¿Cómo ordenar el contenido de las tablas EXL?
Los pasos específicos son los siguientes:
1. Abra la tabla de Excel que necesita ordenarse. Antes de ordenar los datos, primero debe saber qué son las palabras clave. parte del encabezado de la tabla. La palabra clave es el atributo que representa esta columna de datos.
2. Comience con una clasificación simple por palabras clave. Para ordenar en orden descendente de mayor a menor según la "Puntuación total", primero haga clic con el mouse en el lugar donde hay datos en la tabla, luego haga clic en "Datos" en el "Menú" y luego ordene.
3. Ordene por "Puntuación total" en orden descendente, de modo que solo necesite seleccionar la palabra clave principal "Puntuación total" y luego ordenar en orden descendente.
4. A veces, los requisitos de clasificación son altos, por ejemplo: primero ordene por el nombre de la "clase" en orden ascendente y luego ordene a los estudiantes de una clase en orden descendente por "puntuación total". En este momento, es necesario ordenar dos palabras clave: la palabra clave principal es "clase" y la palabra clave secundaria es "puntuación total". Luego, al ordenar, debe seleccionar como se muestra.
Información ampliada
Otras operaciones en gráficos de Excel:
1.Dejar que los datos muestren diferentes colores.
En la tabla de análisis de desempeño de los estudiantes, si desea que los puntajes mayores o iguales a 500 puntos se muestren en azul y los puntajes menores a 500 puntos se muestren en rojo.
Los pasos son los siguientes: Primero, seleccione la columna donde se encuentra la puntuación total, ejecute "Formato → Formato condicional" y en el cuadro de diálogo emergente "Formato condicional", configure el primer cuadro. en "Valor de celda", establezca el segundo cuadro en "Mayor o igual que";
Luego ingrese 500 en el tercer cuadro, haga clic en el botón [Formato], en el cuadro de diálogo "Formato de celdas", Establezca el color de "Fuente" en azul, luego haga clic en el botón [Agregar], configúrelo en menos de 500 de la misma manera y configure la fuente en rojo;
Finalmente haga clic en el botón [Aceptar] . En este momento, siempre que su puntuación total sea mayor o igual a 500 puntos, se mostrará en números azules; de lo contrario, se mostrará en rojo.
2. Organizar los resultados de forma razonable.
Si necesita ordenar las puntuaciones de los estudiantes de mayor a menor según sus puntuaciones totales, si encuentran las mismas puntuaciones totales, se ordenarán por sus apellidos. Los pasos de la operación son los siguientes:
Primero seleccione todas las columnas de datos, seleccione "Datos → Ordenar", luego seleccione "Puntuación total" en la lista desplegable "Palabras clave principales" en la ventana emergente "Ordenar". ", seleccione el botón de opción "Reducir", seleccione "Nombre" en la lista desplegable "Palabras clave secundarias" y finalmente haga clic en el botón [Aceptar].
3. Controlar los tipos de datos.
Al ingresar a la hoja de trabajo, debe ingresar solo números enteros y no decimales en las celdas, o solo puede ingresar datos de tipo fecha. Afortunadamente, Excel 2003 tiene la función de juicio automático, análisis instantáneo y advertencias emergentes. Primero seleccione algunas celdas específicas, luego seleccione "Datos → Validación", en el cuadro de diálogo "Validación de datos", seleccione la pestaña "Configuración" y luego seleccione tipos de datos específicos en el cuadro "Permitir";
Por supuesto, a este tipo hay que añadir algunos requisitos específicos, como que el número entero debe estar entre un número determinado, etc. Además, puede seleccionar la pestaña "Advertencia de error" para configurar cómo aparece el mensaje de advertencia cuando ocurre un error de tipo de entrada. Si no se configura, la ventana de advertencia se abrirá de forma predeterminada. Ahora hay indicaciones en todas partes cuando ingresa el tipo de información incorrecto o no cumple con ciertos requisitos, se le advertirá.
Referencia: Enciclopedia Baidu: Gráfico Excel