¿Qué es la oficina sin papel?
El medio para que las empresas implementen la oficina sin papel es un conjunto de software de automatización de oficinas. Sin embargo, después de la implementación, el papel no se ha reducido, pero se ha utilizado más. Después de que algunas empresas o departamentos implementan la oficina sin papel, no están dispuestos a utilizar computadoras para realizar el trabajo, sino que están felices de usar papel para sentirse más confiables. El desarrollo de la automatización de oficinas ofrece la posibilidad de ahorrar papel e incluso trabajar sin papel. Por ejemplo, el correo electrónico e Internet pueden proporcionar fácilmente información relevante a las partes que la necesitan. Por supuesto, también se puede ahorrar sin tener que utilizar papel. descargar.
También hay algunas personas que creen que el aumento en el consumo de papel provocado por la oficina sin papel es temporal, y que la gran cantidad de papel que se utiliza ahora es para el futuro sin papel. De hecho, la comprensión de la gente sobre la oficina sin papel es muy limitada. Las empresas establecen redes de área local y utilizan Internet no sólo para ahorrar papel. Por supuesto, los gastos de oficina se pueden reducir continuamente mediante el establecimiento de un sistema de oficina sin papel, pero el punto de partida para establecer el sistema debe ser mejorar el nivel de gestión de la oficina.
En la actualidad, todavía se están formulando estándares para la oficina sin papel y los contenidos de los productos de muchos proveedores también son muy diferentes. Pero el sistema en la mente de todos debe incluir: procesamiento de documentos, correo electrónico, gestión de reuniones, gestión de archivos, divulgación de información, foros electrónicos, gestión del trabajo, etc.
De hecho, tras varios años de desarrollo, el sistema de oficina sin papel ha sufrido grandes cambios en contenido y forma. Después de más de 10 años de desarrollo desde finales de la década de 1980 hasta el presente, el sistema de oficina sin papel de mi país ha evolucionado desde inicialmente proporcionar trabajo de oficina auxiliar para máquinas individuales hasta la actual gestión del trabajo colaborativo a gran escala para aplicaciones de nivel empresarial. El sistema nacional de oficina sin papel ha pasado actualmente por tres etapas de desarrollo y ha logrado dos saltos revolucionarios. La primera generación de sistemas de oficina comenzó a mediados de la década de 1980, con computadoras personales y suites de oficina como símbolos principales, logró la electrónica de las estadísticas de datos y la redacción de documentos y completó el salto de los soportes de información de oficina desde los soportes de papel originales a los bits electrónicos. Desde mediados de la década de 1990, con la llegada de la tecnología de trabajo en grupo representada por Lotus Notes y el rápido desarrollo de la tecnología de comunicación en red, el sistema de oficina sin papel ha experimentado su primera evolución revolucionaria. La segunda generación de sistemas de oficina sin papel ha sido la oficina basada en papel. El sistema se caracteriza principalmente por la tecnología de red y la tecnología de trabajo colaborativo, que realiza la automatización del flujo de trabajo y da un salto del método manual tradicional de enviar y recibir documentos al método de automatización del flujo de trabajo. Con el advenimiento de la era de la economía del conocimiento en el siglo XXI, el conocimiento se ha convertido en un recurso clave para el crecimiento económico, el desarrollo social y el crecimiento empresarial. Dominar y utilizar el conocimiento al máximo se ha convertido cada vez más en el núcleo de la construcción de informatización de las empresas. instituciones.