Conocimientos básicos de redacción de documentos oficiales Capítulo 5 Redacción de documentos oficiales estatutarios de la agencia
(Parte 1)
1. Una orden, denominada orden, es un documento de mando con carácter de ejecución obligatoria emitido por una autoridad líder. Es autoritario, autoritario y coercitivo. En lo que respecta al sistema administrativo, el máximo líder del país, el Consejo de Estado y sus ministerios y comisiones, y los gobiernos populares locales a nivel de municipio y superiores tienen el poder de dictar órdenes. Los más utilizados son: orden de anuncio, orden administrativa y orden de elogio. Sus requisitos de redacción son:
(1) Las órdenes deben emitirse de acuerdo con el alcance de la autoridad especificada en la constitución y la ley.
(2) Prestar atención a las similitudes y diferencias en; escribir varios tipos de órdenes Diferencias;
(3) El lenguaje debe ser preciso, conciso, solemne y poderoso;
2. La moción es para el Congreso Popular en todos los niveles y el Comité Permanente del Congreso del Pueblo en todos los niveles para celebrar reuniones. Un documento escrito utilizado durante la deliberación. Sus principales características son:
(1) La naturaleza jurídica de la relación entre el escrito y los procedimientos de tratamiento;
(2) La sencillez y viabilidad del contenido del escrito.
3. Quienes pueden proponer propuestas son las instituciones pertinentes y el personal de los órganos del poder estatal y los representantes del pueblo. Los proyectos de ley se pueden dividir en proyectos de ley propuestos por agencias funcionales y proyectos de ley propuestos por representantes del pueblo. Sus requisitos de redacción son:
(1) El problema planteado es importante y tiene las condiciones para ser resuelto;
(2) Prestar atención a la autoridad y plazo;
(3) Preste atención al formato de redacción y a los procedimientos de manipulación.
4. La decisión es un documento guía para que el partido y los órganos gubernamentales tomen decisiones y arreglos para asuntos importantes o acciones importantes. Sus principales características son que es importante por naturaleza, fuerte en política y vinculante. Sus tipos incluyen tipo de comando, tipo de caso y tipo informado. Existen similitudes y diferencias entre la redacción de varios tipos de decisiones. El título de la decisión consta de tres partes: la autoridad para tomar la decisión, los motivos de la decisión y el tipo de idioma. El texto de la decisión está redactado de forma ligeramente diferente en los tres tipos. El texto de la decisión debe ser exacto, claro y conciso. para facilitar la comprensión y la implementación.
5. La resolución es un documento guía para la toma de decisiones y el despliegue de asuntos importantes adoptado en una reunión organizada por el órgano de dirección. Tiene dos características: expresa la voluntad del grupo y tiene autoridad y es vinculante. Los principales tipos de resoluciones son el despliegue de decisiones y el anuncio de resultados.
6. Las instrucciones son documentos oficiales emitidos por agencias de nivel superior para guiar el trabajo de las agencias de nivel inferior. Sus características son principalmente específicas y de principios. Según el alcance de las instrucciones, las instrucciones se pueden dividir en:
(1) Instrucciones que involucran cuestiones globales, con universalidad
(2) Instrucciones que involucran cuestiones locales, con instrucciones específicas; .
En general, la redacción de instrucciones debe estar guiada por políticas, el contenido debe ser claro y conciso y la organización debe ser clara.
7. Los dictámenes son documentos emitidos por organismos del partido y del gobierno sobre asuntos importantes que tienen carácter rector para su trabajo. Dependiendo del estatus de la institución que expresa la opinión, sus tipos pueden incluir el tipo de orientación directa y el tipo de implementación directa. Al redactar opiniones, se debe prestar atención a la política y principios del contenido, los requisitos para los subordinados deben ser claros y específicos, la presentación debe ser clara y organizada, etc.
(chino)
1. Los anuncios son documentos informativos utilizados por agencias y grupos para anunciar asuntos importantes al público. Los anuncios son documentos de notificación para que agencias y grupos anuncien asuntos dentro de un rango determinado. Sus características son: la apertura del comunicado, la importancia del asunto y la seriedad de la operación. Según la naturaleza de su contenido, se pueden dividir en dos categorías: ① Anuncios y avisos que involucran materias estatutarias; ② Anuncios informativos. aviso. Los requisitos de redacción de anuncios y anuncios son: 1. Cumplir con la autoridad e informar de cada asunto; 2. El contenido es claro y el tono es solemne; 2. Prestar atención al formato;
2. El comunicado es un documento informativo que da a conocer públicamente decisiones importantes o acontecimientos importantes. Las características de un comunicado son similares a las de un anuncio, y además tiene la apertura e importancia de su contenido. La autoridad de la autoridad emisora. Los tipos de comunicados más utilizados incluyen: ① comunicado de reunión; ② comunicado estadístico; ② comunicado diplomático. Los diferentes tipos de comunicados tienen diferentes énfasis a los que prestar atención al escribirlos: ① Los comunicados de reuniones se escriben de diferentes maneras debido a los diferentes propósitos de publicación. ② Los boletines estadísticos deben ser emitidos por los departamentos nacionales de estadística de todos los niveles o por las instituciones designadas por el Estado. Ninguna institución puede publicar estadísticas nacionales o regionales a voluntad. ② Los comunicados diplomáticos involucran relaciones exteriores, y su emisión debe seguir los procedimientos y canales legales de aprobación.
3. Una notificación es un documento oficial que informa o transmite asuntos o documentos relevantes a un destinatario específico para que éste los conozca o ejecute.
Según los diferentes ámbitos de aplicación, los avisos se pueden dividir principalmente en seis categorías: avisos de despido, avisos de reenvío, avisos de reenvío, avisos instructivos, avisos de nombramiento y despido y avisos de transacciones. Los avisos tienen una amplia gama de aplicaciones y los diferentes tipos de avisos tienen diferentes métodos de redacción debido a sus diferentes funciones. Al escribir, se debe prestar atención a las diferentes características de los diferentes tipos de avisos.
(Parte 2)
1. El informe es un documento descriptivo en el que las agencias de nivel inferior informan su estado laboral a las agencias de nivel superior. Las principales características del informe son la reformulación y la asertividad. Tipo de informe: Según el alcance del contenido involucrado, los informes se pueden dividir en informes completos e informes especiales. Según los diferentes propósitos de la redacción, los informes se pueden dividir en informes de presentación e informes de presentación. Requisitos para la redacción de informes: ① Exponer los hechos de forma clara y concisa; ② Expresar opiniones de forma concisa y clara; ⑨ El lenguaje debe ser conciso y sencillo;
2. La solicitud de instrucciones es un documento oficial en el que una agencia de nivel inferior solicita instrucciones o aprobación de una agencia de nivel superior. Las características de las solicitudes de instrucciones incluyen avance, explicación y singularidad. Tipos de solicitudes de instrucciones: según los diferentes propósitos de la escritura, las solicitudes de instrucciones se pueden dividir en tres categorías: solicitud de aprobación, solicitud de ayuda y solicitud de aprobación. Redacción de solicitudes de instrucciones: En términos generales, debe prestar atención a los siguientes puntos: ① Debe cumplir con las reglas de redacción ② Las razones deben ser suficientes y los requisitos deben ser razonables ⑧ El formato debe ser correcto y el lenguaje; debe ser apropiado.
3. Reply es un documento instructivo que responde a solicitudes de instrucciones de organismos de nivel inferior. Las características principales de la aprobación son específicas e instructivas. Tipos de respuestas: El contenido de la solicitud de instrucciones incluye principalmente solicitudes de aprobación y solicitudes de ayuda. Las respuestas también se pueden dividir en dos categorías: respuestas expresivas y respuestas indicativas. Al escribir una respuesta, debe prestar atención a los siguientes tres puntos: ① responder primero y luego responder; ⑦ tener una actitud clara y una redacción clara; ⑧ responder de manera oportuna;
4. Las cartas son documentos oficiales para tratar los asuntos oficiales diarios entre agencias. Hay dos características principales de la carta: ① Forma flexible y gran adaptabilidad; ② Fuerte pragmatismo. Tipos de cartas: según la naturaleza del contenido, las cartas se pueden dividir a grandes rasgos en cuatro categorías: cartas de negociación, cartas de consulta y respuesta, cartas de aprobación y cartas de notificación. En general, al escribir una carta se debe prestar atención a: una cosa es una "carta", y la exposición directa del asunto y las palabras en blanco deben ser sencillas, cordiales y naturales.
5. Las actas de las reuniones son un estilo documental que registra la situación y el espíritu de la reunión para su publicación o comunicación. Las principales características de las actas de reuniones incluyen actas, vinculantes e informativas. Según la naturaleza de las actas de la reunión y el propósito de redactarlas, las actas de la reunión se dividen en tres categorías: actas de la reunión de resolución, actas de la reunión de acuerdo y actas de la reunión de discusión. Redacción de actas de la reunión:
(1) Las actas de la reunión generalmente se redactan después de la reunión y se finalizan solo después de la firma y aprobación del líder a cargo.
(2) El formato más utilizado para el título de las actas de las reuniones es "nombre de la reunión más tipo de idioma", pero la palabra "reunión" se puede omitir en el medio. Algunas actas de las reuniones son en su mayoría reuniones de seminario. minutos. Puedes utilizar la forma de principal y subtítulos.
(3) El texto principal de las actas de las reuniones generalmente se divide en tres partes: descripción general de la reunión, contenido de la reunión y conclusión.
(4) El acta de la reunión es redactada por la organización que preside la reunión. El nombre de la organización y la fecha de redacción se pueden firmar al final, o solo se puede escribir la organización que preside en el acta. texto sin firma adicional.
6. Reglamentos y reglamentos: Los reglamentos son documentos estatutarios formulados y emitidos por los órganos rectores del partido y del gobierno para regular sistemáticamente un determinado aspecto del trabajo, las actividades, el comportamiento, etc. Tipos de regulaciones: Según las diferentes agencias que emiten regulaciones, las regulaciones se pueden dividir en tres categorías: ① regulaciones formuladas por la agencia central del partido; ② regulaciones formuladas por agencias administrativas nacionales; ③ regulaciones formuladas por las autoridades locales. Los reglamentos son documentos reglamentarios que regulan ciertos aspectos del trabajo de las agencias gubernamentales y del partido, grupos sociales, empresas e instituciones en todos los niveles. Tipos de regulaciones: Según los diferentes organismos emisores y funciones reales, las regulaciones se dividen en tres tipos: ① regulaciones internas del partido; ② regulaciones legales; Los puntos clave para redactar reglamentos y reglamentos se pueden resumir en los siguientes cuatro puntos: ① Se deben seguir ciertos principios al redactar reglamentos y reglamentos ② Al redactar reglamentos y reglamentos, se deben clasificar los reglamentos existentes con el mismo contenido y se debe prestar atención; prestar atención a la conexión con otras regulaciones y coordinación relevantes. ③El contenido de las regulaciones y disposiciones se expresa en artículos, y existen dos métodos de redacción comunes: "estilo de artículo" y "estilo de cláusula".