¿Cómo aprender rápidamente el software de oficina Word y Excel?
Al aprender Excel, primero debemos comprender qué funciones contiene y luego aprender qué aprender primero y qué aprender después. Knowledge Rabbit lo planifica paso a paso y simplemente avanza en el aprendizaje de acuerdo con el plan. ;
Primero: Funciones básicas comunes
1. Agregar, nombrar, eliminar, ocultar y modificar colores de las hojas de trabajo;
2 Dibujar tablas: haga clic en Inicio. Seleccione Fuente (negrita o no) - tamaño de fuente - color de fuente - borde - método de alineación de fuente - fusionar celdas - ajuste de línea automático, etc.
3. Formato de celda - haga clic en el borde - estilo - simplemente seleccione la barra diagonal
4. Congelación de ventana: La ventana congelada se divide en la primera fila, la primera fila, etc. Seleccionamos la primera fila, seleccionamos el primera fila y haga clic en Ver para congelar la primera fila. Eso es todo, esto le facilitará leer toda la información relevante más adelante;
Segundo: Acerca de eliminar e insertar filas y columnas
<. p>1. Eliminar, insertar y configurar el ancho de filas, ocultarlas, etc., simplemente haga clic con el botón derecho del mouse para mostrarlas todas. Esta función es muy práctica. Puedes ajustar el ancho de línea según la cantidad de texto, también puedes ocultar información que no deseas mostrar e incluso puedes insertarla y eliminarla en tiempo real. Se puede decir que esta función tiene una tasa de uso muy alta.Tercero: Distribución práctica y funciones de las teclas de acceso directo
La función de Ctrl+c es copiar, la función de Ctrl+x es cortar, la función de Ctrl+v es pegar Ctrl+z La función es deshacer la operación anterior. Ctrl+s es guardar el archivo. La función de Ctrl+A es seleccionar todo. Ctrl+1 es configurar el formato de la celda. la operación anterior Ctrl+F es buscar. La función se reemplazará con Ctrl+G. La función de posicionamiento se reemplazará con Ctrl+H. Función Ctrl+N Nueva función de libro de trabajo ALT+tab Cambiar ventana de navegación ALT+Entrar Forzar nuevo. línea ALT+=Suma rápida Ctrl+p Configuración de impresión
Como trabajo diario, de hecho, estas funciones son básicamente suficientes para los trabajadores de oficina. Por supuesto, para algunos puestos específicos o aquellos que necesitan usar tablas de Excel para realizar estadísticas. produce varios datos, entonces necesita saber más. Por ejemplo, el uso de fórmulas, funciones estadísticas, funciones lógicas, funciones de fecha, funciones de texto, formato condicional, procesamiento de datos, uso de iconos, tablas protegidas, etc. Una vez que sepa estas cosas, básicamente no habrá problemas.
Como principiante, si lo aprende y lo utiliza en este orden, creo que podrá dominarlo y familiarizarse con él rápidamente. Vamos