realizar una inspección física detallada de las mercancías salientes. Las mercancías salientes deben contarse cuidadosamente y verificarse para que sean precisas y correctas antes de que puedan firmarse para su aprobación. las mercancías salientes, de lo contrario, se causarán pérdidas económicas. Las partes son responsables.

4. Al salir del almacén se deben distinguir las responsabilidades del almacén principal y del subalmacén. La gestión del almacén, las finanzas y los destinatarios de los artículos deben completar los trámites de entrega y transferencia al subalmacén.

5. Una vez que las mercancías salen del almacén, el gerente del almacén debe cancelar las cuentas y contar el saldo de las mercancías de acuerdo con el comprobante de entrega oficial para garantizar que las cuentas y las mercancías sean consistentes.

6. Al transferir documentos según el proceso de salida, cada enlace no debe exceder un día hábil.

3. Proceso de envío de bienes de consumo fuera del almacén

1. De acuerdo con la situación real del hotel, se establece un pequeño almacén frontal para los bienes de consumo de las habitaciones de huéspedes. Los repuestos son administrados de manera uniforme por el almacén principal y el pequeño almacén adopta un sistema de 24 horas. De acuerdo con el sistema de carga, la recepción debe emitir un pedido de bebidas antes de que cada producto salga del almacén. Está por triplicado. El talón se guarda en la recepción y las otras dos copias se entregan a la gestión del almacén y a las finanzas, respectivamente.

2. Cada vez que se contabilizan los bienes de consumo en la recepción, se debe emitir una orden de bebida con el nombre del producto, cantidad, precio unitario, monto, número de habitación, departamento de envío, método de contabilidad y. El asiento de la cuenta debe completarse detalladamente. Hora y nombre de la persona que realizó el pedido.

3. El almacén general debe revisar los detalles de los bienes de consumo en función de los pedidos diarios de bebidas. Si se descubre que los pedidos no están en orden, se debe notificar de inmediato a la recepción para compensarlos de acuerdo con el precio de venta. .

4. La dirección general del almacén deberá reponer oportunamente los bienes de consumo en cada sucursal de acuerdo con la carta de vinos diaria.

5. El almacén general reexpedirá de inmediato los bienes de consumo en las habitaciones según los recibos diarios de bebidas. Si hay alguna falla u omisión en el reabastecimiento de suministros, lo que resulta en quejas de los huéspedes, se impondrá una multa de 50 yuanes. se impondrá cada vez.

6. A la mañana siguiente, el departamento de finanzas compilará y emitirá un pedido de salida basado en el pedido de bebidas de ayer. El pedido de salida se emitirá en tres copias, y el departamento de finanzas conservará dos copias y una copia. entregado al jefe de almacén.

7. El gerente del almacén verificará las mercancías enviadas fuera del almacén ayer en función del documento de salida del almacén emitido por el departamento financiero. Después de confirmar que son correctos, firmará para aprobar la salida de las mercancías. depósito.

8. El gerente del almacén cancela las cuentas y cuenta el saldo de mercancías según los comprobantes oficiales de salida para garantizar que las cuentas y las mercancías sean consistentes.

9. Al transferir documentos según el proceso de salida, cada enlace no debe exceder un día hábil.

Reglamento de gestión del almacén de alimentos

1. Los custodios del almacén deben llegar a sus trabajos a tiempo, inspeccionar el almacén después de su llegada, verificar si hay señales sospechosas e informar la situación de manera oportuna. .

2. Haga un buen trabajo en la seguridad y organización del almacén, limpie el almacén con frecuencia, apile las mercancías de manera razonable y verifique oportunamente si hay incendios y peligros ocultos.

3. Responsable de la recogida, entrega y almacenamiento de materiales en todo el hotel. Es necesario verificar estrictamente la calidad y cantidad de la orden de compra aprobada, y pasar por los procedimientos de aceptación de acuerdo con el nombre de la factura, especificación, modelo, unidad, cantidad, precio, etc. Si hay algo que no cumple con la calidad Requisitos, debemos devolver resueltamente los productos y controlar estrictamente la calidad.

4. Cuando las mercancías se almacenan, deben completarse de manera veraz y precisa de acuerdo con los elementos enumerados en el formulario de almacenamiento para garantizar la precisión. Si hay artículos de regalo, complete el formulario de almacenamiento normalmente de acuerdo con el precio unitario y la cantidad, márquelo como regalo después del nombre y complete el monto como cero cuando todos los artículos y productos se coloquen en el almacén; el formulario de almacenamiento según la unidad más pequeña, como botellas, individuos, sucursales, etc., no se permite llenar en unidades como piezas, cajas, etc., deberán firmar el custodio, el aceptante y la persona que entrega la mercancía; en el formulario de almacenamiento; los materiales después de la aceptación deben apilarse y colocarse de acuerdo con categorías y ubicaciones fijas, preste atención a mantener los pasajes limpios y hermosos. Complete la tarjeta de carga con sinceridad y colóquela en un lugar visible. Para los artículos que ingresan al almacén, se debe marcar en el embalaje la marca de la empresa, el tiempo de almacenamiento y el número de lote.

5. Responsable de supervisar la aceptación de productos frescos e ingredientes de comidas, y controlar estrictamente la aceptación de calidad y cantidad de materiales que sean insuficientes en kilogramos, además de la aceptación basada en el peso real. También se les debe exigir que proporcionen suministros complementarios o que calculen en función del peso real. Para artículos y materias primas en departamentos especiales, en principio, el departamento del usuario enviará personal especial para inspeccionar la calidad y el custodio inspeccionará la cantidad. Los custodios y el personal de aceptación deben controlar estrictamente la calidad. Los productos y artículos con problemas de calidad deben rechazarse y devolverse al proveedor.

6. Al realizar el envío, la mercancía se procesará según el principio de primero en entrar, primero en salir. Los procedimientos de recepción se revisarán estrictamente para ver si están completos y se incluirá la firma del aprobador. ser estrictamente verificados. Aquellos con procedimientos incompletos serán rechazados.

7. Preste atención al inventario de todos los artículos en el almacén, basándose en el principio de reducir el inventario, formule científicamente el inventario de varios artículos en función del uso real y haga planes de compra semanales en consecuencia.

8. Para la acumulación de materiales en el almacén y artículos que no han sido utilizados por el departamento durante mucho tiempo, es necesario informar de inmediato e instar a las partes pertinentes a solucionarlo lo antes posible. Por ejemplo, comunicarse con el proveedor dentro de un mes del período crítico para cambiar el período crítico por alimentos, bebidas, condimentos, etc., si hay productos que se venden lentamente, deben reemplazarse por los productos más vendidos en. de manera oportuna, y los documentos de exportación e importación deben procesarse para evitar pérdidas y desperdicios innecesarios.

9. Los artículos que se envían fuera del almacén deben estar firmados por el gerente del departamento o el jefe de cocina antes de que puedan enviarse fuera del almacén. El formulario de salida de almacén se completa de acuerdo con la cantidad real de artículos recibidos por el departamento que lo utiliza. No se permite completar más o menos. El formulario de salida de almacén y el destinatario deben firmarlo. el almacén debe registrarse y contabilizarse oportunamente. El saldo se puede consultar en cualquier momento. Si se reciben varios artículos, deben devolverse al almacén a tiempo para evitar desperdicios. El almacén pasará por los procedimientos de almacenamiento secundario y ajustará la cantidad del inventario.

10. Hora de salida: 10:00-11:00 de la mañana: 4:00-5:00 de la tarde. Cada departamento debe hacer varios preparativos antes de la apertura y preparar varios artículos y productos para uso comercial para evitar envíos de emergencia. Si hay circunstancias especiales, se dará un trato especial.

11. Responsable de llevar un buen registro de la recepción, recepción, almacenamiento y custodia de todos los materiales y mercancías de la empresa, y de ordenar y clasificar el material entrante y saliente de los pedidos del almacén el día anterior y de entrada. en la cuenta. Garantice el ingreso oportuno a las cuentas y borre los documentos del mismo día. El custodio entregará los recibos y recibos del día al Departamento de Finanzas para su procesamiento contable.

12. Realizar inventarios periódicos de materiales y mercancías para garantizar que las cuentas, bienes y tarjetas sean consistentes. Para el almacén grande, el contador y revisor diario realizará un muestreo de artículos y mercancías una vez por semana. La barra secundaria será supervisada por el revisor diario todos los días, y en cualquier momento se realizará el inventario de productos dudosos. Al final de cada mes, se llevará a cabo un inventario completo en la tienda y el número de inventario de fin de mes se calculará de manera oportuna y se informará a los departamentos pertinentes.

13. Está estrictamente prohibido tomar prestados artículos del almacén, comprar artículos de proveedores, solicitar propiedad de proveedores intencionalmente o no, coludir con el departamento usuario para dañar los intereses de la empresa, y para interactuar con proveedores y compradores, coludir y perjudicar los intereses de la empresa.

Reglamento sobre la gestión de almacenes médicos

Capítulo 1 Disposiciones generales

Artículo 1 El almacén médico es un lugar importante para almacenar productos y materiales médicos. Sus tareas básicas son: garantizar un gran almacenamiento, rápida entrada y salida, buen almacenamiento, bajo costo y bajas pérdidas, garantizando al mismo tiempo la seguridad, a fin de servir al desarrollo de la producción y circulación farmacéutica. Estas reglas están especialmente formuladas para fortalecer la gestión de almacenes y preservar y mantener los productos y materiales médicos.

Artículo 2: Las presentes normas se aplican a diversos almacenes pertenecientes a empresas industriales y comerciales farmacéuticas (en adelante almacenes).

Artículo 3 Las autoridades farmacéuticas y las empresas industriales y comerciales de todos los niveles deben fortalecer el liderazgo de los almacenes, mejorar las instituciones de los almacenes, hacer un buen trabajo en la construcción de almacenes, fortalecer el trabajo ideológico y político de los empleados del almacén y organizar los negocios. y formación técnica, y preocupación por la vida de los empleados. El almacén debe estar equipado con un cierto número de personal profesional y técnico y permanecer relativamente estable. Los empleados recién contratados deben recibir formación antes de asumir sus puestos.

Artículo 4 Los almacenes deben adherirse a los cuatro principios básicos, adherirse a la política de reforma y apertura e implementar políticas y leyes nacionales. Debemos implementar activamente el sistema de responsabilidad empresarial de acuerdo con leyes económicas objetivas.

Artículo 5: Los almacenes deben implementar un sistema de responsabilidad del director y establecer y mejorar un estricto sistema de responsabilidad laboral. El director de almacén es responsable del trabajo y bienes del almacén; el responsable del equipo del área de carga es responsable del trabajo y bienes del área; el custodio es responsable de los bienes, materiales y bienes del área; , protección contra incendios, aceptación, mantenimiento, apilamiento y embalaje. Todo el personal de cada eslabón debe ser responsable de su propio trabajo de acuerdo con sus respectivas responsabilidades laborales.

Artículo 6 Los almacenes deben llevar a cabo activamente la competencia laboral socialista.

Los almacenes a nivel de condado o superior (o equivalente) deberían lanzar un concurso para crear los “Cuatro buenos almacenes”.

Artículo 7: Los almacenes deberán promover vigorosamente el progreso tecnológico. Organizar e incentivar a los empleados para la realización de actividades de innovación tecnológica y experimentación científica. Realizar gradualmente la modernización de la gestión de almacenes y el mantenimiento científico. Las operaciones de almacén son mecanizadas y semimecanizadas.

Artículo 8 Los empleados del almacén deben establecer un sentido de propiedad, un sentido de responsabilidad laboral y una buena ética profesional, respetar las disciplinas y leyes y estudiar mucho. Mejorar las cualidades técnicas políticas, culturales y empresariales y hacer bien su trabajo.

Capítulo 2 Entradas y salidas de bienes y materiales

Artículo 9 Los almacenes deben establecer y mejorar la revisión de aceptación de bienes y materiales dentro y fuera del almacén de acuerdo con la "Ley de Administración de Medicamentos". " y normas pertinentes Sistemas, procedimientos operativos y estándares de calidad del trabajo. Los almacenes grandes y medianos deben establecer equipos de aceptación y los almacenes pequeños deben tener inspectores de aceptación a tiempo completo (a tiempo parcial). Se requiere una estricta revisión de aceptación. No se permite la entrada ni la salida del almacén de medicamentos falsificados, de calidad inferior o productos y materiales con graves problemas de calidad, y se prohíbe estrictamente su entrada al mercado o a las plantas de producción y talleres.

Artículo 10: Los almacenes deberán elaborar planes de almacenamiento con base en los planes mensuales, trimestrales y anuales de entrada y salida de mercancías y materiales presentados por el departamento comercial. Los productos y materiales a granel entran y salen del almacén. El departamento comercial debe notificar al almacén con anticipación; las nuevas variedades con requisitos de almacenamiento especiales deben almacenarse en el almacén. Se debe solicitar a las unidades de negocios que proporcionen sus requisitos de naturaleza y custodia. Al importar bienes y materiales al almacén, se debe exigir al departamento comercial (o unidad encargada) que envíe una copia del contrato y el informe de inspección al almacén.

Artículo 11 Los bienes y materiales deberán ser inspeccionados y aceptados cuando sean almacenados. El almacén realiza inspecciones sensoriales de la cantidad, calidad, embalaje, etc. de bienes y materiales con base en el comprobante de almacenamiento. Los elementos, estándares, proporciones, métodos, tiempos y otros contenidos y requisitos específicos se manejarán de acuerdo con las regulaciones pertinentes. Los problemas de calidad descubiertos durante la aceptación deben notificarse de inmediato al departamento de gestión de calidad.

Para bienes y materiales que hayan sido aceptados, el personal de aceptación deberá firmar o sellar el comprobante. Y llevar registros; los bienes y materiales que hayan sido desmontados y aceptados deberán estar marcados con una marca de aceptación en el embalaje exterior.

Los problemas encontrados en el almacén durante la aceptación se tratarán de la siguiente manera:

Cuando la mercancía llegue de otros lugares, se indicará el nombre, especificación, grado, cantidad, etc. de la mercancía y materiales. Si se descubre que no coinciden con el comprobante de almacenamiento o el embalaje. Los problemas como daños, lluvia y agua, así como robo o rotura, serán registrados por el personal de transporte, recibidos temporalmente en el almacén y se tomarán medidas de rescate. de manera oportuna y serán manejados rápidamente en conjunto con los departamentos pertinentes. Si hay problemas de calidad con los productos o materiales, no se colocarán en el almacén por el momento y se discutirán y tratarán junto con la inspección de calidad y los departamentos pertinentes.

Para productos locales, si se determina que la cantidad no coincide con el comprobante de almacenamiento, el recibo se marcará en el comprobante de acuerdo con la cantidad real si la calidad, el nombre del producto, las especificaciones, el grado o el embalaje; no cumplen con la normativa. El almacén se reserva el derecho de rechazar la entrega.

Artículo 12 Cuando los bienes y materiales se envían fuera del almacén, se deben obtener certificados formales. Los almacenes deben revisar cuidadosamente los comprobantes de salida. Enviado dentro del período de validez. Si hay algún problema con el bono, deberá ser reemitido o sellado por la unidad emisora ​​original antes de que sea válido. Si la “nota blanca” y los procedimientos no cumplen con los requisitos, el almacén se negará a enviar la mercancía.

Para situaciones especiales como socorro en casos de desastre, rescate de emergencia y rescate de pacientes críticos, el almacén debe seguir los sistemas pertinentes o medidas de emergencia estipuladas por la empresa. Enviar las mercancías de manera oportuna y sin demora; los procedimientos deben completarse de manera oportuna posteriormente.

Artículo 13 Las mercancías y materiales deberán ser revisados ​​antes de salir del almacén. El almacén debe revisar los bienes y materiales enviados fuera del almacén artículo por artículo de acuerdo con los artículos enumerados en el comprobante para garantizar que la cantidad sea exacta, la calidad esté intacta, el embalaje sea firme, las señales sean claras y el la entrega se deja clara al recolector o al personal de transporte. El consignador debe cancelar el comprobante de recogida. Y emitir permiso de salida.

La entrega de bienes y materiales desde el almacén debe manejarse estrictamente de acuerdo con los principios de primero en entrar, primero en salir, primero en entrar, primero en salir, reciente-primero en salir y volátil. , primero en salir; la entrega de productos y materiales especiales desde el almacén debe realizarse de acuerdo con las regulaciones pertinentes.

Los productos y materiales que se empaquetan, modifican y reenvasan en el almacén, así como el LCL de repuestos, deben empaquetarse cuidadosamente, marcarse fuera de la caja y colocarse una lista de empaque dentro de la caja; Los bienes y materiales se envían fuera del almacén y deben estar marcados con caracteres chinos.

Cuando el almacén recibe consultas, debe responder con prontitud y manejarlas con cuidado.

Capítulo 3 Almacenamiento de Mercancías y Materiales

Artículo 14 Las mercancías y materiales deberán gestionarse mediante zonificación y clasificación. Los productos y materiales especiales, como objetos de valor, medicamentos, mercancías peligrosas, etc., deben almacenarse en almacenes especiales (gabinetes) de acuerdo con las regulaciones pertinentes y designados por personal designado para su custodia. Está estrictamente prohibido mezclarlos entre sí o con bienes en general; sus propiedades entren en conflicto entre sí. Los productos y materiales que transportan olores entre sí y tienen diferentes métodos de mantenimiento y extinción de incendios deben almacenarse por separado. Almacenamiento de bienes y suministros vencidos. Se requieren señales especiales.

Artículo 15 Los almacenes deberán seguir los principios de seguridad, comodidad y economía. Hacer un uso racional de la capacidad del almacén. Se deben dejar distancias apropiadas a la pared, distancias de apilamiento, distancias superiores, distancias de luz y distancias inferiores, y el apilamiento debe ser razonable, limpio, firme y libre de inversiones.

La protección de mercancías, materiales, apilado, carga y descarga deberá realizarse conforme a procedimientos operativos y operaciones civilizadas.

Artículo 16 El almacén deberá contar con una cuenta de custodia (tarjeta). Registrar correctamente los movimientos de entrada, salida y almacenamiento de bienes y materiales.

Siga los métodos de numeración de la ubicación de la carga, cantidad de lotes de capas, revisión dinámica, compensación mensual del diario, discrepancia mensual y trimestral, etc. Asegúrese de que la cuenta (tarjeta) y los bienes sean consistentes.

Los libros de cuentas y comprobantes relacionados deberán llevarse adecuadamente de acuerdo con la normativa financiera y contable y no deberán destruirse sin autorización.

Artículo 17 El almacén debe mantenerse al tanto de problemas tales como atrasos en frío, equipos incomparables, invalidaciones recientes, compras a ciegas, inventario del almacén pero almacenamiento agotado y otros problemas durante la entrada, salida, almacenamiento y otras actividades de bienes y materiales Informar activamente de la situación al departamento comercial para facilitar la mejora.

Normas y normas de gestión de almacén

1. Objeto

Orientar y estandarizar el comportamiento operativo diario del personal de almacén mediante la formulación de normas de gestión de almacén.

2. Alcance del trabajo

Almacén de materiales, almacén de producto terminado, herramientas

3. Responsabilidades laborales

1 Preparar los materiales de acuerdo. a normativa Aceptación, contabilidad y distribución de equipos que entran y salen del almacén para asegurar que las cuentas y artículos sean consistentes.

2. Realice un seguimiento del estado del inventario en cualquier momento, garantice el suministro oportuno de materiales, informe de la escasez de manera oportuna y aproveche al máximo la eficiencia de la rotación.

3. Limpiar el almacén periódicamente para mantenerlo limpio, bonito y bien almacenado.

4. Familiarícese con las variedades de materiales, especificaciones, modelos y rendimiento correspondientes y complételos con claridad.

5. Hacer un buen trabajo en la gestión de seguridad del almacén, verificar las instalaciones de prevención de incendios y antirrobo del almacén y tapar las lagunas de manera oportuna.

4. Almacenamiento y almacenamiento de materiales

1. El encargado del almacén verifica y coloca los materiales en el almacén de acuerdo con el formulario de compra y el formulario de almacenamiento.

2. Cuando los materiales sean inferiores al inventario mínimo, se debe completar el formulario de compra a tiempo y, luego de la aprobación del gerente general o jefe de departamento, enviarlo al personal de compras para su compra oportuna.

3. El almacenista deberá controlar estrictamente la mercancía y podrá negarse a aceptarla o ponerla en almacén en las siguientes circunstancias:

1) Compras sin la aprobación del director general. o jefe de departamento.

2) Materiales adquiridos que sean inconsistentes con el plan del contrato o solicitud de compra.

3) Materiales adquiridos que no cumplen con los requisitos.

4. Una vez introducidos los materiales en el almacén, es necesario clasificarlos y apilarlos según diferentes categorías, prestaciones, características y usos.

Para conseguir "dos completos, tres". claro, cuatro posicionamientos".

1) Segundo Qi: Los materiales están ordenados cuidadosamente y el almacenamiento está limpio y ordenado.

2) Tres aclaraciones: materiales claros, cantidades claras y especificaciones y etiquetas claras.

3) Posicionamiento N°4: Posicionamiento por zona, fila, estante y posición.

5. Recepción y Distribución de Materiales

1. El almacenista deberá recibir verazmente los materiales con base en la lista de solicitud de materiales de la persona que los recibe si es el supervisor o general. El gerente no firma ni escribe el recibo en la lista de solicitudes. Si la información no es clara o ha sido alterada, el gerente del almacén tiene derecho a negarse a entregar materiales.

2. Los gerentes de almacén deben cumplir con el principio del sistema de gestión de almacén "primero en entrar, primero en salir" según el momento de la compra.

3. Si los materiales requeridos por el personal de selección están agotados, el encargado del almacén debe notificarlo de inmediato al usuario, y el usuario debe completar el formulario de compra según sea necesario y enviarlo al personal de compras. para compra oportuna después de la aprobación del gerente general o jefe de departamento.

4. No se permite sacar materiales del almacén a ningún nombre sin pasar por los trámites de requisición, ni hurgar en los estantes o espacios de carga. El administrador del almacén tiene derecho a hacerlo. detener y corregir su comportamiento.

5. Para recibir o cambiar herramientas viejas por otras nuevas, debe completar el formulario de solicitud/reemplazo de herramientas y obtenerlo solo después de la aprobación del gerente general o jefe de departamento. Todas las herramientas utilizadas deben estar registradas en el formulario de registro de uso de herramientas y firmadas por el usuario.

6. Devolución de materiales al almacén

1. Cuando los materiales sobrantes se deben a cambios en el plan de producción, se deben devolver al almacén en el momento oportuno y salir. a través de los procedimientos de devolución.

2. Después de que los materiales de desecho se devuelvan al almacén, el encargado del almacén los inspeccionará de acuerdo con el "Formulario de informe de pérdida de residuos", luego los colocará en el almacén y hará registros y etiquetas.

Proceso de almacenamiento

Proceso de almacenamiento

Descripción del proceso de gestión de almacén

1. De acuerdo con el inventario mínimo de materiales, el almacenista De acuerdo con el plan de producción o la situación de producción real, se emite una orden de compra de material después de la aprobación y firma del gerente general o jefe de departamento, y se entrega al personal de compras para su compra. Después de que el personal de compras verifica los materiales, se realiza un almacenamiento. El pedido se emite y se entrega al director del almacén para su inspección y almacenamiento.

2. El solicitante emite una lista de solicitudes y, una vez que el supervisor del departamento o el gerente general la aprueba y firma, el encargado del almacén abandonará el almacén de acuerdo con la lista de solicitudes.