¿Cuál es el proceso de notarización en la notaría?
El proceso de notarización en la notaría
De acuerdo con lo establecido en el "Reglamento Provisional sobre Notarización" y las "Reglas de Procedimiento de Notarización (Juicio)", el procedimiento general de La notarización consiste en la solicitud y aceptación, revisión y expedición de la escrituración. Consta de tres eslabones básicos: escritura (emisión de acta). Además, también incluye los principios de la notarización, jurisdicción notarial, plazo de la notarización, honorarios de la notarización, terminación de la notarización, denegación de la notarización, procedimientos especiales de la notarización, expedientes de notarización, reconsideración y apelaciones de la notarización, etc.
1. Solicitud y aceptación
1. Solicitud se refiere al acto de un ciudadano o persona jurídica que presenta una solicitud de certificación notarial ante la notaría. La solicitud de notarización presentada por ciudadanos y personas jurídicas a la notaría marca el inicio de las actividades de notarización. El artículo 15 de las "Reglas del procedimiento de certificación notarial (juicio)" estipula: "Los ciudadanos y personas jurídicas que soliciten la certificación notarial deben presentar sus solicitudes en la oficina notarial y completar el formulario de solicitud de certificación notarial". El artículo 16 estipula: “Los ciudadanos y personas jurídicas que soliciten la certificación notarial deberán presentar los siguientes materiales.
2. Certificado de identidad, certificado de calificación de persona jurídica y certificado de identidad de su representante legal si lo solicita. En nombre, se le confiará al agente Se debe presentar un poder y otros agentes deben presentar pruebas de las calificaciones de la agencia que deben certificarse ante notario, certificados de propiedad relacionados con asuntos de notarización;
3. Aceptación. La aceptación se refiere al acto por el cual la notaría acepta las solicitudes de notarización de ciudadanos y personas jurídicas y acepta tramitarlas. La aceptación marca el inicio de la notarización por parte del notario público. El artículo 17 del "Reglamento del procedimiento de notarización (juicio)" estipula: "La notaría aceptará las solicitudes que cumplan las siguientes condiciones: el solicitante tiene interés en la materia solicitada a notarización; las partes y los interesados que solicitan la notariación tienen un interés en el asunto; no hay disputa sobre el asunto solicitado a notarización; el asunto solicitado a notarización cae dentro del ámbito comercial de la notaría
4. esta notaría." Una vez que la notaría acepta la solicitud, debe inscribirse en el registro de notarización; el responsable del asunto de la notarización debe preparar un aviso de aceptación y enviarlo a las partes, cobrar la tarifa de notarización y comenzar a crear un expediente de notarización. La notaría también puede ayudar a las partes a redactar, revisar y formular documentos legales a solicitud de las partes.
2. Revisión
Revisión de notarización significa que después de que la notaría acepta la solicitud de la parte y antes de emitir un certificado notarial, revisa los asuntos solicitados para la notariación y los materiales de respaldo pertinentes. aportado por la parte de la ley y de los trabajos de investigación y verificación realizados sobre ambos aspectos de los hechos. La revisión de la notarización es la etapa más importante en las actividades de notarización y un vínculo clave para garantizar la calidad de la notarización.
3. Emisión de certificado notarial
La emisión de certificado notarial, denominada "emisión de certificado", significa que la notaría, con base en los resultados de la revisión, revisará y aprobar los asuntos notariales que cumplan con las condiciones de escrituración conforme a los procedimientos legales, las actividades de otorgamiento, expedición y entrega de actas notariales.
En cuanto a la cuestión de si es necesaria una cita en la notaría, sabemos que los interesados pueden elegir si desean concertar una cita según sus propias circunstancias. Si las partes van a la notaría sin concertar cita previa, es necesario hacer una reserva. Generalmente, cada día hay más personas haciendo la notaria, lo que puede hacer perder más tiempo, sin embargo, si se concerta una cita con antelación. Ahorrará tiempo y la disposición del tiempo será más razonable.
Documentos requeridos para la legalización ante notario
Acreditación de identidad, acreditación de cualificación de persona jurídica y acreditación de identidad del representante legal. Si un agente presenta la solicitud en su nombre, debe presentar un poder notarial u otra prueba de las calificaciones de la agencia (agente legal, agente designado, documentos que deben certificarse ante notario, como contratos, testamentos, certificados de graduación, etc.).