Cómo gestionar archivos familiares

Introducción: ¿Cómo administrar los archivos familiares? Los archivos familiares son extremadamente ricos en contenido y cubren una amplia gama de áreas. Además, debido a las diferentes estructuras familiares y las diferentes experiencias de los miembros de la familia, las categorías de los archivos familiares son diferentes. También se pueden adoptar diferentes métodos de clasificación. Lo siguiente es lo que te presentaré, espero que pueda ayudarte Cómo administrar archivos familiares

1. Clasificación

1. Clasificación por contenido (nombre): es decir. , lo anterior? Archivos familiares ¿El contenido está listado en 11 categorías? Las categorías también se pueden establecer según ciertas subcategorías entre las 11 categorías principales, como cartas, fotografías, certificados honoríficos, facturas de compras, fotografías, manuscritos, caligrafía, pinturas, recortes de papel, recortes de periódicos, etc., etc. Estas categorías se pueden establecerse de manera flexible según el contenido, la forma, el soporte, etc. específicos de los materiales de archivo familiar.

2. Clasificación por miembros de la familia: es decir, establecer categorías según los miembros involucrados (objetivos) en el contenido del archivo familiar o los miembros que forman los materiales del archivo familiar. Como expediente del padre, expediente de la madre, expediente de los hijos, etc. Este método es adecuado para expedientes familiares con características o afiliaciones personales evidentes, como diarios, certificados, diplomas, nóminas, fotografías, artículos, registros médicos, cartas, etc.

Recordatorio: los dos métodos anteriores generalmente no se usan solos, sino en combinación, es decir:

① Clasificar primero por contenido (nombre) y luego por miembros de la familia. Por ejemplo, los archivos familiares como certificados honoríficos, cartas, fotografías, etc. pueden configurar primero la categoría de primer nivel de acuerdo con el certificado honorífico y luego configurar la categoría de segundo nivel de acuerdo con los miembros de la familia, es decir, el honorario. Los certificados de cada miembro de la familia se separan y los certificados honoríficos de cada miembro se reúnen.

② Clasificar primero por miembros de la familia y luego por contenido (nombre). Por ejemplo, en la clasificación de archivos de niños, "el archivo de un determinado niño" es una categoría de primer nivel, y luego se puede establecer una categoría de segundo nivel en función de contenido específico, como registros de crecimiento, formularios de examen físico, fotografías, certificados honoríficos. , tareas, expedientes académicos, certificados de graduación o según categorías de currículum, honores, etc. Se configuran categorías secundarias, como categorías, categorías de certificados, categorías de audio y video, categorías de aprendizaje y categorías de salud.

2. Ordenar

Ordenar por tiempo de formación o por procedimientos importantes.

3. Organización del material

1. Para los materiales de papel pequeños o dañados, para facilitar el almacenamiento y evitar el desorden, es necesario pegarlos o enmarcarlos. Por ejemplo, facturas de compras, nóminas, billetes de viaje, etc.

2. No utilice pasta al pegar. Utilice pegamento o cinta adhesiva de doble cara para evitar insectos y moho.

3. Disposición de los archivos de fotos familiares:

Para organizar los archivos de fotos familiares, puedes utilizar los álbumes de fotos originales de la familia y numerarlos secuencialmente, pero lo mejor es clasificar los álbumes según. a su contenido, las fotos del álbum deben estar numeradas y agregadas con descripciones de texto, es decir, la hora, lugar, persona y contenido de la toma, etc. se puede escribir en el reverso de las fotos con un bolígrafo de carbón o lápiz, o escrito en una pequeña tarjeta insertada con las fotos. Los negativos generalmente se guardan en un álbum de negativos, y cada negativo está numerado correspondiente a la foto. También puedes poner los negativos en una bolsa de negativos, numerarlos, pegarlos detrás de la foto y mantenerlos juntos, para que sea fácil. para encontrar y utilizar.

4. Numeración seriada

1. Los archivos familiares están numerados (números arábigos) en unidades de 1 ejemplar (pieza, volumen, hoja, libro, serie

<); p>2. Los archivos pertenecientes a una misma categoría se numeran consecutivamente;

3. El número se ubica en la primera página de cada archivo (pieza, volumen, hoja, libro, conjunto) y puede escribirse directamente. Con un bolígrafo, si le resulta incómodo escribir directamente, puede escribirlo en el papel desechable y luego pegarlo firmemente.

Cómo gestionar archivos familiares

1. Historia familiar: árbol genealógico, historia familiar, autobiografía, memorias, etc.

2. Currículum vitae personal: incluye materiales de historia política y currículums familiares; Formularios de miembros, resúmenes de pensamiento, resúmenes de trabajo, diarios, formularios de evaluación; formularios de solicitud de partidos y ligas; formularios de inscripción, acuerdos, etc.; p>

3. Investigación académica: incluye diversos trabajos académicos, monografías, artículos y trabajos publicados en periódicos y publicaciones periódicas por miembros de la familia

4. Documentos: incluidos certificados de nacimiento, certificados de hijo único, identificación de estudiante; tarjetas, certificado de graduación, certificado de título, certificado de trabajo, certificado de matrimonio, certificado de jubilación, registro de hogar, pasaporte extranjero, tarjeta de membresía, tarjeta de partido y liga, carta de nombramiento, certificado de calificación de título profesional, certificado de premio, certificado de mérito, etc.; /p>

5. Propiedad: incluidos certificados de bienes raíces, certificados de tierras, libretas de ingresos y gastos del hogar, valores, notarizaciones de propiedad, certificados de seguro, derechos de acreedor y certificados de deuda, escrituras diversas, contratos, acuerdos, listas de objetos de valor; , vales de compra, facturas, etc.;

6. Instrucciones: incluidos certificados de producto, instrucciones de funcionamiento, hojas de garantía, órdenes de reparación, direcciones de reparación, números de contacto, etc. para diversos equipos domésticos importantes

7. Categoría de atención médica: incluye registros médicos, certificados de diagnóstico, órdenes de pruebas de laboratorio, formularios de exámenes físicos, informes de tipo de sangre, registros de hospitalización, registros de prevención de epidemias, recetas hospitalarias, recetas caseras, tabúes dietéticos, técnicas de cocina, conocimientos nutricionales. , etc. de cada miembro de la familia;

8. Categorías de amistad: incluidas varias libretas de direcciones, libros de recuerdos, directorios, libros de visitas, correspondencia importante, tarjetas de felicitación, etc.

9 Categorías de viaje: incluidos boletos de atracciones, mapas de guías turísticos, mapas de rutas de viaje, introducción al hotel, boletos de salida y regreso, diario de viaje, etc.

10. Categoría de colección: incluye diversas obras de caligrafía y pintura, inscripciones; de amigos famosos, sellos, sobres conmemorativos y otros productos filatélicos, obras de arte diversas y colecciones de monedas conmemorativas. Así como la colección de libros, periódicos y publicaciones periódicas.

11. Fotografías y archivos audiovisuales: incluidas fotografías; , grabaciones de audio, vídeos, CD, etc. de familiares de diversas épocas y de especial significación

12. , Otros: materiales que no pueden clasificarse en las 11 categorías anteriores;