Resumen del trabajo personal del personal de gestión de archivos
Los administradores de archivos son el personal responsable de la recopilación, organización, almacenamiento, identificación, estadística y utilización de los archivos de la empresa o unidad. A continuación he recopilado y compilado un resumen del trabajo de un archivero ¡Espero que os guste! Resumen del trabajo personal del personal de gestión de archivos Parte 1
En 20xx, con la orientación y ayuda correctas de los líderes de la rama municipal y los jefes de departamento, nos adherimos a la línea, los principios, las políticas y las leyes nacionales del partido. y regulaciones, y las políticas internas del Banco Agrícola de China. Todas las reglas y regulaciones pueden ser seguidas estrictamente por el código de conducta de los empleados del Banco Agrícola de China, estudiar el negocio con diligencia y dominar los métodos de gestión y procedimientos operativos de este. posición. El principal trabajo del año pasado se resume ahora de la siguiente manera:
1. Estudio ideológico y político
Ser capaz de estudiar seriamente el marxismo-leninismo, fortalecer constantemente su propio espíritu de partido y adhiérase siempre al partido política e ideológicamente. Sea coherente, busque la verdad a partir de los hechos, respete los principios, respete las disciplinas y leyes y no viole disciplinas ni regulaciones. Especialmente desde la etapa anterior de actividades educativas para mantener el carácter avanzado de los miembros del partido, a través del estudio del "Libro de lectura", he mejorado aún más mi nivel ideológico y político. Escribí 2 piezas de experiencia personal y 1 artículo de materiales de análisis y rectificación. También formulé medidas de rectificación basadas en las 3 sugerencias que todos presentaron para trabajar más duro en la escritura para mejorar los estándares de escritura.
2. Completa con seriedad tu trabajo y todas las tareas asignadas por tu liderazgo.
1. Fortalecer el envío, recepción y gestión de archivos. Primero, fortalecer el registro y gestión de las comunicaciones. En 20xx, el banco recibió más de 1000 comunicaciones de administraciones de sucursales provinciales y comités del partido, más de 170 comunicaciones de agencias gubernamentales locales y más de 150 comunicaciones de sucursales de condado. Cada documento puede enviarse a los líderes para su distribución de manera oportuna y luego distribuirse a varios departamentos y oficinas para su procesamiento de acuerdo con las instrucciones de los líderes, de modo que el espíritu de los superiores pueda transmitirse rápidamente y evitar retrasos. Se han eliminado básicamente retrasos, retrasos y otros fenómenos en la tramitación de documentos oficiales. En segundo lugar, revisamos y estandarizamos cuidadosamente los documentos internos. En 20xx, el banco emitió más de 500 documentos y cada documento fue cuidadosamente registrado y numerado. En tercer lugar, al final de cada año, los documentos procesados por cada departamento deben clasificarse en categorías y conservarse adecuadamente para prepararlos para la vinculación de archivos en el futuro.
2. Hacer un buen trabajo en la transmisión electrónica de documentos. Desde que el sistema de documentos oficiales electrónicos se abrió a todos los condados en noviembre de 20xx, todos los documentos deben transmitirse desde el sistema de documentos oficiales, porque para los operadores de sucursales de los condados, después de todo, esta es una tecnología nueva y tienen que enviar y recibir documentos de las provincias. sucursales y Al emitir documentos, el banco también necesita resolver rápidamente los problemas que surgen durante el proceso de transmisión de cada sucursal del condado. Debido a la entrega oportuna de los documentos, las sucursales provinciales han adoptado el informe semanal sobre "Situación de la información" para 27. números, "Información de la sucursal XXX" para 3 números y "Informe de la sucursal XXX" Adoptó 2 números y envió 27 números del "Informe de actividades educativas de la sucursal XX sobre el mantenimiento de la naturaleza avanzada de los miembros del partido", que fueron adoptados por las sucursales provinciales en 6 cuestiones y la tasa de adopción de información se ubicó entre los principales bancos agrícolas de China en la provincia.
3. Promover la gestión y el cumplimiento de archivos. De conformidad con la "Ley de Archivos" y el "Reglamento sobre la Gestión de Archivos", combine estrechamente el "Reglamento sobre el alcance del archivo y el período de almacenamiento de diversos archivos del Banco Agrícola de China (prueba)" y las "Normas de implementación de la Provincia de Gansu". "Reglas de ordenación de documentos archivados" y gestión de archivos de primer nivel Según las normas, este año se encuadernaron 1.312 archivos, de los cuales: 104 permanentes, 674 de largo plazo y 544 de corto plazo. Todos los archivos, desde su recopilación, clasificación y clasificación. , numeración, encuadernación e impresión de catálogos los realicé yo solo. No sólo le ahorró a la agencia más de 4.000 yuanes en costos, sino que también fortaleció y mejoró aún más la gestión de archivos de la agencia en diversos aspectos como la recopilación, el almacenamiento, la recuperación y la utilización. En la inspección de gestión de archivos a nivel provincial organizada por la sucursal provincial en octubre de este año y la inspección del departamento de archivos local en diciembre de este año, el equipo de inspección confirmó plenamente el trabajo de archivos de nuestro banco, haciendo que el trabajo de gestión de archivos esté básicamente institucionalizado y estandarizado. para mejorar El valor inherente de la gestión de archivos ha desempeñado un papel positivo en la promoción de la mejora de la gestión de archivos en todo el sistema bancario. Al finalizar el año, los documentos y expedientes de 9 de las 10 unidades del banco cumplían con los estándares, entre ellos: 3 unidades alcanzaron el "primer nivel provincial", 3 unidades alcanzaron el "segundo nivel provincial", 2 unidades alcanzó el "tercer nivel provincial", 1 unidades alcanzaron el "nivel de condado (ciudad).
4. Cooperar activamente con el director de la oficina y el subdirector para hacer un buen trabajo en el trabajo rutinario diario del banco, ayudar activamente a los líderes de la oficina en la preparación de diversas reuniones y recepción de visitantes, comunicándose hacia arriba y hacia abajo. y trabajo de enlace interno y externo, y realizar todo tipo de asuntos. Los arreglos son razonables y ordenados, y han cumplido con sus responsabilidades para mantener el trabajo normal de la sucursal de la ciudad. Resumen del trabajo personal de los administradores de archivos, Parte 2
He estado trabajando en archivos durante más de un año. Durante este período, aprendí mucho sobre el trabajo de gestión de archivos, lo que también me dio una nueva comprensión de los archivos. La comprensión, al mismo tiempo, también amplió el alcance de mi conocimiento.
¡Resumamos los resultados y la situación laboral durante este periodo! En primer lugar, se trata del trabajo de recopilar y organizar archivos: para servir mejor a la industria de los archivos, los archivos se organizan de manera razonable y estandarizada, de acuerdo con las normas nacionales pertinentes. He completado cuidadosamente todos los archivos desde la recopilación, clasificación, numeración y almacenamiento en la computadora.
Dividimos los plazos en corto plazo, largo plazo y permanente, y la tasa de presentación; la integridad y precisión de cada categoría de archivos alcanza más del 96%, y la tasa de visualización y la tasa de precisión alcanzan el 100%. En tercer lugar, la gestión de archivos y las medidas de seguridad: al realizar nuevas presentaciones en salas de patio individuales, debemos realizar registros; , organícelos y guárdelos por categoría, y lo mejor es buscar en el catálogo para consultarlos fácilmente. Al mismo tiempo, garantice la seguridad de los archivos, especialmente las "diez protecciones" (impermeable, a prueba de luz, antirrobo, antimagnético, anti-altas temperaturas, anti-olores nocivos, a prueba de humedad, anti-roedores, anti-polvo, anti-
Para ser archivero primero debes ser leal a tus deberes y dedicado a tu trabajo: la llamada lealtad a sus deberes significa que los trabajadores de los archivos deben cumplir con sus obligaciones de proteger y administrar los archivos. Proporcionar información de alta calidad a los usuarios de los archivos la llamada dedicación y dedicación significa que el personal profesional de los archivos debe dedicar más amor a los mismos; empresas de construcción y desarrollo de archivos que el público en general y se dedican de todo corazón a su propio trabajo. En concreto, deben hacer lo siguiente:
Primero, proteger la integridad y seguridad de los archivos y materiales relacionados para garantizar su confiabilidad. como evidencia histórica. Como archivero calificado, la primera prioridad es mantener los archivos que conservan.
En segundo lugar, filtrar, firmar y preservar los documentos e información de archivo de carácter histórico, legal, funcional y administrativo. y otras perspectivas, y utilizar el principio de fuente de manera efectiva y razonable para mantener la integridad de los documentos.
En tercer lugar, los archiveros deben proteger el papel probatorio de los archivos al organizar, preservar y utilizar documentos en el trabajo de archivo. de firmar, clasificar, registrar, conservar y proporcionar para su uso, se debe garantizar el valor de archivo de los documentos (incluidos los documentos electrónicos y multimedia y otros documentos no tradicionales).
Cuarto, archiveros .
En quinto lugar, los archiveros deben registrar sus actividades laborales y ser capaces de defender su trabajo. Los archiveros deben mantener registros de todo el ciclo de vida de los documentos y utilizar nuevos métodos y nueva información al gestionar los métodos.
2. Cumplir con las leyes y regulaciones y mantener estrictamente la confidencialidad: los archiveros deben mantener la confidencialidad de la información de los archivos bajo su administración, mejorar el concepto de confidencialidad y cultivar buenos hábitos de confidencialidad. En la práctica de la gestión de archivos, nosotros Deben luchar contra diversos actos de pérdida, filtración y robo de confidencialidad. En primer lugar, los archiveros deben prestar atención a proteger la seguridad de los secretos nacionales y la privacidad de los colectivos y los ciudadanos, y no deben destruir los archivos y la información relevantes, especialmente aquellos que están disponibles. Fácil de actualizar y eliminar información relevante de archivos electrónicos. Los archiveros deben respetar la privacidad y otros derechos e intereses legítimos de las partes involucradas en la creación de archivos o archivos. En segundo lugar, los archiveros deben valorar la confianza especial otorgada por el Estado y la sociedad. aprovechar sus puestos en el trabajo real. Los archiveros no deben buscar beneficios de su trabajo para su beneficio personal o el de otros, ni participar en actividades personales que sean perjudiciales para la institución archivística, los usuarios de los archivos y sus colegas profesionales.
En tercer lugar, los archiveros deben desarrollar conscientemente buenos hábitos de confidencialidad profesional. Los hábitos son comportamientos consistentes, estables y habituales que se forman gradualmente a través de la práctica repetida de un comportamiento ético profesional, como decían los antiguos: "Haz lo que quieras sin romper los principios". reglas" y cumplir con la ley es una de las normas básicas de la ética profesional de los archivos. Específicamente, los archiveros deben no dañar ni perder archivos de propiedad estatal; no se les permite proporcionar transcripciones ni publicar archivos de propiedad estatal sin autorización. No está permitido alterar o falsificar archivos, y no está permitido vender o transferir archivos que tengan valor de conservación para el país y la sociedad o que deban mantenerse confidenciales sin autorización. Tampoco está permitido revender dichos archivos con fines de lucro. o entregarlos a personas ajenas; tampoco está permitido conservar los archivos en el lugar designado; la falta de medidas ante un peligro provocará la pérdida del patrimonio cultural archivístico y no se permitirá el transporte de sus copias; fuera del país.
3. Tener conocimiento, progresar y servir de manera justa: Mejorar las cualidades básicas de los archiveros en términos de conocimiento, capacidad de trabajo y profesionalismo no es sólo una condición necesaria para dedicarse al trabajo de archivo, sino también un requisito. Para la ética profesional de los archiveros uno de los contenidos importantes es que los archiveros deben fortalecer su alfabetización teórica sobre el marxismo-leninismo y mejorar su calidad política. Sólo así podrán distinguir el bien del mal en el trabajo práctico, adherirse a la verdad y buscar. la verdad a partir de los hechos y tratar el trabajo de archivo con la postura, los puntos de vista y los métodos correctos. En trabajos futuros, continuaremos estudiando en profundidad el conocimiento relevante sobre archivos y sirviendo a varios tribunales y personas. Resumen del trabajo personal del personal de gestión de archivos, Parte 3
Dado que la empresa abogó por la creación de actividades de equipo de "integridad y autodisciplina" en junio, los miembros del equipo y yo hemos estudiado cuidadosamente el contenido relevante de la empresa. creación de equipos de "integridad y autodisciplina". Después del estudio y la operación de prueba interna, recopilé cuidadosamente los materiales de solicitud para el equipo de "Integridad y Autodisciplina" en la sección de producción de la planta de ácido sulfúrico, así como las reglas y regulaciones detalladas del equipo a través del aprendizaje y la mejora continuos en el pasado. año, hemos pasado de "no tener ni idea" al principio. Ahora todos han formado un sentido de autoconciencia en el trabajo y la vida. Al mismo tiempo, también soy responsable de revisar los manuscritos de la planta de ácido sulfúrico. Para mejorar mis habilidades de redacción y hacer un buen trabajo en la redacción de noticias, realizo un estudio en profundidad de los artículos publicados en el área local de la empresa. red, mantenerse al tanto de la dinámica de trabajo de la empresa y garantizar la veracidad de los comunicados de prensa sobre la planta de ácido sulfúrico. Orientados, oportunos y auténticos. Con el fuerte apoyo de los líderes de la fábrica, me adherí a los principios de publicidad correctos y publicité e informé sobre los hechos típicos, la producción segura y el control de calidad que surgieron en los puestos de producción, lo que elevó la moral de los empleados. Muestra multinivel y completa del espíritu de la gente del ácido sulfúrico y los excelentes logros que han logrado en su trabajo, y he hecho todo lo posible por la publicidad y la información de la planta de ácido sulfúrico como responsable. Los manuscritos de la planta de ácido sulfúrico, los compuse y revisé cuidadosamente, y bajo mi propia responsabilidad evité errores en los manuscritos dentro del alcance. Debido a mi desempeño sobresaliente, fui calificado como "Individuo Avanzado en Informes Publicitarios de la Planta de Ácido Sulfúrico" en. los informes publicitarios.
El 1 de julio solicité el puesto de archivero en el departamento administrativo, y era el principal responsable de la gestión de archivos de la empresa. Aprecio y amo mucho este trabajo. Desde que me incorporé a la empresa, siempre he querido mostrarles una persona sincera, racional, persistente y perseverante. Normalmente hago un buen trabajo en todas las tareas, como la gestión de archivos de la empresa, el archivado, el préstamo y la copia. El trabajo de administración de archivos es relativamente trivial. He estado trabajando duro para familiarizarme con varias tareas de administración de archivos en un corto período de tiempo. En trabajos futuros, aclararé los procedimientos y direcciones de trabajo y formaré un plan de trabajo claro en trabajos específicos. ideas, para que pueda realizar su trabajo sin problemas y completar su trabajo de manera hábil y satisfactoria lo antes posible. En el futuro, trabajaré duro para corregir mis defectos, aprovechar mis fortalezas y hacer esfuerzos persistentes para hacer un mejor trabajo.
Resumiendo el trabajo del año, si bien ha habido algunos avances, aún existen deficiencias en algunos aspectos. Por ejemplo, no hay muchas ideas de trabajo creativas y muchas tareas no son lo suficientemente perfectas, lo que debe mejorarse en trabajos futuros. En los próximos días estudiaré más seriamente y me esforzaré por llevar mi conciencia ideológica y mi eficiencia laboral a un nuevo nivel.