PMP-Gestión de costes del proyecto

La gestión de costos del proyecto se centra en el costo de los recursos necesarios para completar las actividades del proyecto, pero también debe considerar el impacto en el costo de uso, el costo de mantenimiento y el costo de soporte de los productos, servicios o resultados del proyecto al tomar decisiones sobre el proyecto. .

1. Gestión de Costos de Planificación (Grupo de Procesos de Planificación): El proceso de determinar cómo estimar, presupuestar, gestionar, supervisar y controlar los costos del proyecto. ?

Función: Proporcionar orientación y dirección sobre cómo gestionar los costos del proyecto durante todo el proyecto.

Entrada:

1. Plan de gestión del proyecto

2. Carta del proyecto

3. Factores del entorno empresarial

4. Activos de procesos organizacionales

Herramientas y técnicas:

1. Juicio de expertos

2. Reuniones; > 3. Tecnología de análisis;

Resultado:

1. Plan de gestión de costos: describe cómo se planificarán, organizarán y controlarán los costos del proyecto (el plan de gestión de costos no contiene costos); Contenido: Unidades de medida, precisión, exactitud, vinculación con procedimientos organizacionales, umbrales de control, reglas de medición del desempeño.

2. Estimación de costos (Grupo de procesos de planificación): Proceso de realizar una estimación aproximada del costo de los recursos necesarios para completar el trabajo del proyecto.

Rol: Determinar los fondos necesarios para el proyecto.

Una estimación de costes es una predicción de costes basada en información conocida en un momento concreto.

Durante el ciclo de vida del proyecto, la precisión de las estimaciones del proyecto mejorará gradualmente a medida que avance el proyecto.

Entrada:

1. Cronograma del proyecto

Herramientas y técnicas:

1. Estimación análoga: consultar el pasado y estimar; el presente. También es una especie de juicio experto, una estimación general y un enfoque de arriba hacia abajo (palabras clave: bajo costo, menos tiempo, baja precisión, información detallada insuficiente, cuando los resultados deben obtenerse rápidamente y durante la fase de inicio). );

2. Estimación de parámetros: utilice relaciones estadísticas entre datos históricos y otras variables para realizar estimaciones. El análisis de regresión es una estimación de parámetros típica (palabras clave: relación estadística, modelo paramétrico, datos básicos).

3. Estimación ascendente: estimación de individuos, capa por capa (la precisión de la estimación ascendente y el costo en sí generalmente dependen del tamaño y la complejidad de la actividad individual o del grado del paquete de trabajo) ;

4. Estimación de tres puntos (PERT): considere la incertidumbre y el riesgo, mejore la precisión de la estimación;

5. Análisis de datos-análisis de reservas: reserva de contingencia para "Para conocido-desconocido riesgos, la reserva para contingencias se incluye en la línea base y el director del proyecto tiene derecho a utilizarla a medida que la información del proyecto se vuelve cada vez más clara, la reserva para contingencias se puede utilizar, reducir o cancelar; línea de base y también es la parte de la demanda de financiación general del proyecto.

6. Análisis de datos - costo de calidad:

Resultado:

1. Estimación de costos: incluye los posibles costos para completar el trabajo del proyecto y responder a las riesgos identificados reservas de emergencia.

2. Base de la estimación: la documentación de respaldo debe describir clara y completamente cómo se obtuvo la estimación de costos.

3. Presupuesto (Grupo de Procesos de Planificación): El proceso de resumir los costos estimados de todas las actividades individuales o paquetes de trabajo y establecer una línea base de costos aprobada.

Función: Determinar la línea base de costos en función de la cual se puede monitorear y controlar el desempeño del proyecto.

Entrada:

1. Documentos comerciales: (caso de negocio, plan de gestión de beneficios);

2. Acuerdo

Herramientas y; Tecnología:

1. Resumen de costos: Ruta resumida: estimación de costos de actividades → paquete de trabajo → cuenta de control → proyecto completo

2. Análisis de datos: Reserva de gestión para “desconocido— "; Riesgo "desconocido", la reserva de gestión no está incluida en la línea base y el director del proyecto debe enviar una solicitud de cambio antes de utilizarla;

3. Revisión de información histórica;

4. Saldo límite de fondos: dentro de lo establecido. Bajo restricciones financieras, garantizar que haya fondos suficientes para cada etapa, cada parte y todo el proyecto puede llevar a cambios en el cronograma;

5. Estimación ascendente;

Resultado:

1. Línea base de costos: La línea base de costos es el presupuesto del proyecto aprobado asignado por período de tiempo. Incluye reservas para contingencias, pero no incluye reservas de gestión

2. Requisitos de financiación del proyecto: reservas de gestión de línea base

4. Control de costos (grupo de procesos de seguimiento): monitorear el estado del proyecto; El proceso de actualizar los costos del proyecto y gestionar los cambios en la línea base de costos.

Entrada:

1. Plan de gestión del proyecto

2. Requisitos de financiación del proyecto: incluidos los gastos estimados y la deuda estimada

3 . Datos de desempeño laboral;

Herramientas y técnicas:

1. Análisis del valor ganado:

BAC (Presupuesto al finalizar): Línea base de costos (generalmente no cambia). , Si desea modificar, debe pasar por el proceso de cambio)

PV (valor planificado): cuánto se planea hacer hasta ahora, carga de trabajo planificada × precio unitario presupuestado

<; p> EV (valor ganado): hasta ahora cuánto se ha realizado hasta ahora × carga de trabajo real × precio unitario presupuestado

AC (costo real): cuánto se ha gastado realmente hasta ahora × carga de trabajo real; precio unitario

2. Análisis de desviación:

SV (desviación del cronograma): SV = EV - PV gt; 0-programación actual antes de lo previsto; > CV (desviación de costos): CV = EV?– ?AC; 0-Ahorro de costos actuales;

SPI (Índice de desempeño del cronograma): SPI = EV / SPI gt; -Progreso antes de lo previsto;

IPC ? (Índice de rendimiento de costos): IPC = EV / AC; IPC gt;

EAC (presupuesto de finalización):

1) Según plan original: EAC = ?AC (BAC–?EV);

2) Según desempeño actual: EAC =?AC (BAC?–?EV) /CPI;

3) Actuación especial: EAC =? AC (BAC?–?EV)/(CPI?×?SPI);

4) Trabajo restante: EAC = AC ETC;

ETC (requiere estimación para completar): consulte EAC

TCPI (Índice de rendimiento para completar): TCPI lt 1-Fácil de completar

1) BAC es factible: TCPI =?(BAC - EV) / (BAC - AC);

2) BAC no es factible: TCPI =?(BAC - EV) / (EAC - AC );

Desviación de finalización VAC = BAC?–?EAC;

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3. Análisis de reservas: en el proceso de control de costos, el análisis de reservas se puede utilizar para monitorear el uso de reservas de emergencia y reservas de gestión en el proyecto;