¡Simplemente salga del trabajo 3 horas antes que los demás! ¡Una poderosa técnica de organización que debes aprender!
¡El noventa por ciento de las personas están perseguidas por el trabajo! ¿Piensas a menudo en tu mente: "No puedes terminar tu trabajo en absoluto y tienes que trabajar horas extras todos los días?"
"Estoy demasiado ocupado en el trabajo y no lo hago". Tengo tiempo para mí."
"Soy malo usándolo, cuando vuelvo a mis sentidos, encuentro que siempre estoy siendo perseguido por el tiempo..."
"Realmente quiero eliminar toda futilidad y vivir una vida eficiente."
" Si tengo tiempo libre, ¡realmente quiero usarlo para aprender algo! ”
En este mundo, algunas personas son perseguidas por el tiempo y viven una vida ocupada; pero él puede completar su trabajo de manera eficiente y vivir una vida privada plena. No solo eso, aunque el primero está ocupado trabajando horas extras todos los días, la economía ha estado muy apretada; el segundo no solo tiene tiempo libre, sino que también sigue dando resultados en el trabajo y sus ingresos aumentan constantemente;
¿Cuál es la diferencia entre ambos? La diferencia entre ellos no está en la capacidad, sino en una forma sutil. ¡La "Técnica de Súper Organización" que puedes practicar fácilmente! ¡Se pueden aprovechar al menos tres horas del día! Los trabajadores de oficina se vuelven más eficientes y pueden producir resultados sin trabajar horas extras.
Domina tu propio tiempo
Domina tu propio tiempo a través de registros Para poder controlar con precisión tu propio tiempo, debes registrar el tiempo con precisión.
Graba con precisión en "minutos"
Incluso si lo grabas, escríbelo como "9 a 17:00: trabajo; 19:00 a 20:00: cena", como Esto no tiene ningún sentido. Al registrar el tiempo, debe anotar el contenido exacto del trabajo y lo que hizo fuera del trabajo, y registrarlo en "minutos".
Como se muestra a continuación:
Exprimir el tiempo mediante la estandarización
La mayor parte del trabajo se puede estandarizar
Hacer todos los días Después de registrar el contenidos del trabajo, puedo ver que estoy repitiendo principalmente las mismas tareas. Como leer cartas, responder cartas, entregar formularios de solicitud todos los meses, escribir propuestas a clientes, redactar documentos de planificación para reuniones, etc. Al observar a aquellas personas que dicen que no tienen tiempo, se puede ver que no se dan cuenta de que cada vez que realizan tareas similares, siempre empiezan desde cero para escribir los documentos, o los tratan uno por uno con demasiado cuidado, lo que desperdicia una gran cantidad de tiempo. mucho tiempo.
La mayoría de los documentos como planos, propuestas y otros documentos transaccionales tienen un formato fijo. Cree plantillas con antelación para los documentos que se producen con frecuencia, simplemente complete los detalles individuales y podrá hacerlo en poco tiempo. En cuanto a los documentos que aún no se han creado, también debes considerar si la plantilla se puede aplicar a todos.
A través de la clasificación y el pensamiento, descubra las tareas que se pueden estandarizar
Al realizar las presentaciones de las conferencias, la hora de inicio de las conferencias será diferente, pero se puede aplicar el mismo formato a el diseño de la introducción, simplemente cambie las imágenes en la parte superior e inferior de la página, cambie el nombre de la conferencia y la nueva introducción estará completa.
Les tomó tres horas cada vez crear diferentes diseños para cada brief, y luego tuvieron que revisar y revisar, y la semana pasó volando. Estas pequeñas acumulaciones te quitan mucho tiempo. El estado de estar siempre lleno de trabajo y sin tiempo libre es en realidad causado por ti mismo. ¡Primero, ten en cuenta este hecho! Es importante pensar más en mejorar las cosas.
Usa frases comunes para responder cartas diarias.
Hablando de tareas que se repiten todos los días, ¡la más común debería ser responder cartas! Algunas personas pasan dos o tres horas al día respondiendo cartas, lo cual es un gran desperdicio. Entre las cartas del día, sólo una o dos son verdaderamente importantes.
Si no responde uno tras otro, el progreso del trabajo se estancará, pero la otra parte ha escrito específicamente para consulta, por lo que no puede responder simplemente de manera casual. Cuando aceleraba para responder cartas una tras otra, descubrí que estaba escribiendo varias oraciones iguales una y otra vez, y me di cuenta de que este tiempo podía acortarse.
Si utilizas plantillas estándar y frases cortas para iniciar sesión, la velocidad de respuesta aumentará gradualmente. Cuando no estés concentrado en el trabajo, puedes ahorrar una hora cada día aprovechando tu tiempo libre para recibir correos electrónicos y responder rápidamente en secuencia.
Algunas personas pueden sentirse incómodas si no reciben correos electrónicos con regularidad, pero primero debe decidir cuál es el momento adecuado para recibirlos. Cuando se acabe el tiempo, puede responder de una vez y probablemente no habrá ningún problema. Si todavía se siente incómodo después de recibir correo una vez por la mañana y por la noche, agréguelo al mediodía, por un total de tres veces al día. Es una buena idea establecer la regla de utilizar su tiempo libre para responder de inmediato.
La hora de reunión es el mejor momento para encargarse de las tareas del hogar.
Cuando hay una reunión en curso, muchas personas no hacen nada más que escuchar conferencias, pero siempre que traigan una computadora portátil, pueden trabajar durante la reunión. Si se trata de una reunión organizada por usted mismo, entonces, por supuesto, debe concentrarse en la reunión, pero muchas reuniones sin sentido simplemente posponen las cosas y repiten las mismas cosas, y luego leen ciegamente el resumen de la reunión.
Después de enviar la información al principio, tenga una visión general y domine el contenido, ¡y luego use el tiempo restante como su propio tiempo de trabajo! Una vez que lo domines, podrás incluso redactar actas de reuniones y trabajar al mismo tiempo. Las personas que tienen demasiadas reuniones al aire libre y pierden su tiempo se encuentran en un estado en el que su cuerpo está atado a la reunión y su mente no piensa en nada más. Incluso si tu cuerpo está atado, tu mente sigue siendo libre para pensar, así que aprovecha al máximo el tiempo de tu reunión.
Utilice eficazmente el tiempo de viaje para estudiar y recibir cartas.
El tiempo de tráfico dedicado al viaje es un gran fragmento de tiempo, pero pocas personas lo utilizan y es un gran desperdicio. Mientras camina, puede utilizar dispositivos de escucha para aprender. Si el tiempo de viaje es de una hora en cada sentido, sumando el tiempo de ida y vuelta al trabajo, se desperdician dos horas al día.
Dedique una hora por la mañana a leer y responder cartas. El trabajo relacionado con las cartas termina antes de llegar a la empresa y podrá comenzar con el negocio principal de inmediato. Cuando viajan, la mayoría de la gente simplemente juega para matar el tiempo o charla en LINE. Utilice este tiempo para leer, escuchar materiales didácticos o recibir correos electrónicos con anticipación y su eficiencia en el trabajo será mucho mayor. ¡Es realmente importante! ¡Esta información importante debe compartirse para que más personas la sepan! ,