Cómo crear un cronograma de proyecto
El director del proyecto es quien debe establecer un cronograma y creer en él. En muchos casos, los directores de proyectos tienen la experiencia necesaria para elaborar un cronograma desde cero. Sin embargo, a medida que los proyectos se vuelven más complejos, es posible que no pueda establecer un cronograma por sí solo. Hay muchas técnicas que puedes aplicar cuando no conoces toda la información que necesitas para crear un cronograma. Utilice un plan de trabajo preexistente
Es posible que el director del proyecto no haya gestionado un cronograma similar antes, pero es posible que otros miembros de la organización sí lo hayan hecho. Si su organización guarda cronogramas de proyectos anteriores, es posible que pueda encontrar un cronograma similar allí. Esto le ayudará a establecer un cronograma realista del proyecto.
Usa una plantilla de proyecto
Es posible que tu organización no haya guardado cronogramas anteriores, pero puedes usar una plantilla de cronograma. Por ejemplo, es posible que tenga plantillas de programación para desarrollo recurrente, implementación de paquetes, proyectos de investigadores, etc. Estas plantillas brindarán orientación para el 80 % de las acciones de su proyecto y se pueden aprovechar con una pequeña modificación.
Elabore un borrador y distribúyalo entre los accionistas.
En este método, el director del proyecto primero elabora un borrador del cronograma del proyecto lo más completo posible. Es posible que tengan muchos agujeros y arreglarlos puede avergonzar al director del proyecto. Una vez que se completa el borrador del cronograma, se distribuye al equipo del proyecto y a otras partes interesadas para recibir comentarios. Estas partes interesadas podrán solucionar los problemas que no se incluyeron en el cronograma y justificar el plan de trabajo final. Durante el proceso de revisión, se puede agregar, modificar o eliminar trabajo. El director del proyecto recibe comentarios y los incorpora al cronograma, que luego se utiliza para impulsar la ejecución del proyecto. Este enfoque crea un cronograma muy sólido y obtiene comentarios y aceptación de las partes interesadas.
Construir la EDT y el cronograma mediante la participación directa de las partes interesadas
En este enfoque, el cronograma en realidad se desarrolla a través de una o más reuniones con los miembros del equipo del proyecto y otras partes interesadas. Todos pueden ver el proyecto desde una perspectiva diferente, pero el cronograma final se puede elaborar con todos en la misma página. La ventaja de este enfoque es la participación activa de los accionistas en el establecimiento del cronograma.
Los directores de proyecto necesitan resolver los problemas por sí mismos
No importa cómo se desarrolle el cronograma, el director del proyecto debe asumir la responsabilidad de los resultados finales. No es una buena idea que un director de proyecto afirme que no conoce todos los detalles y que, por lo tanto, no debe rendir cuentas. Si el director del proyecto no conoce todo el trabajo específico necesario para completar el proyecto, debe encontrar la mejor manera de cerrar esta brecha. Debe resolver él mismo los problemas que enfrenta y asumir la responsabilidad de los resultados.