Red de conocimiento del abogados - Preguntas y respuestas jurídicas - Explicación detallada de los pasos para hacer una tabla salarial en Excel

Explicación detallada de los pasos para hacer una tabla salarial en Excel

Una escala salarial simple generalmente incluye nueve elementos de gestión: número de trabajo, nombre del empleado, salario básico, salario laboral, tarifa de asistencia social, fondo de vivienda, salario adeudado, impuesto sobre la renta personal y salario real. Aquí tienes algunos consejos para hacer una tabla de salarios en Excel que he recopilado para ti. ¡Espero que puedas obtener algo de ellos! Cómo hacer una tabla de salarios en Excel

1. Crea un proyecto de gestión para el. tabla salarial

Una tabla salarial simple generalmente incluye nueve elementos de gestión: número de trabajo, nombre del empleado, salario básico, salario laboral, tasas de asistencia social, fondo de vivienda, salarios adeudados, impuesto sobre la renta personal y salarios reales.

Abra Excel y cree una tabla de salarios. Este grupo de elementos de administración formará el contenido del encabezado superior de la tabla, que generalmente aparece en la primera fila en la parte superior del área de la tabla.

Entre los elementos de administración en el encabezado anterior, el elemento "número de empleado" y el elemento "nombre del empleado" son campos clave en este grupo de elementos de administración. Por lo general, deben usarse como nombres de campo de "encabezado izquierdo". , dispuestos en la primera y segunda columnas en el lado izquierdo del área de la tabla; otros elementos de gestión están ordenados a la derecha en secuencia.

2. Establecer la relación de operación de la tabla salarial

Una vez determinada la estructura de la tabla, el siguiente paso será establecer la relación de operación para cada elemento de gestión de la tabla. Para esta tabla salarial, las áreas (elementos de gestión) que necesitan establecer fórmulas de cálculo incluyen tres elementos: "Salario a pagar", "Impuesto sobre la renta de las personas físicas" y "Salario real", entre los cuales:

( 1) "Salario a pagar" Método de cálculo de los salarios

Los salarios a pagar incluyen "salarios básicos", "salarios de puesto" y "tarifas de asistencia social", etc. La fórmula se puede configurar primero en la celda G5 debajo del campo "Salario a pagar" y luego usar el método de arrastrar y soltar para copiar esta fórmula a otras celdas "Salario a pagar". El algoritmo es el siguiente: G5=C5 D5 E5 F5 El significado de esta fórmula es que el "salario adeudado" en la primera fila de los registros salariales = salario básico, salario del puesto, tasa de asistencia social y fondo de vivienda (siempre que los datos de. el elemento "fondo de vivienda" debe tener el formato Ingrese valores negativos).

(2) Método de cálculo de los "salarios reales"

Los salarios reales son la diferencia entre los elementos "salarios adeudados" e "impuesto sobre la renta personal" en la tabla de salarios.

La fórmula se puede configurar primero en la celda I5 debajo del campo "Salarios reales" y luego usar el método de copia de arrastrar y soltar para copiar esta fórmula a otras celdas de "Salarios reales". El algoritmo es el siguiente: I5=G5-H5

(3) El método de cálculo del impuesto sobre la renta personal

Es el valor del impuesto que se debe pagar al país después de superar un determinados ingresos según la normativa nacional. Este valor tiene nueve niveles de estándares basados en la cantidad de exceso. No entraré en detalles aquí.

3. Calcule el estado operativo de la tabla

Para garantizar que las fórmulas de cálculo para cada elemento de gestión mencionado anteriormente se creen correctamente, en principio, después de configurar las fórmulas de cálculo, Se debe completar y verificar un conjunto de valores reales.

4. Modificación del formulario

Para que la tabla salarial sea más intuitiva y legible durante su cumplimentación y gestión, suele ser necesario modificar el formulario. Como modificar la apariencia de la tabla y modificar el formato del número.

5. Configuración de la zona de protección de datos

En la gestión de tablas salariales, muchas veces es necesario proteger los datos de las tablas. A excepción de las áreas que requieren el llenado manual frecuente de datos: número de trabajo, nombre del empleado, salario básico, cuota de asistencia social y columnas del fondo de vivienda (es decir, esta área debe estar abierta), todas las demás celdas deben estar protegidas. Operación:

(1) Arrastre y seleccione el grupo de áreas de datos anterior, como "B5:F16" (es decir, el área de datos debajo de los campos "Nombre del empleado" a "Fondo de vivienda") para hacer que aparezca en estado de video inverso.

(2) Haga clic derecho en esta área para mostrar la lista de comandos rápidos.

(3) Seleccione el comando "Formato de celdas" para mostrar el cuadro de diálogo "Formato de celdas".

(4) Haga clic en la pestaña "Protección" para ingresar a la página de opciones de formato de protección.

(5) Desmarque la casilla de verificación "Bloquear".

(6)Finalmente, haga clic en el botón Aceptar en el cuadro de diálogo.

Sin embargo, para que se realice la operación de protección, en principio esta operación de protección debe estar cifrada. El propósito del cifrado es que la persona que completa el formulario (que no sea la persona que configuró la protección del formulario) no podrá modificar la estructura del formulario y solo podrá ingresar datos en las ubicaciones permitidas. La operación para cifrar un formulario (establecer una contraseña) es la siguiente:

(1) Haga clic en el menú Herramientas y seleccione el comando Proteger para mostrar el menú secundario.

(2) Luego seleccione el comando "Proteger hoja de trabajo" para mostrar el cuadro de diálogo "Proteger hoja de trabajo".

(3) En el área "Contraseña" del cuadro de diálogo, ingrese la contraseña para proteger este formulario, como "aaa" (la contraseña generalmente se muestra con el símbolo "*?") . Presione el botón Aceptar y se mostrará el cuadro de diálogo Confirmar contraseña.

(4) En el cuadro de diálogo "Confirmar contraseña", ingrese nuevamente la contraseña de protección "aaa" a través del área "Reingresar contraseña" y presione el botón "Aceptar" para confirmar la exactitud de la contraseña. Foro de Contabilidad

Desde entonces, los formularios correspondientes en el archivo de la tabla salarial están protegidos. El efecto de modificación final se muestra en la imagen.

6. Guardar como archivo de plantilla

En el cuadro de diálogo Guardar como, seleccione la opción Plantilla de la lista Guardar como tipo. Al mismo tiempo, la ubicación para guardar el archivo cambia automáticamente del área Mis documentos al área Plantilla. Luego, confirme el nombre de esta plantilla en el área "Nombre de archivo". Pasos para crear recibos de sueldo de los empleados en Excel

1 Abra la tabla de sueldos de los empleados, copie el encabezado de la tabla de sueldos y péguelo debajo de la tabla de sueldos.

2. Seleccione el encabezado de la tabla de salarios pegado, mueva el mouse a la esquina inferior derecha de la fila, cuando aparezca un símbolo ? negro, arrastre hacia abajo para copiar el contenido de la fila. La cantidad de filas copiadas es igual a la cantidad de empleados. Por ejemplo, si hay 10 empleados, arrastre hacia abajo para copiar 10.

3. Seleccione otra columna vacía, normalmente la siguiente columna después del final de la tabla de salarios. Puedes editar a, b, c o 1, 2, 3, lo que sea. La cantidad se basa en el número de empleados.

4. Copie y pegue los números siguientes en la última columna adyacente del encabezado de la tabla de salarios.

5. Seleccione dos conjuntos de números de serie al mismo tiempo y busque la clasificación y el filtrado en la función de edición.

6. Haga clic en orden ascendente

7. En el cuadro de diálogo emergente, elija expandir el área actual, incluya principalmente toda la tabla y elija ordenar. También podemos seleccionar manualmente el área ordenada en la clasificación por selección.

8. Elimine las filas y columnas redundantes. La nómina está completa.