Diagrama de flujo básico del proceso de comercio exterior
¡Todo el proceso de comercio exterior para principiantes en comercio exterior está disponible como referencia!
Reservas de comercio exterior:
1. Descripción general del proceso de desarrollo del comercio exterior para realizar pedidos: utilice de manera flexible la plataforma de comercio exterior de la empresa para publicar productos en B2B, buscar clientes, esperar y responder a las consultas de los clientes, firmar contratos, preparar mercancías, etc.
2. Reserva de conocimientos básicos de comercio exterior (ocho cosas que el personal de comercio exterior debe hacer todos los días, herramientas de comercio exterior recomendadas)
1. análisis de la industria)
l? Preparación externa: comprensión de la industria, la capacidad de mercado actual del producto y las tendencias y perspectivas de desarrollo futuro
l? , Descripción funcional en inglés, posicionamiento en el mercado, Ventajas y desventajas de la empresa, y ventajas y desventajas de los productos de la misma industria
2 Canales de desarrollo de clientes
1. para encontrar clientes
a. Motores de búsqueda comúnmente utilizados en países de todo el mundo: Google, Yahoo, bing, ASK...
b. Recopilación de habilidades de uso del motor de búsqueda de Google: nombre del producto. , tipo de cliente objetivo, precio nombre del producto. comprar nombre del producto...
2. Plataformas sociales
Facebook, Twitter, LinkedIn, instagram, Google, WhatsApp
3. Plataforma de pago)
① Análisis de la plataforma B2B de comercio exterior convencional y habilidades de uso de la plataforma B2B (configuración de palabras clave, edición de contenido, lanzamiento de productos, etc.)
② Red de información clasificada, foro
③ Exposiciones en línea y fuera de línea
④ Asociaciones industriales y datos aduaneros (sitios web de estadísticas aduaneras de varios países)
⑤ Directorio de páginas amarillas (base de datos del directorio)
⑥ Comunicación directa por teléfono
3. Carta de desarrollo de comercio exterior
1. ¿Está desactualizado escribir una carta de desarrollo?
2. ¿Cuándo es el momento más adecuado para enviar una carta de desarrollo?
3. Cómo escribir una carta de desarrollo
4. Plantillas recomendadas para cartas de desarrollo
5.
6. Seguimiento secundario de la carta de desarrollo
7. Mantenimiento de la información del cliente
4. Respuesta a consultas
1. Tipo
2. Identificar la identidad del usuario (identificar canal)
3. Aclarar las necesidades del comprador
4.
Comience a responder la consulta
6. Haga seguimiento más tarde
5. Cálculo de la cotización
1. ) Contabilidad de la cantidad de cotizaciones
(2) Contabilidad de costos de adquisición
(3) Contabilidad de ingresos de devolución de impuestos a la exportación
(4) Contabilidad de gastos internos
(5) Contabilidad del transporte marítimo
(6) Contabilidad de primas de seguros
(7) Contabilidad de beneficios Beneficios
(8) Cálculo de cotizaciones de moneda extranjera para FOB, CFR y CIF
6. Oferta
Enviar un correo electrónico al cliente indicando las condiciones de la transacción y responder a las preguntas del cliente con el precio y el precio propuesto. condición.
l?Contenido completo de la cotización
1.?Cabeza de la cotización?
2.?Información básica del producto?
3. ?Parámetros técnicos del producto?
4.?¿Términos de precios? ¿Métodos comerciales (EXW, FOB, CFR, CIF)?
5. ¿Términos de cantidad?
6.
¿Términos de calidad?
8. ¿Términos de tiempo de entrega?
9.
11. ¿Otra información adjunta a la cotización (Otros)?
7. Los nuevos clientes solicitan muestras y las diferentes situaciones se tratarán de manera diferente.
l? ¿Qué se debe hacer antes de enviar muestras?
Confirmación de muestra, principios de muestreo, dirección de envío de muestra, compromiso de costos y comparación de métodos de transporte (nombre del mensajero, precio, velocidad, servicio). , ventajas )
l? El seguimiento es importante después del envío de muestras
8. Contraoferta
El cliente envía un correo electrónico a la contraoferta.
Estrategia de contraoferta del cliente
9. Cálculo de contraoferta
Recalcular el precio para ver si hay margen de reducción.
10. Aceptar o firmar el contrato
Contenido del contrato: Confirmación, Acuerdo, Memorándum, Pedido, Sangría), etc.
11. p>
1. Carta de crédito (L/C)
2. Remesa - transferencia bancaria (T/T)
3. Documento contra pago (D/). P), Documento contra aceptación (D/A)
4. Contra reembolso (O/A)
p>
12. >Realizar un pedido a la fábrica para su producción o compra
13. Inspección de productos básicos
La Oficina de Inspección y Cuarentena de Productos de Importación y Exportación inspecciona los productos (certificado general de origen y certificado de la UE de origen)
14. ¿Declaración aduanera?
Preparar los documentos requeridos por la aduana a través del agente de carga o empresa de declaración aduanera, y luego declararlos ante la aduana. Las mercancías son inspeccionadas, el La aduana emite una factura de impuestos para cobrar los derechos de aduana y finalmente los libera.
1. Formulario de declaración aduanera de mercancías de exportación.
2. Licencia de exportación.
3. Nota de carga o carta de porte.
4. Factura comercial
5.
6. Formulario de verificación de cobro de divisas de exportación.
15. ¿Reserva y entrega?
Envíe un poder de reserva al transportista para ayudar a organizar la reserva de acuerdo con los términos de envío en el contrato o carta de crédito.
1. El flete se asume en condiciones FOB, CIF y CFR.
2. Composición del precio del flete marítimo (tarifa básica de flete BAF SPS PSS GRI)
16. Envío asegurado
Asegure la mercancía según las condiciones del precio y envíe la mercancía antes de la fecha límite de carga.
17. ¿Liquidación de divisas mediante presentación de documentos?
1. Si se utiliza L/C (carta de crédito) para cobrar divisas, todos los documentos deben prepararse dentro del plazo. tiempo especificado para la presentación de los documentos y revise estrictamente los documentos para asegurarse de que no haya errores antes de enviarlos al banco para su negociación.
2. Si se utiliza T/T (transferencia telegráfica) para cobrar la remesa, el conocimiento de embarque se enviará por fax al cliente para el pago inmediatamente después de obtener el conocimiento de embarque después de la confirmación de la recepción del saldo. , el conocimiento de embarque original y otros documentos se enviarán al cliente.
3. Si se acepta T/T (transferencia telegráfica), se requiere el pago completo antes de poder realizar el gabinete. Debe esperar el pago antes de organizar el traslado del gabinete. Después de recibir el conocimiento de embarque, puede enviar inmediatamente el conocimiento de embarque original al cliente.
18. ¿Verificación?
1. Solicitar el formulario de verificación de divisas de exportación ante la Administración de Divisas
2. ¿Y reemitirlo?
19. Reembolso de impuestos
1. Solicitar a la Oficina Nacional de Impuestos la devolución de impuestos para empresas exportadoras
2. reembolso, ¿cuáles son los detalles de los materiales que se deben enviar?
20. Consecuencias comerciales
1. Cada negocio de exportación debe registrarse inmediatamente después de su finalización, incluido el registro por computadora y el registro por escrito. para facilitar futuras consultas, estadísticas, etc.
2. Se debe conservar un juego completo de todos los documentos, carta de crédito y documentos de negociación para referencia futura.
3. El empleado de documentos debe recopilar cambios en las tarifas de flete, horarios de envío, rutas y otra información para brindar asistencia a los vendedores en la cotización.