Necesita una hoja EXCEL de compras
Cree un nuevo libro de Excel y cámbiele el nombre a "Plantilla de seguimiento de compras". Abra el libro de trabajo, cambie el nombre de la hoja 1 a "Registros de pedidos", cambie el nombre de la hoja 2 a "Registros de entrada" y cambie el nombre de la hoja 3 a "Información del material".
Abra la hoja de trabajo "Información del material" y cree información del material. Se puede ingresar manualmente o exportar, copiar y pegar desde ERP. La información del material debe incluir: código de material, nombre del material, modelo de especificación, unidad, nombre del proveedor, otros como: precio unitario, dirección del proveedor, persona de contacto, número de teléfono, etc., ¡no dude en hacerlo usted mismo!
El propósito de configurar la información del material es mejorar la eficiencia del registro de pedidos: solo necesita registrar el código del material y otros contenidos de "información del material" relacionados, como el nombre, el modelo de especificación, la unidad, etc. se puede rellenar automáticamente. Por supuesto, también puedes elegir según tus propias necesidades.
Abra la hoja de trabajo "Registro de pedidos" y cree una tabla. Los nombres de los campos son: número de pedido, nombre del material, modelo de especificación, unidad, cantidad del pedido, fecha del pedido, cantidad de entrega, resto, recordatorio.
Exporte el informe "Lista detallada de almacén" desde ERP, seleccione todo, copie, abra la hoja de trabajo "Registro de almacén", seleccione la celda A1 y péguela. Tenga en cuenta que cuando lo utilice en el futuro, el orden de los campos en el informe exportado debe ser coherente con el de la primera vez; de lo contrario, será necesario modificar la fórmula.
Abre la hoja de trabajo "Registro de pedidos" y ahora escribe la fórmula.
Ingrese la fórmula en la celda C2: =IF(LEN(B2)=0,"",IF(COUNTIF(¡Información del material!A:A,B2)=1,BUSCARV(B2,Información del material! A:E,2,FALSE),"Por favor agregue código"))
Ingrese la fórmula en la celda D2: =IF(LEN(B2)=0,"",IF(COUNTIF(¡Información del material! A:A,¡Registro de pedido!B2)=0,"Agregue código",IF(LEN(BUSCARV(¡Registro de pedido!B2,Información del material!A:E,3,FALSE)))=0,"",BUSCARV( ¡Registro de pedidos!B2, información del material!A:E,3,FALSE))))
Ingrese la fórmula en la celda E2: =IF(LEN(B2)=0,"",IF(COUNTIF( ¡Información del material!A:A,B2)=1,BUSCARV(B2,¡Información del material!A:E,4,FALSE),"Por favor agregue código"))
Ingrese la fórmula en la celda I2: = IF (G2>0,SUMIFS(registro de almacenamiento!I:I,registro de almacenamiento!E:E,registro de pedido!B2,registro de almacenamiento!C:C,registro de pedido!A2),"")
Ingrese la fórmula en la celda J2: =IF(LEN(I2)=0,",",IF((G2-I2)<=0,"",G2-I2))
En K2 Ingrese el fórmula en la celda: =IF((I2=0)*((TODAY()-H2)<=5), "La fecha se acerca, por favor urja los materiales", IF(LEN(J2)>0, "Hay quedan restos por completar" ,""))
Luego complete la fórmula hasta el número de filas que necesita. (Debido a problemas de espacio, la fórmula no se explicará. Si no la comprende, comuníquese conmigo).
Ahora intente ingresar la orden de compra y eche un vistazo.
A continuación, bloquea y oculta la fórmula. El método de operación es el siguiente:
1. Seleccione todas las hojas de trabajo - formatee las celdas - elimine la marca delante de "Proteger" y "Ocultar" - Aceptar.
2. Ctrl+G - Condiciones de posicionamiento - Confirmación de fórmula - Haga clic derecho en el área de celda seleccionada - Formatear celdas - Proteger - Marque "Proteger" y "Ocultar" "--Seguro.
3. Revisar--Proteger hoja de trabajo--Establecer permisos de operación y contraseña--Aceptar.
4. Guarde el libro de trabajo.
Filtrado de datos:
1. Haga clic en la celda K2 de la hoja de trabajo "Registro de pedidos", datos - filtrar.
2. Haga clic en la flecha desplegable triangular de la celda K2 y desmarque "En blanco" en las opciones.
Borrar los datos en el "registro de almacenamiento". Tenga en cuenta que está borrando, no eliminando y guardando el libro de trabajo.
La próxima vez que lo use, simplemente seleccione la celda A1 de "Registro entrante" y pegue los datos entrantes.