Ejemplo de ensayo sobre administración y gestión

La llamada gestión debería ser la actividad social más básica del ser humano. No importa qué tipo de actividades de gestión, deben guiarse por ciertas teorías de gestión y cualquier teoría de gestión siempre está restringida por ciertas ideas de gestión; A continuación se muestran los documentos de gestión administrativa que he recopilado para su referencia. Muestra de documento de gestión administrativa 1: Muestra de documento de gestión administrativa

1. Establecer objetivos razonablemente basados ​​en la motivación

La motivación es un concepto psicológico y la causa directa del comportamiento. El comportamiento humano es causado por la motivación y está dirigido hacia un objetivo determinado. La motivación juega un papel en iniciar, fortalecer y guiar el comportamiento humano. Impulsa el comportamiento de una persona hacia la meta establecida. En el trabajo de movilizar el entusiasmo de los empleados, no solo debemos comprender las necesidades de los empleados, sino también establecer metas valiosas de manera oportuna basadas en las necesidades de los empleados para estimular la motivación de los empleados. Al establecer metas para los empleados, los administradores universitarios deben tratar de lograr los siguientes puntos: Primero, las metas deben combinarse con las necesidades y motivaciones. Es a la vez una dirección inspiradora y una meta que satisface las necesidades de las personas. Por lo tanto, la psicología suele referirse a las metas como "incentivos". En segundo lugar, ya sea que establezcan objetivos personales o grupales, los empleados deben participar. Cuanto más profunda es la implicación, mayor es el sentido de obligación. Si el superior le fija una meta, pensará que no es su meta, reduciendo así el poder inductor. En tercer lugar, la naturaleza científica. La altura objetivo es moderada y varía de persona a persona. Debemos fijar metas apropiadas para el personal administrativo, que no sólo deben estar en línea con el objetivo general de desempeñar armoniosamente y eficientemente las diversas funciones de la escuela, sino también formular planes de trabajo prácticos basados ​​en sus propias características y la naturaleza de su trabajo. Deje que los empleados piensen que tienen la capacidad de lograr sus objetivos a través del trabajo duro, es decir, si las expectativas subjetivas del individuo son altas, tendrán confianza y determinación, lo que puede inspirar un gran poder; por el contrario, si los objetivos son demasiado altos; , están fuera de su alcance, o Los objetivos demasiado bajos y fácilmente alcanzables no son suficientes para movilizar eficazmente su entusiasmo y aprovechar plenamente su potencial. Cuarto, etapas. Adopte las tácticas de "comer menos, comer más", "involucrar a la gente" y "promocionar gradualmente", porque el objetivo general a menudo parece demasiado grande y demasiado lejano, mientras que los objetivos por etapas son fáciles de lograr. Esta sensación de logro puede inspirar. personas para seguir adelante y estimular la vitalidad de los empleados. Quinto, la variabilidad. Una vez establecida una meta, a menudo se vuelve demasiado fácil o demasiado difícil debido a cambios en las circunstancias. En este momento, debe ajustarse adecuadamente.

2. Utilice la gestión por objetivos para mejorar la eficiencia administrativa

La gestión por objetivos es una tecnología de gestión bien conocida. Es esencialmente una tecnología de incentivo a la gestión y una forma de participación de los empleados en la gestión. . uno. La gestión por objetivos fue propuesta por primera vez por Drucker, un famoso estudioso de la gestión estadounidense, en su libro "La práctica de la gestión" en 1954. Al discutir la idea de "gestión por objetivos y autocontrol", creía que para lograr un objetivo general, debe haber subobjetivos bien planificados y consistentes para guiar el trabajo de todos. Propuso que al permitir que cada empleado establezca metas personales de acuerdo con los requisitos de la meta general y se esfuerce por alcanzar la meta personal, la realización de la meta general puede ser más segura y cada empleado hará su propia contribución a la organización. Para lograr este objetivo, también abogó por que durante la etapa de implementación y evaluación de resultados de la gestión de objetivos, se debe confiar plenamente en los empleados, implementar la descentralización y la consulta democrática, para que los empleados puedan autogestionarse y completar sus tareas de forma independiente; Además, los resultados La evaluación, evaluación y recompensas también deben basarse estrictamente en la finalización de las tareas objetivo de cada empleado y los resultados reales, a fin de estimular aún más el entusiasmo de cada empleado por el trabajo y dar rienda suelta a la iniciativa y creatividad de cada empleado. Si la gestión por objetivos puede utilizarse bien en la gestión universitaria, puede mejorar la eficiencia administrativa. Las medidas específicas incluyen: primero, implementar una gestión de objetivos. Deje que cada empleado comprenda no solo el objetivo general de la organización, sino también domine los subobjetivos del grupo y del individuo para lograr coherencia en los objetivos. En segundo lugar, implementar un sistema participativo. Hacer que cada empleado se sienta miembro de la organización. Tener derechos correspondientes al cargo y responsabilidades claras. Implementar una gestión democrática y garantizar que los empleados tengan la oportunidad de participar en la gestión en términos de organización y sistema. Deje claras a todos sus responsabilidades para lograr el objetivo general, permítales practicar la autogestión en el trabajo y alcanzar sus objetivos personales de forma independiente.

En tercer lugar, fortalecer el liderazgo y la gestión se refiere principalmente a fortalecer el intercambio de opiniones con los subordinados y brindar la orientación necesaria. Cuando los líderes asignan el trabajo, solo explican las tareas a los subordinados y aclaran los planes y métodos de implementación específicos. De esta manera se puede maximizar el entusiasmo, la iniciativa y la creatividad del personal de todos los niveles, mejorando así la eficiencia del trabajo y asegurando la plena realización de los objetivos. Cuarto, quienes implementan los objetivos deben trabajar estrictamente de acuerdo con los requisitos del "Plan de implementación de objetivos". El propósito es permitir que cada puesto de trabajo realice el trabajo de manera ordenada, ocupada y sin prisas durante toda la fase de implementación del objetivo, asegurando así la consecución de los valores esperados del objetivo. La práctica ha demostrado que cuanto más detallado sea el "plan de implementación del objetivo" y más específicas y claras sean las medidas de garantía, más fuerte será la iniciativa en el trabajo, más fluido será el proceso de implementación y mejores serán los resultados del objetivo. se logrará. Quinto, al alcanzar las metas organizacionales, los individuos pueden obtener un "grado razonable" de satisfacción, incluida la satisfacción material y espiritual, de modo que los empleados puedan tener un sentido de superioridad organizacional y realización personal. Sexto, retroalimentación oportuna de la información. Informar a cada empleado de manera oportuna en qué medida se logran las metas organizacionales y los resultados personales del trabajo. Establecer buenos canales de comunicación de opiniones.

3. Conclusión

Lo más importante en la administración universitaria es abordar los problemas de "personas". Al estudiar la psicología de la gestión, podemos comprender completamente las necesidades psicológicas de los empleados y utilizarlas. método de gestión por objetivos Permitir que los empleados comprendan plenamente el objetivo general de un funcionamiento eficiente, unificado y armonioso de la administración escolar, y formulen de forma independiente metas personales basadas en este objetivo general, de modo que todos puedan comprender claramente sus responsabilidades para lograr el objetivo general y completarlo. sus respectivas tareas de forma independiente; además, la valoración, evaluación y recompensa de los resultados también deben basarse estrictamente en la finalización de las tareas objetivo de cada empleado y el tamaño de los resultados reales. Esto estimulará el entusiasmo de los empleados por el trabajo y dará rienda suelta a su entusiasmo e iniciativa, mejorando así la eficiencia de la administración universitaria. Muestra dos del documento de gestión administrativa: Documento de gestión administrativa universitaria desde la perspectiva de los asuntos escolares electrónicos

1. La importancia de los asuntos escolares electrónicos para el desarrollo de la gestión administrativa universitaria

(1) Electrónico construcción de asuntos escolares Desempeña un papel importante en el desarrollo interno de la administración universitaria.

La construcción de universidades electrónicas está directamente dirigida a la propia gestión universitaria y utiliza tecnología de la información avanzada para reformar los métodos y métodos administrativos universitarios tradicionales. . Por lo tanto, la implementación de la informatización de la gestión universitaria conducirá a la transformación de las funciones administrativas de las universidades y simplificará las funciones administrativas de las universidades. Con el desarrollo continuo de todos los aspectos de las universidades en nuestro país, el impacto de los asuntos escolares electrónicos en la administración. Las funciones de las universidades serán cada vez mayores. Con los cambios en las funciones administrativas de los colegios y universidades, el desarrollo de los asuntos escolares electrónicos también afectará el establecimiento de estructuras organizativas administrativas en los colegios y universidades, simplificando el establecimiento de organizaciones administrativas en los colegios y universidades, logrando así una nueva gestión en los entornos institucionales. . El desarrollo de los asuntos escolares electrónicos ahorrará muchos recursos financieros, materiales y humanos, reducirá el costo de la gestión universitaria y mejorará la eficiencia de la administración universitaria.

(2) Los asuntos escolares electrónicos tienen un significado social positivo para el desarrollo de la administración universitaria.

El propósito de los asuntos escolares electrónicos y la construcción de información universitaria es realizar la relación entre la gestión universitaria y los profesores. , estudiantes y empleados y brindar buenos servicios a maestros, estudiantes y personal. Mediante el desarrollo de los asuntos escolares electrónicos y la innovación en la gestión administrativa universitaria, se puede mejorar la transparencia de la gestión universitaria y se puede hacer realidad el derecho a saber de profesores y estudiantes. A través de la divulgación de los asuntos escolares, los profesores y el personal administrativo pueden participar y supervisar la gestión de los colegios y universidades. Además, debido al papel positivo de los asuntos escolares electrónicos en el desarrollo de la administración universitaria, puede lograr un intercambio oportuno de información entre las universidades y los profesores y estudiantes, lo que es útil para aliviar conflictos, eliminar malentendidos y promover la estabilidad de las universidades.

(3) La construcción de asuntos escolares electrónicos es de gran importancia para mejorar la competitividad integral de los colegios y universidades.

Fortalecer la informatización y la construcción de asuntos escolares electrónicos de los colegios y universidades también es la necesidad de participar en la competencia entre colegios y universidades Sólo logrando la informatización de la administración universitaria podremos mejorar rápidamente la competitividad integral de las universidades. A través de la construcción de asuntos escolares electrónicos, podemos lograr un desarrollo de gran avance en el campo de la gestión administrativa de los colegios y universidades, acelerar vigorosamente el proceso de informatización de los colegios y universidades y mejorar así la competitividad integral de los colegios y universidades.

2. Reflexiones sobre el desarrollo de la gestión administrativa de colegios y universidades a través de asuntos escolares electrónicos

(1) Los asuntos escolares electrónicos promueven el desarrollo de funciones administrativas de colegios y universidades

El desarrollo de las funciones administrativas de los colegios y universidades El desarrollo es un aspecto importante del desarrollo de la administración universitaria.

Con el desarrollo de la economía y la sociedad basadas en el conocimiento y la expansión de la escala de las universidades en mi país, se han planteado nuevos requisitos para el desarrollo y la transformación de las funciones administrativas de las universidades. Las funciones administrativas de las universidades incluyen funciones de control, funciones de servicio y funciones de desarrollo. Para lograr la transformación de las funciones administrativas de las universidades, la implementación de los asuntos escolares electrónicos es una forma importante. Los asuntos escolares electrónicos pueden promover la transformación y el desarrollo de las funciones administrativas de los colegios y universidades, lo que se refleja en los siguientes tres aspectos: Primero, los asuntos escolares electrónicos promueven la transformación de las funciones administrativas de los colegios y universidades de orientadas al control a orientadas al servicio. La renovación y transformación de las funciones administrativas de los colegios y universidades es una forma de que las funciones administrativas de los colegios y universidades se adapten a los cambios en el entorno. El sistema de gestión administrativa escolar "orientado al servicio" se refiere a que el departamento administrativo o los gerentes de la universidad traten a los maestros y estudiantes por igual, amen, respeten y cuiden a los maestros y estudiantes siendo justos, transparentes y abiertos en el proceso de trabajo administrativo y, en última instancia, ahorrando costos de oficina; , mejorar la calidad y eficiencia de la oficina y simplificar los procedimientos para establecer un mecanismo de retroalimentación y cooperación con la comunidad, estudiantes, maestros y padres para encarnar el espíritu de la universidad, valorar la participación de los profesores y el personal en la gestión y las decisiones universitarias; crear y crear un entorno armonioso de investigación científica para los profesores. El entorno y el entorno de aprendizaje de los estudiantes promueven el desarrollo integral de la salud física y mental de los estudiantes, permitiendo a los colegios y universidades desempeñar plenamente sus funciones de formación de talentos, investigación científica y servicios sociales. . El establecimiento de asuntos escolares electrónicos es inevitable para convertir el control en servicio. La característica de los asuntos escolares electrónicos es servir a profesores y estudiantes y facilitar a profesores y estudiantes. Los colegios y universidades deberían aprovechar la construcción de asuntos escolares electrónicos como una oportunidad para mejorar continuamente sus funciones de servicio. Las universidades con niveles de servicio más altos deben tener las siguientes características: los maestros y estudiantes pueden obtener fácilmente los resultados de sus asuntos cuando trabajan en el departamento administrativo de la escuela; los maestros y estudiantes pueden obtener información fácilmente a través del sistema electrónico de asuntos escolares sin gastar demasiado esfuerzo; y los estudiantes deben tener acceso al departamento administrativo de la escuela. Servicio completo. Los maestros y estudiantes no necesitan ingresar al departamento administrativo de la escuela, pueden trabajar en línea, etc. En segundo lugar, los asuntos escolares electrónicos promueven la apertura de las funciones administrativas de los colegios y universidades. Con el desarrollo de los asuntos escolares electrónicos, las funciones administrativas de las universidades se están interconectando cada vez más y las oficinas en red pueden implementarse gradualmente, es decir, las funciones administrativas de las universidades se trasladan a Internet. La creación de redes de funciones administrativas en colegios y universidades no solo hace públicas las funciones administrativas de los colegios y universidades, sino que también racionaliza las funciones administrativas de los colegios y universidades en consecuencia. En el antiguo sistema de gestión administrativa, generalmente se utilizaba el trabajo de oficina en papel y una gran cantidad de trabajo empresarial requería instrucciones de liderazgo. En este caso, el contenido de las instrucciones de los líderes puede ser poco claro o poco claro, lo que resulta en una baja transparencia en la formulación de políticas. Al mismo tiempo, la eficiencia del trabajo es baja, la estandarización es deficiente y la posibilidad de errores es relativamente alta. Los asuntos escolares electrónicos aclaran el proceso de trabajo y, a través del trabajo de oficina en línea, se distingue al responsable del trabajo comercial y se aclaran las responsabilidades de cada departamento administrativo, lo que reduce los conflictos entre departamentos administrativos y evita la competencia entre departamentos por méritos y Errores. Un fenómeno imprescindible. En tercer lugar, los asuntos escolares electrónicos promueven el desarrollo del entorno administrativo de los colegios y universidades. Porque la tecnología multimedia, la tecnología de la comunicación y la tecnología informática se combinan en la gestión administrativa en el entorno de información de la red, proporcionando así una base técnica para mejorar la eficiencia administrativa. Los cambios en el entorno social y técnico de la gestión universitaria requerirán cambios en las funciones administrativas de las universidades, especialmente en el desarrollo de las funciones administrativas en las universidades.

(2) Los asuntos escolares electrónicos estimulan la toma de decisiones administrativas científicas en colegios y universidades.

Los asuntos escolares electrónicos favorecen la mejora de la naturaleza científica de la toma de decisiones administrativas en colegios y universidades. La toma de decisiones administrativas universitarias es cuando el personal administrativo de la universidad maneja los asuntos administrativos escolares, con el fin de lograr metas predeterminadas, en base a determinadas situaciones y condiciones, utiliza teorías y métodos científicos para analizar sistemáticamente las condiciones subjetivas y objetivas, y sobre la base del dominio de una gran cantidad de información relevante, tomar una decisión sobre el problema o asunto a resolver. Las actividades de gestión administrativa incluyen liderazgo administrativo, coordinación, comunicación, control, toma de decisiones y otras funciones. Sin embargo, entre estas funciones, la toma de decisiones administrativas es la función más importante y rectora. La toma de decisiones administrativas en los colegios y universidades es la precursora de las actividades administrativas escolares, y todos los procesos de gestión administrativa y los comportamientos administrativos son inseparables de la toma de decisiones administrativas. Si la toma de decisiones administrativas es correcta o no está directamente relacionada con si se pueden lograr los objetivos de la gestión administrativa; el nivel de la toma de decisiones administrativas afectará si el trabajo de gestión administrativa tiene vitalidad y vitalidad. La "toma de decisiones científicas" es un concepto con una connotación clara que requiere que el proceso de toma de decisiones se base en el sistema, pase por procedimientos científicos, promueva ampliamente la democracia, recopile una gran cantidad de información, investigue y demuestre plenamente y adopte. métodos de toma de decisiones colectivas y modernización del uso Los medios técnicos combinan la investigación típica estática con el análisis de sistemas dinámicos, y combinan el análisis cualitativo con el análisis cuantitativo, para maximizar la precisión de la toma de decisiones [4]. Inicialmente, las decisiones administrativas en los colegios y universidades son decisiones empíricas, y los administradores de los colegios toman decisiones basadas en niveles ideológicos personales o específicos, experiencias de vida y habilidades laborales.

La experiencia es sólo el conocimiento y la comprensión de asuntos pasados, que no es adecuado para resolver nuevas situaciones y nuevos problemas. Ya no cumple con los requisitos del desarrollo de los colegios y universidades. Por lo tanto, se deben utilizar métodos científicos de toma de decisiones al realizar actividades de toma de decisiones administrativas en colegios y universidades. En una era de rápido desarrollo de la información, los sistemas electrónicos de asuntos escolares permiten a los líderes administrativos universitarios tomar decisiones científicas y proporcionar información valiosa y de alta calidad. El trabajo de oficina tradicional se realiza manualmente en papel, lo que es propenso a errores, tiene poca estandarización, poca transparencia e implica duplicación de trabajo. Como resultado, no se puede compartir e integrar información entre departamentos y entre superiores y subordinados. la coordinación y la comunicación son difíciles de proporcionar evidencia confiable para la toma de decisiones científicas por parte de los líderes universitarios. Los asuntos escolares electrónicos reducen los enlaces intermedios, hacen que la transmisión de información sea rápida y sencilla y ahorran mucho tiempo en los trámites, lo que permite al personal administrativo concentrarse en recopilar información de cerca en torno al evento en sí, proporcionando a los tomadores de decisiones información precisa y detallada de manera oportuna. Ayuda a quienes toman decisiones a tomar el juicio más correcto a la primera. En particular, antes de tomar decisiones sobre temas importantes, deben anunciarse o publicarse en línea, de modo que los profesores, el personal y los estudiantes puedan participar ampliamente en las discusiones. Después de una deliberación repetida y completa, finalmente se puede tomar una decisión relativamente científica. Al mismo tiempo, los asuntos escolares electrónicos sintetizan y procesan información, eliminando falsedades y reteniendo la verdad. Cuando los colegios y universidades formulan políticas y desempeñan funciones, se cargarán y activarán información y datos relevantes, lo que permitirá a los administradores universitarios actuar correctamente, emitir juicios científicos y tomar decisiones racionales, y atender integralmente a docentes y estudiantes.

(3) Los asuntos escolares electrónicos promueven la estandarización de la estructura organizativa administrativa de las universidades.

La construcción de asuntos escolares electrónicos promueve la estandarización de la estructura organizativa administrativa de las universidades. El desarrollo de los asuntos escolares electrónicos ha provocado enormes cambios en la estructura organizativa administrativa tradicional y el modelo de mecanismo operativo de las universidades, afectando así el comportamiento organizacional. El modelo tradicional de estructura organizativa administrativa de las universidades es que la escuela divide el alcance y los niveles de gestión de arriba a abajo, de modo que algunos gerentes solo pueden dominar una pequeña cantidad de información. En esta estructura organizacional, el nivel de gestión y el alcance de la gestión son inversamente proporcionales, es decir, si el alcance de la gestión es amplio, el nivel de gestión será pequeño, y viceversa. Los niveles de gestión de las universidades tradicionales tienen una estructura piramidal de arriba hacia abajo, que es involuntaria y relativamente cerrada internamente, y la transmisión y el intercambio de información pueden verse distorsionados. Las universidades electrónicas se diferencian de las universidades tradicionales en que utilizan tecnologías modernas de comunicación e información para construir un nuevo modelo de difusión e intercambio de información basado en Internet, formando así una estructura organizativa matricial. Sobre la base del sistema funcional lineal tradicional, varios departamentos de productos o tareas se configuran horizontalmente de acuerdo con los requisitos de los productos o tareas. El departamento de proyectos completa tareas específicas en forma de equipos de proyecto asignando recursos de los departamentos funcionales. y los departamentos de proyectos forman una forma matricial entrecruzada, por lo que esta estructura organizativa se denomina estructura organizativa matricial. Esta estructura organizativa facilita la transmisión y el intercambio horizontal de información, cambia el método único de transmisión de información y realiza un modelo de gestión multiforma, multinivel y integral y el intercambio de recursos de información. La información publicada por la escuela se transmite no sólo de arriba hacia abajo, sino también entre la administración y el personal del mismo nivel. De esta manera, los altos directivos y el personal de diferentes niveles y departamentos pueden obtener información de manera oportuna. En la transformación de universidades tradicionales a universidades electrónicas, es necesario aprovechar al máximo la tecnología de la comunicación y la tecnología de redes para establecer un sistema electrónico de información de gestión escolar en la red que combine virtual y real, sea potente, seguro, confiable y tenga gran capacidad. , para que docentes, estudiantes y la sociedad puedan comprender los entornos institucionales, funciones y procesos de trabajo de la escuela. Con la construcción y mejora de sistemas electrónicos de asuntos escolares en colegios y universidades, las escuelas interactúan con profesores y estudiantes a través de Internet, escuchan las opiniones y sugerencias de profesores y estudiantes, ajustan constantemente los comportamientos administrativos de colegios y universidades y promueven la gestión administrativa. eficiencia de colegios y universidades. El establecimiento de asuntos escolares electrónicos estandariza la estructura organizativa de los colegios y universidades promoviendo el ajuste de la estructura organizativa administrativa. Rompe la estructura jerárquica y la gestión centralizada de las universidades tradicionales, reduce los niveles de gestión de las universidades, mejora la inflada estructura organizativa, realiza el desarrollo de la gestión administrativa universitaria desde un modelo de estructura piramidal a una estructura organizativa matricial y mejora la velocidad de comunicación de la información. entre varios departamentos de la escuela y la eficiencia del trabajo.

3.