¿Cuáles son los sistemas de administración educativa en los colegios y universidades?

A medida que las escuelas y las instituciones de formación crezcan cada vez más, se enfrentarán a muchos problemas, como:

Los archivos de los estudiantes, la asistencia a clases, las consultas sobre el rendimiento de los estudiantes, etc., son todos difíciles de gestionar.

La selección y programación de cursos, cursos en línea y fuera de línea, etc., deben coordinar el tiempo de los estudiantes, profesores e instituciones al mismo tiempo, y programar cursos no es fácil. Los padres quieren saber cómo son las calificaciones de sus hijos. De la misma manera, los padres y las instituciones necesitan comunicarse uno por uno, y la interacción entre el hogar y la escuela también es difícil;

El análisis de datos también deja perplejos a muchas personas, como liquidación de salarios de profesores, gestión de reembolsos y tarifas de estudiantes, y análisis de datos de funcionamiento de la institución;

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Y así sucesivamente, hay muchas tareas de las que ocuparse. El personal está abrumado por estas tareas, será difícil dedicar más energía a la enseñanza y el servicio brindado a los estudiantes puede afectar fácilmente la experiencia de los estudiantes y la reputación de la institución.

Por lo tanto, para mejorar la eficiencia laboral del profesorado y el personal, y para cumplir con los requisitos de los estudiantes y padres de servicios de alta calidad, nuestra institución utiliza el Sistema de Gestión de Asuntos Académicos School Elf, que fue el elección final después de múltiples entendimientos y comparaciones. Después de usarlo por más de un año, School Elf ha traído grandes cambios a nuestra institución. Permítanme compartir brevemente mi experiencia, esperando que sea útil para mis colegas.

Simplifica lo complejo, fácil de operar y comenzar

Debido a que se basa en tecnología SaaS, School Elf es muy conveniente y flexible de usar. No es necesario instalar software ni. descargue una aplicación, simplemente descárguela directamente desde Una vez que ingrese a la página web, podrá utilizar varias funciones sin ningún obstáculo. El diseño de la interfaz de backend es refrescante y conciso, las funciones están divididas de manera clara y completa y las secciones principales están clasificadas, para que pueda comenzar rápidamente sin perder tiempo en capacitación y aprendizaje.

Por ejemplo, las consultas y el seguimiento de nuestros estudiantes antes eran un desastre, y la información en papel de los estudiantes también era muy desordenada, incluida la programación de asuntos académicos, la deduplicación de listas y la comunicación repetida... Pero con Después de instalar este sistema de gestión, puede verificar el seguimiento, la cita de prueba y el estado de registro de cada consulta con un solo clic. La información del estudiante también está en línea con un solo clic. Antes, dos personas tardaban varios días en programar clases y calcular la clase. horas. Ahora se necesitan una persona y dos personas. Todo hecho en horas. Realmente ahorra muchos costos operativos y laborales.

Funciones potentes y gestión eficiente

Las funciones de School Elf cubren gestión educativa, funciones hogar-escuela, funciones financieras, estadísticas de datos comerciales, etc., que pueden resolver los problemas que enfrentamos. en el proceso de operación y gestión anterior, ¿muchos problemas? Tome la sección de gestión académica como ejemplo. En el pasado, los estudiantes necesitaban registrarse manualmente en la recepción para asistir a clases, necesitaban enviar mensajes grupales. WeChat los padres también necesitaban comunicarse uno a uno para preguntar sobre el estado de los estudiantes.

Después de usar el elfo escolar, los estudiantes pueden registrarse mediante el reconocimiento facial. Después de que los padres programen citas de autoservicio, pueden ver inmediatamente en segundo plano los registros de crecimiento de los estudiantes y los comentarios se pueden enviar directamente a los padres. , y los padres pueden hacerlo en cualquier momento. Pueden comprender la situación de los estudiantes. Al tiempo que mejora la eficiencia, también eleva la calidad de los servicios institucionales a un nivel superior.

Además, en términos de inscripción, los padres o estudiantes escanean el código QR para completar y enviar información, ingresarán automáticamente al grupo de clientes backend y el formulario de información de inscripción también se puede generar directamente. Las estadísticas de rendimiento, el cálculo de las comisiones de ventas y otros aspectos también son mucho más convenientes, lo que ahorra mucho tiempo en finanzas.

La función de cálculo de matrícula también es buena. Puede calcular la tarifa de la lección del profesor desde múltiples dimensiones, como por ejemplo: en función del número de clases, la asistencia real y la comisión sobre la cantidad de consumo de la lección, lo cual es en gran medida. mejora mi pago mensual. El profesor calcula el tiempo de clase.

También se pueden utilizar actividades de registro. He realizado una actividad antes, que requiere que los padres reenvíen los Me gusta a su círculo de amigos, y luego los padres toman las capturas de pantalla de los Me gusta y las intercambian. Con esta función, pasaré directamente. Puedo usar el sistema para completar la actividad y puedo ver directamente la cantidad de Me gusta de cada padre en segundo plano, sin tener que pasar por tantos problemas como antes.

Dicho todo esto, realmente recomiendo a todos que lo prueben. Después de probarlo, sabrá que School Elf se acerca mucho a las necesidades reales de la organización y puede ayudarnos a reducir costos, aumentar la eficiencia y mejorar todos los aspectos de la experiencia.

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