Proceso de gestión de proyectos
El proceso de gestión de proyectos es el siguiente:
1. Inicio del proyecto
La primera etapa de la gestión de proyectos se llama inicio del proyecto. Antes de comenzar, el propósito de. El proyecto debe tener claros los objetivos, qué tipo de resultados se deben lograr para poder iniciar el proyecto con calma. Por lo tanto, es necesario aclarar antes de comenzar el proyecto, confirmar las metas y objetivos del proyecto y determinar qué efectos se deben lograr para comenzar mejor el proyecto. Al igual que un proyecto de ingeniería, debe determinar el tiempo y el costo del proyecto para garantizar que se complete a tiempo y en cantidad.
2. Plan del proyecto
Una vez que se decide realizar el proyecto, es necesario ingresar a la etapa de planificación del proyecto. En esta etapa, se deben considerar todas las cuestiones prácticas durante el proyecto. .
En la etapa de planificación del proyecto, se debe desarrollar una hoja de ruta operativa integral que pueda guiar al equipo a través de varias etapas de ejecución y terminación del proyecto, y se deben establecer plazos en los nodos clave.
Dividir las tareas en actividades más pequeñas y manejables facilita la gestión de riesgos, costes, calidad, cronograma, etc. Al mismo tiempo, una descomposición eficaz de las tareas permitirá a cada participante completar el proyecto a tiempo y dentro del presupuesto.
3. Ejecución del proyecto
En esta etapa se ejecutará todo lo previsto en el proyecto.
Por lo general, se llevará a cabo una reunión para anunciar el inicio oficial del proyecto, de modo que los miembros del equipo puedan conocerse entre sí y discutir sus roles en el éxito del proyecto, y determinar los métodos de comunicación regulares y auxiliares. herramientas que se utilizarán antes de ejecutar el plan del proyecto.
Además, los miembros del equipo deben estar familiarizados con las reuniones e informes que se llevarán a cabo durante toda la fase para aclarar sus responsabilidades laborales. La fase de ejecución es un punto crítico en la gestión de proyectos porque ayudará a todos a determinar si sus esfuerzos serán finalmente productivos.
4. Seguimiento y control del proyecto
Esta etapa es principalmente para monitorear la ejecución del proyecto y controlar los cambios generales, y resolver los problemas existentes de manera oportuna. Según el plan, la función del director del proyecto es supervisar las operaciones y garantizar que todo avanza en la dirección correcta.
Además de supervisar el desempeño del proyecto, el director del proyecto también debe monitorear los recursos, gestionar los riesgos y ser responsable de las reuniones relacionadas y los informes periódicos correspondientes. Si surgen problemas imprevistos, el director del proyecto debe hacer ajustes al plan y al cronograma. La herramienta más utilizada en esta etapa es el diagrama de Gantt para monitorear el progreso del proyecto.
5. Cierre del Proyecto
La fase de cierre del proyecto es el proceso de completar todas las actividades de gestión del proyecto para finalizar oficialmente el proyecto o fase.
Una vez finalizado todo el proyecto, se debe realizar un resumen del proyecto general. El director del proyecto debe documentar todos los entregables y entregar el proyecto al cliente u otro equipo responsable de supervisar sus operaciones. Si el proyecto se retrasa o no cumple sus objetivos, entonces se debe registrar el problema y se deben hacer sugerencias de mejora para garantizar que tales problemas no vuelvan a ocurrir la próxima vez.