¿Qué es un ERP? Sea específico
¿Qué es ERP? En pocas palabras, ERP es un sistema de planificación de recursos empresariales. ERP es un conjunto de estándares de sistemas de gestión empresarial propuestos por Garter Group, un famoso grupo estadounidense de consultoría y evaluación de tecnología informática. se refiere a un sistema basado en tecnología de la información, con la idea sistemática de mejorar la eficiencia de los recursos empresariales, brindamos a las empresas soluciones de gestión de recursos en operaciones de integración empresarial. ¿Qué es ERP? La definición científica de ERP es: ERP: el sistema de planificación de recursos empresariales EntERPrise se refiere a una plataforma de gestión basada en tecnología de la información y que utiliza ideas de gestión sistemáticas para proporcionar medios operativos y de toma de decisiones para los responsables de la toma de decisiones y los empleados de la empresa. . ERP no es solo un software, sino más importante aún, una idea de gestión que realiza la integración de los recursos internos de la empresa y los recursos externos relacionados con la empresa. A través del software, la gente, las finanzas, los materiales, los productos, el suministro, las ventas y la logística correspondiente, el flujo de información, el flujo de capital, el flujo de gestión, el flujo de valor agregado, etc. de la empresa están estrechamente integrados para lograr la optimización y el intercambio de recursos. Después de comprender qué es ERP, echemos un vistazo a la historia de ERP en las empresas chinas. En China, la informatización empresarial y las aplicaciones ERP han pasado por altibajos durante más de 20 años. En 1981, la primera fábrica de máquinas herramienta de Shenyang lo introdujo. Asociación Alemana de Ingenieros Cuando compré el primer conjunto de software MRP Ⅱ, no mucha gente sabía qué era ERP. Durante las últimas dos décadas, la aplicación y promoción de ERP en China ha pasado por altibajos desde el inicio y la exploración. a una madurez gradual. Ya en 1986, la gran mayoría de las empresas chinas no sabían qué era ERP. Aproximadamente entre 1985 y 1990, muchos expertos y académicos en gestión, incluidos empresarios chinos, comenzaron a estudiar cómo eran los modelos de gestión internacionalmente avanzados y cómo ayudar a los chinos. Las empresas mejoran su competitividad de gestión. Durante este período, nacieron algunas empresas piloto para aplicaciones ERP. En la década de 1990, muchos proveedores de ERP conocidos de todo el mundo se lanzaron al mercado chino y más empresas probaron o compraron productos ERP. Pero lo que nos decepciona es que la tasa de éxito del ERP en las empresas chinas no es muy alta. Este resultado tiene un gran impacto en las empresas chinas, por lo que incluso ahora muchas empresas todavía tienen miedo de lanzar aplicaciones ERP.
Con la adhesión a la OMC y el rápido progreso de la informatización empresarial, ERP también ha entrado en una etapa de gran popularidad en China. Cada vez más personas saben qué es la aplicación ERP. Un alcance empresarial más amplio, ERP, que implica aumentar gradualmente la profundidad empresarial, es lo que la mayoría de las empresas chinas esperan. Sin embargo, las aplicaciones ERP nacionales actuales no son satisfactorias. En general, las aplicaciones ERP de mi país muestran una tendencia de desarrollo desequilibrada. Existen grandes diferencias entre las empresas y no muchas pueden implementar con éxito sistemas de gestión ERP de forma integral. Las razones son: 1. La industria de ERP carece de una comprensión profunda de la mayoría de las empresas chinas y, al mismo tiempo, los estándares de ERP maduros carecen de una práctica profunda en nuestro país, lo que genera confusión en la selección y salida de ERP empresarial. -Riesgos de implementación del control. 2. Algunos fabricantes de software promocionan sin escrúpulos sus productos, lo que confunde el mercado de ERP y genera directamente dudas en los clientes sobre los productos de ERP.
1. El nivel de gestión empresarial atrasado restringirá seriamente la aplicación de ERP. El desarrollo de ERP es una combinación de ideas de gestión y tecnología informática. Desde la perspectiva del proceso de producción de ERP, la madurez de ERP. Es completamente consistente con la teoría, la práctica y el proceso de la teoría a la práctica. En más de 20 años de desarrollo, a través de la aplicación continua y la innovación de la teoría de la gestión práctica, su connotación de sistema y modelo básico se han vuelto muy claros. La madurez de ERP no puede depender únicamente de cuán populares sean las ideas de gestión del software en sí. Más importante aún, depende de si la teoría de gestión contenida en el propio ERP se ha aplicado en la práctica. La aplicación exitosa en los países desarrollados demuestra que sus ideas lo son. Exitoso. En nuestro país, el nivel de gestión empresarial lleva mucho tiempo por detrás de las exigencias de la informatización. Muchas empresas tienen problemas con datos básicos incompletos e información distorsionada.
Al mismo tiempo, un gran número de empresas aún no han establecido un sistema empresarial moderno. No hay suficiente motivación dentro de la empresa para utilizar la tecnología de la información para la innovación en la gestión y la adopción de la tecnología de la información es generalmente imperfecta. instituciones de gestión de la información, sistemas de gestión de la información imperfectos y esfuerzos de implementación insuficientes. La gestión in situ no es estricta ni estandarizada, y la utilización de los equipos de información es baja. La existencia de estos problemas restringirá seriamente la aplicación de ERP en nuestro país. 2. La inmadurez de la gestión vertical empresarial afectará gravemente la aplicación de ERP. La aplicación de ERP proporciona un espacio más amplio para que las empresas mejoren su nivel de gestión. Las aplicaciones ERP tienen un alcance escalable y forman gradualmente soluciones específicas de la industria para satisfacer las necesidades especiales de las empresas en diferentes industrias. La premisa para que todo esto se haga realidad es la integración integral de la perspectiva gerencial y la altura gerencial. En particular, el sistema financiero en ERP debería poder recibir información de activación de todos los procesos comerciales, sistemas de análisis y subsistemas multifuncionales en tiempo real, y realizar funciones de monitoreo para tomar decisiones rápidas. Sólo de esta manera el ERP podrá respaldar y diagnosticar de manera más integral las operaciones empresariales. El plagio está estrictamente prohibido en este artículo: ¿Qué es ERP? Sin embargo, es un fenómeno muy común que las empresas chinas estén severamente desconectadas en ventas, adquisiciones, producción, finanzas y otros aspectos. aún más grave. Por ejemplo, la falta de coordinación entre adquisiciones y producción a menudo resulta en paros laborales en espera de materiales; a veces hay una mala conexión entre finanzas y ventas, lo que resulta en la imposibilidad de cobrar las cuentas por cobrar. La razón de esta situación es que la empresa carece de una consideración global, especialmente la incapacidad de integrar los "tres flujos" (flujo de capital, logística y flujo de información), lo que conduce a la incapacidad de unificar la planificación y el control, y a la incapacidad de coordinar el negocio de varios departamentos. Esta es la segunda prueba que enfrenta el ERP en su desarrollo en mi país. 3. Los defectos en el ciclo de vida del software ERP restringirán seriamente la aplicación de ERP. ERP es una aplicación integral de sistemas C/S o B/S, estructura de base de datos relacional, tecnología orientada a objetos, interfaz gráfica de usuario y lenguaje de cuarta generación (4GL). ), y comunicación en red y otros logros de la industria de la información, productos de software con ideas de gestión modernas como alma. Un producto ERP maduro debe tener funciones tales como integrar datos de manera completamente lógica, proporcionar modelos de procesos comerciales, tener interfaces de desarrollo y permitir configuraciones personalizadas. La combinación perfecta de tecnología y aplicación debería ser una manifestación de la madurez del ERP. Sin embargo, los siguientes tres problemas que existen actualmente en el software ERP de mi país afectarán seriamente el ciclo de vida del software ERP, restringiendo así la aplicación del ERP.
¿Qué es ERP? Puede leer este artículo desde que la Primera Fábrica de Máquinas Herramienta de Shenyang introdujo el primer conjunto de software MRP II de la Asociación Alemana de Ingenieros en 1981, la aplicación y promoción de MRP II/ERP en. China ha pasado por casi 20 años de altibajos desde el inicio, la exploración hasta la madurez. Según estadísticas incompletas, unas 700 empresas de mi país han adquirido o utilizado este software de gestión avanzada. Sin embargo, el efecto de su aplicación es muy desigual y existe una gran brecha entre las distintas empresas. 1 Problemas en el desarrollo de ERP en las empresas chinas En los 30 años transcurridos desde la aparición de MRP (Planificación de recursos materiales), el predecesor de ERP, en 1970, la gestión de la información empresarial se ha desarrollado desde el MRP inicial hasta el MRPII posterior y el ERP actual. Alrededor de 1990, mi país comenzó a introducir y utilizar MRP II para ayudar a las empresas con la gestión de la información y el diseño auxiliar. Sin embargo, no fue hasta 1999 que las empresas representadas por Kaisi y Lima aparecieron para probar el software ERP. El software ERP nacional acaba de cumplir su quinto año. Con la implementación y aplicación exitosa de ERP por parte de varias empresas nacionales reconocidas como Lenovo, Haier y Sinopec, las ideas de gestión avanzada que la implementación de ERP aporta a las empresas están siendo estudiadas e imitadas por empresas de la misma industria. Además, algunas pequeñas y medianas empresas que en el pasado se consideraban "el rincón olvidado de ERP", como Baodao Glasses, Hangzhou Jiebai, etc., también han comenzado a introducir ERP para ayudar a la propia reforma de la gestión de la información de la empresa. Para entender qué es un ERP, debes entender las ventajas del ERP.
1. Ventajas de la gestión ERP A medida que la escala de las empresas se expande, la información relacionada con la producción también crece rápidamente. Si la recopilación y el procesamiento de la información no se pueden obtener a tiempo, afectará el funcionamiento de toda la empresa. afectará las cotizaciones y el inventario. No obtener información oportuna sobre el inventario y el inventario del taller fácilmente conducirá a que no se complete el plan de producción y una gran cantidad de retrasos en el material y desperdicio de planes de adquisición afectarán la llegada oportuna de los materiales, lo que afectará. afectan directamente la eficiencia de la empresa. El sistema ERP recopila diversa información y realiza procesamiento, estadísticas y análisis oportunos para garantizar la puntualidad y precisión de la información, de modo que quienes toman las decisiones de la empresa puedan comprender el estado operativo en tiempo real y tomar decisiones precisas. ERP no solo procesa información, sino que también solidifica procesos de gestión razonables en el sistema, reduciendo los errores humanos y mejorando la eficiencia y eficacia de la producción y las operaciones. Por lo tanto, ERP no es solo un conjunto de software, sino que también contiene el concepto de gestión empresarial moderna. Con el avance de la tecnología, las actualizaciones de productos se aceleran y la competencia entre empresas se vuelve cada vez más feroz. competencia de eficiencia. Eficiencia en el desarrollo de productos, eficiencia en la producción, eficiencia en las adquisiciones, eficiencia en el flujo de capital, etc. Mediante la implementación de ERP, podemos mejorar los procesos internos de la empresa, promover la optimización de la estructura empresarial, reducir los niveles de gestión, mejorar la eficiencia, reducir costos e inventario, mejorar el nivel de gestión de la empresa en todos los niveles y mejorar el cliente. Satisfacción Este es también nuestro objetivo. ¡Ahora todo el mundo sabe qué es ERP! 2. Problemas en la implementación de ERP En los últimos 20 años, el desarrollo de ERP en China ha sido muy insatisfactorio y el estado real de su aplicación está lejos de ser satisfactorio. En este sentido, hay que observar dos hechos y dos fenómenos que invitan a la reflexión. El primer hecho es la ubicuidad de las ecuaciones fundamentales de la manufactura. Como todos sabemos, la función básica de MRP es derivar un plan de requisitos de materiales (D: explicar) basado en el plan maestro de producción (A: explicar qué producir), la lista de materiales (B: explicar qué usar para la producción) y registros de inventario (C: explique qué hay allí) ¿Qué más debo obtener). Lo que simula MRP es la llamada "ecuación básica de fabricación", que se puede expresar como una fórmula conceptual: A × B - C = D. La literatura relevante señala: La ecuación básica de la manufactura es como la gravedad, a la que las empresas sólo pueden enfrentar pero no pueden cambiar. El segundo hecho es que utilizar la tecnología informática para mejorar el nivel de gestión de las empresas es el único camino a seguir. Entonces, ¿cuál es el resultado de combinar las ecuaciones básicas de la industria manufacturera con la tecnología informática? La respuesta es ERP. El desarrollo de ERP en China en los últimos años se puede describir de una manera muy vívida: ¡las empresas con buenas ganancias no pueden! No pienso en ERP, y aquellos con malas condiciones operativas no pueden pensar en ello. A las empresas no les importa el ERP. La situación básica es la siguiente: ① Las empresas carecen de fondos. ②Falta de experiencia en gestión y aplicación de tecnologías de TI. ③El entorno interno y externo objetivo impide que la toma de decisiones del jefe sea reemplazada por completo por software. La historia del "gobierno popular" en las empresas chinas durante muchos años ha demostrado que la vitalidad y la ventaja de las pequeñas y medianas empresas no son la escala o el monopolio, sino la velocidad y la flexibilidad. Después de la implementación completa del ERP, el software solo necesita proporcionar datos de referencia, y va contra las reglas dejar toda la toma de decisiones al jefe. ④La escala empresarial que es necesario ampliar con urgencia no puede detenerse debido a la implementación de la informatización. A juzgar por nuestra experiencia práctica, para la mayoría de las pequeñas y medianas empresas privadas de China, debido a la insuficiencia de recursos, experiencia e incluso conocimientos, no es fácil hacerlo bien en un solo paso. Sin embargo, se debe prestar al menos suficiente atención y apoyo. dado desde la cima de la empresa. Este es el requisito más básico para la implementación exitosa de proyectos ERP.
Después de saber qué es ERP, veamos la aplicación del sistema ERP en contabilidad principalmente registra, calcula, refleja y analiza el proceso y los resultados de los cambios en los fondos en las actividades económicas corporativas. Consta de libro mayor, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, efectivo, activos fijos, multidivisa y otras partes. Por lo tanto, desde una perspectiva física, el módulo de contabilidad de ERP involucra el módulo de libro mayor, el módulo de cuentas por cobrar, el módulo de cuentas por pagar, el módulo de administración de efectivo, el módulo de contabilidad de activos fijos, el módulo multidivisa, el módulo de contabilidad de nómina, etc. Tomemos como ejemplo el módulo de gestión de efectivo. Controla principalmente las entradas y salidas de efectivo y contabiliza la caja chica y los depósitos bancarios. Incluye la gestión de monedas, billetes, cheques, giros postales y depósitos bancarios.
En el software ERP, generalmente se proporcionan funciones relacionadas con el efectivo, como mantenimiento de facturas, impresión de facturas, mantenimiento de pagos, impresión de listas bancarias, consulta de pagos, consulta bancaria y consulta de cheques. Además, se integra con cuentas por cobrar, cuentas por pagar, libro mayor y otros módulos para generar comprobantes automáticamente y transferirlos al libro mayor.