Principales procesos del negocio de adquisiciones
El proceso principal del negocio de adquisiciones se puede dividir en los siguientes pasos:
1. Confirmación de la demanda: Determinar los artículos, servicios o proyectos específicos que se comprarán, así como sus especificaciones. cantidades, estándares de calidad, etc. Requerir.
2. Selección de proveedores: seleccione a los proveedores mediante licitaciones, consultas, invitaciones a licitar, etc., y evalúe sus calificaciones, reputación, precios, capacidades de entrega y otros factores integrales.
3. Negociación de cotizaciones: Negociar con proveedores para negociar precio, plazo de entrega, garantía de calidad, servicio postventa y otros términos, y llegar a un acuerdo o contrato de compra.
4. Ejecución de adquisiciones: implementar acciones de adquisiciones de acuerdo con los requisitos del acuerdo o contrato, incluida la firma de contratos, la realización de pagos, la recepción de bienes y la inspección de calidad, etc.
5. Gestión de proveedores: Realizar un seguimiento y gestión de proveedores, y establecer sistemas de evaluación, valoración, recompensa y castigo de proveedores para garantizar la estabilidad de la cadena de suministro y los servicios de alta calidad.
6. Liquidación de adquisiciones: después de completar las actividades de adquisición, realice la liquidación, verifique el monto del contrato, la factura, la calidad y otros contenidos, y realice el procesamiento de pagos y contabilidad.
8Manage SRM es un sistema integral de gestión de adquisiciones que puede ayudar a las empresas a realizar toda la gestión del proceso de adquisiciones digitales.
Transparencia del proceso de contratación
La transparencia del proceso de contratación es uno de los objetivos importantes de la contratación digital empresarial. Al monitorear el proceso de adquisiciones en tiempo real, el sistema permite a las empresas comprender el progreso y el estado de las adquisiciones en cualquier momento, evitando la asimetría y la opacidad de la información en el proceso de adquisiciones. Además, el sistema también proporciona informes de adquisiciones y funciones de análisis de datos para ayudar a las empresas a comprender mejor la situación de las adquisiciones.
Mejorar la eficiencia de las adquisiciones
Los métodos tradicionales de gestión de adquisiciones a menudo requieren intervención manual y son ineficientes. El sistema realiza operaciones automatizadas y optimización de procesos a través de procesos de adquisiciones digitales, lo que mejora enormemente la eficiencia de las adquisiciones. El sistema admite compras en línea, compras automáticas, aprobación rápida y otras funciones para hacer el proceso de compra más eficiente.
Reducir los costos de adquisición
La adquisición digital puede reducir significativamente los costos de adquisición. El sistema ayuda a las empresas a optimizar los costos de adquisiciones a través de funciones como la gestión de información de proveedores y el análisis de cotizaciones de adquisiciones. Al mismo tiempo, el sistema también admite una variedad de métodos de adquisición y métodos de entrega, que pueden seleccionarse de manera flexible según las necesidades de la empresa para reducir los costos de adquisición.
Gestionar los riesgos de adquisiciones
Existen varios riesgos en el proceso de adquisiciones, como riesgos de proveedores, riesgos de calidad, riesgos de entrega, etc. A través de funciones como la evaluación de proveedores y la advertencia de riesgos, el sistema ayuda a las empresas a gestionar los riesgos de adquisición y evitar pérdidas causadas por diversos riesgos en el proceso de adquisición.
En resumen, 8Manage SRM es una solución de adquisiciones digitales integral y profesional. Es una herramienta indispensable si las empresas quieren lograr la transformación de las adquisiciones digitales.