[Puntuación alta] Buscando el sistema y responsabilidades del departamento de gestión integral de la empresa

El Departamento de Gestión Integral es la oficina integral de la empresa bajo la dirección directa del Director General. Sus responsabilidades básicas son:

1. Labores de secretaría administrativa.

1. Organizar y concertar diversas reuniones dentro y fuera de la empresa, y llevar las actas pertinentes.

2. Mejorar y revisar las normas y reglamentos de la empresa e instar a todos los departamentos a su estricto cumplimiento.

3. Responsable de redactar, revisar y emitir documentos relacionados con la empresa, y completar el registro, envío, recepción y archivo de diversos documentos importantes de la empresa.

4. Responsable del envío, recepción y entrega de diversos correos electrónicos, libros y periódicos dentro de la empresa, así como de la impresión de diversos vales comerciales dentro de la empresa.

5. Coordinar la relación entre varios departamentos si se encuentran problemas, brindar retroalimentación oportuna y resolverlos oportunamente para promover el buen desarrollo de todo el trabajo de la empresa.

2. Gestión de la Información

1. Responsable de la instalación y mantenimiento de la red, software y hardware de la sede, sucursales y oficinas de la empresa.

2. Completar el desarrollo, diseño y mantenimiento de sistemas de información de gestión de datos de acuerdo con los requerimientos de la empresa y departamentos relevantes.

3. Proporcionar capacitación irregular en el funcionamiento del software y hardware de la computadora al personal relevante.

4. Completar periódicamente la recopilación y publicación de información del sitio web de la empresa.

3. Gestión de Recursos Humanos

1. Responsable de completar el trabajo básico del personal, como la contratación de empleados, el empleo, la renuncia y el pago de diversos beneficios del seguro social.

2. Desarrollar y mejorar los distintos sistemas de personal de la empresa, y ser responsable de la implementación de diversos contenidos en el sistema de personal.

3. Publicar el método de evaluación del desempeño mensual de los empleados y completar la evaluación del desempeño mensual de los empleados, así como la verificación salarial y la entrega de salarios del personal laboral a tiempo.

4. Responsable de confeccionar y gestionar los uniformes de trabajo, distintivos y tarjetas de presentación de los empleados de la empresa de acuerdo con lo establecido en el manual del empleado de la empresa, responsable de la gestión integral del ambiente de oficina de la empresa y de su supervisión. diversas normas de comportamiento de los empleados.

5. Responsable de formular el plan de formación anual de la empresa y ayudar a los distintos departamentos en la organización y disposición de las diversas actividades de formación.

6. Proponer el plan de viabilidad del “proyecto de cohesión de construcción y team building” de la empresa, y ser responsable del seguimiento del progreso y la implementación del plan.

IV.Trabajos de logística y asuntos generales

1. Responsable de la compra de material de oficina, consumibles de bajo valor y activos fijos necesarios para las necesidades diarias de la empresa, con el fin de comparar las compras. Con tres empresas de alta calidad y bajo precio.

2. Completar las labores de constitución de cuentas, custodia, distribución y registro correspondiente de artículos de oficina, consumibles de bajo valor y activos fijos.

3. Realizar inspecciones y controles periódicos de los activos fijos y equipos de oficina en oficinas y otras dependencias.

4. Responsable de ordenar boletos aéreos, boletos de tren y boletos de comida, ordenar comidas y salones para conferencias, así como la compra y distribución de artículos relacionados y otros servicios logísticos.

5. Gestión de vehículos y conductores de la empresa.

6. Responsable de la limpieza, saneamiento y ecologización del entorno de oficinas de la empresa, así como del mantenimiento y gestión de la propiedad de las instalaciones de oficinas.

7. Responsable de la coordinación de registro, almacenamiento y transporte de obsequios, y proporcionar una lista resumida mensual de obsequios en stock

5.

1. Responsable del retiro y registro de máquinas de mantenimiento postventa y accesorios relacionados, retiro y reparación, y coordinación y supervisión de las devoluciones oportunas por parte del departamento de mantenimiento. datos de mantenimiento, proporcionar comentarios oportunos cuando se encuentren situaciones anormales y proporcionar periódicamente comentarios posventa al departamento de ventas de la empresa.

2. Ayudar en el manejo de diversas emergencias del servicio postventa que ocurran durante el proceso comercial.

3. Revisión de las máquinas devueltas de la empresa, revisión y devolución de oportunidades de reparación.

4. Ayudar al departamento comercial a gestionar los teléfonos móviles defectuosos de la empresa.

5. Revisar y recopilar estadísticas sobre el volumen de ventas de los promotores residentes y las recompensas de los empleados de las tiendas.

6. Coordinación y gestión logística

1. Responsable del seguimiento del proceso diario de distribución de carga de la casa matriz y sucursales.

2. Coordinar y atender las diversas emergencias que se presenten durante el proceso de almacenamiento o logística de mercancías desde la sede y sucursales de la empresa.

3. Revisar y completar la liquidación de los gastos mensuales incurridos con empresas de logística y empresas de envío urgente.

7. Respetar estrictamente el sistema de confidencialidad laboral, ser honesto y digno de confianza y no revelar secretos laborales.

8. Completar otras tareas asignadas temporalmente por los líderes de la empresa.