Formato y texto de muestra de documentos oficiales
El formato del documento oficial, es decir, el estilo de especificación del documento oficial, se refiere a la forma en que está compuesto cada componente de un documento oficial y el tipo de idioma son dos aspectos importantes de la forma externa de un documento oficial. que están directamente relacionados con la eficacia del documento oficial. Incluyendo la composición del documento oficial, el papel del documento oficial y los requisitos vinculantes, etc.
El título de un documento oficial consta de tres partes: la autoridad emisora, el motivo de la emisión del documento y el tipo de documento oficial, que se denominan los "tres elementos" del título del documento oficial.
Los documentos oficiales como instrucciones, avisos, notificaciones, etc. emitidos por agencias de nivel superior a agencias de nivel inferior se denominan documentos oficiales de emisión general. Todas las agencias subordinadas son las agencias receptoras, es decir, las agencias receptoras. Las agencias de envío principales que emiten documentos; las agencias de nivel inferior informan a las agencias de nivel superior o Los documentos oficiales que solicitan instrucciones generalmente se envían a una sola agencia. Si es necesario enviarlos a otra agencia al mismo tiempo, se puede utilizar una copia.
El órgano principal suele escribirse antes del texto principal, debajo del título y en la línea superior. Deje 1 línea en blanco debajo del título, use la tipografía de imitación No. 3 de la Dinastía Song en el espacio superior a la izquierda, use el espacio superior al regresar a la línea y use dos puntos de ancho completo después del último nombre del host.
Ejemplo
Para dar la bienvenida a la exitosa convocatoria del XVIII Congreso Nacional del Partido Comunista de China, con la aprobación del Comité de Trabajo de los Órganos Centrales del Estado del Partido Comunista de China , el Departamento de Trabajo del Frente Unido (Trabajo de Masas) del Comité de Trabajo de los Órganos Centrales del Estado y el Comité Central De febrero a mayo de 2012, la Federación de Sindicatos de Agencias Estatales celebró con éxito el primer concurso de habilidades de redacción de documentos oficiales de la agencia estatal central titulado "Sé un buena fuerza principal, construir el XII Plan Quinquenal y dar la bienvenida al XVIII Congreso Nacional".
La redacción de documentos oficiales desempeña un papel "cardinal" a la hora de transmitir de forma precisa y oportuna los principios y políticas del Comité Central del Partido, difundir los valores socialistas fundamentales, implementar aún más la perspectiva científica sobre el desarrollo y guiar el desarrollo saludable y sostenible. desarrollo de la economía y la sociedad. Los documentos oficiales de las agencias estatales centrales encarnan el espíritu del gobierno central, reúnen la sabiduría de las bases y conectan las vidas de la gente. Sólo mejorando continuamente las habilidades de redacción de documentos oficiales podremos abrir un nuevo ámbito de servicio al pueblo. país con documentos. A la celebración del primer concurso de habilidades de redacción de documentos oficiales de la agencia estatal central se le ha asignado una nueva misión para promover aún más los logros laborales y luchar por la excelencia. Se ha mencionado como una posición importante en el trabajo de construcción del partido de la agencia y abrió ideas para. innovación en el trabajo de agencia en la agencia estatal central Desencadenó una nueva ola de énfasis en la redacción de documentos oficiales y la defensa del trabajo