Conocimientos de higiene en la oficina

1. ¿A qué debes prestar atención al limpiar la oficina?

La oficina es el núcleo de la empresa, el lugar donde los empleados trabajan y generan resultados, la planificación y centro de marketing de la empresa y el lugar donde la empresa lleva la Una ventana de promoción de imagen para la propia cultura Una oficina limpia y hermosa puede brindar un trabajo eficiente y un estado de ánimo feliz a los empleados, y también puede reflejar los requisitos rigurosos y distintivos corporativos de la empresa. cultura.

Para cumplir con los requisitos de pulcritud y embellecimiento, la limpieza periódica de la oficina es fundamental. Además, la limpieza regular de la oficina también puede eliminar diversas bacterias y virus, lo que permite a los empleados tener un ambiente limpio y saludable para trabajar.

En los lugares de trabajo que creen que se cumplen las normas de salud y seguridad, se esconden muchos "asesinos" desconocidos de la salud. Es posible que los trabajadores de oficina no se den cuenta de que el lugar donde trabajamos todos los días puede estar tan "sucio".

La última encuesta encontró que la cantidad de bacterias en el escritorio de la oficina es 400 veces mayor que la cantidad de bacterias en el baño. Las bacterias están "ubicuas" en otras áreas como teléfonos, grifos, etc. manijas de puertas, etc. La limpieza regular es una excelente manera de combatir el crecimiento bacteriano y mantener un ambiente de oficina saludable.

Pero las mesas ordinarias de barrer, fregar y fregar no pueden solucionar por completo la "suciedad" acumulada con el tiempo. Por lo tanto, lo mejor es contratar una empresa de limpieza profesional para la limpieza periódica.

2. ¿A qué detalles se debe prestar atención al limpiar la oficina?

Estándares de limpieza 1. Todas las instalaciones de la oficina están intactas 2. El escritorio está limpio y libre de manchas y polvo; , y la computadora y el teléfono están libres de manchas; documentos El gabinete está limpio y libre de polvo 3. No hay huellas dactilares ni polvo en el vidrio y las cortinas están bien colgadas 4. La tela de la silla está limpia, manchada; - libre y libre de polvo, y las patas de la silla están limpias, libres de polvo y ordenadamente colocadas; 5. El bote de basura está limpio y libre de manchas. Las bolsas de basura deben retirarse de manera oportuna; 6. Las paredes, zócalos y bocas de incendio deben estar intactos, sin manchas ni polvo; 7. Los archivadores, vitrinas, estanterías y equipos de impresión y fotocopiado deben estar libres de polvo y manchas; el área está limpia y libre de manchas, polvo, escombros y daños. 9. No hay escombros en cada planta verde y maceta, y el cuerpo de la maceta está libre de polvo y manchas;

3. ¿Cuáles son los estándares de higiene de la oficina?

(1) Especificaciones de ubicación del escritorio de administración de Office 5 1. Los documentos y facturas de la oficina no se pueden colocar al azar en el escritorio. clasificados en carpetas y archivadores.

2. Las carpetas y cajas de archivos de uso frecuente no se pueden apilar unas sobre otras en el escritorio. Deben clasificarse, numerarse y almacenarse ordenadamente en cajas de archivos. 3. Las carpetas y cajas de archivos que no se utilizan con frecuencia deben clasificarse, numerarse y almacenarse ordenadamente en archivadores.

4. Devuelva los materiales tomados del archivador/gabinete de herramientas al archivador/gabinete de herramientas de manera oportuna después de su uso. 5. Los documentos en uso se dividen en tres categorías: pendientes, sin procesar y procesados ​​y se colocan ordenadamente en el escritorio para que los documentos requeridos se puedan encontrar rápidamente.

Después de salir del trabajo, los artículos se clasifican en categorías unificadas y los que deben procesarse se guardan en el segundo cajón del escritorio. 6. Para el personal de ingeniería, las herramientas diarias más utilizadas deben colocarse en una bolsa de herramientas de mano o colgarse cuidadosamente en la pared. Las herramientas de ingeniería más utilizadas deben almacenarse en la capa exterior del gabinete de herramientas y las menos. Las herramientas de ingeniería de uso frecuente deben colocarse en el gabinete de herramientas. La capa interior del gabinete.

7. Todos los archivos/herramientas en el archivo/caja de herramientas deben colocarse de forma ordenada y ordenada, y no se permiten periódicos, revistas y otros documentos irrelevantes relacionados con el trabajo. 8. Los útiles de oficina como bolígrafos, reglas, borradores, grapadoras, quitagrapas, tijeras, portalápices, etc. deben colocarse en la esquina superior derecha del escritorio o en el primer cajón. No deben estar esparcidos sobre el escritorio. debe guardarse después de su uso.

9. Sobre el escritorio de la oficina se pueden colocar computadoras, materiales en uso, cestas para documentos, calendarios de escritorio, teléfonos, tazas de té y otros suministros de oficina necesarios. Deben colocarse ordenadamente. Los artículos personales no se pueden colocar en el escritorio de la oficina. 10. Los cables de computadora y teléfono deben estar derechos y no enredados.

11. El escritorio de la computadora de la oficina está limpio y ordenado, y todos los archivos tienen directorios claros.

4. ¿Qué incluye la limpieza de oficinas?

4. Limpiar el espejo de la encimera: rociar detergente para cristales sobre el cristal, limpiarlo con un trapo y finalmente pasar un paño con él. un paño seco, haciéndolo brillar y sin manchas.

5. Limpiar la taza del inodoro y rociar detergente sobre la taza del inodoro para que actúe como agente limpiador. Utilice un cepillo de cubo para limpiar el interior y el exterior para que quede suave, sin rastros, brillante y sin olores.

6. Limpia las paredes y frótalas con detergente para dejarlas brillantes y sin manchas. 6. Limpia todos los utensilios de cobre del baño para que queden brillantes.

7. Reponer los suministros de los huéspedes y asegurarse de que se proporcione desinfectante para manos y papel higiénico según sea necesario. 8. Limpie el piso, barra el piso, use detergente para prestar atención a las esquinas y luego limpie el detergente con un trapeador varias veces para que quede brillante.

9. El aire debe ser fresco. Rocíe la fragancia 4 veces al día para mantener el baño limpio y sin olores. ◇ Limpieza regular de las áreas públicas de la oficina (consulte Limpieza de propiedades de Wuhan Qifeng) para que. Los empleados pueden ir allí de la manera correcta. Limpiar el pasillo y hacerlo brillante y limpio según los estándares.

5. Cómo limpiar la oficina

Polvo acumulado encima de libros y documentos.

Puedes utilizar un cepillo suave para quitar el polvo de la parte superior del libro. Si no tienes cepillo, puedes utilizar un trapo seco suave y fino para limpiar el polvo. Un trapo húmedo hará que el polvo se adhiera al papel, lo que dificultará la limpieza. No utilice ningún detergente, de lo contrario corroerá el papel.

Silla. Al limpiar, lo más probable es que se pasen por alto las sillas en las que se sienta todos los días.

Tras un uso prolongado de la silla, se acumularán en ella algunas fibras de la ropa, caspa, restos de comida, etc., que se convertirán en un caldo de cultivo para las bacterias. Por lo tanto, lo mejor es que las sillas tengan fundas para los asientos y se limpien con regularidad.

Si no hay funda de asiento, puedes utilizar cinta ancha cada medio mes para quitar el polvo, caspa, etc. adheridos a la superficie, y luego limpiarla con una esponja seca o un trapo húmedo. Si es una silla regulable, no olvides limpiar también el eje de giro.

Tabla. Aunque el escritorio parece limpio en la superficie, en realidad está muy sucio. Se reproducen innumerables tipos de bacterias en grandes cantidades, alrededor de 40.000 por centímetro cuadrado, lo que amenaza directamente la salud de las personas, por lo que conviene limpiarlo una vez al día.

El polvo está compuesto de fibras y arena. Mucha gente está acostumbrada a limpiar la mesa con un trapo seco. De hecho, estas partículas finas dañarán la pintura de los muebles durante la fricción al limpiarlos de un lado a otro. Con el tiempo, la superficie de los muebles se volverá opaca y áspera, y es más probable que se acumulen bacterias en los rayones de la superficie.

A la hora de limpiar, lo mejor es utilizar toallas, paños de algodón, telas de algodón o franela y otros paños absorbentes. La tela áspera o con costuras, botones, etc. rayará la superficie de los muebles y debe evitarse en la medida de lo posible.

Moje el trapo (también se puede desinfectar agregando vinagre al agua), limpie suavemente el polvo de la superficie de la mesa y luego use un trapo seco para absorber el agua y evitar que los muebles se deformen. estante para libros.

Primero retire todos los libros y materiales, limpie las divisiones con un paño humedecido en agua, espere a que el agua se evapore y luego vuelva a colocar los libros y materiales en sus lugares originales para evitar que el papel humedeciéndose. Teléfonos, ordenadores y máquinas de fax, etc.

Utilice hisopos de algodón humedecidos en alcohol todos los días o utilice directamente toallitas desinfectantes para limpiar teléfonos, teclados y otros lugares donde es más probable que se transmitan gérmenes a través de las manos y la boca, especialmente botones, receptores y otras partes.