Cómo mejorar la ejecución del trabajo y mejorar la eficiencia del trabajo

Cómo mejorar la ejecución del trabajo y mejorar la eficiencia del trabajo

El nivel de eficiencia del trabajo no solo refleja el nivel de gestión de la empresa, sino que también refleja la calidad de los empleados de la empresa, y También puede explicar el desempeño de la empresa en la competitividad del mercado actual, por lo que muchos gerentes y muchas empresas también se están devanando los sesos para mejorar la eficiencia del trabajo y las formas de mejorar la eficiencia del trabajo. A continuación, he recopilado contenido relevante para que usted mejore la ejecución del trabajo y la eficiencia del trabajo. Espero que te sea de utilidad.

1. Actúa según el plan

Haz un horario todos los días y enumera el tiempo para escribir correos electrónicos y hacer llamadas telefónicas. Las personas están acostumbradas a determinar el tiempo de las reuniones, pero carecen de horarios específicos para su trabajo a lo largo del día. Si sientes que las reuniones son más importantes que tu trabajo diario, solo provocarás todo tipo de obstáculos. Además, se recomienda determinar la hora a la que desea volver a casa y luego descargar una alarma "es hora de volver a casa", que puede ayudarle a lograr mejor su objetivo.

2. Determina prioridades

Nunca demores en hacer las cosas. Preste atención a si siempre se ocupa primero de las tareas rutinarias y pospone las cosas importantes una y otra vez. Si puedes elegir primero lo último cuando te enfrentes a tareas oficiales simples o difíciles, tendrás una gran sensación de satisfacción y confianza en ti mismo después. Deja atrás las pequeñas cosas y fácilmente ahorrarás mucho tiempo. Si no puedes decir que no, al menos pon en orden tu trabajo.

3. Sepa cuándo es más productivo

Muchas personas trabajan de manera más eficiente por la mañana, pero si su reloj biológico es un poco más tarde, es mejor que vaya a almorzar más tarde. Después de cenar aproveché la tranquilidad de la oficina para trabajar. Se recomienda distinguir claramente los asuntos provenientes de su jefe, clientes y compañeros, cuáles son urgentes y primarios, y preguntarles claramente sobre sus plazos y qué resultados esperan. Tomarse el tiempo para hacer más preguntas le ayudará a decidir qué cosas son más importantes y también puede evitar que duplique el trabajo.

4. La innovación mejora la eficiencia

Introducción de nuevos equipos adecuados En lo que respecta a la producción, el uso de nuevos equipos a menudo puede mejorar en gran medida la eficiencia del trabajo. Este aspecto es bien conocido. detalles sobre esto. La adopción de nuevas tecnologías y nuevos procesos mencionados anteriormente requiere la selección de los mejores métodos de trabajo para las industrias de producción y procesamiento, es necesario mejorar continuamente la tecnología y los procesos de producción únicamente innovando, introduciendo y absorbiendo nuevas tecnologías. procesos se puede garantizar la producción Sólo manteniéndonos a la vanguardia en eficiencia y niveles de producción podremos reflejar verdaderamente la contribución de las nuevas tecnologías y los nuevos procesos a la mejora de la eficiencia en el trabajo.

5. Relaja tus nervios

Apaga la televisión una hora antes de quedarte dormido. Ver televisión estimula el cerebro y dificulta conciliar el sueño. El estado mental de no dormir bien en toda la noche equivale a que el contenido de alcohol en sangre alcance el nivel de conducir en estado de ebriedad. El tiempo de trabajo más eficiente que una persona puede mantener no durará más de 1 hora seguida, por lo que aunque estés trabajando el resto del tiempo, tu eficiencia es media. Si decide tomar un descanso adecuado y servir algo de beber para sus colegas y para usted mismo, será beneficioso para usted y para los demás.

6. Deja a un lado los correos electrónicos divertidos

Si recibes correos electrónicos divertidos o chismosos, no te apresures a reenviarlos, de lo contrario recibirás más correos electrónicos de colegas y amigos. Hazte más divertido. correos electrónicos. Porque en este asunto a la gente le gusta corresponder. Las encuestas muestran que los trabajadores de oficina dedican una media de 6 minutos al día a lidiar con el spam. Póngase en contacto con su departamento de TI para configurar un mejor sistema de manejo de spam.

7. Aclara responsabilidades y equipo.

Antes de empezar a hacer algo, primero pregunta si está dentro de tu ámbito de responsabilidades. Muchos trabajadores de oficina aumentan su carga de trabajo sin ningún motivo porque no están dispuestos a perder el tiempo en estas "pequeñas cosas"; recuerde, no hay nada de malo en quejarse. El maestro Tan Xiaofang dijo que ya sea que sea un trabajador de la construcción o un empleado de oficina, todo su equipo debe estar dispuesto de manera ordenada; de lo contrario, perderá su valioso tiempo buscándolos. Coloque una caja de herramientas en su escritorio y dígales a todos que los artículos prestados pueden ir allí.

8. Corrija su flujo de trabajo

Fije el tiempo para que los subordinados informen sobre el trabajo, realicen lluvias de ideas o supervisen el progreso del trabajo en un período de tiempo determinado todos los días. De esta forma nadie interrumpirá tu trabajo de vez en cuando. Y durante este período fijo, puedes relajarte completamente y agregar un poco de té y bocadillos. Además, Teacher Tan recomienda revisar su computadora todos los meses: buscar virus, eliminar archivos caducados, limpiar residuos, instalar el software necesario y desinstalar el software innecesario. Una encuesta de 2005 encontró que muchos trabajadores de oficina dedican un promedio de 48 minutos al día a resolver problemas informáticos.

9. Sal en el momento adecuado

Recuerda que el término “muerte por exceso de trabajo” se ha convertido en una forma de muerte que los oficinistas pueden elegir. No dejes que se convierta en tu epitafio. . Si se siente culpable por salir del trabajo a tiempo, puede calmar sus sentimientos haciendo algo significativo después del trabajo, como visitar a sus padres o cuidar un animal. Al mismo tiempo, el maestro Tan Xiaofang sugirió que hacer ejercicio a tiempo y mejorar su condición física puede evitar que usted tome una licencia por enfermedad, de modo que no tenga que regresar de la licencia por enfermedad para encontrar a Wen Shan Huihai esperándolo en la oficina. . Los datos muestran que menos de 48 trabajadores de oficina hacen suficiente ejercicio cada semana y el tiempo de ejercicio recomendado no es inferior a 150 minutos por semana.