Plan de reunión de intercambio de voluntarios

Plan de reunión de intercambio de voluntarios (1)

1. Antecedentes de la actividad:

En los últimos años, los grupos de voluntarios de varias universidades de Changsha rara vez han aprendido o comunicados entre sí, no hay muchas oportunidades para organizar actividades juntas. Básicamente, las escuelas individuales llevan a cabo sus propias actividades. Voluntarios de muchos colegios y universidades están visitando otras escuelas y quieren comunicarse con otras escuelas. Sin embargo, debido a muchas razones objetivas, todavía hay relativamente pocos intercambios entre las principales universidades. Algunas cosas buenas no se comparten entre las diferentes escuelas y las características de los voluntarios en cada escuela no se muestran completamente. Por lo tanto, es difícil para muchos grupos de voluntarios. Espero utilizar la experiencia de otras escuelas para desarrollarme mejor. El Día del Voluntariado 20** llega nuevamente. Nuestra Asociación de Voluntarios Juveniles de Universidades Técnicas y Vocacionales fue invitada por la Asociación de Voluntarios Juveniles de la Primera Universidad Normal de Changsha a reunirse con jóvenes voluntarios de varias universidades en este Día del Voluntario. La universidad puede entender las características de cada escuela y lo que nuestros voluntarios quieren hacer y qué van a hacer en el Día del Voluntariado. ¡Y también creemos que este intercambio es muy necesario y lo que todos desean!

2. Objetivo del evento:

Con el fin de fortalecer los intercambios entre jóvenes voluntarios de las principales universidades de Changsha, comprender el desarrollo de organizaciones de voluntariado juvenil en varias universidades y mostrar actividades de voluntariado. en varias características de las universidades, y aprender unos de otros para difundir mejor el espíritu voluntario, para que más personas puedan comprender a nuestros jóvenes voluntarios y unirse a nuestro equipo de voluntarios, y al mismo tiempo mejorar la calidad de los voluntarios de varios colegios y universidades. facilitar el desarrollo de actividades mutuas en el futuro, hacer crecer gradualmente el equipo de voluntarios, ampliar la huella de los voluntarios y permitirnos transmitir mejor la cultura de la familia de voluntarios.

3. Patrocinador: Asociación de Jóvenes Voluntarios de la Universidad Técnica y Vocacional de Información de Hunan

4. Formato de la actividad: Visita al Salón Conmemorativo de Lei Feng

5. Horario de la actividad: 8:30-12:00 del día 4 de diciembre

6. Tema de la actividad: "Los voluntarios son una familia"

7. Disposiciones de la actividad:

1. Arreglos preliminares: El Departamento de Propaganda emitió un aviso y lo publicó en la columna de publicidad de la universidad como un cartel de notificación, y luego notificó a cada miembro de la Asociación Juvenil en forma de mensaje de texto. El Departamento de Literatura y Arte es responsable de las presentaciones del programa del evento y. el Departamento de Organización es responsable de los arreglos de personal y la movilización de actividades. Se requiere que todos los miembros participen en este evento de intercambio.

2. Arreglo a medio plazo: el funcionario del Departamento de Relaciones Externas se comunicará con el departamento de relaciones exteriores, se comunicará con la Asociación Juvenil de la Universidad Normal No.1 de manera oportuna y luego se comunicará con los vehículos del evento y patrocinio. El Departamento de Supervisión supervisa toda la actividad y mantiene registros de las actividades.

3. Arreglos posteriores:

(1) El evento comenzará en la universidad a las 8:30 de la mañana y se dirigirá al Lei Feng Memorial Hall para la formación del equipo a las 9. :30. La reunión de intercambio comenzará oficialmente a las 9:30.

(2) Antes de que comience el intercambio, las asociaciones juveniles de cada universidad primero cuentan el número de personas, toman juramentos, firman firmas y toman fotografías. Luego, cada universidad puede realizar intercambios individuales y combinarlos libremente. Se puede intercalar con programas y juegos.

(3). Aproximadamente a las 10:30, nos reuniremos nuevamente. Nuestra comunicación grupal esta vez será en forma de encontrar compañeros del pueblo. Agruparemos a personas de diferentes lugares y usaremos nuestro. propio Comunicarse en dialecto nativo. Luego, cada grupo de nuestros compañeros del pueblo podrá preparar actuaciones y competir con las características de su ciudad natal.

(4) Las actividades se realizarán hasta las 11:40 horas. La Secretaría de la Asociación realizará un recuento de personal a las 12:00 horas y acordará el regreso al colegio en autobús.

8. Presupuesto

Tarifa de alquiler de automóvil 500^1=500

Tarifa de pancarta 50^3=150

Total: 650 yuanes

9. Precauciones

1. El día del evento, todo el personal debe mantener una buena actitud mental y ser cortés con los demás.

2. Si ocurre una emergencia, todos los departamentos deben cooperar juntos.

3. El contacto con el Museo Lei Feng debe estar a cargo de una persona dedicada para garantizar el buen desarrollo del evento.

4. Si los colegios y universidades no llegan a tiempo, haremos los ajustes necesarios en el tiempo.

Escuela Técnica y Vocacional de Información de Hunan

Departamento de Planificación de la Asociación de Voluntarios Juveniles

Libro de planificación de reuniones de intercambio de voluntarios (2)

1. Evento nombre: 20** Reunión de intercambio con la Asociación de Jóvenes Voluntarios de NTU

2. Hora del evento: 9:00-15:00 el 18 de noviembre de 20**

3, Unidad patrocinadora: Federación de Sociedades Hospitalarias

4. Organizador: Casa de Autofortalecimiento

5. Unidad orientadora: Comité de Liga Juvenil del Hospital

6. Instructor: Yu Haiming

7. Responsable principal del evento: He Zilong: ****** Lu Jiaxing: ******

8. Lugar del evento: Nuevo Campus de Blue Sky College

9 Público objetivo: Departamento de Organización, Departamento de Relaciones Externas y representantes de NTU de la Casa del Autofortalecimiento

10. unos a otros, mejorarnos unos a otros y fortalecer "uno ayuda a uno, más ayuda a uno", promover la integración de las personas con discapacidad y crear una sociedad armoniosa.

11. Antecedentes de la actividad: esta actividad es un "intercambio de trabajo" organizado conjuntamente por el Hogar de Autofortalecimiento de Jiangxi Blue Sky College y la Asociación de Jóvenes Voluntarios de la Universidad de Nanchang. Esta actividad está diseñada para atender a más estudiantes con discapacidades, generar confianza entre los estudiantes con discapacidades y al mismo tiempo mejorar la amistad, la promoción mutua y el aprendizaje mutuo entre las dos partes. A través de esta actividad, el personal de ambas partes puede comprender mejor lo fundamental. necesidades de los estudiantes con discapacidades, para facilitar futuras actualizaciones. ¡Buena ayuda para que los estudiantes con discapacidades tengan confianza en la vida!

12. Proceso de actividad: 1. Los miembros del campus de Jingdong se reunirán en Blue Sky Plaza a las 9:00 a. m. ( ) con la bandera de la conferencia como objetivo de reunión. Todos serán llamados y se dirigirán al nuevo campus. .

2. Realizar trabajos de seguridad en la vía y organizar en grupos a las personas responsables.

3. Llegar al destino y esperar a que llegue el personal de NTU antes de iniciar la actividad.

13. Precauciones del evento: 1. El responsable de la actividad es responsable de la seguridad. del personal

2. El responsable del departamento de organización es responsable del orden de las actividades

3. El responsable del departamento de servicio voluntario es responsable de la higiene

14. Presupuesto:

Ninguno

Plan de reunión de intercambio de voluntarios (3)

Para que más estudiantes de secundaria comprendan completamente Las escuelas universitarias junior, los estudios y la vida de la universidad junior, acumulan más experiencia social y pueden adaptarse mejor a la nueva vida de estudio y enfrentar el trabajo social y otros problemas. La Asociación de Jóvenes Voluntarios de nuestra universidad llevará a cabo una reunión de intercambio entre estudiantes de primer año y miembros del comité de jóvenes voluntarios en el No. 117, Segunda Enseñanza, Universidad de Ciencia y Tecnología de Donghua el 20 de septiembre. Esperamos que a través de esta reunión de intercambio, más estudiantes universitarios puedan estudiantes de primer año. comprender plenamente la Asociación de Jóvenes Voluntarios, lo que alivia su confusión sobre las responsabilidades de los jóvenes voluntarios que asumirán y, al mismo tiempo, pueden compartir la experiencia que hemos acumulado en los servicios sociales.

1. Propósito de la actividad:

1. Construir una plataforma para la comunicación mutua y la autoexpresión

2. Responder las preguntas que los juniors y juniors tienen más ansiosos por saber Diversos temas relacionados con las actividades de la Asociación de Jóvenes Voluntarios

3. Deje que los jóvenes y las niñas encuentren su propia importancia, conciencia social y sentido de honor colectivo a partir de la experiencia de los miembros de la Liga Juvenil. .

4. Permitir que los juniors y las juniors tengan un modelo a seguir del cual aprender en sus futuros estudios, vida y trabajo

2. Público objetivo: estudiantes de primer año de la Escuela de Idiomas Extranjeros , Universidad de Ciencia y Tecnología de Donghua

3. Hora de la actividad: 14:30-----16:30, 20 de septiembre de 20**

4. Lugar de la actividad: No 2 Enseñanza 117

5 , Disposición de la actividad:

1. Período de preparación de la actividad:

(1) Disposición del personal: todos los miembros de la nueva Asociación de Jóvenes Voluntarios. y todos los miembros de la anterior Asociación de Jóvenes Voluntarios. En el equipo de actividades, los miembros anteriores de la Asociación de la Liga Juvenil deben tomar la iniciativa y guiar. Cuando se enfrenten a problemas, deben guiar con cuidado y paciencia a los estudiantes para que resuelvan los problemas. Los nuevos miembros deben seguir las sugerencias de los miembros anteriores. , evite actuar intencionalmente.

(2) Disposición de lugar y hora: Segunda Enseñanza 117, 20 de septiembre de 20**

(3) Itinerario:

1. 20 de septiembre a las 14 :00 del mismo día, los miembros de la nueva Liga Juvenil y de la Liga Juvenil anterior firmaron e hicieron los arreglos finales para el trabajo.

2. El evento constará de tres partes: el anterior presidente de la Liga Juvenil resumirá su trabajo e intercambiará experiencias, y el nuevo presidente realizará un plan de trabajo y responderá dudas. El formato de la actividad se basa en la temática de compartir la experiencia y el trabajo de la Asociación de Jóvenes Voluntarios. Los miembros de la sección de preguntas y respuestas pueden planificar ellos mismos el desarrollo y las actividades de la reunión de intercambio, pero no pueden desviarse del tema.

2. Durante la actividad:

(1) Reconfirmar diversas cuestiones, como por ejemplo si los materiales han sido preparados adecuadamente.

(2) Seguir la actividad. hoja de progreso La actividad se lleva a cabo en forma de 1 persona versus 1 clase, y los asuntos específicos se asignan libremente

(3) La actividad se lleva a cabo durante 2 horas Durante la actividad, los miembros deben obedecer las instrucciones. los arreglos del presidente y ser cortés. Cuando enfrente preguntas de estudiantes de primer año, sea paciente, cortés y serio en sus respuestas.

(4) Hay personal encargado de tomar fotografías en el lugar.

3. Etapa posterior del evento.

(1) Después del evento, el. el personal hará un buen trabajo manteniendo el orden en el lugar y realizando el seguimiento del trabajo.

(2) Según la situación en el lugar del evento y la evaluación posterior a la reunión, cada miembro del comité escribió un informe resumido. del evento.

(3) Después del evento, para agradecer a los estudiantes de primer año por su firme apoyo a esta actividad de nuestra Asociación de Jóvenes Voluntarios, puede realizar adecuadamente breves intercambios y comentarios con los jóvenes voluntarios de la escuela.

4. Resultados esperados de la actividad:

Realizar la actividad en un ambiente relativamente relajado, para que todos puedan ganar algo y promover el entendimiento mutuo del trabajo.

VI.Precauciones para las actividades

1. Los miembros del comité deberán portar identificación laboral.

2. Los miembros del comité deben silenciar o apagar sus teléfonos móviles.

3. Guarde adecuadamente los objetos de valor personales, información importante, etc. para evitar pérdidas.

3. Después del evento, el presidente resumirá el proceso del evento y compartirá experiencias internamente.