Aplicación UF OA de UF OA

La solución de aplicaciones OA de UFIDA está posicionada para proporcionar servicios de gestión de automatización de oficinas a usuarios empresariales de nivel medio a alto con oficinas relativamente dispersas y una cierta escala en China, de modo que los usuarios de estas empresas puedan hacer sus Trabajo diario ordenado, eficiente, fácil de rastrear y controlar el problema. Las soluciones de aplicaciones OA de UFIDA cubren las "deficiencias" de las aplicaciones operativas empresariales para usuarios de alto nivel en el mercado OA, excepto los sistemas de gestión convencionales como ERP, CRM y SCM. Las características principales son: aplicables, prácticas y fáciles de usar.

Las soluciones de aplicaciones UFIDA OA incluyen los siguientes contenidos de aplicación:

1 Trabajo diario: maneja principalmente la entrega de archivos, el flujo de trabajo, el procesamiento de eventos, la gestión de archivos y otros negocios.

2. Oficina colaborativa: correo electrónico, libreta de direcciones, gestión de agenda, reuniones online, BBS, etc.

3. Recursos de oficina: gestión de recursos, gestión de conferencias, etc.

4. Gestión del conocimiento: base de conocimientos, educación y formación, gestión de la información, definición de procesos, etc.

5.Otros: centro de mensajes, configuración del sistema, configuración personal, aplicaciones integradas, etc.

El valor de las soluciones de aplicaciones UFIDA OA

1. Las soluciones de aplicaciones UFIDA OA se pueden poner en uso rápidamente y ejercer efectos prácticos, ahorrando a los usuarios tiempo en operación y recursos humanos, financieros y materiales relacionados. recursos. .

2. La interfaz de la solución de aplicación UFIDA OA es unificada y hermosa, y el método de operación es consistente, lo cual es conveniente para que los usuarios aprendan y dominen; conveniente para los usuarios, incluso si no saben mucho sobre computadoras, aún pueden operarlo libremente.

3. Las soluciones de aplicaciones UFIDA OA son extremadamente flexibles y fáciles de mantener; el mantenimiento y las actualizaciones son muy sencillos y es fácil hacer frente a los cambios de gestión.

4. Las soluciones de aplicación UFIDA OA pueden ayudar a los líderes superiores a inspeccionar las condiciones de trabajo en tiempo real de las unidades subordinadas o al personal en cualquier momento y elaborar estrategias sin salir de casa; se transmite información específica a los líderes o unidades superiores; se reduce considerablemente, la eficiencia del trabajo mejora de manera integral; las decisiones de liderazgo son más oportunas y precisas;

5. La solución de aplicación UFIDA OA tiene control de permisos capa por capa y alta seguridad: no tiene que preocuparse de que otros vean información confidencial, y mucho menos de que otros modifiquen su información a voluntad. .

6. La solución de aplicación UFIDA OA resuelve con éxito el problema de los datos históricos, guarda y reproduce información histórica y ahorra el trabajo de archivo escrito.

7. Las soluciones de aplicaciones UFIDA OA satisfacen las necesidades de los usuarios de ver y comprobar todo (dentro de su autoridad, por supuesto).

8. La relación entre las soluciones de aplicaciones UFIDA OA y los productos UFIDA: se puede combinar con UFIDA ERP para lograr el inicio de sesión único y se puede coordinar con la implementación del sistema U8; y puede aprovechar al máximo los recursos existentes.

9. La solución de aplicación UFIDA OA no solo facilita la comunicación interna y mejora la eficiencia interna, sino que también mejora aún más el nivel de gestión de asuntos internos.

10. Las soluciones de aplicaciones UFIDA OA mejoran la utilización de los recursos internos, reducen el consumo de recursos y ahorran costos internos de la oficina.

Las características de la solución de gestión de oficina colaborativa de Zhiyuan incluyen: Más allá del OA tradicional: no solo incluye todos los contenidos del OA tradicional, sino que también se expande horizontalmente y profundiza verticalmente, involucrando casi todos los aspectos de la operación y gestión empresarial. En términos de aplicación, la aplicación está completamente integrada, eliminando la necesidad de compras repetidas por parte de la empresa; Basado en el proceso: establecer un sistema de proceso dinámico, estandarizado, fluido y eficiente, utilizando el proceso para impulsar el flujo fluido de información, materiales y fondos dentro de la empresa y a través del El enlace a la base de datos backend realiza la actualización de datos relevantes. Basado en documentos: proporciona herramientas completas, repositorios y lugares de préstamo compartido necesarios para la gestión del conocimiento. Permite que las empresas administren los recursos de conocimiento relevantes de manera eficiente y ordenada; Toda la información del evento se almacena; la información corporativa se precipita y acumula; todos pueden compartir rápida y cómodamente su experiencia y habilidades de manera adecuada y la información relevante se difunde a los socios;

Basado en la interoperabilidad: establezca un sistema de gestión de red de información empresarial, los usuarios pueden llegar a cualquier punto de información relacionado con él a través de un determinado punto de información o extraer toda la red de información para realizar la integración de aplicaciones, como gestión de documentos, gestión de correo electrónico y trabajo colaborativo; están completamente integrados en su conjunto, y el trabajo entre departamentos, entre regiones y tareas se puede completar bajo una planificación unificada, una programación unificada y un intercambio y comunicación eficientes.

Aplicaciones implementadas principalmente:

Trabajar en colaboración para completar solicitudes de formularios de aprobación e informes de archivos para implementar diversas aprobaciones de gastos y generar comprobantes financieros no contabilizados. Gestión de establecimiento, informes y aprobación de proyectos relacionados. Realice la gestión de información de proyectos, gestión de archivos de datos empresariales, préstamo e intercambio de información, gestión de reuniones y personal relacionado para realizar la gestión de tareas del personal.