Formato del informe de trabajo y cómo escribir un informe de trabajo
1. ¿Qué es un informe de trabajo?
Si quieres redactar bien un informe de trabajo, primero debes tener claro el concepto del informe de trabajo, conocer el objeto, contenido y finalidad. del informe y luego recetar el medicamento adecuado. El medicamento cura la enfermedad.
El informe de funciones es un informe escrito en el que la dirección de la empresa informa a la junta directiva de la empresa, al director general, a los ejecutivos de la empresa, etc. sobre el desempeño de sus responsabilidades laborales en función de los requisitos laborales y los objetivos a plazo dentro de un período determinado. Presentar un informe de trabajo al líder al final del año no es solo un resumen y una revisión del trabajo realizado durante el año pasado, sino también una buena manera de incitarse a pensar en las metas y planes para el próximo año. Permite al líder tener una comprensión más intuitiva de su situación laboral. Hay varios tipos de informes de trabajo, incluidos los informes de trabajo anuales, los informes de trabajo por etapas y los informes de trabajo a término. Los informes anuales son los más utilizados.
2. Características del informe de trabajo
1. Contenido prescriptivo
El informante debe describir qué trabajo ha realizado de acuerdo con las responsabilidades y objetivos de su puesto. , qué logros se han logrado, qué tan eficiente es el trabajo, dónde hay deficiencias, si hay errores en el trabajo, cuál es el estilo de trabajo, etc. Recuerda no salirte del alcance de tu trabajo y divagar sin cesar.
2. Redacción valorativa
Además de exponer su situación laboral en el informe de trabajo, el informante también debe realizar una autoevaluación. Para los tasadores, no es suficiente hacer una evaluación objetiva del desempeño del evaluador basándose únicamente en su declaración de trabajo. Por lo tanto, corresponde al informante realizar la autoevaluación.
3. Seriedad del estilo
El informe es una actividad muy seria. Como base importante para la valoración, la evaluación y la promoción, los informes del informe requieren que el informante lo indique objetivamente al realizarlo. sus responsabilidades laborales, no se le permite exagerar arbitrariamente o incluso inventar hechos, y no se le permite encubrir deliberadamente errores en el trabajo. Cuanto más sincero y objetivo sea el informe de trabajo, más propicio será para el desarrollo y crecimiento de la empresa y del individuo.
3. Similitudes y diferencias entre los informes de trabajo y otros informes.
Como informe de trabajo, aunque existen muchas similitudes entre los informes de trabajo y los resúmenes de trabajo, también existen diferencias obvias. son los siguientes:
1. Ambos son géneros autonarrativos, ambos utilizan la expresión autonarrativa y utilizan la primera persona.
2. Se determina el tiempo y alcance involucrados en ambos, y ambos reportan y resumen los logros y deficiencias, experiencias y lecciones aprendidas en el período de tiempo transcurrido.
3. Ambos deben seguir el principio de buscar la verdad a partir de los hechos y dividirla en dos partes, reportar tanto buenas como malas noticias, resumir logros y experiencias e identificar lagunas y lecciones.
Las diferencias entre ambos son:
1. Los puntos de partida son diferentes La redacción del resumen se basa en el trabajo del departamento, mientras que el informe de trabajo se basa en el. trabajo del individuo. El desempeño y las deficiencias del departamento no pueden atribuirse simplemente al papel de un individuo.
2. El énfasis es diferente. El resumen debe reflejar de manera integral los logros y deficiencias en el trabajo del departamento, mientras que el informe informativo debe expresar únicamente el papel del individuo en el trabajo de la organización. El resumen tiene como objetivo el desarrollo posterior del trabajo del departamento, mientras que el informe de trabajo es una autoevaluación de las capacidades y resultados laborales personales.
3. Los métodos de expresión son diferentes. El resumen utiliza principalmente método narrativo y lenguaje general para resumir los resultados del trabajo. El informe de trabajo se puede expresar en forma de narrativa y discusión, que no solo establece las circunstancias relevantes del desempeño de las responsabilidades laborales, sino que también explica el punto de partida y las ideas del trabajo, y también establece las bases y razones para manejar el trabajo. problema.
4. El propósito es diferente. El resumen es principalmente resumir experiencias y lecciones y hacerlo mejor en el trabajo futuro, mientras que el informe de trabajo es principalmente proporcionar una base para evaluar al informante.
IV.Cómo redactar el informe de trabajo
(1) Título
1. Título único
Tipo de puesto: como por ejemplo " ×× Informe de trabajo del gerente general de la empresa"
Tipo de tiempo: por ejemplo, "Informe de trabajo de fin de año 2018"
El título del tipo de texto se utiliza como título
Por ejemplo, "Mi informe de trabajo" 》 o "Informe de trabajo"
2. Título doble
Resuma el enfoque o la esencia del contenido en una oración como título. y utilice el año y el género como subtítulo. Por ejemplo:
"Formación de equipos, expansión del mercado - Informe de trabajo 2020"
"Aprovechar la producción y promover el crecimiento - Mi informe de trabajo"
( 2) Prefacio
El prefacio de un informe de trabajo generalmente incluye tres aspectos:
El primero son las responsabilidades laborales, el segundo son los resultados del trabajo, el tercero son los planes para la siguiente etapa y el cuarto es compartir resumen.
Las responsabilidades laborales incluyen cuándo ha asumido cualquier puesto y de qué trabajo es principalmente responsable; los resultados del trabajo son la exhibición y el intercambio de los resultados del trabajo de esta etapa; desarrollo del departamento y superación personal; Compartir resumen es compartir un resumen de su propio trabajo.
El contenido de los cuatro aspectos debe redactarse brevemente, normalmente un párrafo natural es suficiente.
(3) Asunto (según la situación específica, puede elegir cualquier método)
1. Método de clasificación del proyecto de trabajo
Es decir, clasificar el trabajo. lo que haces Se clasifican las propiedades, como producción, ventas, logística, etc., y cada categoría se describe a su vez como un nivel. El trabajo que realiza usted mismo y el trabajo que ayuda a otros deben escribirse por separado.
Además, debes concentrarte en escribir sobre tu trabajo que ha logrado logros sobresalientes, creatividad y avances pioneros, es decir, resaltar los puntos clave al reflejar los logros generales. El trabajo general y el trabajo rutinario diario deberían ser más sencillos.
2. La secuencia temporal de desarrollo
Es decir, el trabajo durante el mandato se divide en varias etapas en orden cronológico, y luego se describe párrafo por párrafo.
Este formulario se utiliza a menudo en los informes de informes trimestrales, porque el plazo es largo y cubre una amplia gama de trabajos, y hay muchos problemas y problemas para facilitar el resumen y mostrar la imagen completa. el trabajo, por lo que dividir el trabajo principal de un período en segmentos de tiempo también facilita describir en detalle los logros y experiencias logradas en cada etapa.
3. Clasificación centralizada de contenidos
Este formulario es el más utilizado y generalmente se divide en:
①Principales trabajos, desempeño y beneficios
②Experiencias y lecciones aprendidas, problemas existentes
③Contramedidas a tomar en el futuro, etc.
4. Si es necesario, se puede organizar una sección final dedicada. Puedes hacer una evaluación básica de ti mismo, o puedes explicar brevemente algunas de tus experiencias o planes futuros. Si estos contenidos se han mencionado antes, no es necesario que escriba la parte final
5 puntos de redacción
Al escribir un buen informe de trabajo, debe prestar atención a lo siguiente. Requisitos de redacción:
(1) Buscar la verdad a partir de los hechos. El informe de trabajo debe decir la verdad, decir la verdad, hablar desde el corazón y ser sincero y conmovedor. Sea competente o no, debe ser coherente con los hechos. Debemos manejar correctamente la relación entre lo individual y lo colectivo, lo subjetivo y lo objetivo, y distinguir entre el bien y el mal. Las responsabilidades deben asumirse apropiadamente, sin atribuirse créditos ni asumir el control.
(2) Se debe crear un sistema para redactar "informes de deberes". No sólo se deben informar sobre los deberes antes de dejar el cargo, sino que también se deben informar sobre los deberes regularmente durante el mandato. Sólo así podremos desempeñar mejor el papel de informar y estimular.
(3) El contenido debe ser exhaustivo y el informe de trabajo debe estar enfocado. Sobre la base de un informe completo de todo el trabajo realizado durante el mandato, es necesario resaltar los principales logros y logros creativos durante el mandato para demostrar la competencia y el profesionalismo. Debe quedar claro que el informe de trabajo debe centrarse en la palabra "responsabilidad". El propósito de su redacción no es evaluar el mérito, sino demostrar si uno es competente para el trabajo.
(4) Razonable y adecuado. El informe de trabajo debe tener un color emocional moderado en el proceso de razonamiento narrativo.
(5) La actitud debe ser sincera. Debriefing es informar del trabajo a las autoridades y a las masas.
Antes de redactar un informe de trabajo, debes realizar una reflexión seria y exhaustiva sobre ti mismo, escuchar las opiniones de las masas con la mente abierta y aclarar las insatisfacciones y demandas de las masas. En particular, debes explicar los problemas con mayor sinceridad. opiniones de las masas y ganarse su comprensión con franqueza y apoyo. Aceptar la supervisión de las masas en lugar de hacer informes. Este papel específico debe quedar claro y es también el requisito previo para redactar un buen "informe de trabajo".