Cómo hacer un plan diario

Cómo hacer un plan diario utilizando el modelo de gestión "ciclo PDCA"

¿Qué es el ciclo PDCA de un día?

Como su nombre indica, es iniciar un día lograr “plan-ejecución-retroalimentación-ajuste” dentro de la empresa.

El significado de PDCA es el siguiente.

P(P|an)--Plan.

D(Do)--Ejecutar.

C(Verificar)--Comentarios.

A (Ajustar)--Ajuste.

Cada día, haz un plan basado en las prioridades de lo que quieres hacer hoy, y luego ejecútalo paso a paso según el plan.

Al final del día, resuma y proporcione comentarios basados ​​en la implementación del plan de hoy.

Finalmente, formule los próximos planes de acción basados ​​en estos resúmenes y comentarios.

PASO1: Planificar PLAN

Hay 5 pasos para formular el plan del "ciclo PDCA de un día":

Anota las tareas:

Enumere y registre las cosas que necesita hacer durante el día.

2. Estimación del tiempo:

Las personas siempre ajustan su velocidad de trabajo según el límite de tiempo de la tarea.

3. Descomponer tareas:

Dividir los eventos en dos niveles, A y B, según su importancia.

Los eventos tipo A son importantes o debes completarlos tú mismo.

Los eventos tipo B no son muy importantes, o pueden ser autorizados a otros.

4. Reserva de espacio:

Se recomienda que el tiempo dedicado a los asuntos de planificación diaria no supere el 60% del tiempo real disponible.

5. Tome una decisión

PASO 2: Ejecute Hacer

Lo más crítico en el "ciclo PDCA de un día" es la acción.

No comience a trabajar en elementos A2 antes de completar A1. Cada vez que complete un elemento, tache un elemento en el bloc de notas. Cuando las tareas en el bloc de notas se tachen una por una,. ¡Será muy gratificante!

Debes prestar atención a los siguientes puntos:

1.

2. Principio inmediato, no demorar.

3. Complétalas una a una según su importancia.

El tiempo y la energía humanos son limitados. Sólo centrando el tiempo y la energía limitados en las cosas más importantes se puede lograr la mayor eficacia.

4. Ten en cuenta tanto la planificación como la flexibilidad.

PASO 3 Y PASO 4 VERIFICAR Y AJUSTAR Retroalimentación y ajuste

1 La retroalimentación y el ajuste suelen ser inseparables.

Buscar problemas es resolverlos. Para resolver el problema, también es necesario saber dónde radica el problema.

2. Debes reservar 10 minutos para ti cada día.

Escribe "Reflexión del día" debajo de todos los horarios en el bloc de notas, y luego piensa en los diversos errores que ocurrieron en el trabajo ese día y anótalos.

3. Reflexiona cada día.

Utiliza un bolígrafo rojo para escribir "métodos de mejora" en "Reflexión diaria" y luego piensa en formas de mejorar este error.