Documentos de secretaría exterior

Con el desarrollo de la economía, la sociedad tiene cada vez más demandas de talentos de secretariado, y los requisitos son cada vez mayores. El siguiente es un ensayo de muestra sobre artículos de secretaría relacionados con el extranjero que he compilado para usted. ¡Puede leerlo y consultarlo! Artículos de secretaría relacionados con el extranjero, Parte 1

Sobre el impacto de la alfabetización secretarial en. calidad del trabajo

Resumen Secretaria Es un puente y vínculo entre los superiores y subordinados y el trabajo de secretaria tiene las características de política, política, integralidad, auxiliar y de servicio. Como secretaria, debe tener ciertos conocimientos de teoría política, cultivo de estilo ideológico, estructura de conocimiento razonable, estructura de habilidades y buena ética profesional. Debemos estudiar mucho, estudiar mucho en los negocios y esforzarnos por mejorar el nivel y la capacidad del trabajo de secretaría. Como asistente del líder, el secretario debe tener excelentes habilidades, destrezas y buenos pensamientos morales. Sólo así el jefe podrá comprender con precisión el problema, tomar medidas oportunas, mejorar la calidad del trabajo y mejorar continuamente la eficiencia del trabajo. desarrollar la empresa.

Palabras clave Secretario alfabetización cultural, calidad del trabajo, influencia

Introducción

Los secretarios son los asesores y asistentes de los camaradas líderes y son el vínculo entre los camaradas líderes y las agencias. y las masas Un vínculo es un puente y vínculo que conecta el nivel superior con el nivel inferior y el nivel inferior con el nivel superior. La naturaleza, las tareas y las características del trabajo de secretaría determinan la importancia del trabajo de secretaría, que tiene un gran impacto en los líderes y agencias. Para hacer un buen trabajo en el trabajo de secretaría, las secretarias deben tener conocimientos básicos de teoría política, cultivo de estilo ideológico, estructura de conocimientos razonable, alto nivel de capacidad y buena ética profesional. Para convertirse en un excelente personal de secretaría, deben tener conocimientos políticos básicos. , alfabetización ideológica y moral y alfabetización en habilidades culturales. La alfabetización cultural es el requisito de capacidad más básico para las secretarias y juega un papel decisivo en la calidad del trabajo.

1. Características funcionales de las secretarias

El trabajo de secretaria es diferente a otros trabajos, lo que se refleja en varios aspectos como la naturaleza del trabajo, el alcance del trabajo, el juego de roles y los requisitos laborales. En concreto, el trabajo de secretaría se diferencia de otros trabajos. El trabajo tiene las características de carácter político, normativo, integral, auxiliar, de servicio y pasivo.

(1) Naturaleza política

Adherirse al marxismo-leninismo, el pensamiento de Mao Zedong y la teoría de Deng Xiaoping, y establecer una visión del mundo, unos valores y una visión de la vida correctos son los principios básicos Requisitos para secretarias. Sin embargo, para los secretarios de oficina, son responsables de la importante tarea de transmitir la línea, los principios y las políticas del partido, transmitir el espíritu de las instrucciones de las autoridades superiores y las decisiones y disposiciones laborales de la unidad. Esto determina que el trabajo de secretaría debe tener una función. fuerte color político, especialmente Es el trabajo de secretaría del partido y los departamentos gubernamentales.

(2) Política

El trabajo de secretaría es el personal y el asistente del líder. El deber básico del líder es formular políticas o dominar las políticas. Un criterio importante para medir la calidad del trabajo de un secretario es si ha implementado el espíritu de la política, desde la redacción de documentos, la investigación y la investigación, las peticiones de las masas hasta la transmisión de información de superiores a subordinados y de subordinados a superiores. , el contenido y los requisitos de la política están todos infiltrados. Por lo tanto, la política es una característica importante del trabajo de secretaría y el requisito más básico para el trabajo de secretaría.

(3) Integralidad

El trabajo de cualquier unidad o departamento es un proyecto de sistema de tipo red unificado y entrecruzado de varios niveles. En este sistema, la oficina es responsable de la comunicación. entre los niveles superior e inferior, el centro que conecta la izquierda y la derecha, en términos de su alcance de responsabilidades, es amplio y complejo: no sólo tiene que guardar sellos y propiedades, entregar periódicos y cartas, contestar el teléfono. llama, limpia y recibe personas externas, pero también es responsable de redactar documentos oficiales, impresión de documentos oficiales, servicios de liderazgo, actas de reuniones y gestión de oficina, no solo es responsable de la recopilación, clasificación, procesamiento y retroalimentación de información de todos los aspectos, sino también de la recopilación, clasificación, procesamiento y retroalimentación de información de todos los aspectos; responsable de la preparación de informes de trabajo, informes de situación, recuerdos de trabajo y otros materiales, así como responsable de las estadísticas de datos de la oficina, la gestión financiera y la investigación de base, etc. Se puede decir que es una combinación de redacción, gestión, programación y coordinación. . Por tanto, el trabajo de una secretaria es integral.

(4) Subsidiariedad

El trabajo de secretaría es para ayudar al liderazgo, y todo su contenido laboral solo puede ayudar al liderazgo y no puede ser independiente por sí solo. El departamento de secretaría brinda información, brinda consulta y actúa como consultor y asistente, por lo que es auxiliar. Entre los atributos del trabajo de secretaría, la subsidiariedad es el atributo fundamental del trabajo de secretaría. Es un departamento de servicio integral y un departamento de personal que lidera el sistema de mando lineal.

(5) Servicio

En términos de su naturaleza, el trabajo secretarial debe servir al liderazgo de la agencia y unidad, servir a los superiores, pares y agencias subordinadas, y al servicio de Misa. Es necesario participar en la investigación y la investigación de los acontecimientos importantes, transmitir e implementar las políticas del partido e inspeccionar su implementación, y hacer un buen trabajo en la investigación y el manejo de las instrucciones del liderazgo. La redacción de documentos, el análisis integral, la investigación y la investigación, el procesamiento de documentos, las cartas y visitas, la organización de reuniones, la gestión de archivos y la confidencialidad del secretario sirven a estos tres aspectos. Además, este tipo de servicio también se refleja en los servicios de vida.

2. El impacto de la alfabetización cultural secretarial en la calidad del trabajo

Entre los tres elementos básicos de un personal de secretaría: primero, contenido - qué hacer; segundo, límite de tiempo - cuándo hacerlo; completarlo; el tercero son los requisitos: calidad del trabajo, precauciones. Se puede ver en los puntos 2 y 3 que el personal de secretaría debe garantizar la calidad y la eficiencia al hacer las cosas. La calidad del trabajo está estrechamente relacionada con la calidad cultural del secretario y también afecta directamente la calidad del trabajo.

Hacer las cosas lo mejor posible requiere conocimientos de ciencias sociales y espíritu de talento. ¿Cuáles son los talentos necesarios para el trabajo de secretaría? ¿Cómo afectarán estos talentos a la calidad del trabajo?

(1) El impacto de la capacidad de trabajo inteligente en la calidad del trabajo

La función básica de una secretaria es hacer cosas, y la capacidad de hacer cosas es una habilidad importante para el trabajo de secretaría. . La capacidad de servicio implica la capacidad de completar tareas y la capacidad de improvisar. Para tener cierta capacidad para hacer cosas, debe basarse en cualidades culturales como amplio conocimiento, mente clara, pensamiento rápido, manos y pies diligentes y una rica experiencia. Estas habilidades tienen un cierto impacto en la calidad del trabajo.

La capacidad para hacer cosas se refleja principalmente en:

(1) Capacidad de comprensión y comprensión: significa escuchar rápidamente, oír con claridad y recordar bien. Para ello es necesario tener atención concentrada, reacción sensible, comprensión profunda, memoria fuerte, combinación ingeniosa y juicio exquisito.

(2) Capacidad de organización y control: bueno para manejar asuntos complejos de agencia de manera ordenada.

(3) Capacidad de expresión oral: Es un requisito especial para la profesión de secretariado. Poder hablar es una ciencia y es la base del éxito o del fracaso al hacer las cosas. ¿Qué es poder hablar? Al menos debes: ① hablar con claridad, ② expresar tus ideas con precisión, ③ tener algún arte de hablar. Los dos primeros son los más básicos y el tercero son requisitos adicionales, que incluyen atractivo, persuasión, gracia, cortesía, etc. La lingüística antropológica cree que el lenguaje hablado humano consta de dos partes: elementos sonoros y vocalizaciones funcionales. Los elementos sonoros incluyen tono, volumen, velocidad y calidad, y las vocalizaciones funcionales incluyen llanto, risa, tarareo, jaja, suspiros y otras expresiones. Para mejorar tus habilidades de expresión del lenguaje oral, también debes estudiar el lenguaje corporal.

Por ejemplo: Cao Wei, Consejera Cultural de la Sección Cultural y Educativa de la Embajada Británica en China, dijo que ha estado trabajando como secretaria de asuntos exteriores y que siente que ser una alta Secretaria, el inglés debe ser muy bueno, incluidas todas las habilidades para escuchar, hablar y escuchar, hablar, leer y escribir. En cuanto a la comunicación con el jefe, es necesario captar los puntos clave, comprender sus requisitos y tener una gran capacidad de memoria y expresión. Si no se domina, la calidad del trabajo se verá comprometida y el progreso de la empresa se verá afectado. Cao Wei dijo: A veces necesito acompañar a mi jefe a una reunión. Durante la reunión de dos horas, otras personas que participan en la reunión pueden relajarse un rato cuando están cansadas. No es tu responsabilidad. Simplemente no escuches atentamente. Pero no puedo, pase lo que pase, tengo que escribirlo y analizarlo cuando regrese, porque hay que formar un documento y enviarlo a todos los colegas, pero cierta información no se puede divulgar casualmente, lo que pone a prueba su comprensión. y comprensión.

Si no se presta atención a estos aspectos, se afectará gravemente la organización de la empresa y la calidad del trabajo no estará a la altura.

(2) Conciencia de conocimientos jurídicos

Como talento de secretaría en una empresa moderna, no sólo debe poseer una ética profesional básica, etiqueta social y habilidades para manejar los asuntos diarios de la oficina, sino también También deben dominar habilidades como idiomas extranjeros, redacción de diversos documentos oficiales y gestión de archivos. También deben comprender las leyes y reglamentos relacionados con el derecho de sociedades y el derecho contractual, estar familiarizados con la gestión económica y comprender la cultura corporativa. Se puede observar que el conocimiento jurídico es muy importante. Las secretarias corporativas son el centro de una empresa y el conocimiento jurídico es un conocimiento básico esencial. Deben conocer la ley, comprenderla, cumplirla y protegerla para convertirse en un verdadero "asistente de personal" de la empresa. En concreto, los conocimientos jurídicos incluyen derecho constitucional, derecho civil, derecho penal, etc. Las funciones legales de un secretario corporativo son: conocer y comprender las leyes y regulaciones relacionadas con la empresa, garantizar que las actividades de producción y operación de la empresa estén dentro del alcance de la ley; conocer y comprender si las leyes vigentes están vigentes; las leyes y políticas se han aplicado adecuadamente en la empresa, para ayudar a los líderes a expandir las áreas de producción y los canales comerciales dentro del alcance permitido por la ley, y fortalecer las actividades comerciales para determinar si los derechos e intereses de la empresa han sido ilegales; infringidos y utilizar armas legales para proteger a la empresa. Mejorando así la calidad del trabajo y completando diversas tareas de forma eficaz.

3. Algunas reflexiones sobre cómo mejorar la alfabetización cultural de las secretarias

El trabajo de secretariado es un trabajo muy importante. La naturaleza y características de su trabajo determinan que los trabajadores de secretaría deben tener altos logros y habilidades. , y para mejorar el nivel y la capacidad del trabajo secretarial, debemos prestar atención a los siguientes aspectos:

(1) Fortalecer el aprendizaje y mejorar continuamente el nivel de teoría ideológica y la capacidad de análisis integral.

Debemos estudiar concienzudamente los principios y políticas del partido y del país, y comprender los principales acontecimientos nacionales e internacionales. Se debe prestar especial atención al aprendizaje y dominio de las políticas y políticas estrechamente relacionadas con el negocio del departamento, y a la comprensión del conocimiento profesional. Al mismo tiempo, debes leer una amplia gama de libros y materiales, lo cual es una condición importante para ser secretaria.

(2) Preste atención a la recopilación de información y familiarícese con la situación.

Es necesario comprender el trabajo central de los camaradas dirigentes en cada período, recopilar activamente documentos y diversas situaciones. relacionado con el trabajo central, y comprender qué está haciendo el liderazgo, qué está haciendo actualmente el departamento responsable y cómo está el progreso, comprender la implementación del conocimiento del liderazgo, qué se ha implementado, qué no se ha implementado, cuáles son las razones; no se están implementando, etc., y proporcionar materiales de referencia útiles y opiniones de referencia para la toma de decisiones de liderazgo.

(3) Dominar las reglas de trabajo y mejorar continuamente las capacidades laborales

El trabajo diario es complicado y complicado, por lo que debemos priorizar y garantizar arreglos ordenados y un trabajo ocupado pero no caótico. En el trabajo, siempre debemos resumir la experiencia, prestar atención a la capacitación y mejorar la capacidad de resumir de manera integral y abordar los problemas de forma independiente, prestar atención a los métodos de trabajo y mejorar la eficiencia del trabajo. Solo así podremos seguir progresando.

(4) Mejorar el conocimiento de la información

Hoy es una era de la información, y mejorar el conocimiento de la información es una garantía importante para que las secretarias mejoren su eficiencia en el trabajo. Los diversos documentos oficiales, solicitudes de instrucciones, informes y otros materiales con los que las secretarias entran en contacto todos los días contienen una gran cantidad de información. Las secretarias deben seleccionar estrictamente todo tipo de información durante la recopilación, clasificación y procesamiento de estos materiales, y proporcionar la información necesaria. información más útil. Para el líder.

(5) Mejorar la conciencia inteligente

La conciencia inteligente incluye principalmente la acumulación de conocimientos, el entrenamiento del pensamiento y la memoria y el procesamiento de emergencia. El secretario juega un papel muy importante en la comunicación. Para poder utilizar el idioma de manera flexible, es necesario dominar las habilidades lingüísticas. Para mejorar las habilidades lingüísticas, es necesario acumular y enriquecer continuamente los propios conocimientos. El contenido del trabajo de secretaría es relativamente tedioso y una gestión razonable requiere buen pensamiento y habilidades lógicas para completar diversas tareas de manera ordenada. Para facilitar el trabajo, las secretarias también deben tener buena capacidad de memoria y ser buenas recordando personas y eventos. La inteligencia improvisada se refiere a la inteligencia que responde rápidamente, piensa rápidamente, se maneja con calma y es ingeniosa y flexible en todas las situaciones.

Después de recibir información sobre una emergencia, el personal de secretaría debe responder rápidamente y primero aclarar en orden la naturaleza, el alcance y los datos principales del incidente, la ubicación del incidente y el estado del informante, y luego determinar qué problemas deben resolverse. , a quién se debe informar y a quién se debe notificar, cómo hacerlo, para que la inspiración pueda fluir libremente, se puedan resolver ambos lados, cada segundo sea preciso y cada detalle sea preciso.

Resumen: Una secretaria es una persona que se especializa en los procedimientos de oficina, ayuda a los líderes en el manejo de los asuntos gubernamentales y los asuntos diarios y brinda servicios para la toma e implementación de decisiones de los líderes. Los principales destinatarios de sus actividades son los líderes, su función fundamental es ayudar a la dirección y su método básico de trabajo es procesar información y asuntos. Debido a la importancia de este trabajo, también se plantean mayores requisitos de calidad cultural para los empleados. Especialmente en la nueva era de profundización de las reformas, ampliación de la apertura y avance de la causa de la modernización socialista, existe una mayor necesidad de un equipo de secretarias con cualidades profesionales y culturales, que entiendan y respeten la ley, y que sean talentosas. Se puede decir que la calidad cultural de las secretarias incide directamente en la calidad del trabajo, promueve el desarrollo de las empresas y es la clave para asegurar el normal funcionamiento de todo el trabajo. Por lo tanto, estudiar el impacto de la alfabetización cultural secretarial en la calidad del trabajo tiene una importancia práctica importante.

Referencias:

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[5] Wang Li. Una breve discusión sobre las cualidades básicas de las secretarias [J]. Gansu Science and Technology Information 2007(02)

[6] Chen Ying. sobre las cualidades profesionales de las secretarias [J]. Información científica y tecnológica de Heilongjiang.

[7] Alfabetización básica de las secretarias contemporáneas [J]. 05)

[8] Song Yong, Luan Yingmei. Sobre la alfabetización básica de las secretarias contemporáneas [J]. discusión sobre la alfabetización básica de las secretarias [J]. Revista de la Universidad de Longdong (Edición de ciencias sociales 2005 (03) Documento de secretaría extranjera, parte 2

Una breve discusión sobre los objetos de servicio de las secretarias corporativas

Resumen del artículo: Aprenda la teoría secretarial, fortalezca la calidad integral de las secretarias, desarrolle el espacio de la secretaria y aplique la ciencia secretarial en el trabajo real, mejore las capacidades de servicio. Desde dominar el chino, la política y la escritura, hasta una mayor comprensión de la economía, el derecho, la psicología, las políticas nacionales y la dinámica del mercado. Realizar aprendizaje y aplicación para complementar la gestión administrativa, gestión empresarial, gestión de mercados, recursos humanos, ciencias del liderazgo, especialmente relaciones públicas y otros conocimientos para hacer frente a los cursos requeridos para el desarrollo de las empresas modernas. Establecer una buena imagen de una empresa es la impresión y evaluación de una empresa por parte del público interno y externo. Con el desarrollo de la región occidental del país, está en línea con el mercado mundial.

Palabras clave del artículo: mejorar la calidad de las secretarias; reflejar las capacidades de servicio; transmitir información rápidamente

El conocimiento teórico de la ciencia secretarial incluye disciplinas transdisciplinarias, suaves, transversales, integrales y comparativas. para mejorar la eficiencia del trabajo, la innovación continua en el proceso de desarrollo de la ciencia secretarial y la empatía por el trabajo diario de las empresas de construcción. La teoría y la práctica laboral son completamente diferentes, por lo que debemos realizar una investigación exploratoria y reformar el contenido principal de la ciencia secretarial 1; Desde centrarse en gestionar el papeleo hasta proporcionar consejos y sugerencias.

Debemos proporcionar a los líderes información precisa para la toma de decisiones dentro del alcance de nuestras propias responsabilidades, en lugar de tomar nuestras propias decisiones; 2. Transformar el envío y la recepción de información al procesamiento integral de la información; aprobación de los empleados y aprobación del liderazgo, no Seguir el proceso; 3. Pasar de confiar únicamente en nuestro empirismo a implementar la gestión científica, integrar la teoría con la práctica y los buenos sistemas de gestión corporativa deben cumplir con los requisitos reales; servicio activo.

El servicio proactivo enfatiza la eficiencia El servicio a la empresa, el servicio a los empleados y el servicio son deberes ineludibles del secretario. La oficina de proyectos de una empresa constructora es la ventana a través de la cual la empresa controla directamente la transmisión de información y debe mantenerse en conocimiento. Toque de forma rápida y precisa en todo momento. Las secretarias deben tener un buen sentido de la responsabilidad, no ser ni humildes ni autoritarias, ser constantemente innovadoras y emprendedoras y tener un estilo de pensamiento positivo y optimista.

Competente en ofimática y otras aplicaciones de red. Hacer oficinas sin papel y ahorrar costos comienza con cosas pequeñas, como la transmisión multimedia de información, correos electrónicos, reuniones electrónicas, etc. Con el desarrollo de la informatización social, las empresas constructoras utilizan el monitoreo en red en el sitio y adoptan tecnología avanzada de identificación por radiofrecuencia RFID para monitorear los túneles. El posicionamiento de los trabajadores para mejorar la gestión de la seguridad, combinado con los diferentes tipos de secretarias involucradas, debe mejorar la eficiencia general de la oficina, el rendimiento multimedia y los archivos electrónicos deben contar con tecnología y equipos de seguridad avanzados. Defender las oficinas ecológicas, formular un sistema de gestión razonable para los equipos de oficina y gestionar científicamente la operación, reparación y mantenimiento de los equipos. El método operativo correcto es un sentido común básico que debe dominarse.

La gestión de documentos oficiales no solo sigue estrictos formatos de documentos oficiales, sino que también controla estrictamente los procedimientos de emisión de documentos. Controlar la naturaleza procesal de los documentos, buscar la verdad de los hechos y mantenerse al día. Ser capaz de reportar emergencias con calma, rapidez y corrección al departamento responsable, y formar materiales escritos acordes a la situación. Redacte el borrador de acuerdo con la intención del líder u organización, verifique el primer borrador y proporcione opiniones específicas del líder responsable de firmar y emitir el documento. Los documentos emitidos por los líderes forman responsabilidades políticas.

Antes de que el documento oficial se imprima oficialmente, la oficina lo emitirá y el departamento emisor lo revisará. Controle estrictamente la cantidad de documentos emitidos. Los documentos emitidos por cada departamento deben ser aprobados personalmente por el líder, que es la información básica para la toma de decisiones de liderazgo. La oficina del departamento de proyectos de la empresa constructora debe hacer un buen trabajo en el procesamiento de documentos. Mejorar las responsabilidades de servicio de la gestión de contratos empresariales. Los documentos oficiales emitidos son la ventana que mira directamente a la sociedad y representan la base de gestión empresarial y la cultura corporativa de la empresa. Finalmente, el secretario debe registrarse con el sello y utilizar métodos específicos para enviar documentos y entregar información rápidamente. Las "Nuevas Medidas" deben seguirse estrictamente. El secretario no sólo debe corregir su actitud ideológica, sino también garantizar la confidencialidad empresarial y mantener la boca. cerrar. Crear conciencia sobre la educación ideológica, aprovechar al máximo las ventajas de la rama del partido del proyecto y la rama de la liga juvenil y gestionar bien la confidencialidad corporativa y los recursos humanos. Con la competencia por talentos provocada por el rápido desarrollo de la ciencia y la tecnología, no solo tenemos talentos, sino también talentos de alta calidad para proteger los secretos comerciales de nuestras empresas constructoras. Siempre debemos estar atentos a los secretos corporativos, sin importar cuán grandes o pequeños sean. Los empleados del proyecto pueden filtrar secretos corporativos sin darse cuenta en su trabajo diario. El secretario tiene la responsabilidad de guardar los secretos corporativos y es importante supervisar y educar a los empleados para mejorar la confidencialidad de los secretos corporativos. Fortalecer la gestión de personal en puestos importantes como contratos, finanzas, oficinas y materiales. El espionaje comercial internacional sigue aumentando, la competencia se vuelve cada vez más feroz y cada vez hay más espías comerciales. Las acciones de estas personas también han causado pérdidas asombrosas a las principales empresas.

Cada departamento y oficina de proyectos puede filtrar secretos de la empresa en cualquier momento, tan pequeños como una frase o tan grandes como una hoja de papel; debe tener una mente aguda para proteger los secretos comerciales al interactuar con personas externas a Office. Los planes son importantes para todos. Los empleados reciben capacitación sobre secretos comerciales y el concepto de secretos comerciales está fijado en sus mentes. En los departamentos de proyectos con mucha rotación de personal, el secretario desempeña su papel de supervisar el proceso de implementación del sistema de secreto comercial. Transmita información rápidamente para movilizar a todos los empleados para que respeten los secretos comerciales y mejoren plenamente su calidad general. Por ello, ante la grave situación que vive el sector de la construcción, conviene tomar medidas estrictas y gestionar rigurosamente los secretos corporativos involucrados.

Protegidos por ley incluyen invenciones tecnológicas, nuevos procesos, decisiones técnicas y diseños previos de nuevas tecnologías. Los secretos comerciales incluyen planes y medidas para desarrollar nuevos mercados, planes de adquisición de materiales, contratos de compra de materiales del departamento de materiales; y situación financiera. Costos de producción del departamento de proyectos, ganancias, planes de ajuste de precios, planes de licitación del departamento de proyectos, traslados de personal y planes de negociación externa. El departamento de proyectos debe definir de forma precisa y específica el alcance de los secretos comerciales del departamento de proyectos en función de la situación real. La filtración de secretos comerciales causará daños o incluso un desastre.

Al mismo tiempo, los secretos corporativos deben combinarse con la lucha contra la corrupción. La filtración de secretos corporativos también es un acto corrupto. La protección de los secretos técnicos es tan importante como lo deben ser todas las medidas de confidencialidad. mejorarse y aplicarse estrictamente.

Por ejemplo, no se deben tomar prestados dibujos técnicos confidenciales más allá del alcance y la información para industrias externas debe controlarse estrictamente.

La información enviada por el cliente debe ser evaluada por los departamentos y oficinas líderes antes de que pueda convertirse en material escrito para la negociación. Al menos debe discutirse con los líderes del departamento no gerencial. El personal de información tiene estrictamente prohibido acceder a cualquier información de la unidad sin aprobación. En las oficinas y salas de recepción, los secretos pueden filtrarse en cualquier momento. Los documentos secretos, las copias, el papel encerado para escribir y la memoria de la computadora no deben desecharse a voluntad. estar protegido. La aplicación de cortafuegos y software antivirus se actualiza constantemente, no se permite la transmisión de información ultrasecreta en la red y el alcance de la circulación de documentos confidenciales es claro. Hay una persona dedicada responsable de la circulación. Una vez que se filtren los secretos, informe la situación al líder del departamento del proyecto de manera oportuna. Haga un plan de preparación para el caso de que se filtren secretos. Fortalecer el período de confidencialidad de los documentos y destruirlos oportunamente.

Aclarar el plazo de protección de diversos secretos comerciales en el departamento de proyectos. En el proceso de implementación de la gestión de archivos, se establecerán documentos secretos comerciales separados como archivos y se establecerá una organización de archivos. Y tenga claro los permisos de lectura. El alcance de la lectura de documentos confidenciales debe controlarse al mínimo; los documentos ultrasecretos solo pueden verse internamente en un lugar seguro, como una sala confidencial, y no se permiten documentos confidenciales que no deban leerse sin permiso. Al copiar documentos confidenciales del departamento de proyectos, deben registrarse en el departamento de proyectos y deben ser aprobados por la persona gerencial específica dentro del alcance de la autoridad. Los documentos absolutamente confidenciales no deben copiarse, si deben copiarse, deben ser aprobados; personalmente por el representante legal de la empresa y aprobado por la firma del líder del proyecto. Los documentos confidenciales deben limpiarse o destruirse inmediatamente cuando ya no sean necesarios, con la autoridad de aprobación y registros completos de destrucción. ¿Podemos hacer nuestro mejor esfuerzo en estas tareas? ¿Cómo lidiar con el trabajo insatisfactorio? Hay un espacio completamente libre. La actuación en el escenario no se fija diciendo líneas. Durante la actuación, podemos liberar plenamente nuestras habilidades potenciales. Al insertar palabras, si puede lograr el mayor efecto artístico depende de su propia comprensión.

Controlar el alcance de la circulación de documentos, con ambas manos en mente: "Saber sólo cuando sea necesario" y dividir la prueba original, y leer el alcance específico relevante. Lea el conocimiento de diferentes enlaces, diferentes partes y momentos relevantes, establezca tres secretos y dos incógnitas y divida los secretos en tres partes para su preservación. Se debe llevar a cabo una implementación estricta durante la implementación del sistema de gestión. Legalmente, no existe distinción entre líderes y empleados.

Hay muchas formas en que el espionaje comercial y los piratas informáticos utilizan la tecnología moderna para obtener secretos comerciales. La prevención para las empresas modernas es una cuestión importante que no se puede ignorar. El uso de equipos de ofimática, monitoreo de redes, instalación de alarmas en partes o áreas confidenciales relevantes, sistemas de monitoreo electrónico, implementación de blindaje físico, configuración de firewalls altamente inteligentes, máquinas de protección de video de computadoras, desmagnetizadores de discos, precauciones de seguridad de cifrado y medidas de confidencialidad de la información; están estrictamente prohibidos. Establezca su contraseña como fecha de nacimiento, nombre, etc. para aumentar la conciencia de seguridad. La contraseña de correo electrónico interno del departamento de proyectos se cambia de vez en cuando. El personal interno debe estar capacitado para la gestión de secretos comerciales. Se evalúa a los involucrados en los secretos comerciales para ver si tienen la calidad para cumplir con los secretos comerciales. Psicología personal. Una persona con una calidad psicológica poco saludable. Las personas deben evitar el contenido que se acerque a secretos comerciales.

Negarse a contactar con los secretos comerciales personales de los empleados. Cree una caja fuerte comercial invisible, guarde los secretos comerciales de las secretarias, establezca una visión correcta de la vida y fortalezca su propia ética profesional. El secretario no sólo lo cumple él mismo, sino que también supervisa a todos los empleados del departamento de proyectos. Cada departamento tiene una persona encargada de supervisar a los empleados de cada departamento y formar un buen sistema de gestión.

El equipo de oficina del departamento de proyectos de la empresa constructora debe estar calificado en el momento de su compra, y la distribución debe estar registrada y numerada, y la responsabilidad debe asignarse a la persona. El equipo de oficina se mantiene e inspecciona periódicamente y se reemplazan los accesorios dañados, garantizando que el equipo de oficina no afecte las necesidades laborales. Los materiales y suministros deben gestionarse estrictamente para garantizar que estén calificados, cumplan con el uso normal del equipo de oficina y eliminen el desperdicio. La distribución de los artículos debe estar registrada. Desarrollar planes de artículos de entretenimiento, niveles de recepción y controlar los gastos de entretenimiento.

La diligencia, el entusiasmo y la seriedad del secretario son inequívocos. Ya sea para superar las emociones personales y actuar emocionalmente en la comunicación interpersonal. El tamaño de nuestro espacio depende de nosotros subjetiva y objetivamente del entorno del departamento de proyectos. Sin embargo, se puede ejercer la iniciativa subjetiva para superar razones objetivas.

Tenemos una fuerte relación con el camino. Alguien dijo una vez: El camino se convierte en el camino por el que la gente viaja más. Primero debes tomar el camino lleno de baches.

Mejorar las habilidades de escritura literaria, fortalecer la propia civilización política, la civilización material, la civilización espiritual, estudiar y comprender la ley y tener un conocimiento profundo de la "Ley de Contratos" y la "Ley de Sociedades". Establecer una visión correcta de la vida, afrontar el desarrollo de la sociedad, evaluarse a sí mismo de manera objetiva y realista, exigir estrictamente sus propios hábitos de vida, dominar los conocimientos sobre salud mental, superar los factores psicológicos negativos y afrontar la depresión, la inferioridad, la arrogancia, los celos y las frustraciones psicológicas. Un estado de ánimo que puede liberar estrés psicológico. Muestra tus aficiones artísticas amateur, supera los malos hábitos y vence a ti mismo con conocimientos. Trate el trabajo con profundos conocimientos humanistas y fuertes sentimientos humanistas; como secretaria, mantenga una actitud positiva y optimista; debe preocuparse por las actividades psicológicas de los empleados; En esta era impetuosa, definitivamente existe una brecha generacional entre nosotros, personas de diferentes generaciones, pero necesitamos tener un corazón amable y sincero para tocar a los demás, trabajar con cuidado y cuidar a los demás en el trabajo. ¿No es nuestro espacio un mundo hermoso?

Las secretarias sirven principalmente a líderes y empleados. Servir a los líderes, servir al departamento, servir al equipo de construcción y servir a la empresa, refleja una buena capacidad de servicio. Mejorar el conocimiento de la etiqueta de relaciones públicas y garantizar las funciones logísticas durante el servicio. Mejorar la calidad del servicio, aprovechar al máximo las filiales del partido del proyecto, las filiales de la liga juvenil, los sindicatos y los proyectos para organizar actividades colectivas por su cuenta y llevar a cabo la construcción de una cultura de entretenimiento para los empleados. Como dice el refrán, antes de trasladar las tropas, la comida y el pasto son lo primero, garantizar el nivel de vida básico de los empleados y preocuparse por la alimentación, la vivienda, el transporte y las familias necesitadas de los líderes de los empleados. Para transmitir rápidamente información a la empresa para los empleados en dificultades, el secretario de la oficina del departamento de proyectos investiga las opiniones y sugerencias de los empleados en cualquier momento, mantiene un estrecho contacto entre los líderes y los empleados y establece cuidadosamente cada vínculo. Se registra en detalle y se descubre que los artículos se distribuyen con poca frecuencia, las fugas, los defectos y los malos fenómenos deben abordarse de manera oportuna. Una actitud correcta sirve a líderes y empleados. La gestión humanizada permite a los empleados trabajar con tranquilidad.

De lo contrario, no se puede crear valor al máximo y, a medida que se desarrollan los conflictos, las herramientas laborales pueden destruirse y los conflictos intensificarse. Como resultado, el trabajo del departamento de proyectos no puede funcionar normalmente y las pérdidas económicas del departamento de proyectos no se pueden predecir, lo que hace que la empresa siga perdiendo dinero, e incluso nuestra empresa China Railway No. 7 Bureau No. 3. Las funciones de supervisión e inspección incluyen predicción científica, supervisión e implementación, retroalimentación de información y segunda toma de decisiones, formando una aplicación circular de la toma de decisiones de información. Las secretarias han cambiado de tres servicios y cuatro al principio de servicio de limitado e infinito que se refiere a los asuntos laborales específicos, incluidos los grandes, pequeños, muchos y complejos. Cómo quieres que te traten los demás depende de cómo tratas a los demás primero. No importa quién lo diga, no olvides cómo debes tratar tu posición y tu propia vida. Lo que falta en las interacciones interpersonales complejas es la sinceridad.

Desde dominar el chino, la política y la escritura, hasta una mayor comprensión de la economía, el derecho, la psicología, las políticas nacionales y la dinámica del mercado. Realizar aprendizaje y aplicación para complementar la gestión administrativa, gestión empresarial, gestión de mercados, recursos humanos, ciencias del liderazgo, especialmente relaciones públicas y otros conocimientos para hacer frente a los cursos requeridos para el desarrollo de las empresas modernas. Establecer una buena imagen de una empresa es la impresión y el valor que el público interno y externo tiene sobre una empresa. Con el desarrollo de la región occidental del país, está en línea con el mercado mundial. Las empresas establecen su propia cultura corporativa para dejar una buena imagen a los clientes y crear empresas de marca entre las masas. Un activo intangible y enorme promueve el rápido funcionamiento de las empresas, aumenta el seguro de credibilidad para los consumidores, recluta talentos para las empresas y concentra la mano de obra. empresa líder. Crea publicidad corporativa gratuita y de valor incalculable. ***Juntos nos fijamos el objetivo de aumentar los recursos humanos para el desarrollo corporativo y aumentar la confianza de los inversores. Las responsabilidades reales de relaciones públicas del secretario son crear una buena imagen de la empresa.

En resumen, al desarrollar nuestro espacio, debemos trabajar duro, comunicarnos con cuidado y comprender el espacio de nuestras propias almas. No tememos que nuestro espacio de trabajo sea pequeño, sino que nuestro espacio espiritual sea pequeño. la vida se volverá estrecha y surgirán conflictos entre los departamentos y el público. Utilice su corazón para resolver problemas, fortalezca su propia ética ideológica y moral, establezca una visión correcta de la vida, tenga los pies en la tierra en su trabajo, estudie la teoría y la práctica. y "guerra" para derrotar sus propias ideas equivocadas.

Gestionar sistemáticamente los asuntos laborales, prestar atención a los procedimientos al manejar documentos, aplicar racionalmente ideas y teorías secretariales y, en última instancia, mantener el mismo objetivo que la organización líder, mejorar la propia calidad y contribuir a la propia carrera. El espíritu de perseverancia es trabajar con la empresa para implementar completamente el sistema de gestión del departamento de proyectos durante el proceso de ejecución. En esta era impetuosa, necesitamos talentos que puedan unir nuestros corazones. ¡Esta era nos pertenece a nosotros que nos atrevemos a luchar y desafiar!

Referencias:

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