¿Cuáles son los formatos para redactar documentos administrativos? ¿A qué cuestiones debemos prestar atención?

¿Cuáles son los formatos para redactar documentos administrativos? ¿A qué cuestiones debemos prestar atención?

1 Contenido básico

Contenido básico

Formato de documento oficial El formato de documento oficial, es decir, las especificaciones y estilos del documento oficial, se refiere a la forma en que cada componente del documento oficial está compuesto Estos son dos aspectos importantes de la forma externa de los documentos oficiales, que están directamente relacionados con la efectividad de los documentos oficiales. Incluyendo la composición del documento oficial, el papel del documento oficial y los requisitos vinculantes, etc.

El formato de un documento oficial generalmente incluye: título, principal agencia emisora, texto, archivos adjuntos, agencia emisora ​​(o sello de agencia), hora de emisión, unidad de copia, encabezado del archivo, número de documento oficial, nivel de confidencialidad, Nivel de urgencia, rango de lectura, etc.

1. Título. Debe incluirse "Acerca de". El título de un documento oficial consta de tres partes: la autoridad emisora, el motivo de la emisión del documento y el tipo de documento oficial. Estos se denominan "tres elementos" del título del documento oficial. Por ejemplo: en el título del archivo "Acerca del aviso de la junta directiva de Yanhua Group sobre elogios a los trabajadores avanzados de 1997", "La junta directiva de Yanhua Group" es la autoridad emisora, "Sobre el elogio de los Trabajadores Avanzados de 1997" es el motivo de emisión del documento, "El "Aviso" es un tipo de documento oficial. El título del documento oficial debe resumir de forma precisa y breve el contenido principal del documento oficial. El número del documento se encuentra al principio del documento oficial y en la parte superior central del texto principal. Utilice la fuente Song de imitación número 3 en las dos líneas vacías de líneas horizontales rojas debajo del frente de la página. El texto descendente y el texto paralelo están impresos en el centro, y el texto ascendente se escribe en el lado izquierdo, simétrico con el ". emisor" en el lado derecho. Entre ellos, el código de la agencia emisora ​​de documentos se compone del código de la región administrativa donde se encuentra la agencia emisora ​​de documentos, el código de la agencia emisora ​​de documentos y el código de la categoría de documento oficial. El año de publicación y el número de secuencia de publicación solo pueden usar números arábigos. El año de publicación debe usar corchetes "[ ]" en lugar de corchetes "()". Además, el año de publicación debe marcarse con su nombre completo y no puede abreviarse. Por ejemplo, [2006] no se puede abreviar como [06]. El número de serie del documento comienza a partir del día 1 del año y se numera en secuencia de acuerdo con el momento en que se emite el documento oficial. Sin omisión de números, sin números en blanco y numeración aleatoria (por ejemplo, "1" es. no codificada como "01" o "001") no está permitida. No agregue "ésima" palabra. El título está impreso en dos líneas vacías debajo de la línea horizontal roja. Utilice el estilo de canción china n.º 2, composición tipográfica centrada. A excepción de los nombres de las leyes y reglamentos más el título del libro, generalmente no hay signos de puntuación en el título.

2. El principal órgano dispensador. Los documentos oficiales como instrucciones, avisos, notificaciones, etc. emitidos por agencias de nivel superior a agencias de nivel inferior se denominan documentos oficiales de emisión general. Todas las agencias subordinadas son las agencias receptoras, es decir, las principales agencias que emiten documentos oficiales; Los documentos donde las agencias de nivel inferior informan o solicitan instrucciones de las agencias de nivel superior generalmente solo escriben a la agencia principal para enviarlos. Si necesita enviarlos a otra agencia al mismo tiempo, puede copiar el formulario. El órgano principal suele escribirse antes del texto principal, debajo del título y en la línea superior. Deje 1 línea en blanco debajo del título, use la tipografía de imitación No. 3 de la Dinastía Song en el espacio superior a la izquierda, el espacio superior al regresar a la línea y use dos puntos de ancho completo después del último nombre del cuerpo principal.

3. Texto. Este es el cuerpo principal del documento oficial, que describe el contenido específico del documento oficial y es la parte más importante del documento oficial. El contenido del texto principal debe transmitir con precisión los principios relevantes y el espíritu político de la agencia emisora. El estilo de redacción debe ser conciso, claro, realista, gramatical y evitar ser extenso y confuso. Las preguntas solicitadas para obtener instrucciones deben abordarse en una oración, no varias cosas en una sola oración. Los números ordinales de los niveles estructurales en el artículo deben comprenderse y usarse con precisión, es decir: el primer nivel usa "一", el segundo nivel usa "(一)", el tercer nivel usa "1." y el el cuarto nivel usa "(1)". El "1." en la tercera capa no se puede escribir como "1", es decir, los puntos pequeños deben escribirse como comas. Cuando no haya muchos niveles en el texto, utilice “一” para el primer nivel y “1” para el segundo nivel. En el texto principal, solo se pueden utilizar cuatro estilos de fuente, incluida la imitación Song, Xiaobiao Song, negro y escritura normal, todos en tamaño 3. Si solo hay subtítulos de un nivel en el texto, los subtítulos deben imprimirse en negrita; si hay subtítulos de dos niveles, los subtítulos de primer nivel deben imprimirse en negrita y los subtítulos de segundo nivel deben imprimirse en cursiva; si hay varios niveles de subtítulos, los subtítulos del primer nivel se escriben en fuentes Song estándar pequeñas, los subtítulos del segundo nivel se escriben en negrita, los subtítulos del primer nivel se escriben en cursiva y los subtítulos del cuarto nivel; escrito en fuentes de canciones falsas. A excepción de los subtítulos, el texto del texto principal es bilingüe (es decir, un documento oficial compuesto. El texto principal del primer tipo de texto se escribe en cursiva y el texto principal del segundo tipo de texto se escribe a máquina). al estilo de la dinastía Song.

4. Autoridad emisora. Está escrito en la parte inferior derecha del texto, también conocido como firma. Generalmente se requiere el nombre completo de la agencia emisora. También se puede sellar sin necesidad de escribir la autoridad emisora. El sello oficial se estampa a mitad del año, mes y día al final del documento oficial, lo que sirve como prueba de que el documento oficial es válido para el organismo emisor.

5. Fecha de publicación.

Los documentos oficiales deben indicar la fecha de emisión para indicar cuándo entrará en vigor el documento oficial. La fecha de emisión se encuentra al final del documento oficial, debajo de la autoridad emisora ​​y ligeramente desplazada hacia la derecha. La fecha de emisión debe indicar el nombre completo de la fecha de emisión para evitar dificultades en futuras inspecciones. La fecha de emisión del documento generalmente se basa en la fecha emitida por el líder. Generalmente prevalecerá la última fecha emitida por el líder. Las resoluciones y decisiones discutidas y adoptadas en la reunión estarán sujetas a la fecha aprobada por la reunión. Está marcado con caracteres chinos, "cero" se escribe como "0", la fecha de escritura generalmente está en blanco 4 líneas debajo del texto y 4 caracteres en blanco a la derecha y está escrito con la fuente de imitación Song número 3.

6. Palabras del asunto. Generalmente, el contenido principal del expediente se resume en varias frases y se enumera al final del artículo bajo la fecha de publicación, como "Aviso de nombramiento y cese de personal", "Reglamento de gestión financiera", etc. No se utilizan signos de puntuación. Se utilizan entre las frases y se utilizan fuentes en negrita para clasificación y archivo. Por lo general, se encuentra en la parte inferior de la última página, encima de la autoridad de copia al carbón o de la plancha de impresión. La "palabra del tema" está marcada en negrita de tamaño 3 en la columna superior izquierda, seguida de dos puntos completos. Tamaño de fuente de la canción 3, que es el número más grande en un documento oficial. No más de 5 palabras clave. Hay un espacio entre cada título y se imprime una línea horizontal debajo del título del tema. La primera palabra es un término estándar. El aviso provincial tiene un formato fijo y la última palabra es el tipo de documento oficial.

7. La unidad de copia se refiere a la unidad relevante que necesita conocer el contenido. de este documento oficial. Generalmente, están separados por dos líneas. La copia al carbón se refiere a otros superiores, subordinados y agencias no afiliadas distintas a la agencia principal de envío que necesitan ser notificadas del contenido del documento oficial (necesidad de ejecutar o conocer el contenido). Se deberá utilizar el nombre completo o abreviatura estandarizada o nombre colectivo. El nombre de la agencia de copia está marcado encima de la plancha de impresión y debajo de la palabra del asunto. Utilice una línea horizontal para separar la palabra del asunto y la plancha de impresión. Agregue la palabra "cc" antes del nombre de la institución de copia. a la izquierda en la fuente Song de imitación número 3. La palabra composición va seguida de dos puntos de ancho completo. Separe los nombres de las agencias de fotocopias con comas o comas y utilice un punto al final. Si una línea no es suficiente, use dos líneas y alinee las dos líneas después de los dos puntos.

8. Encabezado del archivo. Los documentos formales generalmente tienen un encabezado que indica de qué agencia proviene el documento. La portada de la página está impresa con "Archivos XXXXXXXXX (Organización)" en grandes caracteres rojos, con una línea roja debajo (los órganos del Partido agregan una estrella de cinco puntas en la línea roja) para resaltarlo.

9. Número de documento oficial. Generalmente incluya el código de agencia, el número de año y el número de secuencia. Por ejemplo: "Guofa [1997] No. 5" representa el documento No. 5 emitido por el Consejo de Estado en 1997. "Guofa" es el código del Consejo de Estado, "[1997]" es el número del año (se deben utilizar corchetes "[ ]" para el número del año) y "No. 5" es el número de serie del documento. Si varias agencias expiden conjuntamente un documento, sólo se indicará el número de emisión de la agencia patrocinadora. Posición del número: si hay un encabezado de archivo, debe colocarse en la posición media entre la línea roja encima del título y debajo del encabezado del texto; si no hay un encabezado de archivo, debe colocarse en el lado derecho debajo del; título. La función del número es contar el número de documentos emitidos y facilitar la gestión y consulta de documentos oficiales al citar documentos oficiales, se puede utilizar como nombre clave del documento oficial;

10. Emisor. Muchos expedientes, especialmente las solicitudes de instrucciones o informes, deben ir impresos con el nombre de la persona que los emitió para demostrar que es responsable de los documentos emitidos. El emisor debe aparecer en la parte superior del texto, es decir, en la parte superior derecha de la línea roja en el frente de la página y en la parte inferior derecha del número. El tamaño de fuente debe ser ligeramente menor que el número. El formato general es "Emitido por: ×××".

11. Nivel de confidencialidad. Los documentos oficiales confidenciales deben dividirse en niveles de confidencialidad según el grado de confidencialidad, y las palabras "alto secreto", "confidencial", "secreto", etc. deben marcarse respectivamente. El nivel de confidencialidad lo determina la autoridad emisora ​​en función del grado de confidencialidad involucrado en el contenido del documento oficial, y el método de entrega se determina en consecuencia para garantizar la seguridad de la confidencialidad. La ubicación del nivel de confidencialidad: generalmente se coloca en un lugar visible en la parte superior izquierda del título del documento. Los documentos confidenciales también deben numerarse según el número de copias e imprimirse en la esquina superior izquierda del encabezado del archivo para facilitar su verificación y eliminación.

12. Urgencia. Este es el plazo para la entrega y transmisión de documentos oficiales, que se dividen en "urgentes", "urgentes" y "extremadamente urgentes". El propósito de indicar el grado de urgencia es atraer atención especial, garantizar la puntualidad de los documentos oficiales y garantizar el manejo oportuno de los asuntos laborales urgentes. El grado de urgencia suele aparecer en un lugar destacado en la esquina superior izquierda del título.

13. Ámbito de lectura Según las necesidades del trabajo y el nivel de confidencialidad, algunos documentos oficiales también deben especificar su alcance de transmisión y lectura. Este suele escribirse debajo de la fecha de emisión y arriba a la izquierda de la unidad de copia. y agregue paréntesis. Por ejemplo: "(Este documento se envía al nivel de condado y regimiento)". Los documentos oficiales administrativos y transaccionales no confidenciales, así como los documentos escritos por agencias de nivel inferior para agencias de nivel superior, no necesitan especificar el alcance de la lectura.

14. Archivos adjuntos. Se refiere al material escrito adjunto al texto principal, que también es una parte importante de algunos documentos oficiales.

Los archivos adjuntos no se incluyen en todos los documentos oficiales. Generalmente se utilizan como explicaciones complementarias o materiales de referencia del texto principal según sea necesario. Si el documento oficial tiene archivos adjuntos, se debe indicar el nombre y número de los archivos adjuntos después del texto principal y antes de la autoridad emisora. No escriba simplemente "Adjunto como documento" o simplemente "Adjunto × archivo adjunto"

Colóquelo después del documento principal, comience a imprimir en otra página y únalo junto con el documento principal. Si hay archivos adjuntos al documento oficial, debe haber dos espacios en el lado izquierdo de una línea después de la última línea del texto principal, y la palabra "Adjunto" debe escribirse en tamaño 3, imitación de fuente Song, seguida de una letra completa. dos puntos de ancho y el nombre del archivo adjunto. Si hay más de 2 archivos adjuntos, utilice números arábigos para marcar los números de serie en secuencia. Cuando el nombre del archivo adjunto es largo y es necesario ajustarlo, debe estar alineado con el texto del nombre del archivo adjunto y seguido de un pequeño punto después del número de serie. Por ejemplo, "Adjunto: 1. XXXXXXXXXX" La palabra "Adjunto" y el número de secuencia del archivo adjunto se escriben en negrita número 3 en la esquina superior izquierda de la primera página del archivo adjunto. El comité del partido sólo utiliza "adjunto", 15. Otros. El texto de los documentos oficiales generalmente se escribe horizontalmente y se organiza horizontalmente de izquierda a derecha. Al redactar o transcribir documentos oficiales, utilice siempre un bolígrafo o pincel. Está estrictamente prohibido utilizar bolígrafos y lápices y no copiar. El papel para documentos oficiales suele ser de 16K y está encuadernado por el lado izquierdo.

15. Sello. Excepto las "actas de reuniones" y los documentos oficiales emitidos en forma de telegramas, todos los documentos llevarán el sello de la autoridad emisora. El sello debe estar a una distancia de 2 a 4 mm del texto y centrado con la fecha de escritura. Cuando no hay texto en el arco inferior del sello, se utiliza el método del arco inferior, es decir, solo se presiona el arco inferior en la fecha escrita cuando hay texto en el arco inferior del sello, el método de conjunto medio; se utiliza, es decir, la línea central del sello se presiona en la fecha escrita.

16. Versión para impresión. Consta del nombre de la autoridad emisora, la fecha de emisión y dos líneas horizontales. Hay una palabra en blanco para la autoridad emisora ​​y una palabra en blanco para el momento de impresión y emisión. Está escrita con la fuente de imitación Song número 3. El tiempo de emisión se expresa en números arábigos y el año no puede abreviarse. Si el texto está en orden ascendente, la palabra "impresión" se imprime después de la fecha de emisión; si la escritura es en paralelo, la palabra "impresión" se imprime después de la fecha de emisión.

17. El formato del papel del documento oficial adopta el papel A4 estándar internacional. El tamaño del formato final es: el ancho del borde blanco (superior) del papel del documento oficial es de 20 mm ± 0,5 mm, y el ancho del. el borde blanco inferior (pie) mide 20 mm ± 0,5 mm) tiene 7 mm ± 0,5 mm de ancho, el borde blanco izquierdo (abertura cosida) mide 20 mm ± 0,5 mm de ancho y el borde blanco derecho (solapa) mide 15 mm ± 0,5 mm. . No es necesario introducir números de página en la página de inicio. Para evitar que aparezcan las palabras "Esta página no tiene texto", al ajustar el interlineado y el interlineado entre palabras, cada página se puede reducir en 1 línea, cada línea se puede reducir. reducido en 1-2 palabras, o cada página se puede aumentar en 1-2 líneas, agregue 1-2 palabras a cada línea. Los documentos oficiales deben estar impresos por ambas caras. Los números de página de los documentos oficiales están marcados con números arábigos blancos de media forma No. 4, colocados una línea debajo del borde inferior del centro de la página. Se coloca una línea No. 4 a la izquierda y a la derecha del número. está a 7 mm del borde inferior del centro de la página. El número de página única se deja en blanco 1 palabra a la derecha, el número de página doble con 1 palabra en blanco. La encuadernación de los documentos oficiales es coherente con la tipografía de los documentos oficiales, encuadernada en el lado izquierdo y no se caerán páginas. ¿Cuáles son los tipos de documentos administrativos?

Existen 15 últimas versiones de documentos oficiales de organismos administrativos nacionales, a saber, resoluciones, decisiones, órdenes (órdenes), comunicados, anuncios, avisos, dictámenes, avisos, notificaciones, informes. , solicitudes de instrucciones, réplicas, mociones, cartas y actas se incluyen en dos tipos de idiomas más que la versión de agosto de 2000: resoluciones y comunicados. Los catorce tipos de documentos oficiales reconocidos por el Partido Comunista Chino incluyen resoluciones, decisiones, comunicados, anuncios, avisos, opiniones, avisos, notificaciones, informes, solicitudes de instrucciones, respuestas, mociones, cartas y actas.

Los documentos administrativos tienen principalmente las siguientes características:

1. Son producidos y emitidos por un autor legal. Los autores jurídicos se refieren a las organizaciones sociales y sus dirigentes que se constituyen conforme a la ley y pueden gozar de derechos y asumir obligaciones en nombre propio.

2. Tiene autoridad legal y vigencia vigente. Autoridad legal significa que un documento público puede tener un cierto grado de influencia obligatoria sobre el comportamiento del destinatario del documento dentro del tiempo y espacio legales. El uso escolar actual significa que el documento oficial ejerce directamente eficacia real en las actividades oficiales actuales a las que se dirige su contenido y tiene la función de base y vale.

3. Los documentos oficiales tienen un formato estandarizado y procedimientos de tramitación específicos. El estilo estándar de los documentos oficiales significa que el estilo y formato de los documentos oficiales deben cumplir con las regulaciones unificadas del país. Existen ciertos procedimientos de procesamiento para la recepción y envío de artículos. Cada enlace es secuencial y estandarizado, y no se permiten acciones arbitrarias.

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Los documentos administrativos, abreviatura de documentos oficiales, son documentos prácticos con autoridad legal y formato estandarizado utilizados por los seres humanos en la práctica pública de gobernar la sociedad y gestionar el país.

Es un estilo de escritura particularmente estandarizado que tiene una autoridad que otros estilos de escritura no tienen. Tiene permiso de producción legal y ciertos lectores, tiene un formato de escritura específico y tiene reglas de escritura y métodos de gestión.

Enciclopedia Baidu - Documentos administrativos

Según las "Medidas para el manejo de documentos oficiales de las agencias administrativas nacionales" emitidas por el Consejo de Estado, los tipos de documentos administrativos se dividen en: órdenes ( órdenes), decisiones, anuncios, avisos, avisos, informes, mociones, informes, solicitudes de instrucciones, respuestas, opiniones, cartas y actas de reuniones. Según las diferentes relaciones de trabajo entre los organismos que emiten y reciben documentos oficiales, los documentos oficiales se pueden dividir en tres categorías: documentos ascendentes, documentos descendentes y documentos paralelos. Entre ellos, hay 3 tipos de documentos ascendentes, como informes, solicitudes de instrucciones y mociones, 9 tipos de documentos a la baja, que incluyen órdenes (órdenes), decisiones, anuncios, avisos, notificaciones, notificaciones, respuestas, opiniones y reuniones; las actas son documentos paralelos.

(1) Según la relación entre textos: texto superior: solicitud de instrucciones, informe; texto inferior: decisión, aviso, aviso, notificación, respuesta; texto paralelo: carta, aviso paralelo, reunión; actas (abajo) Se aceptan documentos regulares y paralelos) (2) Basado en el límite de tiempo: urgente; simple (3) Basado en el nivel de confidencialidad: Secreto empresarial A; Secreto empresarial AAA; artículos, documentos confidenciales, documentos ultrasecretos (4) en función de características y funciones: Documentos de mando: resoluciones, decisiones, aprobaciones Documentos normativos: reglamentos, reglamentos, medidas, detalles Documentos de notificación: informes, solicitudes de instrucciones, dictámenes, mociones Documentos de notificación: Anuncios, anuncios, notificaciones, avisos, cartas Documentos de reuniones: actas de reuniones, propuestas de reuniones, discursos de liderazgo Documentos de planificación: planes, planes, planes de trabajo, puntos de trabajo Documentos informativos: resúmenes de trabajo, informes de investigación Le recomendamos que vaya a empresas chinas Administrativo élites buscadas en línea Bank of China.com es la primera comunidad profesional para la administración corporativa en China ¿Cuáles son los puntos clave de la redacción de artículos médicos? ¿A qué cuestiones debemos prestar atención?

Fuente de información: Innovative Medicine Network

1 Etapa de selección del tema:

El tema del artículo también es el tema de la investigación científica. A veces una investigación científica puede. Produjo múltiples artículos. El proceso de selección de tema generalmente se puede dividir en tres pasos:

1.1 Redacción inicial del tema: Antes de este trabajo se debe contar con información, materiales e ideas. Por supuesto, puede ser un estudio prospectivo o un estudio. resumen retrospectivo puede ser aproximadamente Los siguientes aspectos: ⑴ Enfermedades raras y casos difíciles encontrados clínicamente; ⑵ Experiencia en diagnóstico y tratamiento de pacientes críticamente enfermos ⑶ Inspiración al leer literatura nacional y extranjera y asistir a conferencias académicas, y realizar investigaciones sobre trasplantes sobre tecnologías y. métodos; ⑷ Investigación sobre nuevos medicamentos y nuevos instrumentos. Aplicación clínica, nuevos métodos de diagnóstico y experiencia en tratamiento. ⑸ Temas asignados o licitados por los superiores; Después de una consideración preliminar del tema propuesto, se debe realizar una búsqueda exhaustiva de la literatura para evitar temas similares, conclusiones obsoletas e inconsistencias con hechos objetivos. Busque problemas sin resolver basándose en los resultados de investigación de otras personas como temas de investigación propios.

1.2 Etapa de investigación experimental: Incluye la aplicación de métodos avanzados, medicamentos, métodos quirúrgicos, pruebas, etc., nacionales o extranjeros, para ensayos clínicos, observaciones e investigaciones de seguimiento, y el uso de animales o animales normales. personas para experimentos controlados, que requieren registros detallados Diversos materiales e información sirven como base para la demostración y evaluación de los resultados.

1.3 Compilación, análisis y etapa de resumen de datos: realizar análisis estadísticos de los datos anteriores, dibujar gráficos, análisis clínicos y comparaciones, sacar conclusiones sobre efectividad, efectividad y tasa de supervivencia, mortalidad, morbilidad y otras conclusiones. y analizar sus interrelaciones se comparan con la literatura citada. Analizar las causas y limitaciones del éxito y el fracaso, y demostrar la etiología, epidemiología y patogénesis, incluida la evaluación del pronóstico. Finalmente, se realiza una autoevaluación del artículo y se plantean preguntas para una mayor discusión.

1.4 Etapa de redacción de la tesis: Ser detallado cuando sea necesario, ser breve cuando sea necesario, ser conciso, utilizar palabras precisas y adecuadas, y evitar la exageración y la ficción. Por supuesto, antes de producir un artículo, cada autor debe aprender a recuperar literatura, conocimientos básicos de estadística como prueba X2, prueba T, prueba F, análisis de correlación, operaciones de regresión, cómo elegir el tamaño de la muestra, etc., y trabajar duro para leer. Acumule información médica y literatura, continúe resumiendo en la práctica y mejore gradualmente su nivel de escritura, para que pueda escribir un artículo realmente bueno de forma natural.

2; Problemas comunes en la redacción de artículos médicos

2.1 Problemas de selección y establecimiento de temas en el diseño de investigaciones científicas

2.1.1 El título es demasiado largo y el tema no es prominente.

2.1.2 El título no coincide con el contenido, o el título es demasiado grande y el contenido es pobre.

2.1.3 El título es monótono y la temática poco clara. En cuanto a los requisitos del tema: ⑴ Capacidad de búsqueda; ⑵ Especificidad; ⑶ Claro; Método proposicional: ⑴ Método; ⑵ Conclusión; ⑶ Discusión.

2.2 Respecto a la cuestión conceptual de tomar “ratio de composición” como “tasa”. En la literatura médica encontramos que algunos autores se encuentran confundidos acerca de conceptos como prevalencia, morbilidad, mortalidad y tasas de infección.

2.3 Respecto a la evaluación exacta de la eficacia.

2.3.1 Sólo hay un grupo de observación sin un grupo de control: Sólo mediante comparación se puede realizar la identificación. Sin un control y una comparación adecuados, será difícil sacar conclusiones sobre los resultados de la investigación médica. Incluso si hay un grupo de control, si no hay comparabilidad entre ambos, no se pueden sacar conclusiones firmes. De lo anterior se puede ver que el grupo de control y el grupo experimental deben ser comparables cuando las condiciones como el género, la edad, la afección, el estadio de la enfermedad, el tipo de enfermedad, la ubicación y el curso del tratamiento son aproximadamente los mismos, y los resultados serán tener valor científico.

2.3.2 Los datos de los casos se seleccionan de forma intencionada o no: algunos artículos excluyen los casos con los llamados "datos incompletos", "tratamiento incompleto" y "sin seguimiento de los resultados". Los resultados obtenidos de esta manera suelen ser peores que La eficacia real es alta, porque si se elimina de esta manera, la validez científica de los resultados será inevitablemente cuestionable. Es más, algunos datos fueron eliminados subjetivamente por determinadas razones, perdiendo por completo la importancia de este estudio.

2.3.3 Los métodos de evaluación y los indicadores de evaluación no son lo suficientemente científicos. ⑴ No hay indicadores objetivos claros y la evaluación se basa únicamente en la queja principal del paciente; ⑵ El sesgo subjetivo de las observaciones y los investigadores ⑶ El estándar de evaluación es demasiado bajo ⑷ Los datos no se procesan estadísticamente; no es lo suficientemente científico. Errores en el análisis estadístico. ⑴ Establecimiento de un grupo de control (control concurrente aleatorio, control histórico, control cruzado en diferentes regiones u hospitales ⑵ Agrupación de aleatorización (simple, en bloque, dividida) ⑶ Método ciego (no ciego, doble ciego); La información anterior muestra que al evaluar la eficacia, debemos prestar atención a: ⑴ La comparabilidad de los datos de los casos; ⑵ Los datos objetivos deben procesarse estadísticamente; ⑶ Los indicadores de evaluación deben ser estrictamente científicos (la comparabilidad y los indicadores no pueden ser demasiado bajos ni subjetivos); ) Unilateralidad, etc.). Problemas de aplicación de gráficos: los gráficos son la forma más sencilla de expresar datos de investigación y aclararlos de un vistazo. En términos generales, "gráfico" proviene de "tabla", lo que permite a los lectores ver una tendencia general y contenido experimental en el gráfico. En la aplicación de gráficos, los gráficos deben usarse tanto como sea posible si se pueden expresar con palabras, y no deben usarse demasiado si es necesario, generalmente dentro de 4 gráficos.

3. Problemas de habilidades de escritura

Para que los lectores adoren el artículo, debe ser “nuevo”, “refinado” y “completo”. El texto debe ser conciso y conciso al nivel de "hecho a la medida" y esforzarse por cumplir con el requisito de "una oración menos no es suficiente y una oración de más es demasiado extensa". Generalmente, el recuento de palabras de un tratado es de aproximadamente 2500 a 5000 palabras, el resumen es de aproximadamente 1500 a 2000 palabras y el informe del caso es de aproximadamente 1000 palabras. La escritura debe ser correcta. Los caracteres simplificados deben estandarizarse y no deben utilizarse caracteres elegidos libremente ni caracteres simplificados autoseleccionados. Varios símbolos también deben cumplir las normas. Otras cuestiones, como términos médicos, términos farmacológicos, números, símbolos estadísticos, abreviaturas, financiación, leyes de derechos de autor, etc., deben implementarse de acuerdo con los estándares estipulados por el país y la Asociación Médica China. Por favor escriba la unidad de medida de acuerdo con la unidad de medida legal. ¿Hay algún ejemplo de redacción de documentos oficiales que un asistente administrativo deba conocer?

1. Documentos administrativos

Los documentos administrativos son formularios legalmente vinculantes y estandarizados formados por agencias administrativas nacionales en el proceso de Gestión administrativa.Documentos oficiales.

Los documentos administrativos, también llamados documentos oficiales, son materiales de archivo con un formato específico que se forman y utilizan regularmente en actividades oficiales por agencias, empresas, instituciones y organizaciones populares del partido y del gobierno.

Los elementos comúnmente utilizados de los documentos administrativos incluyen el tipo de idioma, el tema, la autoridad de envío y recepción y la fecha de vigencia.

2. Características, funciones y funciones

Características: herramienta oficial, legal, de duración limitada, normativa

Funciones: transmitir, comunicar, divulgar, educar, grabación

Función: función normativa y principal, función de liderazgo y orientación, función de publicidad y educación, función de enlace y notificación, función de vales y base.

3. Tipos de documentos oficiales

Según las “Medidas para el Manejo de Documentos Administrativos de Agencias Estatales” reeditadas por la Oficina General del Consejo de Estado en agosto de 2000 y A partir del 1 de enero de 2001, existen ahora 13 tipos de documentos administrativos oficiales: órdenes, decisiones, anuncios, avisos, notificaciones, notificaciones, mociones, informes, solicitudes de instrucciones, contestaciones, dictámenes, cartas y actas de reuniones.

Los documentos administrativos incluyen documentos especiales y documentos generales.

1. Según el grado de secreto de Estado involucrado en el documento oficial: documentos públicos, documentos oficiales de uso interno, documentos confidenciales (top secret, secret, secret)

2. Según la dirección de la escritura; ¿Cuáles son las escrituras de documentos oficiales ascendentes, paralelas y descendentes?

Redacción de documentos oficiales: se refiere principalmente a documentos con validez legal y estilo estándar formados por agencias del partido y del gobierno en el proceso. de implementar el liderazgo y la gestión administrativa. Una herramienta importante para la gestión y las actividades oficiales. También se refiere generalmente a los documentos oficiales formulados y utilizados por diversos tipos de organismos, grupos sociales, empresas e instituciones de todos los niveles.

Clasificación de los documentos oficiales

Según su naturaleza, los documentos oficiales se pueden dividir en dos categorías: documentos oficiales generales y documentos oficiales especiales. Los documentos oficiales generales se dividen en documentos ascendentes, documentos paralelos y documentos descendentes según la fuente de circulación, y según la naturaleza de los documentos oficiales entrantes, documentos oficiales salientes y documentos oficiales internos; según el autor, se dividen en documentos oficiales internos del partido, documentos oficiales administrativos y documentos oficiales de grupos sociales. La naturaleza de los documentos se divide en preguntas y respuestas según los requisitos de procesamiento del contenido, y se divide en documentos de referencia y documentos de compromiso; según los requisitos de tiempo de procesamiento, se divide en documentos urgentes, documentos de emergencia y documentos regulares, según su grado de confidencialidad, se divide en documentos ultrasecretos, documentos confidenciales, documentos oficiales secretos y documentos oficiales ordinarios; características y funciones, se dividen en documentos oficiales normativos, documentos oficiales de mando, documentos oficiales de solicitud, documentos oficiales informativos y documentos oficiales de registro. Los documentos oficiales generales se pueden dividir en documentos administrativos y documentos comerciales según el tipo de idioma. Según las "Medidas para el Manejo de Documentos Oficiales de los Organismos Administrativos Nacionales" promulgadas el 24 de agosto de 2000, los tipos de documentos administrativos incluyen los siguientes 13 tipos: órdenes, decisiones, anuncios, avisos, avisos, notificaciones, propuestas, informes, solicitudes de instrucciones, respuestas, opiniones, cartas, actas de reuniones. Los documentos comerciales oficiales incluyen: planes, resúmenes, informes de investigación, discursos de liderazgo, materiales típicos, etc. Los documentos oficiales especiales se refieren a materiales escritos formados y utilizados por agencias con funciones especializadas en campos especializados, con contenidos y formatos específicos. Incluyen principalmente: documentos financieros (informes de estudios de mercado, contratos económicos), documentos judiciales (procesamientos, sentencias, transcripciones), documentos diplomáticos (cartas credenciales, notas, pasaportes, tratados) y documentos militares, etc.

Los componentes de un documento oficial

Un documento oficial generalmente consta de un nivel de secreto (ultrasecreto, confidencial, secreto) y un período de confidencialidad, urgencia (urgente, urgente), el logotipo de la autoridad emisora, el número emisor y la emisión. Consiste en la persona, título, principal agencia remitente, texto principal, descripción de los archivos adjuntos, fecha de redacción, sello, notas, archivos adjuntos, encabezamientos de materia, agencia copiadora, agencia emisora ​​y fecha de emisión.

Editar este párrafo Funciones básicas de la redacción de documentos oficiales

Se utilizan órdenes reglamentarias. Los documentos oficiales son un medio para que las agencias líderes de todos los niveles y tipos emitan órdenes y una herramienta para implementar el liderazgo y manejar los asuntos oficiales. Los documentos oficiales pueden desempeñar el papel de control normativo, órdenes y prohibiciones, y organización y coordinación en la implementación del liderazgo y la gestión. El papel de la comprensión y la comprensión. Cuando las agencias líderes de todos los niveles y tipos llevan a cabo funciones de gestión y actividades oficiales, necesitan comunicarse con frecuencia e intercambiar opiniones entre arriba, abajo, izquierda y derecha para comprender y trabajar de manera efectiva. Los documentos oficiales se utilizan ampliamente en la labor gubernamental como medio para aclarar asuntos. Rol de toma de decisiones del consultor. En el proceso de toma de decisiones y su implementación por parte de las agencias líderes en todos los niveles y tipos, no pueden prescindir de la recopilación, el procesamiento y la aplicación de información, así como de la investigación, la investigación y la solicitud de opiniones. Los documentos oficiales se llenan de todo tipo de información a través de canales legales y de eficiencia para servir al gobierno. Promover el papel de la opinión pública. Las agencias líderes en todos los niveles y tipos necesitan el apoyo de una publicidad y una opinión pública efectivas para implementar el liderazgo y manejar sus deberes oficiales. La implementación de documentos oficiales es el núcleo de la publicidad y la opinión pública. Negociar funciones de enlace. Hay muchas cosas que necesitan ser negociadas, introducidas y contactadas entre varios tipos de agencias líderes en todos los niveles para entenderse, apoyarse y cooperar entre sí y ejercer un efecto general. Entre ellos, la redacción de documentos oficiales es indispensable.

Función de almacenar credenciales. Los documentos oficiales son registros verdaderos de las actividades funcionales de las agencias líderes en todos los niveles y son la base básica para unificar el pensamiento y resolver problemas. El documento oficial es así cuando se ejecuta y permanece así después de convertirse en un archivo.

Principales características de la redacción de documentos oficiales

El carácter funcional de la materia. Los documentos oficiales son herramientas y medios para realizar las funciones de gestión de la agencia. En los documentos oficiales, lo que se alienta y lo que se desaconseja, lo que se apoya y lo que se opone, lo que se permite y lo que no se permite, es elogio o derogación, bien o mal, defensa o advertencia, hacerlo o no, es muy claro. Fiabilidad de los materiales. Los materiales fácticos, numéricos y teóricos utilizados en los documentos oficiales, así como las leyes, reglamentos, principios y políticas en los que se basan deben ser verdaderos y exactos, y no deben ser imaginarios, ficticios o inventados. La lógica de la estructura. La forma de pensar en la redacción de documentos oficiales es principalmente el pensamiento lógico. A través de conceptos, juicios, razonamiento, síntesis, comparación y argumentación, se forman ideas de escritura para completar las tareas de escritura. Se utilizan a menudo expresiones explicativas, narrativas y argumentativas. se utilizan con precaución. Sencillez de estilo. Esfuércese por ser preciso, claro y vívido, y evite las palabras grandilocuentes, las palabras vacías, las mentiras y los clichés. No puede decir nada ni sensacionalismo. Debe ser real y claro. Simplicidad de presentación. La estructura debe ser simple, la jerarquía debe simplificarse y el lenguaje debe ser conciso. Bajo la premisa de escribir cosas e ideas de forma clara, clara y completa, cuanto más simple sea el texto, mejor. Normatividad de posturas. Debe tener un gran conocimiento del estilo y el género, prestar atención al formato de escritura y las características de estilo de los documentos oficiales, y también prestar atención a las marcas adicionales de los documentos oficiales. ("Redacción de solicitudes"

Requisitos para redactar documentos oficiales

Cumplir con las directrices, políticas, leyes, decretos y regulaciones pertinentes de las agencias superiores del partido y del estado. La situación es cierta, la Las opiniones son claras y la redacción es concisa, las regulaciones son claras, están bien organizadas y la puntuación es correcta. Los nombres de personas, lugares, números y citas generalmente deben escribirse en años, meses y días específicos. Los morfemas utilizados en oraciones retóricas deben escribirse en números arábigos, excepto los caracteres chinos. Las funciones de los documentos oficiales (1) Función de liderazgo y orientación (2) Función de enlace con los asuntos oficiales (3) Función de publicidad y educación (4) Función de base documental. (5) Para estandarizar el papel de las palabras y los hechos en la redacción de documentos oficiales, ¿qué estilos se deben aprender y cuáles son los formatos de los distintos estilos?

Si se escriben documentos oficiales para las necesidades diarias. exámenes, primero debe dominar los avisos, solicitudes de instrucciones, informes. El método de escritura de cartas se usa generalmente en otros documentos oficiales, como decisiones y actas de reuniones. Puede obtener más información al respecto cuando pueda usarlo. para conocer el método de escritura específico, o consulte directamente la Enciclopedia Baidu o la Biblioteca Baidu para averiguar qué documentos oficiales administrativos están escritos. Su texto de muestra

Los principales tipos de documentos oficiales de las agencias administrativas incluyen:

Aplicable a la promulgación de reglamentos y normas administrativas de conformidad con las leyes pertinentes; implementar importantes medidas administrativas obligatorias recompensar a las unidades y al personal pertinentes

(2) Decisiones

Aplicables para hacer arreglos para asuntos importantes o acciones importantes, recompensar y castigar a las unidades y al personal relevantes y realizar cambios o cancelar decisiones inapropiadas de agencias de nivel inferior. > (3) Anuncio

Aplicable para anunciar asuntos importantes o asuntos estatutarios en el país y en el extranjero

(4) Anuncios

son adecuados para anunciar asuntos que todos. las partes relevantes deben cumplir o dar a conocer.

(5) Los avisos

se utilizan para enviar documentos oficiales de agencias de nivel inferior y remitirlos a documentos oficiales de agencias y agencias superiores. no afiliados a ellos transmiten asuntos que requieren que las agencias de nivel inferior los manejen y deben ser conocidos o implementados por las unidades relevantes, y nombrar y destituir personal

(6) Notificaciones

Adecuado. para elogiar a personas avanzadas Criticar errores y transmitir espíritus o situaciones importantes

(7) Propuestas

Aplicable a personas de todos los niveles *** Presentar al Congreso Popular del mismo nivel o. el Comité Permanente del Congreso del Pueblo de acuerdo con los procedimientos legales Asuntos sometidos a revisión

(8) Informes

Adecuados para informar el trabajo a las autoridades superiores, reflejar la situación y responder. a consultas de autoridades superiores.

(9) Solicitudes de instrucciones

Adecuado para solicitar instrucciones y aprobación de organismos de nivel superior

(10) Respuesta.

Adecuado para responder a solicitudes de instrucciones de organismos de nivel inferior.

(11) Opiniones

Adecuado para plantear opiniones y soluciones a temas importantes.

(12) Cartas

Es adecuado para consultas mutuas entre agencias que no están afiliadas entre sí, haciendo y respondiendo preguntas, solicitando aprobación y respondiendo a asuntos de aprobación.

(13) Actas de reuniones

Adecuado para registrar y comunicar el estado de la reunión y los asuntos acordados. ¿Cómo mejorar rápidamente sus habilidades de redacción de documentos administrativos?

1. Familiarizarse con los formatos y técnicas oficiales de redacción de documentos.

2. Escribe más, practica más y revisa más.

3. Lea documentos oficiales de muestra.

4. Estar familiarizado con los negocios y asuntos relevantes de la unidad.

5. Participar en capacitaciones empresariales relevantes.

6. No tengas vergüenza de hacer preguntas.