¿Cómo diseñar un PPT excelente?
1 No uses estilos integrados
Para ilustrar este punto, abrí Powerpoint, tomé un estilo predeterminado real y escribí texto al azar en él. Este proceso es casi idéntico al flujo de trabajo de innumerables diseñadores de PPT y el resultado es una diapositiva típica que he visto innumerables veces mientras estudiaba y trabajaba.
(Texto en la imagen: ¿¡No es impactante la mejor presentación de diapositivas!?)
Este es un secreto de diseño, este video es tan asqueroso que es el mismo que encontraste en; PowerPoint Muchos de los estilos predeterminados son igual de repugnantes. Por supuesto, sus ofertas han mejorado significativamente en los últimos años y Keynote (la herramienta de presentación de Apple) tiene algunas plantillas excelentes, pero no debes tratarlas como herramientas centrales y solo como último recurso cuando el tiempo es esencial.
El punto clave aquí es que la personalización genera un sonido más potente. Tus colegas conocen y utilizan esas plantillas de PowerPoint. Si no te esfuerzas en la estética de tus diapositivas, tus colegas lo notarán de inmediato.
Sé que parece un poco radical pedirles a quienes no son diseñadores que se deshagan de las plantillas, pero puedes hacerlo. ¡Solo lee los demás consejos de este artículo antes de comenzar! De lo contrario, el resultado podría ser peor que el que podrían haber producido los diseñadores de Microsoft.
#2 Utilice fotografías de calidad
Las fotografías son una de las mejores herramientas que pueden hacer que su presentación destaque por sí sola. También es una de las mejores maneras de arruinar tu presentación sin ayuda de nadie. "Empresarios con fondo blanco" se ve bien, pero es un poco exagerado y parece un poco aburrido y cliché.
Además, el hecho de que una foto tenga un fondo blanco no significa que sea una buena foto. No pongas fotos feas e inapropiadas sólo por ponerlas. Recuerde, ninguna foto es mejor que una mala foto.
(Texto en la imagen: Esta señora me asustó mucho)
Como ejemplo, comparemos la película de arriba con la de abajo. ¿Ves la diferencia? Las imágenes del vídeo a continuación son únicas, atractivas y poco convencionales. En lugar de caer en la trampa de utilizar arte aburrido y de mala calidad, puedes tomar fotografías gratuitas de alta calidad para hacer una declaración más fuerte y visual.
Encuentra imágenes gratis
¿Dónde están estas increíbles fotos que mencionaste? Para empezar, visita StockXCHNG, un sitio web de fotografía temático gratuito con miles de contenidos, la calidad varía. Además, ¿sabías que puedes hacer una búsqueda en Flickr para usar contenido con licencia Creative Commons? Las fotos son gratuitas y muchas solo requieren que indiques la atribución y agregues una foto al final de la presentación de diapositivas. Simplemente adjunta el enlace a la fuente de la foto.
La imagen de arriba es un ejemplo, de Lauren Tucker (haga clic para ver el sitio web), que es un material con licencia Creative Commons en Flickr.
Tres estilos monocromáticos sorprenden
No siempre tienes que depender de fotografías sofisticadas o fondos personalizados extravagantes para que tu PPT luzca profesional. Cree una presentación impresionante con una fuerte paleta monocromática.
El clip de arriba es un gran ejemplo del uso de un diseño sin pretensiones para crear sin esfuerzo algo que se vea genial. Puedes hacerlo tanto si eres diseñador como si no, ¿verdad?
La clave aquí es elegir tus colores con mucho cuidado. Si el color es demasiado brillante y divertido, afectará los ojos del público. Al mismo tiempo, presta atención a utilizar mucho contraste en los colores auxiliares. Un curso intensivo sobre teoría del color le resultará de gran utilidad.
Si necesitas ayuda para crear una paleta de colores, consulta estas tres herramientas gratuitas.
Kuler
Kuler es el epítome de las herramientas de color online. Hay miles de excelentes plantillas de colores preestablecidas para elegir, o puedes generar las tuyas propias con esta herramienta avanzada pero fácil de usar.
Piknik
Piknik es una de las herramientas de color más básicas del planeta y una de mis favoritas absolutas. Simplemente mueva el mouse ligeramente para cambiar el color, desplácese para cambiar el brillo, luego haga clic para copiar el valor en el portapapeles y listo.
Cuando trabajaba en un sitio web, lo usaba todos los días para encontrar una idea para la selección de colores, incluido cómo se vería, cuál sería el efecto si cubriera toda la pantalla, qué color sería bueno para diapositivas, etc.
0to255
0to255 también es uno de mis favoritos y es una herramienta increíble para encontrar cambios de color. Esto lo hace ideal para diseñar bordes y efectos de desplazamiento en sitios web, pero también puedes usarlo para encontrar colores de acento para el diseño PPT u otros elementos.
4. Tipografía para mayor claridad
Los no diseñadores siempre se preocupan por encontrar la fuente adecuada para una presentación o el motivo correcto. Éxito o fracaso, la fuente adecuada puede hacer o deshacer tu presentación. En el mundo del diseño, la tipografía es una forma de arte importante que realmente puede preparar el escenario para lo que quieres expresar.
Recuerda que las fuentes pueden transmitir una actitud, un punto de vista o cualquier otro factor en el tiempo. En lugar de buscar en una lista de fuentes "algo interesante", piense en el mensaje que desea transmitir.
Como ejemplo de cómo la tipografía puede comunicar únicamente a través de su propio diseño, eche un vistazo al tipo de letra a continuación. Las fuentes serif de la vieja escuela tienden a parecer formales y profesionales, mientras que las fuentes sans-serif son limpias y modernas.
El mayor error que comete la gente al utilizar fuentes en PPT es pensar que las tres primeras fuentes enumeradas anteriormente son aburridas. Esto les hace pasar a la siguiente fuente porque les parece más única e interesante.
Si no eres un diseñador profesional, recuerda que las tres primeras tipografías están lejos de ser aburridas, son seguras. Son hermosas fuentes diseñadas profesionalmente para lucir bien, que es exactamente para lo que están diseñadas.
Nunca tengas miedo de las fuentes de aspecto estándar. Usarlos le ayudará a garantizar que su diseño siga siendo profesional y ordenado, libre de fealdad y desorden. Observe cómo el clip a continuación utiliza una fuente relativamente "aburrida", pero al jugar con ella en diferentes tamaños y pesos, y agregar algo de interés visual, termina creando algo que es un poco menos aburrido.
Consejos para usar fuentes interesantes
Ahora, en lugar de fruncir el ceño, voy a decir que no tienes por qué rehuir al 100 % las fuentes interesantes. Siempre hay espacio para que surja algo interesante, solo debes saber que debes usar estas fuentes de manera inteligente y flexible.
Como lo demuestra la imagen de arriba, un gran truco para usar estas extravagantes fuentes es usarlas solo para titulares y mantener el resto del texto sin formato. Una vez que usas demasiadas fuentes complejas, o comienzas a mezclar estilos complejos, lo único que obtienes es un desastre ilegible. Arriba, hemos mantenido la mayor parte de la información en fuentes que realmente puedes leer, pero aún así aportamos algo impresionante a tu página a través de los títulos.
5 Presta atención a tu legibilidad
Cuando se habla del tema de la tipografía, siempre debes prestar atención a qué tan legibles son las fuentes en tu presentación. A veces, el segundo truco del Libro del Girasol (encontrar imágenes de alta calidad) te pondrá en la situación que se muestra a continuación.
(Texto en imagen: Esta es difícil de leer, no importa el color que elijas)
Aquí tenemos una imagen atractiva, pero tiene un efecto perjudicial en la legibilidad de el texto causó daño. Incluso si ponemos la fuente en negrita y probamos diferentes colores, el efecto no es bueno. Para un diseñador novato, esto puede resultar realmente frustrante.
Pero la solución es bastante sencilla: utiliza el tercer truco de la Colección Girasol (el monocromo sorprende). Simplemente creando una barra de color simple detrás del texto, podemos aumentar la legibilidad a pasos agigantados y al mismo tiempo mantener la elegancia de la diapositiva.
Hacer invisible tu último movimiento es una práctica bastante común que se puede utilizar de diferentes maneras. Echa un vistazo a algunos ejemplos a continuación para despertar tu inspiración.
Papel triturado