¿Discutir la práctica y la innovación de la gestión de la construcción en proyectos de construcción?
Este artículo utiliza los principios de la economía de sistemas y combina los muchos años de experiencia práctica del autor en la gestión de proyectos para realizar un análisis comparativo de la gestión de proyectos de construcción y propone contenidos específicos para mejorar la gestión de proyectos, es decir, establecer y aplicar la informatización de proyectos Innovaciones de gestión sistemáticas y prácticas en la gestión del sitio de construcción y la formación de equipos para hacer que la gestión de proyectos sea más eficiente y efectiva, sentando una base sólida para que las empresas constructoras enfrenten los desafíos internacionales. Palabras clave: ingeniería de la construcción; gestión de proyectos de ingeniería; economía de sistemas; innovación 1. El significado de economía de sistemas de la gestión de proyectos de ingeniería es la planificación, organización, supervisión y gestión de proyectos de construcción por parte de empresas utilizando perspectivas, teorías y ciencia y tecnología, la gestión completa de procesos, como el control y la coordinación, diferentes etapas de gestión de proyectos y diferentes métodos de gestión de proyectos tienen diferentes prioridades en términos de tareas, contenido y objetivos. Por ejemplo, el propietario está preocupado por las cuestiones de inversión, mientras que la parte de la construcción está más preocupada por las cuestiones de costos, mientras que la parte de la construcción también está preocupada por las cuestiones de seguridad; La economía de sistemas cree que si se utiliza G para representar el sistema económico industrial, entonces G = (A, f), donde: A = es un conjunto de diferentes industrias Ai, y f son varias relaciones definidas en A; Desde este punto de vista, la gestión de ingeniería in situ es un sistema orgánico compuesto por "A - parte dura" y "f - parte blanda". De esta manera, el sistema de gestión de ingeniería en el sitio de una empresa de construcción se puede definir como: sistema de gestión de ingeniería en el sitio La innovación de la gestión de ingeniería en el sitio es una variedad de actividades creativas complejas. La llamada "innovación" significa "creación e innovación", que es la formación y aplicación de nuevos conceptos e ideas, y el proceso de innovación continua es el proceso de cultivar las capacidades de innovación de una empresa, es decir, el cultivo de la competitividad central; . Según el método de economía de sistemas, en términos de la "parte A-difícil", la gestión profesional como la gestión del alcance, la gestión del tiempo, la gestión de costos, la gestión de la calidad, la gestión de recursos humanos, la gestión de la comunicación, la gestión de adquisiciones, la gestión de riesgos y la gestión general pueden ser considerado Se deben hacer esfuerzos en todos los aspectos; en lo que respecta al "f——soft departamento", es necesario aclarar la relación entre las distintas especialidades y realizar una reingeniería de procesos de negocio, es decir, lograr innovación en términos de tecnología. y gestión organizacional. Introducimos el método de economía de sistemas para estudiar las cuestiones de innovación en la gestión de la ingeniería in situ, que ayuda a aclarar el trabajo de cada campo de conocimiento y cada ámbito profesional, y los aspectos que necesitan mejorar. Por ejemplo, al optimizar los problemas de gestión de la obra, mediante un análisis sistemático, no es difícil sacar conclusiones centrándose en la gestión del equipo de construcción. En vista de los muchos problemas que deben mejorarse en las actividades actuales de gestión de ingeniería en el sitio de las empresas de construcción, este artículo propone mejorar la gestión de ingeniería de las empresas de construcción desde los aspectos de la construcción integrada de la información de gestión de ingeniería en el sitio, la construcción. Gestión de ingeniería en sitio y construcción de cultura de "marca" de gestión de ingeniería en sitio, con el fin de cultivar de manera efectiva la competitividad central de las empresas y, en general, promover a todos los participantes en el campo de la construcción para responder mejor a los nuevos desafíos en la gestión de proyectos internacionales en el futuro. 2 Gestión del plan de proyecto y construcción de integración de la información Con el desarrollo de la tecnología de la información y la economía de redes, el método de producción tradicional centrado en los materiales se está transformando en un método de producción centrado en la información, lo que se refleja específicamente en la informatización de la gestión empresarial. La llamada "informatización" significa utilizar a las personas como cuerpo principal, aplicar hardware, software y tecnología de la comunicación para construir redes, planificar, desarrollar, construir, operar y gestionar sistemas de información empresarial (SI), y realizar la recopilación, transmisión, Almacenamiento y análisis de datos empresariales. Es un sistema integrado hombre-máquina que respalda la toma de decisiones de alto nivel, la toma de decisiones de nivel medio, el control de nivel medio y la operación de base de la empresa. Si la tecnología de la información y la gestión empresarial se combinan orgánicamente, se forma un sistema de información de gestión (MIS). Incluye varios modelos de sistemas de información, como sistemas de procesamiento de transacciones (TPS), sistemas de automatización de oficinas (OAS), sistemas de soporte de decisiones (DSS), sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP), etc. (ver Figura 1). La construcción integrada de la información de gestión de proyectos de la empresa consiste en planificar y construir el sistema de información de gestión de proyectos de la empresa para estandarizar aún más el proceso de gestión de proyectos de la empresa, mejorar la eficiencia de la gestión de proyectos y perseguir continuamente la calidad del trabajo de gestión objetivo. 2.1 El Sistema de Información para la Gestión de Proyectos (PMIS) es un sistema hombre-máquina que utiliza computadoras como medio para recolectar, transmitir, procesar, almacenar y distribuir diversos tipos de información para la gestión de proyectos, destacando el uso de métodos de sistemas de información. En lo que respecta a las empresas constructoras, su desarrollo y construcción involucran principalmente los siguientes aspectos. ① Partes organizativas: es decir, hay un departamento de gestión de objetivos del proyecto claro, un proceso de trabajo de gestión de proyectos claro y se establece un sistema de gestión de información del proyecto. ② Hardware: Equipos informáticos, como minicomputadoras, redes de microcomputadoras, microcomputadoras, etc.
③Software: es decir, sistema operativo, software del sistema y software de aplicación. ④Software educativo: capacitación para líderes, capacitación para gerentes de proyectos y capacitación para operadores de computadoras. 2.2 La gestión de ingeniería se refiere principalmente a la gestión del proceso de construcción del proyecto de ingeniería, incluida la gestión del proyecto de ingeniería, la gestión completa del proceso de construcción de ingeniería y la gestión de todos los participantes en todo el proceso de construcción de ingeniería. En lo que respecta a las empresas constructoras, se refiere principalmente a la gestión de proyectos de construcción. El sistema de información de gestión de ingeniería ayuda principalmente a los gerentes de proyectos y a los tomadores de decisiones en la planificación, toma de decisiones, supervisión e inspección mediante la recopilación, almacenamiento y análisis de datos relevantes durante el proceso de implementación del proyecto. Su núcleo es implementar un control efectivo de los objetivos del proyecto. , para el control de avances y costes, planificación y control de calidad y objetivos del contrato. En lo que respecta a las empresas constructoras, las funciones básicas del sistema de información para la gestión de proyectos incluyen principalmente cuatro subsistemas: control de progreso, control de costos, control de calidad y gestión de contratos (ver Figura 2). 2.3 El principal método de gestión de proyectos in situ es el control, y la base del control es la información. Utilice la información como punto de partida para organizar la producción y utilice la información para guiar la producción (reflejando cambios en el proceso de producción, ajustando el ritmo de producción y controlando el proceso de producción). La gestión de la información es de gran importancia para una mejor gestión del proyecto en el sitio. La gestión eficaz del proyecto debe depender más de la estructura y el mantenimiento del sistema de información y mejorar el nivel general de la gestión del proyecto en el sitio mediante la construcción integrada de la gestión del proyecto en el sitio. información. La llamada "integración" significa lograr integración, estandarización, estandarización, generalización y serialización en el proceso de uso de la información. En términos de gestión de proyectos en el sitio, la integración del sistema de información debe basarse en la sistematización y la ingeniería, integrando sistemas de procesamiento de negocios relacionados en el sitio, sistemas de toma de decisiones y sistemas de oficina integrales en los sistemas de gestión de proyectos, y junto con el software de gestión de proyectos. profundizar la aplicación del sistema de información de gestión de proyectos para la función principal. 2.4 El desarrollo del sistema de información de gestión de ingeniería se basa en tecnología de comunicación de redes informáticas y tecnología de bases de datos. La construcción de la plataforma de hardware de la red empresarial de construcción puede basarse en la LAN empresarial, mientras que se prevé que el método de desarrollo del sistema de información de gestión de ingeniería utilice software comercial maduro. En el trabajo real, no importa si el proyecto ganador es un proyecto de almacenamiento y transporte, un proyecto de oleoducto de larga distancia, la construcción de la superficie de un campo petrolero, la construcción de una plataforma marina o la construcción de una industria química y de refinación, el plan de implementación del proyecto primero debe ser preparado en base al contrato y los parámetros y documentos relevantes (en el pasado, los proyectos de construcción se preparaban en el diseño de la organización), entre los cuales la preparación de los planes del proyecto es el vínculo más crítico, porque este trabajo implica gestión del alcance, gestión del tiempo, gestión de costos y calidad. gestión, gestión de recursos humanos, gestión de comunicaciones, gestión de adquisiciones, gestión de riesgos y gestión general de múltiples aspectos disciplinarios de la información, entre los cuales el contenido de la información, el sistema de codificación, el flujo de información y el sistema interno de gestión de la información son la clave. Por ejemplo, si utilizamos software aceptado internacionalmente y software de planificación nacional Menglong para preparar los planes de ingeniería del proyecto, debemos integrar la información de los aspectos anteriores. Este es el proceso de integración de la información de gestión de ingeniería en el sitio. En la actualidad, la escala de los proyectos de construcción de ingeniería es cada vez mayor y sus riesgos también son cada vez mayores. Una forma eficaz de minimizar los riesgos del proyecto es fortalecer la integración de la información de gestión de ingeniería en el sitio. El modo de control de operación realiza un monitoreo conjunto de varios negocios de gestión de proyectos en el sitio, logra comunicación en tiempo real, fortalece la cooperación activa de las partes interesadas del proyecto durante el proceso de operación del proyecto y logra un control efectivo de los objetivos del proyecto. 2.5 La práctica ha demostrado que no es difícil conseguir un software de gestión de proyectos y no es difícil utilizar un software, pero es muy difícil construir un sistema de gestión de proyectos con un software de gestión de proyectos como núcleo. Debido a que es un proyecto sistemático, no solo involucra muchos aspectos, sino que también involucra múltiples profesiones y personal. Los niveles de conocimiento y las capacidades cognitivas de las personas varían mucho, y los procesos históricos de trabajo y la inercia cultural a menudo se presentan como obstáculos difíciles de conciliar. Por tanto, la informatización es muy difícil en la etapa inicial. Hay varias cuestiones que merecen discusión, como primero el cronograma, primero el plan de construcción, la relación entre las cuotas laborales de las empresas y las cuotas del presupuesto nacional, etc. Para otro ejemplo, para un proyecto de mantenimiento - una unidad de craqueo catalítico de 2 millones de t/año con un período de construcción de 30 días, debemos obedecer el cronograma al formular el plan; por el contrario, para proyectos nuevos, el cronograma a menudo debe ser; consideró. Porque la programación implica problemas estructurales de ingeniería. Al mismo tiempo, también descubrimos que las cuotas básicas de las empresas a menudo no pueden satisfacer las necesidades de gestión de la información. Como se mencionó anteriormente, los problemas del personal de varios departamentos incluyen una comprensión insuficiente de la informatización y un pensamiento inconsistente. La capacitación se ha vuelto muy importante.
Por lo tanto, todos los participantes del proyecto deben insistir en tomar la tecnología de gestión y los fundamentos de la gestión como guía, seleccionar software o sistemas de gestión de proyectos adecuados, insistir en prestar igual atención a la implementación y la capacitación, llevar a cabo una planificación general sistemática por adelantado y fortalecer la gestión de procesos de información. 2.6 En lo que respecta a las empresas constructoras, llevar a cabo la construcción integrada de la información de gestión de ingeniería del sitio del proyecto es lograr una gestión dinámica del plan multinivel y una gestión colaborativa de múltiples proyectos a través de la gestión del plan de ingeniería del proyecto para establecer mecanismos de evaluación para cada proyecto y; cada especialidad (como progreso, calidad, costo), realiza la gestión completa del proceso de cada contrato, así como la gestión integrada de los negocios financieros y de oficina. En resumen, es necesario mejorar la eficiencia de la gestión, reducir los costos de gestión y reducir la posibilidad de control del proyecto mediante la implementación de una gestión integrada de la información de gestión de ingeniería en sitio respaldada por plataformas de información. 3 Gestión del sitio de construcción y calidad del equipo de construcción Innovación en la gestión de la construcción 3.1 Una vez que se aprueba el plan de implementación del proyecto para su operación, la gestión del sitio de construcción se vuelve crucial. La gestión de ingeniería in situ es una cuestión táctica en términos de gestión de proyectos y una cuestión de desarrollo estratégico en términos de gestión empresarial. La estrategia de desarrollo es una base sólida para el éxito de las empresas constructoras, pero muchas empresas suelen fracasar en términos de táctica. El llamado fracaso táctico significa que los problemas en el sitio de construcción no se pueden resolver de manera oportuna y efectiva, lo que hace que surjan problemas relacionados uno tras otro y conduce al fracaso estratégico. Problemas comunes en el sitio de construcción: ① El proceso de operación no es fluido; ② El desempeño del control de calidad de la entidad de ingeniería es deficiente; ③ Los equipos y maquinaria de construcción en el sitio no reciben el mantenimiento adecuado y tienen muchas fallas; se requiere retrabajo, aumentan los accidentes y los costos del proyecto están fuera de control. En términos generales, la mayoría de las contradicciones y conflictos que surgen en la gestión de las empresas constructoras, especialmente en la gestión de proyectos, provienen de disposiciones poco claras sobre los derechos y responsabilidades de los departamentos responsables, conflictos de intereses entre departamentos y registros de formularios demasiado engorrosos y otros factores. Para resolver los problemas anteriores y evitar conflictos, las empresas pueden considerar la mejora continua de la gestión in situ desde la perspectiva del análisis y mejora de procesos. La gestión en sitio asegura el buen progreso de la producción a través de la disposición, uso y gestión del sitio de construcción, así como la organización y operación del equipo de construcción al mismo tiempo, de acuerdo con los requisitos del sistema ISO9000 y HSE; documentos del sistema, se lleva a cabo un buen control de procesos para reducir los accidentes y la contaminación, Protección
3.2 La construcción civilizada en el sitio es una extensión de la gestión en el sitio, un símbolo clave que refleja el nivel de gestión en el sitio y cultura de marca, y también es una parte importante del cultivo de las capacidades centrales corporativas. En otras palabras, si las empresas constructoras quieren ganar su parte en la competencia cada vez más feroz del mercado, deben seguir el plan de implementación del proyecto, optimizar la gestión en el sitio, continuar innovando y mejorar continuamente su nivel. A continuación, el autor toma como ejemplo para analizar el trabajo del líder del equipo de construcción o del líder de escuadrón. Paso uno: En el plan semanal, ¿cuáles son las tareas de construcción de hoy? Qué departamentos, personas y equipos, así como materiales y otros recursos deben movilizarse, cuál es la calidad y el estado de los departamentos y personas involucradas, y quién necesita ayuda para manejarlo a tiempo, en cantidad, de la manera establecida y ubicación; luego comience a asignar tareas e inmediatamente organice y lleve a cabo el trabajo. Hay principalmente tres aspectos: Primero, "organizar". Esto consiste en distinguir claramente entre materiales, equipos y otros elementos necesarios e innecesarios, mantener lo necesario en el lugar, eliminar los elementos innecesarios y liberar "espacio" para facilitar la organización eficaz de la producción; Es decir, los materiales, equipos y otros objetos requeridos se organizan de manera ordenada, de modo que los elementos requeridos en el sitio estén colocados y marcados de manera ordenada, de modo que no haya necesidad de perder "tiempo" buscando cosas después de comenzar la tercera operación; es "limpiar". Mantenga el sitio de producción en un estado ordenado sin basura ni polvo, y cree un sitio limpio y ordenado. Por ejemplo, la maquinaria de construcción en el sitio debe instalarse de acuerdo con las ubicaciones y rutas especificadas en el plan general de diseño de la construcción y no debe invadir los caminos del sitio. Los equipos de construcción deben someterse a una inspección de seguridad antes de ingresar al sitio, y solo se pueden utilizar aquellos que pasen la inspección. Los operadores de maquinaria de construcción deben establecer un sistema de responsabilidad de la unidad y trabajar con certificados de acuerdo con las regulaciones pertinentes. Se prohíbe la operación al personal sin licencia. Paso 2: Comience a completar las tareas y realice el trabajo de organización y coordinación. En el trabajo real, a menudo nos encontramos con el fenómeno de "atascado en el trabajo". Por lo tanto, los capitanes y líderes de equipo deben insistir en utilizar la gestión visual en el sitio. La gestión visual tiene como objetivo revelar problemas potenciales en la gestión in situ, de modo que cualquiera pueda saber dónde se encuentran situaciones anormales de un vistazo y pueda descubrir, analizar y resolver problemas rápidamente. Al mismo tiempo, debemos realizar activamente actividades de "limpieza", lo que significa clasificar, rectificar y limpiar constantemente. Esto implica cuestiones de gestión del sitio, es decir, cuestiones de gestión de la apariencia del sitio de construcción, especialmente del sitio principal, incluida la pulcritud y limpieza de las entradas, recintos, caminos del sitio y patios de almacenamiento, así como de la oficina. ambiente y el comportamiento del personal en el sitio.
Por un lado, este aspecto forma un sistema con el trabajo del departamento de gestión de proyectos y la gestión integral de la empresa. También representa un aspecto importante en la construcción de la cultura corporativa. Paso 3: Trabaja antes de salir del trabajo. El líder del equipo de construcción o líder de escuadrón debe firmar un formulario de confirmación sobre el estado del trabajo de los aspectos anteriores (avance del trabajo, estado de trabajo del personal, estado de operación del equipo), las tareas de trabajo del día siguiente y anotar y organizar sugerencias para el trabajo del día siguiente. e ideas. Durante las actividades de limpieza, guarde lo que necesita y retire lo que no necesita. Si el líder del equipo de construcción puede hacer esto todos los días, ha realizado actividades de "autodisciplina". "Autodisciplina" significa implementar conscientemente regulaciones y reglas en el sitio. Su propósito es mejorar la "calidad humana" y desarrollar el hábito de trabajar de manera estandarizada y seria. 4 Conclusión Después de la adhesión de mi país a la OMC, ha planteado nuevos desafíos a la industria de la construcción, exigiendo a las empresas constructoras mejorar los modelos de gestión de la construcción de proyectos en términos de conceptos y procedimientos de acuerdo con las prácticas internacionales, enderezar las relaciones, mejorar la eficiencia y garantizar la competitividad de las empresas a través de una gestión intensiva de proyectos. Al mismo tiempo, es necesario acelerar la construcción de sistemas de gestión empresarial que se adapten a la competencia internacional, incluidos sistemas de gestión de calidad, sistemas de gestión de protección ambiental y sistemas de gestión de seguridad internacionalmente aceptados. y la operación de estos sistemas se ejecutará en última instancia a través del proceso de gestión del proyecto en el sitio. Las actividades de innovación en la gestión de ingeniería in situ son un tema complejo en la intersección de la tecnología y la gestión de la ingeniería. Nos centramos en la innovación de las habilidades de gestión en la gestión de ingeniería, y más énfasis en la innovación del arte de la gestión de ingeniería. El arte es el alma del cambio y la innovación en la gestión. Creemos que mientras las empresas constructoras promuevan activamente la integración de la información de gestión de proyectos en el sitio y mejoren continuamente la gestión de proyectos en el sitio, podrán hacer que nuestras empresas tengan una orientación internacional y sean globales en los próximos 10 años o incluso menos. Referencias: [1] Liu Yisheng. Gestión de proyectos de construcción [M]. Beijing: Tsinghua University Press, 2003. [2] Peng Shangyin, Wang Jicai. Gestión de proyectos de ingeniería [M] Beijing: China Construction Industry Press, 2005. p>
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