Cómo desarrollar un sistema de gestión de la información exitoso
Cómo desarrollar un sistema de gestión de información exitoso
Muchas empresas han implementado sistemas enormes, pero solo algunas funciones valiosas y alcanzables se pueden obtener en las aplicaciones del proyecto. Esta situación se denomina función alcanzable del sistema de información para la gestión de proyectos. ¿Quiere saber cómo hacer un buen trabajo en la gestión de proyectos de implementación de sistemas de información? Ahora, el editor clasificará la información relevante para usted.
La necesidad de la gestión de proyectos de sistemas de información
1. Los proyectos de sistemas de información suelen ser tan grandes como una cuestión de vida o muerte del país, o tan pequeños como una cuestión de éxito o éxito. falla de la unidad;
2. Los requisitos del proyecto del sistema de información a menudo se implementan antes de que se comprendan completamente los requisitos de costos y se revisan repetidamente durante el proceso de implementación del proyecto del sistema de información; a menudo no se puede ejecutar según lo programado;
4. La inversión en proyectos de sistemas de información a menudo excede el presupuesto
5. La visibilidad del proceso de implementación de los sistemas de información es deficiente; >
6. Gestión de proyectos de sistemas de información, especialmente proyectos de sistemas de información. La supervisión a menudo no se toma en serio.
Cómo establecer un sistema de gestión de la información
Las ventajas de la informatización en el manejo de procesos complejos de gestión organizacional brindarán la posibilidad de compatibilizar el control de grupo y la gestión plana.
Después de décadas de desarrollo y evolución, la tecnología y la teoría de la información han resumido y resumido en gran medida las diversas apariencias y esencias de la gestión empresarial moderna. El proceso es el núcleo y la tecnología de la información es el mejor medio para garantizar que el proceso se ejecute sin distorsiones ni desviaciones. Es muy difícil que el modelo de gestión y control de grupos multinivel y el método de gestión plana que busca la simplicidad y la eficiencia sean compatibles con la gestión tradicional. La razón es que los procesos de trabajo diseñados para reflejar la estandarización a menudo se ejecutan debido a diferentes necesidades de gestión. El fracaso, o incluso caer en la trampa, y las ventajas de la tecnología de la información en el diseño y ejecución de procesos evitarán que este fenómeno ocurra. El formulario de evaluación siempre implementa la idea de gestión de procesos en la descripción de cada módulo funcional y se ha convertido en el método central para guiar la construcción de información de las empresas. De hecho, cada empresa debe conceder gran importancia a la clasificación y optimización de los procesos al implementar la informatización y solidificarlos en el sistema de informatización, dividiendo así los problemas de gestión complejos en innumerables procesos y ejecutándolos estrictamente mientras los empleados trabajan en línea para garantizar la eficacia. de gestión.
El sistema de información se convertirá en una moderna plataforma de gestión para transformar y mejorar las empresas.
Como guía para la construcción de informatización empresarial, el Formulario de Evaluación de Informatización de Calificación Especial tiene como objetivo guiar a las empresas a construir una plataforma de gestión empresarial desde los aspectos del entorno básico de software y hardware, módulos funcionales de gestión de proyectos y otros subsistemas de gestión. aplicaciones e integración de sistemas. No importa cuán compleja sea la gestión de una empresa de transformación y modernización, la información y los datos de su proceso de gestión deben adquirirse, transferirse, compartirse, procesarse y almacenarse en este sistema de información para garantizar la máxima eficiencia de la gestión. La intención de la construcción de información es también la tendencia de desarrollo futuro de las empresas y la única forma para que las empresas pasen de la gestión tradicional a la gestión moderna. Si quiere hacer bien su trabajo, primero debe perfeccionar sus herramientas. La práctica de la informatización en otras industrias ha demostrado que las empresas no podrán sobrevivir sin la informatización en el futuro. Las empresas que han implementado la informatización en los últimos dos años lo harán. Pronto sentiremos el impacto de los sistemas de informatización. Implementar una gestión de forma cómoda, segura y eficaz.
Los sistemas de gestión del conocimiento empresarial representados por la informatización se convertirán en la garantía para el desarrollo de empresas en transformación y modernización.
La competitividad central de una empresa se puede expresar de muchas maneras a nivel empresarial, tales como: capacidades de innovación tecnológica, influencia de la marca en el mercado, capacidades de integración de recursos, ventajas de talento de alto nivel e incluso relaciones con los clientes. etc., pueden convertirse en un determinado aspecto de la empresa. Hay ventajas únicas que no se pueden replicar, y la máxima expresión de estos elementos de ventaja es el conocimiento corporativo. Sólo una empresa que concede gran importancia a la creación, acumulación y utilización del conocimiento empresarial puede mantener el desarrollo sostenible (y fundamentalmente puede evitar la pérdida de ventaja competitiva causada por la renuncia de las élites). Por lo tanto, la tendencia de la gestión empresarial moderna dará sus frutos. más atención a la gestión del conocimiento empresarial. La informatización se ha convertido en la mejor herramienta para la gestión del conocimiento empresarial debido a sus ventajas en la captura, clasificación, recuperación, intercambio y almacenamiento del conocimiento. El formulario de evaluación también considera el almacenamiento y utilización de la información de gestión empresarial, especialmente el intercambio de bases de conocimientos, la gestión de archivos y la integración de archivos y documentos como un aspecto para promover el fortalecimiento de la gestión del conocimiento empresarial. También propone claramente el establecimiento de una empresa. sistema integral de gestión del conocimiento. Las sugerencias muestran que damos gran importancia a la futura gestión del conocimiento empresarial.
Fortalecer la comprensión de la gestión de proyectos de sistemas de información
1. Estudio de viabilidad del proyecto En determinadas organizaciones, un proyecto generalmente no se lanzará oficialmente sin completar el estudio de viabilidad del proyecto. Muchas empresas encontrarán muchos problemas al realizar estudios de viabilidad de proyectos, como: la profundidad de la investigación no es suficiente, la calidad no es alta y no puede satisfacer las necesidades de la toma de decisiones y no presta atención a la demostración y comparación; múltiples opciones, y es imposible optimizar;
Encuesta La investigación insuficiente conduce a una distorsión en el cálculo de los ingresos de la inversión del proyecto; la preparación de los informes de los estudios de viabilidad carece de independencia, imparcialidad y objetividad, etc. En este sentido, en primer lugar, debemos comprender correctamente la división por etapas y el posicionamiento funcional de los estudios de viabilidad. En segundo lugar, realizar un estudio de viabilidad según sea necesario y determinar correctamente sus bases. En tercer lugar, adoptar métodos científicos y tecnología avanzada. Cuarto, establecer un sistema científico de toma de decisiones y un mecanismo de gestión.
2. Fase de inicio del proyecto La fase de inicio del proyecto requiere definir objetivos y tareas de trabajo; obtener el apoyo del jefe o la alta dirección; preparar suficientes recursos; Respuestas a los clientes para un seguimiento y retroalimentación adecuados. La tarea más importante y difícil de la gestión de proyectos es definir los objetivos y tareas del trabajo, es decir, determinar el alcance del proyecto.
La falta de definición y verificación correctas del alcance del proyecto es la razón principal del fracaso del proyecto. A través del consenso alcanzado con las partes interesadas del proyecto sobre qué tipo de productos producirá el proyecto, descripciones de productos, planes estratégicos, criterios de selección de proyectos y otra información, el método de selección de proyectos y el juicio de expertos se utilizan para generar los documentos de aprobación formales del proyecto. la carta del proyecto.