Formato de licitación
Los clientes a menudo se quejan: "Las ofertas se abrieron hoy porque la lista de apertura de ofertas se empaquetó por separado y el recibo de depósito se utilizó por error como lista de apertura de ofertas. El resultado se descartó. Es tan injusto..."
De hecho, es un poco injusto. Los documentos de licitación, las firmas, los sellos y los sobres de oferta ya están preparados, pero debido a que los documentos clave no están instalados, están arruinados. Esto hará que cualquiera se sienta injusto. Después de todo, cada oferta es exitosa, independientemente de si es exitosa, desechada o no, todos pagan el mismo costo. ¿Cómo podemos estar dispuestos a descartar la oferta debido a un error que no debería haber ocurrido?
Hoy me gustaría compartir con ustedes ¿cuáles son los requisitos para los documentos de licitación vinculantes? ¿Cómo podemos hacer una oferta de alta calidad?
1. Requisitos de diseño de página para documentos de licitación
1. Márgenes de página: los márgenes izquierdo y derecho son de 2,5 cm, el margen superior es de 2,6 cm y el margen inferior es de 2,2 cm.
2. Encabezado: el logotipo corporativo y el contenido del texto están subrayados, el formato de la imagen está incrustado, la distancia es de 2 cm, el tamaño de fuente es pequeño y el interlineado es de 1,5 veces.
3. Pie de página: distancia 1,5 cm, fuente tamaño 5 pequeño, interlineado 1,5 veces, número de página centrado.
2. Requisitos de formato de la portada del documento de licitación
1. Si el documento de licitación requiere un formato de portada, siga estrictamente los requisitos.
2. Si no existen requisitos para los documentos de licitación, consulte el formato de portada de los documentos de licitación para lograr un diseño coordinado, con no más de dos fuentes y tamaños.
3. Requisitos para el formato del catálogo de licitación
1. Generar automáticamente un catálogo. El contenido del catálogo, desde el orden hasta la expresión textual, debe ser coherente con los requisitos de la licitación. documentos.
2. Fuente
Título: Microsoft Yahei, tamaño 3 en negrita
Directorio de nivel 1: Fuente de la canción, tamaño 4 en negrita
< p; >Nivel 2 e inferior: fuente de canción pequeña de tamaño 4.3. Interlineado del documento de oferta
Bajo contenido: 2 veces el interlineado;
Más contenido: 1,5 veces el interlineado.
IV.Requisitos de tipografía del texto del documento de licitación
1. Configuración de fuente
Título del texto: tamaño 3 negrita Microsoft Yahei;
Subtítulo: Tamaño pequeño 3, negrita en fuente Song
Contenido del texto: Tamaño pequeño 4, negrita en fuente Song
Título del párrafo: Tamaño pequeño 4, negrita en fuente Song; ;
Título de la tabla: Five No. Song Dynasty;
Contenido del formulario: fuente de la canción No. 4 o No. 5.
Fuente inglesa: Arial, el tamaño de fuente es el mismo que el de la fuente china.
2. Configuración de la tabla
Formato uniforme: ancho, márgenes, alto de fila y ancho de columna uniformes.
Centro: Centra el contenido de la tabla arriba y abajo, izquierda y derecha; si hay mucho contenido, presiona el centro superior e inferior, y configúralo a la izquierda.
No abarque páginas: ajuste estableciendo el ancho de columna, el tamaño de fuente o el interlineado.
3. Configuración de imagen
Formato de imagen: la imagen adopta un formato incrustado y se establece en el centro, si el contenido del texto está anotado, configúrelo para rodearlo por todos lados y colóquelo; en la Oficina de Textos correspondiente.
Dibujos CAD: convertidos a formato de imagen y luego insertados.
Sin deformación: La imagen se estira y escala proporcionalmente. El tamaño debe ajustarse al diseño del documento y no debe exceder los márgenes de la página.
4. Requisitos de codificación
Número de capítulo: uno, dos, tres, cuatro...
Número de sección: "1, 2, 3, 4. .." o "1.1, 1.2, 1.3, 1.4..." o "1.1.1, 1.1.2, 1.1.3, 1.1.4..."
5. Requisitos del papel para la licitación documentos
Portada, contraportada y texto: papel A4 blanco.
Plano/calendario de construcción: papel blanco A4 o A3.
6.Requisitos de impresión del documento de licitación
Inspección de composición tipográfica: Verifique si faltan páginas, páginas intercaladas, orden invertido e inversiones de páginas.
Requisitos de impresión a una o dos caras: la portada debe imprimirse en una cara, el formulario de revisión debe imprimirse en una cara, el texto debe imprimirse en ambas caras (dentro de 500 páginas) y el apéndice debe estar impreso por ambas caras.
Requisitos para la impresión en color en blanco y negro: se deben proporcionar certificados de calificación originales (como certificados de calificación crediticia corporativa), las imágenes deben imprimirse en color y otros textos pueden imprimirse en blanco y negro.
Impresión de portada: Encuadernación blanda: cartulina blanca de 200 g o papel estucado con estucado de color, encuadernación dura: también necesita plastificar.
7. Requisitos para la encuadernación de los documentos de licitación
Requisitos para la encuadernación del original y la copia: El original y las copias se encuadernan por separado en volúmenes, generalmente un original y cuatro copias. y el formato de diseño del original y las copias son los mismos. La portada del documento de licitación Marque el original y la copia en la esquina superior derecha.
Método de encuadernación: encuadernación con hilo o encuadernación con cola, no utilice encuadernación de hojas sueltas (perforadas, carpetas, etc.).
Requisitos de embalaje: Los documentos original, copia y cotización deben estar sellados por separado y estampados con el sello oficial.
En resumen, el punto clave del trabajo de encuadernación de los documentos de licitación es comprobar si cada tarea se realiza en su lugar, de lo contrario, el documento de licitación que se ha elaborado con gran esfuerzo ni siquiera podrá verse. Los jueces debido a una pequeña pregunta Oferta cancelada.
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