Proceso de gestión de materiales de la empresa

La gestión de materiales incluye principalmente la gestión del plan presupuestario, la gestión del plan de adquisiciones, la gestión de contratos de adquisiciones, el almacenamiento, el almacenamiento, etc. A continuación, he recopilado el diagrama de flujo de gestión de materiales de la empresa para todos, ¡bienvenidos a leer!

Diagrama de flujo de gestión de materiales de la empresa

Sistema de gestión de materiales de la empresa

1. Los tipos de materiales de ingeniería adquiridos deben basarse en las necesidades reales de la construcción. , y las cantidades deben basarse en el presupuesto del proyecto como base. La calidad se basa en los requisitos de diseño y el empleado de materiales es responsable de las adquisiciones de acuerdo con la cuota de personal establecida y el plan de materiales revisado por el director del proyecto y el personal de construcción. La adquisición de materiales está sujeta a un sistema exclusivo de responsabilidad de la persona material. Otras personas a cargo del proyecto tienen derecho a hacer sugerencias y no pueden intervenir directamente en la adquisición de materiales. El departamento de materiales implementa un sistema descentralizado para la adquisición, inspección, recepción de materiales, aprobación y pago. Si no se cumplen los procedimientos, se impondrá una multa de 200 yuanes.

2. Cuando se transfiere el encargado de materiales, todos los procedimientos de entrega deben ser completados y firmados por el contador de materiales. Los problemas omitidos durante la entrega serán manejados por la persona a cargo original, y el costo y la pérdida correrán a cargo del individuo. Aquellos que se vayan sin completar los procedimientos de entrega serán multados con 500 yuanes y serán responsables en consecuencia.

3. En principio, los materiales son comprados por el departamento de proyectos. Al comprar materiales, el empleado de materiales debe realizar cuidadosamente el trabajo de investigación, comunicación, consulta y demostración de información de precios, y mantenerse al tanto de los cambios en los precios de los productos básicos. en cualquier momento. El precio de los materiales en masa no excederá el 3% del precio relevado por la sede, y el precio de los materiales de gran tamaño no excederá el 1,5%. Los materiales deben ser de alta calidad y requeridos para su uso. No se permite adquirir materiales de baja calidad con la excusa de que no pueden presentarse para aprobación. Reembolsaremos resueltamente los materiales comprados no calificados. El comprador compensará 50 RMB por la pieza que no se puede devolver.

4. La compra de activos fijos debe ser aprobada por el director general. Nadie más puede tomar decisiones sin autorización, y los compradores no pueden comprar a voluntad y se les impondrá una multa de 500 yuanes. .

5. Cuando se compren materiales por valor de más de 10.000 yuanes, se realizará una licitación y el número de postores debe ser al menos 5. Al firmar un contrato, el director del proyecto, el técnico de materiales y el personal profesional y técnico relevante deben negociar con el proveedor. Además de considerar el precio razonable, también se debe considerar la situación de rotación de capital de la empresa al firmar el contrato. Bajo la premisa de garantizar la calidad requerida por el contrato, se determina el precio más bajo. Si el precio supera los 100.000 yuanes, debe ser aprobado por el director general. Si el precio supera los 500.000 yuanes, el director general deberá participar. Multa de 1.000 yuanes, salvo circunstancias especiales.

6. En principio, los compradores entregan la mercancía personalmente en el sitio, verifican la calidad, cantidad, especificaciones, usos y precios, y verifican los procedimientos con los custodios de recepción y almacén en el lugar. la multa es de 100 yuanes. Los documentos que demuestren la calidad de fábrica de los materiales comprados deben proporcionarse a la información de manera oportuna. Si los documentos no se entregan a tiempo o los procedimientos están incompletos, el comprador será multado con 100 yuanes cada vez.

7. Todos los materiales transferidos entre dos sitios de construcción deben recibir una orden de transferencia por parte del encargado del almacén y registrarse en el almacén. Si se encuentra un error, la persona que los maneja. el trabajo será multado con 200 yuanes.

8. Los materiales suministrados por la Parte A, incluidos los materiales principales de instalación, deben basarse en el plano proporcionado por el perito y solo pueden ser recogidos por la Parte A después de los procedimientos de firma del director del proyecto. y el constructor están completos. En el momento de la inspección y almacenaje de la mercancía deberán constar tres o más firmas del representante del tipo de trabajo correspondiente, del encargado de materiales y del celador. La aceptación se realizará el mismo día y no se admitirá pernoctación. permitido. Cada persona que firme en nombre de los productos será multada con 200 yuanes cada vez.

9. Los tres materiales principales y los materiales de instalación principales deben enviarse al albarán de entrega de la unidad de entrega. Todos los materiales que no estén calificados en especificación, cantidad y calidad deben devolverse. cada uno El responsable será multado con más de 500 yuanes.

10. Los materiales deben almacenarse en un patrón de medida unificado, con peso en kilogramos y volumen en metros cúbicos. Al recolectar materiales, los medimos de manera realista. Si se descubre algún hallazgo mediante una inspección visual, seremos multados con 200 yuanes por una vez y seremos expulsados ​​por segunda vez. Los recolectores deben recolectar materiales de acuerdo con las necesidades del sitio y no deben recolectar excesivamente ni desperdiciar fondos y materiales.

11. Excepto materiales voluminosos como barras de acero, arenisca, ladrillos rojos y tuberías de hierro fundido, todos los materiales deben ingresar al almacén, especialmente los de instalación y decoración. Cuando los materiales ingresan, deben ser inspeccionados y aceptados por los custodios del almacén y el personal correspondiente. Cada vez que los materiales se apilan afuera, la persona responsable será multada con 200 yuanes.

12. Al ingresar al almacén a recoger materiales, se deben recoger los materiales con base en el plan maestro de materiales consumibles y únicamente con la lista de recolección firmada por el gerente de proyecto o el oficial de cuotas. Los consumibles de bajo valor deben reemplazarse por otros viejos, de lo contrario, se guardarán en el almacén. El personal puede negarse a entregar materiales y el personal de contabilidad debe contar los materiales desechados en el sitio cada mes. , y se impondrá una multa de 100 yuanes cada vez si no cumple con el requisito.

13. Todos los materiales que ingresan al almacén están sujetos a límites de distribución planificados. El custodio será multado con 200 yuanes cada vez que no se siga la hoja de recolección de materiales.

14. El recolector de materiales debe establecer un libro de contabilidad y registrar varios materiales en detalle y en secuencia. El personal de seguridad también necesita establecer un libro de contabilidad, pero sólo registra el acero, la madera, el cemento, la arena, la grava y los ladrillos. El contador de materiales comparará las dos cuentas cada mes, investigará e informará rápidamente sobre cualquier problema encontrado y tomará las medidas correspondientes. Los infractores recibirán una multa de 200 yuanes.

15. Antes de que los materiales suministrados por la Parte A ingresen al sitio, la Parte A debe aprobar el precio y la calidad para evitar disputas posteriores. Al final del proyecto, los materiales restantes suministrados por la Parte A deben ser devueltos. a tiempo.

16. El contador de materiales es el responsable de la clasificación de los materiales, de modo que se puedan estandarizar y unificar los libros e informes de todos los almacenes de obra civil, instalación y decoración para facilitar la gestión e inspección. El contador de materiales es responsable de limpiar la acumulación de materiales e intercambiar información con el departamento de compras y otros proyectos en cualquier momento para una fácil recuperación.

17. Regulaciones sobre el uso de autobuses:

(1) Autobús lanzadera cronometrado: 130 no excederá los 30 yuanes/hora, Dongfeng y Jiefang de 5 toneladas no excederán los 40 yuanes/hora , según se calcula el tiempo de conducción real.

(2) El flete de carga y descarga de materiales de alquiler no excederá los 30 yuanes por tonelada.

(3) Transporte externo de residuos: 130 La tercera carretera de circunvalación no excederá los 70 yuanes por vehículo, la tercera carretera de circunvalación no excederá los 80 yuanes por vehículo y la segunda carretera de circunvalación no excederá los 90 yuanes Las circunstancias especiales se considerarán por separado.

18. Cuando los materiales de arrendamiento ingresan al sitio, deben ser inspeccionados estrictamente por los representantes de trabajo, conserjes y custodios correspondientes. El empleado de materiales debe establecer un libro de contabilidad para los materiales de arrendamiento e instar al departamento de construcción a conservarlos. correctamente y utilizarlos no cortarlos ni cortarlos arbitrariamente y responsabilizar a los trabajadores de la construcción por las pérdidas ocasionadas.