¿Cuáles son los diez principios del sistema de gestión de oficina?
Los diez principios del sistema de gestión de oficina son:
1. Todos los empleados de la empresa deben cumplir con sus trabajos cuando van a trabajar y no faltar al trabajo.
2. No lea periódicos, chatee en línea, juegue juegos de computadora, se quede dormido ni haga nada que no esté relacionado con el trabajo durante el horario laboral.
3. El escritorio debe mantenerse ordenado y la oficina en silencio.
4. No se permiten llamadas privadas en el teléfono de la oficina de la empresa y nadie puede usar el teléfono para chatear. Al utilizar el teléfono, debe prestar atención a la etiqueta y hablar de forma concisa.
5. No se permite fumar en el área de la oficina. Se debe fumar en la sala de fumadores o al aire libre.
6. Mantener un buen funcionamiento, utilizar un lenguaje cortés y prohibir estrictamente las malas palabras y el comportamiento vulgar. No charlar, hacer ruidos fuertes ni pelear durante las horas de trabajo.
7. Mantenga un ambiente de oficina limpio. No coloque artículos y accesorios personales al azar en el área pública y no tire basura. Quienes dañen el entorno de la oficina serán sancionados en consecuencia.
8. Los empleados deben permanecer en sus puestos de trabajo durante el horario de oficina y deben informar a sus compañeros cuando necesiten ausentarse temporalmente.
9. Está estrictamente prohibido jugar en la computadora durante el horario laboral; está estrictamente prohibido utilizar contenido no saludable, como imágenes y texto poco elegantes, como fondos de pantalla y protectores de pantalla.
10. Cuidar bien los bienes y el material de oficina de la empresa. Utilice con moderación el papel, la electricidad y las instalaciones de comunicación. 14. Garantice la seguridad en el trabajo. Al salir del trabajo, verifique si las computadoras, las fuentes de alimentación y los equipos de oficina están apagados. Quienes abandonen la empresa al final deben verificar si las puertas, ventanas, y la iluminación están cerradas. No se permite el uso a voluntad de la electricidad ni de las instalaciones de extinción de incendios.