Cómo redactar un informe de inspección de estudio unitario
Debido a necesidades laborales recientemente, varios colegas y yo fuimos enviados a viajes de estudio para aprender de su avanzada experiencia laboral y métodos de gestión. Viajé a varios lugares y tuve una experiencia profunda y gané mucho. El siguiente paso es completar el informe de inspección y enviarlo a los líderes y colegas como referencia.
En primer lugar, para aquellos que no entienden el estudio e inspección entre unidades, popularicemos los procedimientos básicos.
En circunstancias normales, antes de que las empresas e instituciones vayan a otros lugares para realizar la inspección, primero se comunicarán con la unidad de inspección, determinarán la hora y luego enviarán una carta oficial para explicar cuántas personas habrá allí, qué posiciones en las que estarán y qué aspectos serán principalmente inspeccionados. De esta manera, la unidad de la otra parte se encargará de que personas del mismo nivel lo reciban. Por ejemplo, si acudimos al director, la otra parte también será el director. Si acudimos al jefe de la sección comercial, la otra parte generalmente designará a un jefe de la sección comercial del mismo nivel para recibir la recepción. De la misma manera, los tratamos de la misma manera cuando vienen a nosotros para inspección y estudio.
En circunstancias normales, cuando llegue a la unidad de inspección, la otra parte primero organizará una introducción sistemática al proyecto o negocio inspeccionado en la sala de conferencias. Haremos y registraremos algunas preguntas de forma específica. De manera si tiene tiempo, puede. El personal acompañante lo llevará a la ubicación del proyecto o al lugar de trabajo para echar un vistazo, que será más intuitivo y tridimensional. La redacción de informes también es más real, específica y vívida.
Pero, ¿cómo podemos redactar al final un informe de inspección de alta calidad? Es necesario considerar los siguientes aspectos.
1. Explique el propósito de la inspección.
El contenido es similar a la carta que mencioné anteriormente. Es decir, el prefacio que solemos decir al escribir un artículo debe incluir el propósito de la salida, quiénes participarán, adónde irán, cuál será el enfoque de la inspección, etc. Hace que la gente conozca el objetivo principal de esta excursión y queda claro de un vistazo.
2. Resume cuidadosamente las prácticas avanzadas y las experiencias exitosas.
Lo más importante en esta sección es anotar los aspectos más destacados y las experiencias exitosas de la unidad inspeccionada. Las medidas que tomaron dadas las circunstancias y los intentos fallidos que hicieron deben quedar registrados uno por uno, para no volver a cometer los mismos errores. El objetivo principal de la excursión es adquirir experiencia avanzada, reflexionar sobre las deficiencias del propio trabajo y aclarar la dirección del siguiente paso de los esfuerzos. El resumen de la experiencia es lo más destacado del informe de inspección. Debe redactarse de forma profunda, exhaustiva y completa. No escatimes en él, solo hojealo y haz comentarios superficiales, no lograrás el propósito de ir. Si sale para una inspección y estudio, perderá el significado de la inspección.
3. Aprender de las fortalezas de los demás e implementar el trabajo en la práctica
El siguiente paso después de la inspección de salida es aprender de las experiencias exitosas de otras personas y combinarlas con la situación real de tu propio trabajo para hacer una buena combinación Antes de que se convierta en una oportunidad para emancipar la mente, renovar conceptos, reflexionar sobre el trabajo y mejorar el trabajo, hay un proceso de implementación, es decir, qué hacer a continuación, cómo hacerlo, y cómo acelerar el desarrollo. El propósito de la inspección de salida es encontrar brechas en comparación con las avanzadas. A través de esta inspección, encontramos la dirección para acelerar el desarrollo y las medidas efectivas a tomar en el siguiente paso, y esforzarnos por lograr avances en la implementación.
Cabe señalar que en el informe de inspección de salida se deben seleccionar ejemplos típicos y, en la medida de lo posible, los ejemplos deben utilizarse como guía. Los hechos hablan por sí solos, porque los hechos hablan más que las palabras, y. Los ejemplos son los más representativos. Usar datos reales para ilustrar los efectos locales es muy intuitivo y mucho más vívido que hablar en términos generales. Por ejemplo, entre las unidades a las que ha ido, ¿cuáles son sus ventajas destacadas? Qué tipo de efecto tiene, qué tan grande es la diferencia con el nuestro, etc.
4. Cosecha e iluminación y hacer sugerencias
Finalmente, escriba la cosecha y la inspiración de esta inspección y haga sugerencias específicas. Las sugerencias deben ser prácticas, constructivas, prospectivas y conducentes al desarrollo laboral.