¿Qué es un archivo de estado de estudiante?
El archivo de estado de estudiante se refiere a la información personal ingresada por un estudiante mientras estudia en la escuela, incluida información personal básica como nombre, dirección particular y número de identificación, así como información relacionada con la escuela, como el estado del estudiante. número, tiempo de inscripción y estado del estudiante. Registra la información básica del estudiante, lo que es útil para que la escuela u otros departamentos obtengan directamente la información básica del estudiante.
Los archivos de estado de los estudiantes son una pieza de información muy importante para los estudiantes. Los archivos de estado de los estudiantes generalmente contienen información básica sobre los estudiantes disciplinados y algunas evaluaciones de los estudiantes por parte de la escuela. A medida que aumentan las calificaciones académicas de los estudiantes, los archivos de estado de los estudiantes. También se transferirá de acuerdo con los cambios de la escuela. Si se gradúa, su estado de estudiante irá a otros lugares. Entonces, ¿cuál es el archivo de estado de estudiante específico?
1. ¿Qué son los archivos de estado de los estudiantes?
Los archivos de estado de los estudiantes se refieren a registros de calificaciones de los estudiantes, desempeño ideológico, evaluación integral, etc. durante sus estudios en la escuela. Los archivos de estado de estudiante de los estudiantes actuales son determinados por la escuela donde se encuentran y serán conservados por la Oficina de Asuntos Académicos, y para los estudiantes no escolares, serán conservados por el departamento de recursos humanos o el centro de talentos de la unidad del candidato. El archivo de estado de estudiante se transferirá con usted mientras esté estudiando, el archivo de estado de estudiante lo seguirá en cualquier momento. Incluye principalmente el formulario de registro de estudiante, la tarjeta de información personal básica legible por máquina y la especialidad de estudio registrada. , cursos estudiados y puntajes de exámenes. Hojas de registro y registros de cambios de estatus de estudiante, etc. Los archivos de estado de los estudiantes se almacenan en el departamento de gestión del estado de los estudiantes de la escuela y sirven como base para que los departamentos administrativos de la escuela y de educación en todos los niveles consulten, inspeccionen y revisen las calificaciones de graduación. Si se transfiere a otra escuela o vuelve a estudiar, la escuela lo completará por usted.
2 Generalmente hay tres destinos para los expedientes de los graduados universitarios
1. , encontrará una residencia permanente registrada. Este generalmente se considera el flujo de expedientes más formal, pero según las estadísticas, esta situación solo representa alrededor del 10% de los expedientes de posgrado.
2. Si no encuentra una institución que acepte el registro de su hogar después de graduarse, su registro de hogar y sus archivos permanecerán en la escuela durante dos años. Después de dos años, su registro de hogar será devuelto a la escuela. lugar original, y sus archivos permanecerán en la escuela o serán transferidos a la Oficina de Archivos Provinciales. Es necesario enfatizar aquí que, debido a las políticas nacionales relevantes, los graduados que no pueden encontrar una unidad de empleo temporalmente después de graduarse pueden hacer que la escuela conserve sus archivos durante dos años de forma gratuita. Muchos estudiantes universitarios piensan que, dado que la escuela los guarda de forma gratuita, No necesitan acudir a una agencia de intercambio de talentos. El hosting es una forma de ahorrar dinero en almacenamiento de archivos, pero no lo es. Este malentendido se debe a que no se comprende la diferencia entre "expedientes de estado de los estudiantes" y "expedientes de personal". Lo que se guarda en la escuela es sólo su "archivo de estado de estudiante", no el "archivo de personal" que realmente funciona. Los asuntos relacionados como promoción y calificación, evaluación de títulos profesionales y otros asuntos relacionados solo se pueden realizar después del archivo de estado de estudiante. se convierte en un expediente personal. Los expedientes sobre el estado de los estudiantes que guarda la escuela son sólo "almacenamiento" y no desempeñan ningún papel. Ni siquiera pueden pagar el seguro social y no pueden calcularse como años de trabajo en el futuro, lo que afectará en cierto sentido el cálculo de las pensiones. , no vale la pena ganar.
3. Al colocar los archivos y el registro del hogar en el Centro de Intercambio del Mercado de Talentos, primero debe determinar si se ha firmado un acuerdo tripartito al graduarse. Este es un acuerdo firmado por el estudiante, la escuela y el empleador. Si firma, la columna de comentarios del certificado de registro no estará en blanco. En este momento, el archivo estará en el mercado de talentos donde se encuentra la unidad. Si no firma, la columna de comentarios del certificado de registro estará. en blanco, y el valor predeterminado será devuelto al lugar de origen. Los estudiantes de pregrado irán al mercado de talentos provincial, y los estudiantes universitarios serán admitidos para ingresar al mercado de talentos municipal, los graduados de la escuela normal ingresan a las autoridades educativas, generalmente en el. Oficina de Educación. Los graduados pueden contactar ellos mismos con el mercado de talentos y transferir allí los archivos para su custodia. Si los estudiantes universitarios no ordenaron sus archivos cuando se graduaron y, unos años después, sus archivos personales desaparecieron. Al realizar la búsqueda, puede utilizar el paradero del archivo anterior para encontrar el número de teléfono de la oficina de archivos del departamento de gestión correspondiente y. dígale a la recepcionista la escuela y la fecha de graduación. Por lo general, se puede consultar el año. Además, los departamentos pertinentes de la última escuela antes de incorporarse al trabajo, el departamento de personal del lugar de residencia original, el primer empleador, etc. Estos lugares suelen estar relacionados con el paradero de archivos personales, así que pregunte en estos lugares.
Para los estudiantes, manejarán algunos archivos de estado de estudiante en la escuela, por lo que no deben estar familiarizados con esto. El contenido de los archivos de estado de estudiante es muy importante para los estudiantes, por lo que no está permitido cambiar el estado de estudiante. Los archivos deben conservarse adecuadamente para que su pérdida no cause problemas innecesarios. Todo el mundo debería prestarle atención.