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Reforzar aún más las normas de gestión de documentos confidenciales

Los documentos confidenciales pueden ser grandes o pequeños. ¿Cómo fortalecer aún más la gestión de documentos confidenciales? En primer lugar, debemos formular normas de gestión pertinentes. Las siguientes son las regulaciones que he recopilado para usted para fortalecer aún más la gestión de documentos confidenciales. ¡Espero que le sean útiles!

Sistema de gestión de documentos confidenciales

Para fortalecer. la gestión de documentos confidenciales en la Oficina del Comité del Distrito de Gulou, la gestión de la información, estandarizar los procedimientos de trabajo relevantes y formular este sistema de acuerdo con la "Ley de Secreto de la República Popular China" (en adelante, la "Ley de Secreto") y normas de confidencialidad pertinentes.

1. Sistema de recepción de documentos

Al recibir documentos y materiales secretos de estado, el personal de confidencialidad de la oficina debe abrir el embalaje confidencial. Al mismo tiempo, se debe establecer un registro separado y el personal receptor debe completar rápidamente el conteo, registro, numeración, firma y otros procedimientos.

2. Sistema de distribución de documentos

La distribución de documentos y materiales secretos de estado debe realizarse estrictamente de acuerdo con el alcance prescrito, y el alcance no debe ampliarse sin autorización. El personal emisor debe realizar procedimientos de registro, numeración y registro, hacer cumplir estrictamente el alcance de la distribución y cumplir con las regulaciones pertinentes que deben contarse y verificarse uno por uno al firmar.

La transferencia de documentos e información confidencial debe realizarse a través del oficial de confidencialidad. Los documentos deben estar empaquetados y sellados, y el recibo debe registrarse y firmarse en estricto cumplimiento de las normas.

3. Sistema de producción (impresión)

Al producir documentos y materiales secretos de estado, los procedimientos de confidencialidad deben llevarse a cabo de acuerdo con las disposiciones de la "Ley de Secreto", la confidencialidad Se deben marcar el nivel y el período de confidencialidad, y se debe anotar la emisión. El alcance y la cantidad de producción, el nivel de alto secreto y el nivel de confidencialidad deben numerarse secuencialmente. Si se utiliza una computadora para crear documentos o materiales secretos, la computadora no se puede conectar a la red de información pública. Los documentos confidenciales deben imprimirse en la sala de impresión interna y producirse estrictamente de acuerdo con la cantidad aprobada. No se permiten copias múltiples ni retención privada.

4. Sistema de lectura (circulación)

Los documentos e información confidenciales deben comunicarse y leerse dentro del alcance prescrito. No se ampliará el alcance sin autorización, ni tampoco el contenido del mismo. los documentos sean revelados a personas irrelevantes. Al circular documentos confidenciales, el oficial de confidencialidad de la oficina es responsable de la lectura especial de la carpeta y completa un "formulario de circulación" para registrar el número de copias de los documentos confidenciales en la carpeta, el número de serie, el tiempo de lectura, etc. Después de leer, firma y devuelve el documento voluntariamente. No se permite la circulación cruzada. No se permiten asuntos urgentes. El oficial de confidencialidad debe procesar los documentos con prontitud. Los documentos confidenciales deben leerse en la oficina o sala confidencial, y los documentos ultrasecretos deben leerse, aprobarse y devolverse inmediatamente, en presencia de un funcionario de confidencialidad.

5. Sistema de préstamo

La lectura y el uso de documentos y materiales confidenciales deben realizarse en una oficina que cumpla con los requisitos de confidencialidad. Si realmente es necesario leer y utilizar fuera de la oficina, Se deben seguir regulaciones estrictas. Los prestatarios son responsables de la seguridad y confidencialidad de los documentos, y son responsables de devolverlos a tiempo, reutilizarlos y tomarlos prestados nuevamente. Está estrictamente prohibido llevarse documentos confidenciales a casa o a otros lugares públicos. El responsable de confidencialidad recuperará rápidamente los documentos prestados dentro del plazo establecido.

Está prohibida la reproducción, duplicación, extractos y compilación de documentos y materiales confidenciales sin la aprobación de la agencia, unidad o autoridad superior que determina el nivel de confidencialidad. La copia, extracción y compilación de documentos confidenciales y de nivel secreto deben aprobarse y seguirse los procedimientos de aprobación. Al mismo tiempo, no deben modificarse su nivel de confidencialidad, su período de confidencialidad y su alcance de conocimiento, y deben ser tratados. como documentos originales.

6. Sistema de eliminación

En principio, los documentos y materiales confidenciales que deban ser eliminados según la normativa deben devolverse a la agencia o unidad emisora original según sea necesario. En circunstancias especiales, los motivos deben explicarse e informarse a la autoridad de producción y distribución original para su aprobación.

7. Sistema de destrucción

Los documentos e información confidenciales que deban ser destruidos serán mantenidos en un registro por el oficial de confidencialidad, reportado al líder de la oficina para su aprobación, y el inventario y Se realizarán los trámites de registro. No podrán ser destruidos sin autorización. Si se envía a una fábrica de papel designada para su destrucción, debe haber dos o más personas, incluido un oficial de confidencialidad, para escoltar y supervisar la destrucción. Está estrictamente prohibido vender medios confidenciales como chatarra.

Reglamento para el Manejo de Documentos Confidenciales

Capítulo 1 Disposiciones Generales

El artículo 1 tiene como objetivo fortalecer la recolección, transferencia, lectura y comunicación y gestión de la confidencialidad de los documentos confidenciales. documentos para garantizar la seguridad de los secretos de estado, estas regulaciones se formulan de acuerdo con los requisitos pertinentes de la Oficina General del Comité Central del Partido Comunista de China y la Oficina General del Comité Provincial del Partido sobre gestión de documentos y en combinación con la situación actual de nuestra escuela.

Artículo 2 Los documentos confidenciales a que se refiere este reglamento incluyen documentos confidenciales de los comités central y provinciales y otros departamentos superiores, documentos que no están autorizados a ser divulgados por los medios pertinentes y documentos clasificados como confidenciales. o asuntos internos en el trabajo y materiales escolares.

Artículo 3 La gestión de la confidencialidad de los documentos confidenciales seguirá los principios de gestión estricta, prevención estricta, garantía de seguridad y facilitación del trabajo.

Artículo 4 La Oficina Documental y Confidencial de la oficina del comité de fiesta escolar es responsable de la gestión diaria de los documentos confidenciales. Los funcionarios confidenciales deben desempeñar concienzudamente sus funciones y gestionar estrictamente la confidencialidad. El comité de confidencialidad escolar es responsable de la orientación, supervisión e inspección.

Capítulo 2 Envío, Recepción y Entrega de Documentos Confidenciales

Artículo 5 Para entregar y recibir documentos confidenciales, deberá utilizar transporte confidencial, comunicaciones confidenciales o designar una persona especial, y tomar las correspondientes medidas de seguridad y confidencialidad, y no se entregarán a través de canales postales o no postales ordinarios. Los documentos confidenciales deben empaquetarse y sellarse, y el sobre debe estar marcado con el nivel de confidencialidad, el número y el nombre de la unidad emisora y receptora.

Artículo 6 Los funcionarios confidenciales deberán realizar procedimientos tales como cómputo, registro, numeración y firma de los documentos confidenciales entregados. Capítulo 3 Lectura y comunicación de documentos confidenciales

Artículo 7 Después de recibir los documentos confidenciales, el líder a cargo determinará el alcance de las personas que tienen acceso a los documentos en función del nivel de confidencialidad del documento, los requisitos de la autoridad emisora y las necesidades laborales.

Artículo 8 Para la lectura y utilización de documentos confidenciales se deberán completar los procedimientos de registro y firma.

(1) Circulación.

Se deberá adjuntar al documento la “Hoja XXX de Tramitación de Documentos Universitarios”, luego de ser leída y firmada por el responsable de la oficina en función del contenido y naturaleza del documento, se deberá enviar el documento. al liderazgo de la escuela y al departamento anfitrión para su revisión y procesamiento. La circulación de documentos y materiales confidenciales debe ser realizada por personal dedicado y en carpetas separadas. Los lectores no pueden extraer, conservar, copiar o copiar los contenidos sin autorización. La persona que lee el documento debe leerlo, firmarlo y marcarlo oportunamente. Después de la lectura, el documento debe contarse, registrarse y luego enviarse a otros para su circulación.

(2) Comunicación.

Los documentos confidenciales deben transmitirse en una sala de reuniones centralizada que cumpla con los requisitos de confidencialidad y los participantes deben registrarse detalladamente. No se permiten audio, video ni grabaciones durante la comunicación, no se permiten micrófonos inalámbricos y otros equipos sin protección de confidencialidad, y no se permiten informes de noticias.

Artículo 9 La lectura de los documentos confidenciales se realizará en una oficina que cumpla con los requisitos de confidencialidad. No se permite llevar documentos confidenciales a casa ni llevarlos a lugares públicos para su revisión.

Capítulo 4 Gestión confidencial de documentos confidenciales

Artículo 10 Los documentos confidenciales se recibirán y gestionarán mediante documentos confidenciales, y se deberán seguir estrictamente los procedimientos para la entrega y firma de los documentos. Los documentos deben almacenarse en equipos de confidencialidad seguros y confiables y ser administrados por personal y mostradores dedicados.

Artículo 11 Los documentos ultrasecretos no se copiarán ni compilarán; los documentos confidenciales y de nivel secreto no se copiarán ni compilarán en principio. Si la copia o compilación es realmente necesaria, el Comité Escolar del Partido lo informará. a la Oficina General del Comité Provincial del Partido para su aprobación. La Oficina General del Comité Provincial del Partido implementa estrictamente los procedimientos de aprobación. Los documentos copiados y compilados se considerarán documentos originales.

Artículo 12 En principio, no se permite sacar del país documentos confidenciales si es necesario sacarlos para trabajar, se deben tomar medidas de protección para mantener los documentos bajo el control efectivo de. la persona que los porta.

Artículo 13 Ninguna unidad o individuo podrá cambiar o levantar la clasificación de documentos confidenciales sin autorización antes de que el documento sea desclasificado, el texto completo, resumen, título, número de emisión, alcance de la emisión y otra información del documento; no se clasificará como no clasificado utilizado en documentos internos, materiales informativos, publicaciones internas y sitios web internos, el contenido del comité central y provincial del partido y otros documentos superiores que no estén marcados con un nivel de confidencialidad o no estén marcados con "divulgación pública". "No se utilizará en documentos públicos, publicaciones, etc. antes de que el superior autorice a los medios pertinentes a publicarlos. Productos, conferencias, medios de comunicación e Internet. Si documentos del gobierno central, comités provinciales y otros superiores se hacen públicos después de haber sido eliminados, la versión publicada prevalecerá cuando se utilice públicamente. Los números de emisión de los documentos de los comités central y provincial del partido no se utilizarán públicamente.

Artículo 14 La lectura y el almacenamiento de los documentos confidenciales deberán ser controlados mensualmente, clasificados, inventariados y organizados según sea necesario. Si se encuentra perdido y se confirma que no se puede recuperar, se debe redactar un informe escrito y enviarlo al líder de la oficina de manera oportuna, y la escuela informará al departamento superior de producción y distribución de documentos.

Artículo 15. Los documentos confidenciales que deban ser retirados de acuerdo con las normas deberán entregarse oportunamente al departamento confidencial superior o destruirse según sea necesario. Los documentos que se permita conservar se conservarán en el lugar; Se preparará una sala confidencial y un catálogo de archivos para su revisión.

Artículo 16 Antes de cesar en su cargo o dimitir, el personal confidencial deberá pasar por los procedimientos de entrega de los documentos que haya conservado de conformidad con la reglamentación.

Artículo 17 El registro utilizado para registrar la recepción, recepción, uso, devolución y destrucción de documentos confidenciales será debidamente llevado por una persona designada. Capítulo 5 Destrucción de documentos confidenciales

Artículo 18 La destrucción de documentos debe seguir estrictamente los procedimientos de aprobación y registro, y más de dos personas confidenciales acudirán a la unidad designada por el departamento de gestión de confidencialidad para supervisar la destrucción y garantizar que los documentos no se pierdan, que no se pierdan ventas y que no se pueda restaurar la información secreta.

Artículo 19 Está prohibido vender documentos confidenciales como chatarra.

Capítulo 6 Reglas de Penalización

Artículo 20 Si un personal confidencial o personal de gestión de documentos confidenciales viola estas regulaciones, y las circunstancias son menores, el comité de confidencialidad de la escuela los criticará y educará si; las circunstancias son graves. Si existe un riesgo importante de fuga, infórmelo al departamento superior de confidencialidad.

Artículo 21 Quien filtre secretos de Estado en violación de estas normas estará sujeto a sanciones administrativas o disciplinarias del partido de acuerdo con las normas pertinentes si las circunstancias son lo suficientemente graves como para constituir un delito, se perseguirá la responsabilidad penal; de conformidad con la ley.

Informe de situación de la gestión de la confidencialidad

1. Establecimiento de una organización de confidencialidad Para mejorar aún más la gestión de la confidencialidad y la seguridad y fortalecer la gestión unificada del trabajo de seguridad y confidencialidad de la información, nuestra empresa ha establecido un grupo líder de trabajo de confidencialidad, existe una oficina de confidencialidad bajo la empresa, y el grupo líder de trabajo de confidencialidad es totalmente responsable del trabajo de confidencialidad de la empresa, la oficina de confidencialidad es responsable de la formulación, implementación, supervisión e inspección del sistema de trabajo de confidencialidad; y es el organismo ejecutor de los trabajos de confidencialidad. El gerente general es el líder del grupo líder de trabajo de confidencialidad. Los miembros de la oficina de confidencialidad incluyen: personal a cargo de puestos técnicos, departamento de finanzas, departamento de recursos humanos, departamento de gestión de proyectos, departamento de marketing, departamento de tecnología, administración y otros puestos confidenciales.

Los miembros del grupo de trabajo de seguridad (confidencialidad) son responsables de establecer, mejorar e implementar sistemas de gestión de seguridad (confidencialidad) relevantes y organizar la educación y el aprendizaje de conocimientos sobre seguridad (confidencialidad) de la empresa. Organizar periódicamente la supervisión e inspección del trabajo de seguridad (confidencialidad) de la empresa y resolver los problemas existentes en el trabajo de seguridad (confidencialidad) de manera oportuna.

2. Construcción de un sistema de confidencialidad

1. Cumplir estrictamente con diversos sistemas de gestión de seguridad y confidencialidad. La empresa exige que los líderes de todos los niveles y todos los empleados cumplan estrictamente con diversos sistemas de seguridad (confidencialidad). ) sistemas y regulaciones de gestión, fortalecer la prevención de la seguridad y confidencialidad de la información, hacer cumplir estrictamente los procesos comerciales de diversas tareas, realizar y supervisar mutuamente concienzudamente y descubrir y eliminar oportunamente los peligros ocultos. Fortalecer la gestión de la confidencialidad. Centrándonos en la gestión de la confidencialidad del personal confidencial, los transportistas confidenciales y las computadoras confidenciales, fortaleceremos aún más el liderazgo del trabajo de confidencialidad, fortaleceremos la gestión de la confidencialidad, fortaleceremos la supervisión y la inspección, prestaremos mucha atención a la implementación de diversas medidas de confidencialidad y sistemas de responsabilidad de confidencialidad. y evitar que se produzcan grandes filtraciones de confidencialidad.

2. Gestión del personal confidencial

El personal involucrado en servicios comerciales confidenciales (incluidos expertos externos) debe realizar revisiones de seguridad y confidencialidad de acuerdo con las regulaciones pertinentes y firmar un compromiso de responsabilidad de seguridad y confidencialidad. carta con la unidad. Aclarar las responsabilidades y obligaciones de seguridad y confidencialidad. Al dejar el puesto de servicio de consultoría empresarial confidencial, se debe eliminar el transportista confidencial y se debe implementar la gestión del período de confidencialidad.

3. Al gestionar proyectos ultrasecretos o confidenciales que impliquen secretos, debe quedar claro que el líder del grupo líder de confidencialidad es responsable de la gestión de la confidencialidad y el alcance del conocimiento debe controlarse estrictamente.

4. Gestión de transportistas secretos Con el fin de garantizar la seguridad de los transportistas secretos, de acuerdo con los principios de gestión estricta, prevención estricta, garantía de seguridad y trabajo conveniente, y en estricta conformidad con los requisitos, Se fortalece la producción, envío, recepción y transmisión de soportes secretos. La gestión de los seis principales eslabones de , uso, conservación y destrucción ha puesto la gestión de soportes confidenciales en un camino estandarizado. En el proceso de producción, ya sean soportes de papel u otros soportes, todos son fabricados por los diseñadores y los materiales que no necesitan ser archivados se destruyen de manera oportuna.

En el proceso de envío, recepción y entrega se deberán realizar estrictamente los procedimientos de conteo, registro, numeración y emisión. En la entrega se asignará una persona dedicada que se hará cargo y se tomarán las medidas de seguridad y confidencialidad correspondientes. ser tomado. En el proceso de uso, se debe informar estrictamente al alcance del personal, y quienes amplíen el alcance del conocimiento sin autorización serán estrictamente responsables. Cualquier grabación, grabación de audio o video que no esté permitida deberá ser expresada previamente, el medio de copia deberá ser aprobado por el responsable y completar los trámites de registro. En términos de preservación, se archiva en estricta conformidad con las leyes y regulaciones de archivos nacionales, y se asigna a una persona dedicada para que se haga cargo y se la equipa con el equipo de confidencialidad necesario. En términos de destrucción, debemos realizar concienzudamente los procedimientos de revisión, inventario y registro, adoptar los métodos correspondientes sin fugas para destruir y evitar que los portadores secretos se vendan como chatarra.

5. ¿Gestión de ordenadores confidenciales?

Los ordenadores confidenciales y sus medios de almacenamiento extraíbles deben gestionarse de forma centralizada y se deben establecer libros de contabilidad;

Los ordenadores y la información confidenciales El sistema debe estar físicamente aislado de Internet y otras redes de información pública;?

Las computadoras relacionadas con secretos no deben estar equipadas con ningún equipo de comunicación inalámbrica;?

Los sistemas de información relacionados con secretos deben ser puesto en uso antes Después de una evaluación y aprobación sistemática por parte del departamento de seguridad nacional;?

Las computadoras y sistemas de información no confidenciales no pueden almacenar ni procesar información confidencial;?

Remoto La transmisión de información confidencial debe realizarse de acuerdo con el departamento de seguridad nacional. ¿Se requieren medidas de protección con contraseña?

Los medios de almacenamiento extraíbles utilizados en computadoras y sistemas de información confidenciales deben estar vinculados o tener medidas técnicas efectivas de control e importación de información. y la exportación debe cumplir con los requisitos nacionales de confidencialidad pertinentes;

?Las computadoras y los sistemas de información que almacenan y procesan secretos de estado deben estar técnicamente protegidos de acuerdo con las leyes, regulaciones y estándares pertinentes.

? Llevar a cabo inspecciones sobre la protección de seguridad de la red informática y tomar medidas como actualizaciones periódicas del software antivirus de la red de área local cada semana. Adhiérase al principio de "no hay información confidencial en Internet ni información confidencial en Internet" para evitar que se produzcan problemas de confidencialidad.

6. ¿Gestión de comunicaciones confidenciales y equipos ofimáticos?

Los equipos ofimáticos confidenciales no deben estar conectados a Internet ni a otras redes de información pública;?

No se utilizarán equipos de ofimática con funciones de interconexión inalámbrica para procesar información confidencial;?

No se utilizarán equipos de comunicación ordinarios para transmitir información confidencial;?

Teléfonos ordinarios (teléfonos móviles) no se utilizará para discutir información confidencial.

No se permite el uso de teléfonos inalámbricos en lugares confidenciales.

7. Reforzar la gestión de la confidencialidad de los archivos Para reforzar la seguridad y confidencialidad de los documentos y archivos en préstamo y circulación, se ha mejorado el sistema de gestión de archivos y el sistema de entrega, destrucción, préstamo y otros sistemas de archivos. han sido estrictamente implementados.

8. Implementar concienzudamente el sistema de "inspección de tres niveles" para la seguridad (confidencialidad). El grupo de trabajo de seguridad (confidencialidad) de la empresa es el nivel tres, los gerentes de cada departamento son el nivel dos; nivel uno. Implementar paso a paso el sistema de responsabilidad laboral de seguridad (confidencialidad) y prestar atención a todo el trabajo de gestión de seguridad (confidencialidad) de manera detallada y práctica.

3. Gestión de revisión y educación del personal confidencial

1. Implementar estrictamente la revisión del personal confidencial La empresa fortalece la gestión de todo el personal confidencial y revisa estrictamente el estado del personal confidencial. y sus familiares. Aquellos sin antecedentes penales y aquellos con antecedentes no serán incluidos como personal confidencial. Después de la investigación, el personal confidencial actual de la empresa cumple con los requisitos.

2. Fortalecer la gestión de la publicidad y educación de la confidencialidad de la empresa, institucionalizar, regularizar y estandarizar el trabajo de publicidad y educación de la confidencialidad de la empresa y mejorar la conciencia de confidencialidad de todos los empleados de acuerdo con la "Ley del Pueblo". República de China sobre la Protección de Secretos de Estado" y sus "Medidas de Implementación" y regulaciones relacionadas, fortalecen aún más la capacitación diaria sobre confidencialidad de los empleados en diversas formas, especialmente la capacitación de incorporación para nuevos empleados.

3. Aclarar la división de las responsabilidades de publicidad y capacitación en materia de confidencialidad. El equipo de publicidad y educación en materia de confidencialidad de la empresa dirige, orienta y coordina el trabajo de educación y publicidad en materia de confidencialidad de la empresa, orienta la formulación del plan de educación y publicidad en materia de confidencialidad de la empresa; organiza publicidad y educación sobre confidencialidad en toda la empresa. Capacitación anual sobre confidencialidad para las actividades y el personal confidencial de la empresa. Proporcionar información, material didáctico, didáctico y de consulta para otras actividades confidenciales de publicidad y educación de la empresa.

4. Fortalecer la gestión del trabajo de confidencialidad en cada negocio. Fortalecer la conciencia de la gestión de confidencialidad empresarial en cada departamento. Para cualquier proyecto que involucre secretos, tomar la iniciativa de firmar un "Acuerdo de Confidencialidad" con los clientes.

5. Fortalecer la capacitación diaria de los empleados sobre confidencialidad y mejorar la conciencia de confidencialidad. La publicidad y la educación sobre confidencialidad son una forma importante de mejorar la conciencia de confidencialidad y las habilidades de confidencialidad. Es una obligación legal que los empleados de la empresa deben cumplir para recibir educación sobre confidencialidad y esforzarse por mejorar la conciencia y las habilidades en materia de confidencialidad.

La publicidad y la educación sobre confidencialidad son un trabajo básico y a largo plazo para el trabajo de confidencialidad de la empresa. Todos los empleados reciben capacitación periódica sobre conocimientos de confidencialidad. Los contenidos principales incluyen:?

Leyes nacionales de confidencialidad. , Leyes y reglamentos y disposiciones pertinentes del departamento de trabajo de confidencialidad; ?

Las diversas normas y reglamentos de trabajo de confidencialidad de la empresa ?

¿Conocimientos básicos del trabajo de confidencialidad y la gestión de la confidencialidad? p>

Conocimientos y medidas de prevención de tecnología confidencial; ?

Conocimientos y medidas preventivas de confidencialidad de la seguridad del sistema de información informática; ?Implementación de proyectos confidenciales y procesos y conocimiento de confidencialidad y medidas preventivas;

6. Cumplir estrictamente con los procedimientos de renuncia de empleados para perfeccionar aún más los procedimientos de traspaso de renuncias de empleados, especialmente la renuncia de empleados confidenciales, y reforzar aún más la gestión de los contratos laborales. 4. Gestión de piezas clave confidenciales

1. Cifrado de buzones de correo de departamentos funcionales. Las direcciones de correo electrónico del departamento de finanzas, el departamento de recursos humanos, el departamento de gestión de proyectos y otros departamentos funcionales confidenciales de la empresa están cifradas para evitar fugas de confidencialidad a través del correo electrónico.

2. Departamento de Recursos Humanos: todos los archivos del personal se guardarán en gabinetes, se sellarán y se conservarán por personal dedicado

Firmar un "Acuerdo de confidencialidad" con los empleados nuevos y antiguos; Sin autorización, los empleados no pueden difundir ni proporcionar documentos e información relevantes sobre la empresa al mundo exterior, ni tampoco entregarlos a personas no relacionadas. De lo contrario, la empresa deberá ser compensada por todas las pérdidas económicas sufridas como empresa. resultado. Si es necesario, persiga la responsabilidad legal. La cláusula de confidencialidad no expirará con la extinción del Contrato de Trabajo. ?Fortalecer estrictamente la gestión del proceso de traspaso del personal que renuncia, perfeccionar los procedimientos de traspaso para las renuncias de empleados y estipular el tiempo de traspaso.

3. Departamento de Gestión de Proyectos: Firmar acuerdos de confidencialidad con los usuarios para proyectos confidenciales. ?Los documentos confidenciales del proyecto deberán estar en papel u otro soporte y no podrán enviarse a través de Internet. La versión electrónica deberá estar en formato pdf y deberá abrirse con contraseña. ?Implementar estrictamente los procedimientos de aprobación de préstamos y archivo de datos del proyecto. ?Los contratos son gestionados por personal dedicado.

4. Departamento de Negocios y Tecnología: El gerente del departamento o el líder del proyecto mantiene o almacena la información electrónica confidencial y la bloquea.

5. Oficina: Establezca un sistema de gestión de archivos con personal dedicado a su custodia y aprobación de préstamos. ?Fortalecer la gestión de seguridad y antirrobo del área de la oficina, mantener la información confidencial del proyecto en archivadores separados y cerrar los archivadores con llave. ?Para garantizar la seguridad de los servidores de la empresa, no se permite ninguna operación no autorizada de los servidores sin el consentimiento de los encargados del mantenimiento del sistema informático de la empresa.

5. Equipos confidenciales Construcción de equipos e instalaciones

La empresa está equipada con computadoras e impresoras especiales para proyectos confidenciales. Las computadoras no están conectadas a Internet, están equipadas con tomas de corriente especiales. y establecer áreas de oficina especiales. La información se almacena en archivadores de información confidencial

6. Gestión del uso de medios confidenciales La empresa ha formulado medidas de gestión de medios confidenciales especialmente para proyectos confidenciales, los contenidos son los siguientes. siguiente:

El artículo 1 implica El envío y la recepción, la transmisión interna y la circulación de documentos e información confidenciales deben registrarse con números y clasificarse como documentos e información no confidenciales. Los procedimientos de firma deben realizarse durante la entrega.

Artículo 2: Se controlará estrictamente el alcance de las personas con conocimientos en el estudio, comunicación, verificación, préstamo y lectura de documentos, materiales y archivos confidenciales. El alcance de los iniciados lo determina el responsable de confidencialidad de la empresa.

Artículo 3 Los miembros del personal de proyectos confidenciales no pueden sacar medios confidenciales a voluntad mientras trabajan. Las personas que viajan por asuntos oficiales no pueden llevar consigo transportadores confidenciales. Si es necesario llevarlo consigo en circunstancias especiales, deberá obtener la aprobación previa del responsable de confidencialidad y del supervisor de la empresa y seguir los procedimientos de registro. Cuando se transportan transportadores clasificados, deben empacarse en una bolsa para documentos o en una caja para documentos protegida con contraseña y deben transportarse en un vehículo seguro. Está estrictamente prohibido llevar consigo medios confidenciales sin medidas de confidencialidad. Los transportistas no pueden entrar o salir de lugares públicos, visitar a familiares o amigos.

Artículo 4: Centralizar y unificar la gestión de los soportes confidenciales y establecer sistemas de archivo, préstamo y registro. El préstamo de medios confidenciales debe ser aprobado por el supervisor de la empresa. Después de la aprobación, sólo la persona puede verlo. No se permite ningún préstamo sin aprobación. El acceso a los medios confidenciales debe ser en un área confidencial y usar una computadora confidencial. No se le permite llevarlo a casa sin autorización. No se le permite usar computadoras no confidenciales para verlo. No se le permite prestar documentos e información. a otros a voluntad.

Artículo 5 El archivo de soportes confidenciales deberá clasificarse y encuadernarse en volúmenes en estricta conformidad con las normas de gestión de confidencialidad formuladas por la empresa. Guárdelos en gabinetes separados de los expedientes de casos no confidenciales y guárdelos en un dispositivo de seguridad seguro.

Artículo 6 La copia de información y medios confidenciales se manejará de acuerdo con las siguientes normas:

1. La información confidencial del proyecto no se copiará a voluntad sin aprobación.

2. Si realmente necesita copiar archivos confidenciales para trabajar, debe obtener el consentimiento del responsable de confidencialidad de la empresa y seguir los procedimientos de registro.

3. Nadie puede copiar o reproducir medios de almacenamiento, CD y otros archivos que contengan contenido confidencial sin el permiso del responsable de confidencialidad de la empresa.

Artículo 7 La transferencia y destrucción de información y soportes confidenciales deben gestionarse estrictamente bajo la supervisión y orientación del responsable de confidencialidad de la empresa.